11.08.2026 aktualisiert

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HR & Payroll Freelancer | Personalbetreuung und -verwaltung | Interim HR

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Profilanlagen

Profil Sarah Krupa.pdf

Skills

PersonalwesenInterim Management
Was mich auszeichnet, ist die Verbindung aus generalistischer HR-Erfahrung und einem klaren Fokus auf Payroll. Durch meine bisherigen Stationen im Recruiting, als HR-Generalistin und heute als Freelancerin kenne ich HR-Prozesse aus unterschiedlichen Perspektiven und weiß, wie eng eine zuverlässige Entgeltabrechnung mit einer guten Personalarbeit verbunden ist.

Im Bereich Payroll unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre laufenden Prozesse zuverlässig und strukturiert abzuwickeln. Dabei geht es für mich nicht nur um die reine Abrechnung. Ich behalte auch die vor- und nachgelagerten HR-Prozesse im Blick, kümmere mich um relevante Personalthemen und sorge für eine saubere Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern.

Mein generalistischer Hintergrund hilft mir dabei, Zusammenhänge schnell zu erfassen und mich flexibel in bestehende Strukturen einzuarbeiten. Ob vorbereitende oder laufende Entgeltabrechnung, Personaladministration, Betreuung der Mitarbeitenden oder operative HR-Themen: Ich unterstütze dort, wo im Tagesgeschäft verlässliche Entlastung gebraucht wird.

Gerade bei Payroll zählen Genauigkeit, Verbindlichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten. Gleichzeitig darf der menschliche Aspekt nicht verloren gehen. Fragen zu Gehalt, Abrechnung oder persönlichen Veränderungen betreffen Mitarbeitende unmittelbar. Deshalb lege ich Wert auf klare Kommunikation und nachvollziehbare Prozesse.

Wenn ihr Unterstützung im Bereich Payroll sucht und gleichzeitig von einem breiten HR-Verständnis profitieren möchtet, begleite ich euch flexibel und praxisnah. So bleibt eure Entgeltabrechnung zuverlässig organisiert und eure HR-Prozesse greifen sinnvoll ineinander.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2024

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Interim HR

kalia lab GmbH

50-250 Mitarbeiter

Verantwortung für die Lohnbuchhaltung mit vorbereitender Datenerfassung, Schnittstellenfunktion
zwischen externem Lohnbüro und Mitarbeitenden, Erstellung und Pflege von Personaldokumenten (z. B. Verträge und Vertragsänderungen), Beratung von Geschäftsführung und Klinikleitungen sowie Einführung und Betreuung des Personalsystems Personio.

Interim PX Operations Manager

Sony Music

250-500 Mitarbeiter

Operative HR-Betreuung mit Schwerpunkt Payroll, inklusive Durchführung der Lohnabrechnung in SAP,
Unterstützung der Personaladministration (SAP HCM), On-/Offboarding (DE/CH/AT) sowie Mitarbeit an HR-Projekten und HR-Reporting.

Interim Payroll Specialist

WebPros Germany GmbH
Vorbereitung und Durchführung der europaweiten Lohnbuchhaltung, Koordination externer Payroll
Provider, Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll-Fragen sowie Unterstützung bei der Einführung des Zeiterfassungssystems UKG unter Berücksichtigung europäischer Anforderungen.

Interim Payroll Specialist

Westwing Group SE

500-1000 Mitarbeiter

* Unterstützung bei der Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessen in Deutschland, Niederlande, Spanien, UK und Italien in Abstimmung mit dem internen Westwing Payrollteam
* Übernahme von vereinbarten Arbeitsschritten und Teilaufgaben im Rahmen der Abrechnung
* Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem internen Westwing Payrollteam

HR Berater / Interim Personalreferentin

NAXCON GmbH

10-50 Mitarbeiter

Mitarbeitendenbetreuung mit Verantwortung für das Aufsetzen und die Weiterentwicklung von Personio inklusive Zeiterfassung und Personio Payroll, Erstellung und Überarbeitung von Verträgen, Klärung diverser HR-Themen sowie Aufbau und Optimierung von HR-Prozessen.

Interim HR Manager

NOW GmbH

50-250 Mitarbeiter

Personio Implementierung

Interim HR Manager

kloeckner.i GmbH

50-250 Mitarbeiter

- Administrative Unterstützung (bspw. bei der Erstellung von Bescheinigungen/Zeugnissen)
- Beantwortung von Mitarbeitendenfragen zu personalbezogenen Themen
- Pflege und Verwaltung von Zeiterfassungs- und Personaldaten in Personio
- Unterstützung im Recruiting-Prozess - Stellenausschreibung bis zur Bewerberkommunikation 
- Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen

Senior HR Freelancer

Cocomore AG

Marketing, PR und Design

50-250 Mitarbeiter

- Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Kündigungen und Bescheinigungen
- Beantwortung von Fragen zu personalbezogenen Themen (bspw. Sabbatical Vereinbarung)

Interim HR Operations

Lieferando

Sonstiges

5000-10.000 Mitarbeiter

HR Generalist

Bosch Service Solutions GmbH

500-1000 Mitarbeiter

Personalbetreuung und -verwaltung

Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung

Durchführung des BEM-Verfahrens

Rekrutierung

HR Assistant Manager / Recruitment Manager

PRIMARK Mode Ltd. & Co. KG
Deutschlandweite Rekrutierung von
Mitarbeitern

Begleitung des kompletten
Einstellungsprozesses

Unterstützung des Führungsteams

Zusammenarbeit mit der
Arbeitnehmervertretung

HR Coordinator

Meininger Hotels

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