15.12.2025 aktualisiert

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info: nicht verfügbar bis 31.12.2026

Prozessstrukturierung | Datenanalytik, Digitale Transformation

Varel, Deutschland
Weltweit
B.Eng.
Varel, Deutschland
Weltweit
B.Eng.

Profilanlagen

Zertifikat Agiles Projektmanagement.jpg
Zertifikat Compliance.jpg
Professional Scrum Master I.pdf
Methodenzertifikat_-_Six_Sigma_Yellow_Belt.pdf
Recommendation_NXP.pdf
e-cert.pdf
20250818_CV_Sandra_Stöckel_Eng.pdf
2025111_CV_Sandra_Stöckel.pdf

Über mich

Ich mag Strukturen, die funktionieren, und Entscheidungen, die Sinn ergeben. Ich arbeite analytisch, bleibe dabei pragmatisch – und verliere auch in komplexen Situationen nie den Überblick. Herausforderungen begegne ich mit Begeisterung – und wenn’s brennt, bin ich gern die Feuerwehr.

Skills

Agile MethodologieData AnalysisAtlassian ConfluenceAtlassian JiraAutomatisierungBusiness IntelligenceBusiness Process Model And NotationProzessoptimierungChange ManagementDigitalisierungArbeitnehmerengagementEnterprise Resource PlanningFinanzielle PlanungForecastingStandardverfahrenSteuerungSkalierbarkeitInterkulturelle KommunikationPythonLean Six SigmaProjektmanagementMicrosoft VisioMultidisziplinären AnsatzScrumProzessüberwachungSystemmigrationMicrosoft Power BIAnforderungsanalyseSAP ApplicationsMicrosoft SharepointSQLSalesforce TableauAusbildungsaktivitätenWorkflowsAblaufplanungProzessanalyseProzess ManagementMicrosoft Power AutomateOffice365AbweichungsmanagementPowerqueryKanbanpandasMatplotlibVBA Programming LanguageAtlassian ToolsDatenanalytikMedienproduktionRisikomanagementBuchhaltungskontrolleKpi-Berichterstattung
Leistungsportfolio
Je nach Ziel und Projektumfang erbringe ich meine Leistungen auf Basis eines Dienst- oder Werkvertrags.
Projektmanagement & PMO
Ich übernehme die operative und strategische Steuerung von Projekten – von der Initiierung bis zum Reporting.
Aufbau und Weiterentwicklung von PMO-Strukturen
Planung, Strukturierung und Steuerung komplexer Projekte (agil, klassisch, hybrid)
Projektcontrolling: Budget, Zeit, Qualität
Risikomanagement inkl. Risk Register & Maßnahmenverfolgung
Stakeholder-Kommunikation und Steering-Committee-Unterlagen
Erstellung und Automatisierung von Statusreports (Power BI, Jira, Confluence)

Prozessmanagement & Automatisierung
Ich analysiere, optimiere und automatisiere Prozesse – mit Fokus auf Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit.
Prozessanalyse (IST-Aufnahme) & Design von Soll-Prozessen
Anwendung von Lean Six Sigma zur Prozessoptimierung
Aufbau standardisierter Workflows & Prozessdokumentationen (SOPs)
Automatisierung manueller Abläufe (Power Automate, Jira-Automation)
Begleitung von Change-Prozessen und Mitarbeitereinbindung

Business Analytics & Controlling
Ich schaffe datenbasierte Entscheidungsgrundlagen und klare Strukturen für Kennzahlensteuerung.
Aufbau von KPI-Systemen und Performance Dashboards (Power BI, Tableau)
Datenanalyse und Auswertung mit Excel, Power Query und Python
Budgetplanung, Forecasting und Abweichungsanalysen
Entwicklung von Business Cases & Kostenoptimierungsmaßnahmen

Transformation & Digitalisierung
Ich begleite Unternehmen bei der Umsetzung digitaler und organisatorischer Veränderungsvorhaben.
Anforderungsanalyse und Prozessharmonisierung
Einführung digitaler Tools und Systeme (Atlassian, MS 365, Power Platform)
Konzeption von Migrationsstrategien und Datenarchitekturen
Governance- und Reportingstrukturen für Programme und Projekte

Zusammenarbeit & Führung
Effiziente, zielgerichtete Zusammenarbeit in nationalen und internationalen Teams.
Steuerung interdisziplinärer Projektteams
Moderation von Workshops & Meetings
Stakeholder Alignment auf allen Hierarchieebenen
Interkulturelle Kommunikation & verhandlungssicheres Englisch

Zertifikate & Qualifikationen
PRINCE2® Foundation | Lean Six Sigma (Yellow Belt) | Scrum PSM I
B.Eng. Buch- und Medienproduktion (interdisziplinär: Wirtschaft, Technik, Projektmanagement)
M.Sc. Digital Transformation Management (laufend)

Tools & Methoden
Jira • Confluence • Power BI • Tableau • Power Automate • MS 365 • Excel & VBA • Power Query • SQL • Python (pandas, matplotlib) • SAP • ERP • SharePoint • Visio • Agile | Scrum | Kanban | PMO | Lean Six Sigma | BPMN 2.0

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse

Projekthistorie

PMO | License Management Automotive

NXP semiconductors

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Fokus: Software- & Access-Management, Compliance, Prozesssteuerung
  1. Verwaltung und Vergabe von Softwarelizenzen sowie Zugriffsrechten für interne und externe Nutzer:innen
  2. Aufbau einer zentralen Datenbasis zur Lizenzverwaltung und Auswertung aller ausgegebenen Lizenzen
  3. Implementierung automatisierter Prozesse (Benachrichtigungen, Nachverfolgung) über SharePoint-Listen und Power BI
  4. Entwicklung eines Dashboards zur Transparenz über Lizenzbestände, Nutzung und Kosten
  5. Enge Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf und Lieferanten zur Bedarfsplanung und Budgetkontrolle
  6. Sicherstellung der Compliance bei Zugriffen auf vertrauliche Software und Daten
Ergebnis:
Erstmals vollständige Transparenz über Lizenzbestände und -kosten durch Power BI-gestütztes Reporting und Prozessautomatisierung. Reduktion manueller Aufwände um <35% und verbesserte Nachverfolgbarkeit im Lizenzmanagement.


PMO / Program Manager MNO Validation

NXP Semiconductors

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Fokus: Prozessoptimierung, Ressourcensteuerung, KPI-Management
  1. Analyse und Optimierung komplexer Abläufe im Test-, Ressourcen- und Lieferantenmanagement zur Steigerung von Effizienz und Transparenz
  2. Entwicklung von KPI-Systemen und Tracking-Strukturen zur datenbasierten Steuerung internationaler Entwicklungsprogramme
  3. Automatisierung von Reports, Soll-Ist-Analysen und Projekt-Trackings (Excel, VBA, Power BI)
  4. Aufbau und Pflege von Risikolisten, Definition von Maßnahmen und Monitoring der Wirksamkeit
  5. Leitung von Teilprojekten im Multiprojektmanagement: Ressourcenplanung, Terminsteuerung, Reporting
  6. Enge Abstimmung mit Produktmanagement, Lieferanten und Führungsebenen im globalen Kontext

Ergebnis:
Aufbau einer auswertbaren Datenbasis und Optimierung der Reportingstrukturen als Grundlage für Vergleichbarkeit und datengetriebene Entscheidungen; durch Automatisierung von Analyse- und Reportingprozessen >30 % Zeitersparnis, verbesserte Nachverfolgbarkeit von Projektrisiken und effizientere Budgetsteuerung.

PMO | Carrier Project Manager/ Project Engineer

NXP Semiconductors

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

  • Entwicklung neuer Prozesse zur effizienten Datenhaltung und Fortschrittstracking in Excel, einschließlich der Erstellung dynamischer Tracking-Tools mit automatisierten Funktionen.
  • Prozessoptimierung: Anwendung von Projektmanagementstrategien zur Optimierung der Prozesse SONSTIGES
    • Erstellung und Anwendung von Filter- und Sortierfunktionen, um redundante oder fehlerhafte Einträge zu identifizieren und zu eliminieren.
    • Einsatz von Pivot-Tabellen zur Analyse historischer Daten und zur Visualisierung von Mustern und Abweichungen
    • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben mithilfe von Makros und VBA-Skripten
  • Aufarbeitung und Bereinigung umfangreicher Altdatenbestände in Excel, inklusive:
  • Erstellung umfassender Datenanalysen zur Aufarbeitung und Interpretation historischer Projekt- und Prozessdaten. Auswertung und Reporting an Geschäftsführung

PMO

Rechenzentrum der Finanzverwaltung

Öffentlicher Dienst

Fokus: Prozessmanagement & digitale Transformation
  1. Pflege und Weiterentwicklung von Status- und Risikoberichten in InStep zur Sicherstellung konsistenter Projektsteuerungsdaten
  2. Analyse der bestehenden Ablagestrukturen und Definition funktionaler Anforderungen für ein neues Datenmanagementsystem
  3. Konzeption einer Nachfolgelösung zur Ablösung des bisherigen Systems und Migration von Prozessen und Daten nach Atlassian Confluence
  4. Abstimmung mit Stakeholdern und IT-Verantwortlichen im Rahmen der Digitalisierungsstrategie und Prozessharmonisierung

Ergebnis:
Schaffung einer konsistenten, zentral auswertbaren Datenbasis in Atlassian Confluence als Ersatz des Altsystems.
Erhöhte Transparenz, verbesserte Datenqualität und effizientere Nachvollziehbarkeit projektbezogener Informationen im Transformationsumfeld

PMO technisches Controlling Glasfaserausbau

WEMACOM

Architektur und Bauwesen

10-50 Mitarbeiter

Fokus: Technisches Projektcontrolling, Prozessoptimierung, Risikomanagement
  1. Unterstützung der Programmleitung beim Ausbau eines regionalen Glasfasernetzes (technisches und organisatorisches PMO)
  2. Erstellung von Statusberichten, Fortschrittsanalysen und Risikobewertungen für Clustermanagement, Landkreis und Baudienstleister
  3. Optimierung des Workflows im Cluster- und Lieferantenmanagement, inkl. Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
  4. Validierung technischer Messdokumentationen und Freigabe von Bauabschnitten
  5. Aufbau Excel-basierter Tools zur Fortschrittsbewertung und Abweichungsanalyse
Ergebnis:
Verbesserte Steuerbarkeit von Baufortschritten, signifikante Zeitersparnis im Reporting und Etablierung eines einheitlichen Risikomanagement-Frameworks.

PMO & Process Analyst Forecast & Supply Chain e-commerce

Summary GmbH

Konsumgüter und Handel

50-250 Mitarbeiter

Prozessoptimierung und Datenanalyse
  • Prozessoptimierung der Bestellmengen und -termine durch umfangreiche Excel-Analysen komplexer Datensätze
  • Entwicklung datenbasierter just-in-time Bestellprozesse, um Lagerhaltungskosten zu senken und die Effizienz der Lieferkette zu steigern
  • Aufbau einer Datengrundlage für die präzise Prognose zukünftiger Bestellmengen und zur Erstellung anbieterunabhängiger Prognosemodelle
Risikoidentifizierung und Supply Chain Management
  • Durchführung detaillierter Risikoanalysen im Supply Chain Management, einschließlich Identifikation von Engpässen und Schwachstellen in der Lieferkette
  • Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Risikominderung, basierend auf Datenanalysen und Prozessmodellen
Tools und Methoden
  • Excel: Erstellung und Pflege von Datenbanken, Automatisierung von Prozessen mittels einfacher VBA und Aufbereitung von Daten für Berichte und Analysen
  • SAP: Datenexport

Junior-Projectmanager Social Complaince Implementation

Konsumgüter und Handel

50-250 Mitarbeiter

Junior-Projektmanagement:
Einführung eines Social-Compliance-Standards
  • Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen: Identifikation von Schwachstellen und Implementierung effizienter Lösungen.
  • Erstellung, Administration und Betreuung von Richtlinien, Prozessen und Handlungsanweisungen auf Basis zentraler Unternehmensanforderungen.
  • Durchführung von Compliance-Analysen für neue und bestehende Projekte, inklusive Koordination von Business Partner Risk Assessments zur Identifikation der Top-Lieferanten in Asien.
  • Organisation und Kontrolle von Auditmaßnahmen, einschließlich Prüfung und Überwachung von Abhilfemaßnahmenplänen.
  • Terminkoordination und Dokumentation zur Sicherstellung von Prozessverläufen und Projektergebnissen.

PROCUREMENT/ STRATEGIC BUYER

Oetinger Service GmbH

Medien und Verlage

50-250 Mitarbeiter

junior-project manager for introduction of a social compliance standard
for a publishing company

CSR: Analysis & optimization of business processes regarding CoC
Creating, administration and support of guidelines, processes and manuals
on basis of central requirements
Coordinating execution of business partner risk assessments and supplier
rankings for identification of Top suppliers for international partners
(mainly in China)
Organization, monitoring and control of audits regarding actuality, deficits
and corrective action plans
Coordination of schedules and documentation (regular dates, interim
reports, final reports, including administration of appointment series)

INTERN (PROCUREMENT)

Cornelsen Verlag GmbH
Sourcing management, Calculation
Evaluation of complex excel sheets
Assisting project participation: digitalisation & standardization
Project: digitisation, process optimisation and cost reduction of
individual licensing keys in the book publishing industry

STUDENT TRAINEE MEDIA PRODUCTION

Verlag für alternatives Energierecht
General administrative responsibilities, ·Scheduling and monitoring
Budget responsibilities, Representative meetings and negotiations
Recruiting and personal planning
Order management and product range planning
Single point of contact for external partners in regard of organisational
topics (contactual parties, bank, insurance, tax consultant)

Zertifikate

Prince2 Foundation

peoplecert

2025

LEAN Six Sigma Yellow Belt

Six Sigma Akademie

2024

Scrum Master

Scrum.org

2021

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