17.07.2026 aktualisiert

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Senior PMO | IT-Projektmanagement | Projektsteuerung | Transformation | Reporting

Wolfratshausen, Deutschland
Deutschland +2
info: Deutschland, Österreich, Schweiz
Master of Engineering
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Profilanlagen

Kandidatenprofil Sandra Heller Juni 2026.pdf
Zertifikate Scrum.pdf
Zertifikat Qualifikation zum Digitalisierungs und Kommunikations Experten_Sandra Heller.pdf

Über mich

Senior PMO mit langjähriger Erfahrung in IT-, Transformations- und Infrastrukturprojekten. Spezialisiert auf Projektsteuerung, Governance, Reporting, Risiko- und Ressourcenmanagement sowie Steering Committees. Strukturiert, pragmatisch und lösungsorientiert.

Skills

AutomatisierungProjektmanagementCarve-OutMicrosoft Teams
Kernkompetenzen
  • Senior PMO & Projektmanagement (klassisch & agil)
  • Projektsteuerung und Programmmanagement
  • Projektcontrolling, Governance & PMO-Standards
  • Termin-, Meilenstein- und Abhängigkeitsmanagement
  • Ressourcen- und Kapazitätsplanung
  • Management-Reporting, KPI-Dashboards & Steering Committees
  • Risiko-, Issue-, Maßnahmen- und Entscheidungsmanagement (RAID)
  • Stakeholdermanagement auf Management- und C-Level
  • IT-Transformationen, Carve-out-/Carve-in-Projekte
  • Test-, Release- und Rolloutmanagement
Projektmanagement & Collaboration
  • Jira (inkl. Jira Agile)
  • Confluence
  • Microsoft Project
  • SharePoint
  • ServiceNow
  • Asana
  • SAP CATS
  • HP Quality Center
Office & Reporting
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Word
  • Microsoft Teams
KI & Automatisierung
  • Microsoft Copilot
  • ChatGPT
Branchen
  • Energie
  • Banking
  • Versicherung
  • Automotive
  • Handel
  • Konsumgüter

Erfahrung

Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2019

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

Transformationsmanagement Carve In / Carve Out Projekt

Berliner Energie und Wärme GmbH;

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

  1. Konsolidiertes Programm- und Projekt-Reporting für Management & Steering Committees
  2. Steuerung der SAP ERP-Transformation
  3. Pflege des Masterplans mit Meilensteinen, Abhängigkeiten und Risiken
  4. Projektcontrolling bzgl. Kosten, Ressourcen und Termine
  5. Zentrales Projektrisiko- und Issue-Management
  6. Organisation von Meetings, Workshops und Lenkungsausschüssen
  7. Ablage und Pflege des Projekt-SharePoints
  8. On- & Offboarding von Projektressourcen inkl. Kapazitätsplanung
  9. Schnittstelle zu IT, HR, Legal und Fachbereichen zur Prozess- und Systemintegration

IT PMO • IT Service Desk & IT Provider Management

Techem Energy Services GmbH

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

- Steuerung das Projektportfolio von internen IT-Projekten
- Organisation der konzernübergreifenden Fachbereiche wie Transformation Office, IT Programm Management,
- Controlling und Accounting
- Kommunikation mit dem Projektsponsor über den aktuellen Status
- Vorbereitung der Projekt Status Meetings
- Durchführen der Projekt Status Meetings inklusive Nachbereitung
- Zentralisierung von allen Projektinformationen
- Koordination der Planungsprozesse, Bildung des Forecast
- Erstellung der Management Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation, Koordination von Veranstaltungen, Workshops/Meeting

Teilprojektleitung • Bonusprogramm Einführung PAYBACK

EDEKA ZENTRALE Stiftung & Co. KG;

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

  • Teilprojektleitung im Rahmen der deutschlandweiten Einführung von Payback
  • Koordination und Abstimmung mit regionalen Marketing-Teams und Fachbereichen
  • Verantwortung für die Planung und Freigabe von Incentives und Werbemitteln (z. B. Handzettel, Printanzeigen)
  • Pflege und Verwaltung der Projektdokumentation in Confluence
  • Steuerung von Anforderungen im digitalen Produktmanagement
  • Abstimmung mit Schnittstellenbereichen wie Marketing, IT und CRM
  • Projektcontrolling und Forecast-Planung
  • Vorbereitung und Teilnahme an Statusmeetings

Marketing Consultant • Webplattformen

BMW AG

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

- Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Meetings (Agenda, Präsentationsinhalte, Protokolle, Nachverfolgung der Tasks / Zeitpläne)
- Tracking von Projekt Deliverables und Meilensteinen, aktives Einholen von Status bei Stakeholdern sowie regelmäßige Kommunikation über Updates an relevante Stakeholder
- Strukturierung und kontinuierliche Pflege des Confluences Spaces und JIRA
- Unterstützung bei dem Reporting an relevante Stakeholder und Abteilungen (Inhalte, Template-Befüllung, Präsentationserstellung usw.)
- Vorbereitung von Präsentationen für Vorstandssitzungen (z.B. C-Kreise, VAC, etc.) und Koordinierung der Beiträge der Workstreams

PMO Expert • Verbundprozess PlanFahrt

Deutsche Bahn AG

Sonstiges

>10.000 Mitarbeiter

- Aufbau eines steuerungsfähigen Maßnahmenmanagements
- Steuerung der Verbundmaßnahmen mit dem Ziel diese zur Entscheidungsreife zu bringen
- Bewertung der Maßnahmen nach Effekten der Wirksamkeit
- Dokumentation der regionalen- und zentralen Maßnahmen
- Stetige Aktualisierung des Maßnahmenstatus

Zertifikate

Prince2 Foundation

Maxpert GmbH

2026

Digitalisierungs- und Kommunikations-Experten

Textakademie GmbH

2023

SCRUM Product Owner

TÜV Süd Akademie GmbH

2015

SCRUM Master

TÜV Süd Akademie GmbH

2015


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