05.06.2026 aktualisiert
TG
100 % verfügbar
Sachbearbeiterin Drittmittelverwaltung | Kauffrau für Büromanagement
Merseburg, Deutschland
Nur Remote
Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (Abschlussnote: 1,8)Skills
Drittmittelverwaltung und Finanzmanagement
Finanzmanagement von Drittmittelprojekten, einschließlich Überprüfung der Zuwendungsfähigkeit von Ausgaben, Erstellung zahlenmäßiger Nachweise (DAAD, AvH) sowie Mittelanforderungen und Vorbereitung von Annahmeanordnungen.
Zuwendungsrecht
Umfangreiche Weiterbildungen im Zuwendungsrecht, darunter Grundlagen, Aufbau, EU-Förderung, Projektförderung sowie Prüfung vor Ort und Vermeidung von Fördermittelrückrufen.
Rechnungswesen und Büromanagement
Erstellung und Bearbeitung von Auszahlungsanordnungen, Verantwortung für die Einhaltung des Budgets in Projekten sowie effiziente Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen.
Microsoft Office
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, eingesetzt für Bürokommunikation, Dokumentenerstellung und Präsentationen.
Adobe Acrobat
Sehr gute Kenntnisse in Adobe Acrobat zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten.
HIS-FSV
Ausgezeichnete Kenntnisse in der Hochschulverwaltungssoftware HIS-FSV, genutzt im Rahmen der Drittmittelverwaltung.
Web-CMS
Sehr gute Kenntnisse in Web-CMS, eingesetzt zur Instandhaltung und Pflege der Website.
DAAD-Portal
Ausgezeichnete Kenntnisse im DAAD-Portal, genutzt für die Verwaltung und Abwicklung von DAAD-Drittmittelprojekten.
Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inklusive Erstellung von Präsentationen, Protokollführung und Nachbereitung.
Betreuung und Anleitung von Mitarbeitenden
Betreuung und Anleitung von Hilfskräften sowie Beratung von Projektverantwortlichen und Projektassistenzen.
Finanzmanagement von Drittmittelprojekten, einschließlich Überprüfung der Zuwendungsfähigkeit von Ausgaben, Erstellung zahlenmäßiger Nachweise (DAAD, AvH) sowie Mittelanforderungen und Vorbereitung von Annahmeanordnungen.
Zuwendungsrecht
Umfangreiche Weiterbildungen im Zuwendungsrecht, darunter Grundlagen, Aufbau, EU-Förderung, Projektförderung sowie Prüfung vor Ort und Vermeidung von Fördermittelrückrufen.
Rechnungswesen und Büromanagement
Erstellung und Bearbeitung von Auszahlungsanordnungen, Verantwortung für die Einhaltung des Budgets in Projekten sowie effiziente Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen.
Microsoft Office
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, eingesetzt für Bürokommunikation, Dokumentenerstellung und Präsentationen.
Adobe Acrobat
Sehr gute Kenntnisse in Adobe Acrobat zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten.
HIS-FSV
Ausgezeichnete Kenntnisse in der Hochschulverwaltungssoftware HIS-FSV, genutzt im Rahmen der Drittmittelverwaltung.
Web-CMS
Sehr gute Kenntnisse in Web-CMS, eingesetzt zur Instandhaltung und Pflege der Website.
DAAD-Portal
Ausgezeichnete Kenntnisse im DAAD-Portal, genutzt für die Verwaltung und Abwicklung von DAAD-Drittmittelprojekten.
Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inklusive Erstellung von Präsentationen, Protokollführung und Nachbereitung.
Betreuung und Anleitung von Mitarbeitenden
Betreuung und Anleitung von Hilfskräften sowie Beratung von Projektverantwortlichen und Projektassistenzen.
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Finanzmanagement von Drittmittelprojekten, Überprüfung der Zuwendungsfähigkeit von Ausgaben, Erstellung zahlenmäßiger DAAD- und AvH-Nachweise, Mittelanforderungen, Beratung der Projektverantwortlichen, Erstellen und Prüfung von Auszahlungen zur Anordnung, Betreuung und Anleitung von Hilfskräften sowie Instandhaltung der Website.
Ausbildung mit Schwerpunkten Rechnungswesen (Erstellung und Bearbeitung von Auszahlungsanordnungen, Budgetverantwortung in Projekten) sowie Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Organisation von Besprechungen, Präsentationserstellung, Protokollführung). Abschlussnote: 1,8.
Intensiver Kontakt zu Besuchern, Unterstützung bei der Ausbildung und Betreuung der Tiere sowie Umgang mit stressigen Situationen und Herausforderungen.