09.02.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Sachbearbeiterin Backoffice mit wissenschaftlicher Laborerfahrung
Unterhaching, Deutschland
Nur Remote
Ausbildung zur Medizinisch-technischen LaboratoriumsassistentinÜber mich
Als Backoffice-Sachbearbeiterin unterstütze ich Auftraggeber bei administrativen Aufgaben, Datenerfassung, Recherche, Dokumentenmanagement u. allgem. Zuarbeiten. Meine wissenschaftliche Erfahrung steht für ein hohes Maß an Genauigkeit, Struktur/Verlässlichkeit, auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten.
Skills
EditingDateneingabeDatenmanagementDokumentenmanagementDokumentenerstellungMitarbeiterhandbuchGoogle DocsStandardverfahrenGrafikdesignQualitätsmanagementSchreiben von DokumentationDaten- / DatensatzprotokollierungBack OfficeVerwaltungstätigkeitenGoogle Drive
Backoffice & Administrative Unterstützung (remote)
MS Office & Excel (Schwerpunkt)
Datenerfassung & Qualitätssicherung
Dokumentation & Protokollerstellung
Digitale Tools & Zusammenarbeit
Strukturierte Arbeitsweise aus dem wissenschaftlichen Umfeld
Copywriting & Textarbeit
Strukturierte Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Datenerfassung, Datenpflege, Dokumentenmanagement und allgemeinen Zuarbeiten. Sehr hohe Genauigkeit, Ausdauer und Zuverlässigkeit - auch bei repetitiven und monotonen Tätigkeiten (z. B. Tippaufgaben, Listenpflege, Abgleiche).
MS Office & Excel (Schwerpunkt)
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel (Tabellenpflege, Datenerfassung, Sortieren/Filtern, einfache Auswertungen), Word (Dokumentenerstellung, Formatierung) und Outlook.
Routinierter Umgang mit großen Datenmengen und strukturiertem Arbeiten.
Datenerfassung & Qualitätssicherung
Erfahrung in sorgfältiger Dateneingabe, Prüfen und Abgleichen von Informationen, Fehlerkontrolle sowie Qualitätssicherung von Daten und Dokumenten. Hohe Konzentrationsfähigkeit bei wiederkehrenden Aufgaben.
Dokumentation & Protokollerstellung
Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen, Protokollen, Arbeitsanweisungen und Berichten nach klaren Vorgaben (SOPs). Sehr ordentliche und nachvollziehbare Arbeitsweise.
Digitale Tools & Zusammenarbeit
Sicherer Umgang mit Zoom, Microsoft Teams, Google Drive, Google Docs sowie Canva. Erfahrung in vollständig remote organisierter Zusammenarbeit.
Strukturierte Arbeitsweise aus dem wissenschaftlichen Umfeld
Langjährige Erfahrung in präzisem, regelkonformem Arbeiten aus dem wissenschaftlichen/laboranalytischen Umfeld. Übertragbar auf administrative Tätigkeiten, Datenpflege und Backoffice-Prozesse.
Copywriting & Textarbeit
Erfahrung in der Erstellung, Überarbeitung und Korrektur von Texten für unterschiedliche Zwecke (z.B. E-Mails, interne Dokumente, Web- und Marketingtexte). Sicheres Sprachgefühl, strukturierte Ausdrucksweise sowie sorgfältiges Lektorat.
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Unternehmensgründung, 4-monatiges Coaching bei Brand Your Voice, Schwerpunkte: Reisereportagen, Newsletter, E-Mail-Marketing, Werbeanzeigen, Social Media
Planung und Durchführung von Analysen und Wartungstätigkeiten am Biacore T200 und Octet RED96 sowie Auswertung und Interpretation von Rohdaten, Erstellung von Protokollen und Entwicklungsberichten nach hausinternen SOP und Behördenvorgaben, Backoffice-Unterstützung bei Behördenprüfungen, Probenverwaltung und Geräteverantwortlichkeiten
Planung und Durchführung von Analysen und Wartungstätigkeiten am Biacore T200, Auswertung, Ergebnisinterpretation und Berichterstellung, Erstellung von Protokollen und Entwicklungsberichten nach hausinternen SOP und Behördenvorgaben, Backoffice-Unterstützung bei Behördenprüfungen, Geräteverantwortlichkeiten