06.07.2026 aktualisiert

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Business Support Managerin I Administration, HR, Finance, Social Media & Marketing-Support

Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland
Nur Remote
Abitur
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Abitur

Über mich

Ich unterstütze Unternehmen als strukturierte Business Support Managerin mit Erfahrung in HR, Finance, Administration, Prozessen, Kommunikation, Content und Design. Verlässlich, diskret und lösungsorientiert – mit Konzern- und Führungserfahrung.

Skills

BuchhaltungBusiness Service ManagementBusiness Support SystemContent MarketingDokumentenmanagementMitarbeiterbindungFinanzbuchhaltungMarketingOffice ManagementDATEVBearbeitung der LohnabrechnungenSocial Media AdvertisingCopywritingBuchhaltungskontrolleHR-Reportings
Erfahrene Business Support Managerin mit Hintergrund in HR, Finance, Administration, Prozessmanagement, Kommunikation, Content und Design. Mehrjährige Erfahrung im internationalen Konzernumfeld, sowohl operativ als auch in leitender Funktion. Ich unterstütze Unternehmen dabei, kaufmännische und organisatorische Themen zuverlässig zu strukturieren, Prozesse sauber aufzusetzen und Führungskräfte sowie Teams im Tagesgeschäft wirksam zu entlasten.

Meine Arbeitsweise: selbstständig, diskret, strukturiert, präzise, lösungsorientiert und schnell in der Einarbeitung in neue Systeme und Prozesse. Sicherer Umgang mit vertraulichen Daten, Zahlen, Fristen, HR-Themen und externen Ansprechpartnern.
HR & Personaladministration:
  1. Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Personalakten
  2. Ein- und Austritte, Onboarding, Mitarbeiterkommunikation
  3. Recruiting-Koordination und Bewerbermanagement
  4. Unterstützung bei HR-Prozessen, Regelwerken, Datenschutz, Compliance und Audits
  5. Erfahrung in Teamleitung, Personalplanung, Mitarbeiter- und Jahresgesprächen
Finance & vorbereitende Buchhaltung:
  1. Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen
  2. Kontenpflege, Auswertungen, Abschlussvorbereitung
  3. Umsatzsteuervoranmeldungen und betriebswirtschaftliche Auswertungen
  4. Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Behörden und Geschäftsleitung
  5. Erfahrung mit Lohn- und Gehaltsthemen, z. B. Stammdatenpflege, vorbereitende Tätigkeiten, Auswertungen und Kommunikation mit externen Stellen
Prozessmanagement & Systeme:
  1. Einführung, Pflege und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
  2. Datenpflege, Prozessabbildung, Datenmigration und Dokumentation
  3. Interne Schulungen und Optimierung bestehender Abläufe
  4. Erfahrung mit DATEV, SAP, rexx, engage!, bedatime und HS Hamburger Software
Organisation & Business Support:
  1. Dokumentenmanagement, Termin- und Aufgabenkoordination
  2. Reporting, Office Management und Schnittstellenmanagement
  3. Unterstützung von Führungskräften, Geschäftsleitung und Teams
  4. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
  5. Operative Entlastung im Tagesgeschäft
Kommunikation, Content & Design:
  1. Business-Texte, E-Mail-Texte und interne Kommunikation
  2. Social-Media-Beiträge und LinkedIn-Content
  3. Präsentationen, einfache Layouts und Canva-Designs
  4. Content-Strukturierung, redaktionelle Arbeit und visuelle Aufbereitung
  5. Kombination aus kaufmännischem Verständnis, Organisationstalent und Kreativität
Ich suche freiberufliche Projekte auf Rechnung, bevorzugt mit festen Monatskontingenten oder klar definierten Aufgabenpaketen.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2023

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

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