27.10.2026 aktualisiert

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IT-PMO, Projekt- und Prozessmanagerin

Düsseldorf, Deutschland
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Diplom-Kauffrau
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Profilanlagen

Profil_Sabine Kuhlmann_SKU Consulting_261018.pdf

Über mich

Mit über 20 Jahren Berufserfahrung im IT-Umfeld begleite ich Transformations- und Software-Implementierungsprojekte als PMO oder Projektmanagerin. Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, ein empathischer Blick für die Bedarfe aller Stakeholder und hoher Teamgeist zeichnet mich aus.

Skills

Business Process ManagementChange ManagementProjektplanungSteuerungProjektmanagementProgram Management ProfessionalPMI CertifiedScrumProjektportfoliomanagementProgramm-ManagementSAP ProjektmanagementStakeholder ManagementProzess ManagementRisikomanagement
  • Mehr als 20 Jahre Berufserfahrung im IT-PMO, Projekt-und Prosessmanagement auf Unternehmens- und Beratungsseite
  • Zertifizierungen: PMP (PMI), Professional Scrum Master (PSM I), Trainerin &Coach (Competence on top)
  • Klassische, agile und hybride Projektmethode
  • Bereitstellung von Projekt Governance (Strukturen, Prozesse, Rollen, Templates)
  • Projektplanung und -steuerung
  • Ressourcen- und Kapazitätsplanung
  • Budgetplanung und -controlling
  • Eskalations- und Entscheidungsmanagement
  • Stakeholdermanagement und Kommunikation
  • Risikomanagement
  • Moderation und Präsentation
  • Projektorganisation und -Administration
  • Change Management
  • Geschäftsprozessmanagement
  • Disziplinarische und fachliche Führung
  • Training und Coaching
  • Atlassian Jira und Confluence
  • MS Office
  • MSProject
  • Aris

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2023

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Implementierung IT PMO im Elektro-Großhandelskonzerns

Einführung von Projektmanagement-Prozessen, Tools und Templates, Definition von benötigten PM-Rollen, Schulung und Coaching der Projektmanager, Aufbau Projektportfoliomanagement, Ausarbeitung der Zusammenarbeit zum Business Process Management (Schnittstellen-Prozesse), Management-Reporting

PMO für S4/HANA Einführung im Elektro-Großhandelskonzern

Projektmanagement im Großprojekt von ca. 300 Team-Mitgliedern, Projektplanung, Ressourcenplanung, Budgetcontrolling, Pflege von Jira und Confluence Artefakten, Moderation von Team-Meetings, Onboarding/ Offboarding, Aufbau von Jira Dashboards und Plans, Enge Zusammenarbeit mit der SAP-Projektleitung

Leitung PMO im IT-Unternehmen - klassisch und agil arbeitende Teams

Konsumgüter und Handel

250-500 Mitarbeiter


* Management des IT-Projektportfolios und Reporting an die Geschäftsführung und Unternehmensleitung
* Entwicklung eines gemeinsamen Projektplanungs- und -steuerungs-Rahmens für agil und klassisch arbeitende Teams
* PMO-Tätigkeit in IT-Großprojekten eines Fashionkonzern
* Einführung von Jira und Confluence
* Aufbau eines zentralen IT-Projektcontrollings, Risikomanagements und Managementreportings in Jira
* Etablierung von Projektmanagementstandards und -methoden (Prozesse,Templates, Tools) 
* Disziplinarische Führung des PMO-Teams (6 Mitarbeiter)
* Trainer und Coach für PMO und Projektmanagement
* Fachliche und diszpilinarische Führung des PMO Teams

Projektleitung - Einführung von Flex Seating (Flex Desk App)

Konsumgüter und Handel

250-500 Mitarbeiter

* Projektplanung und -steuerung
* Change Management und Kommunikation im Unternehmen, Management- Reporting 
* Koordination der techschnischen Teilprojekte (Infrastruktur, Hardware, Software) und des App Teams
* Koordination der fachlichen Teams (Belegunspläne, Ausstattung Arbeitsplätze, Orga "clean desk")
* Aufbereitung und Bereitstellung des Contents für den App-Dienstleister

Projektleitung - Einführung Zeiterfassung in Jira

Konsumgüter und Handel

250-500 Mitarbeiter

* Projektmanagment von der Konzeption bis zum Go Live
* Fachliche Projektleitung: Verantwortlich für das Fachkonzept zur Zeiterfassung für interne und externe Mitarbeiter, agil und klassisch arbeitende Teams
* Dokumentation in Confluence
* Koordination Testmanagement
* Rolloutmanagment
* Organisation und Durchführung der Anwender-Schulungen (250 Mitarbeiter)
* Koordination der vertraglichen Anpassung für externe Dienstleister

IT-PMO für Webshop-Anbindung (hybride Abwicklung)

Fashion Digital GmbH & Co KG

Konsumgüter und Handel

250-500 Mitarbeiter

Entwicklung eines gemeinsamen Projektsteuerungs-Rahmens für agil und klasssisch arbeitende Teams (Meilensteine/ Schnittpunkte)
Ausarbeitung der Projektrollen im hybriden Projekt (PMO vs. Scrum Master, PL vs. Product Owner etc.)
Teamübergreifende Projektplanung und Projektcontrolling
Bereitstellung von Projektteamplates zum Projektfortschritt (für agil und klassisch arbeitende Teams)Koordination und Management-Reporting
Moderation von Team-übergreifenden Meetings
Integrationsmanagement

Prozessmanagerin/ Inhouse Consultant/ SAP Retail Einführung

Konsumgüter und Handel

250-500 Mitarbeiter

* Methoden- und Konzeptentwicklung zum Prozessmanagement für die Fach- und IT-Organisation eines Fashionkonzerns
* Durchführung von Prozess-Workshops zur Aufnahmen der wertschöpfenden Prozesse in der IT
* Leitung Prozessmanagement im Rahmen der Konzern-weitern SAP Retail Einführung
 - Definition der Modellierungskonventionen (Konventionenhandbuch)
 - Schulung und Coaching des ARIS Modellierer Teams
 - Teilprojket-übergreifende Koordination der Prozessaufnahme
 - Qualitätssicherung der Soll-Prozesse (SAP Retail Fachkonzept)
 - Prozessorientierte Business Blueprint Erstellung

Business Process Management (Consulting/ verschiedene Kunden)

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

* Entwicklung von Geschäftsprozessmanagement-Konventionen und Methoden für Unternehmen
* Erarbeitung der Management-, Kern- und Supportprozesse für und gemeinsam mit den Kunden
* Projektleitung und Projektmanagement
* Prozessdokumentation und -analyse
* Prozessoptimierung mit den Schwerpunkten Unternehmensplanung,Einkaufsplanung, Sortimentierung und Logistik
* Prozessorientierte SAP Einführung
* Workshop-Moderation und Durchführung von BPM-Trainings

Change Management und Rolloutmanagement - SAP Retail Einführung

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

* Leitung des Rollouts der Warenwirtschaftlichen Planung inkl. Rollout-Planung und -Organisation, Rollout-Kommunikation gegenüber Anwendern und Unternehmensleitung
* Entwicklung des Change Management- und Rollout-Konzeptes für dasProjekt
* Aufbau und Ausbau der Projektkommunikation innerhalb des Projektes und gegenüber den Stakeholdern 
* Erstellung und Pflege des Intranetauftritts des Projektes
* Einführung eines Lernprogramms zu den Grundlagen der Warenwirtschaft und SAP Retail
* Schulung und Coaching der 300 Anwender zu den Grundlagen in SAPRetail und zur Anwendung der Warenwirtschaftlichen Planung

Leitung Projekt Management Office/ Projektassistenz

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

* Organisation der Projektarbeit für interne und externe Mitarbeiter des Projektteams (ca. 200 Mitarbeiter)
* Sicherstellung effizienter Projektabläufe/ Entwicklung von Projektmanagement-Standards (Prozesse, Templates, Tools)
* Projektkommunikation innerhalb des Projektes und gegenüber den Stakeholdern (Give Aways, Newsletter,Projektlogo)
* Projektassistenz-Tätigkeit und Sonderaufgaben für die Projektleitung
* Aufbau und fachliche Führung des Projektassistentinnen-Teams (2-3 Mitarbeiter)

Zertifikate

Professional Srum Master (PSM I)

Haufe Akademie

2026

Zertifizierte Trainerin und Coach

Competence On Top

2023

PRINCE2® Agile Foundation

QRP - Quality. Results. People.

2021

Führen über Ziele

Gustav Käser Training International

2019

Führungskommunikation

Akademie für Führungskräfte der Wirtschaft

2019

Sich selbst und andere wirkungsvoll führen

Akademie für Führungskräfte der Wirtschaft

2019

Erfolgreiche Teams

Akademie für Führungskräfte der Wirtschaft

2019

Project Management Professional

Project Management Institute

2013


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