14.10.2026 aktualisiert

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Senior Consultant Interim Managerin, Change Management und Projektmanagement

Köln, Deutschland
Weltweit
Diplom-Psychologin
Köln, Deutschland
Weltweit
Diplom-Psychologin

Profilanlagen

Profil Sabine Gruhn_10.2026.docx

Skills

Change ManagementInterim ManagementProjektmanagement
Konzeption, Umsetzung und Begleitung von Change Management, Programm- und Projektmanagement
- Strukturierung und Begleitung von bereichs- und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Konzeption, Aufsetzen und Durchführung von Maßnahmen im Rahmen von Organisationsentwicklung
Digitalen Transformationen, Reorganisationen und Unternehmenskulturveränderungen (z.B. in Anlehnung
an Kotter, ADKAR)
- Multi-Stakeholdermanagement
- Aufbau von Communities, Multiplikatoren und Netzwerken (z.B. Change Agents)
- Durchführung von Business Analysen und Organisationsanalysen
- Analyse, Konzeption und Gestaltung von Geschäftsprozessen sowie Ablauforganisationen
- Implementierung von Workflows und Ausrichtung service- und kundenorientierter Prozesse

Tools und Werkzeuge:
Projektmanagement: MS Project, RPlan, InStep, JIRA und Confluence, Azure DevOps
MS Office, MS Teams, MS SharePoint, IBM Connect
Geschäftsprozessmanagement: ITIL und TOGAf sind bekannt, Agiles Arbeiten (SAFe Framework, PI Planning, Reviews, Retros, Dailies; Scrum etc.), EA, Visio
Risk und Security Analysen für Applikationen und Speicherorte (SharePoint, File Shares)

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2003

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

Geschäftsführende Gesellschafterin

Milestones Management Consulting GmbH, Köln

Senior Consultant und Project Lead

technopart AG Köln

Beraterin und Trainerin

Institut für Management und Organisation GmbH
Skills und Erfahrungshintergrund im Überblick


Entwicklung und Durchführung von Programm-/Projektmanagement und Organizational Change Management
* Leitung, und Durchführung von Programm- und Projektmanagement
* Konzeption und Durchführung von Change Management Prozessen und Maßnahmen im Rahmen von
Transformationen Performance Themen (z.B. Lean Management, Operational Excellence) und
Reorganisationen sowie bei Unternehmenskulturveränderungen
* Aufbau von Communities zur Unterstützung von Change Agent Netzwerken
* Analyse, Konzeption und Gestaltung von Geschäftsprozessen sowie Ablauforganisationen
* Durchführung von Organisationsanalysen und Business Analysen zur Umsetzungsunterstützung
* Implementierung von Workflows und Ausrichtung service- und kundenorientierter Prozesse
* Vorbereitungen von internen und externen Qualitätsmanagement-Audits; Qualitätssicherung
* Strukturierung und Begleitung von bereichs- und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
* Begleitung bei der Einführung von KPI´s
* Konzeption und Durchführung von Prozessmonitoring sowie KVP

Strategische und operative Neuausrichtung

* Organisations- und Geschäftsprozessdesign
* Aufbau und Steuerung übergreifender Governance Prozesse
* Change Roadmaps, Stakeholder- und Impactanalysen
* Kommunikationsdesign, Kommunikationsstrategien und -maßnahmen
* Abstimmungen zwischen verschiedenen Stakeholdern und Konzernorganisationen
* Aufbau von Gremienstrukturen, z.B. im Rahmen der Corporate Governance
* Organisation und Durchführung von Steuer- und Lenkungsgremien
* Entwicklung und Durchführung von Interviews
* Entwickeln und Anwendung von Change Methoden und Best Practices
* Moderieren von Workshops und Meetings

Organisationsentwicklung im Rahmen Integrierter Marken- und Marketingkommunikation
* Aufbau und Einführung eines Integrationsmanagements für abteilungs- und
bereichsübergreifende integrierte Kommunikationsauftritte
* Steuerung der internen Instrumente / Medien und externen Partner (Agenturen etc.)
* Prozessaufnahme und - optimierung auf Instrumentenebene (Klassik, Internet, Sponsoring, HM,
Broschüren und Mediaplanung) für integrierte Kommunikationsauftritte
* Überarbeitung der Projekt- und Prozessdokumentationen sowie -handbücher
* Optimierung von Aufbau- und Gremienstrukturen
* Entwicklung von Marken- und Produktkommunikationsstrategien, Briefings und zentrale
Gesamtplanungen für weltweite Kommunikationsaktivitäten
* Optimierung der Zielgruppenansprache (Inhalte und Media-Mixe)
* Einsatz und Auswertung von Marktforschungsinstrumenten
* Einführung von Tools und Templates zur Planung und Umsetzung von Integrierten
Kommunikationsaktivitäten
* Betreiberkonzept für eine Intranet-Plattform zur Unterstützung der
Marketingkommunikations-prozesse zwischen der Zentrale und den weltweiten
Vertriebsgesellschaften
Methoden- und Plattform-Erfahrung

* Projektmanagement: MS Project, RPlan, ibo, InStep
* Windows Office, MS SharePoint, IBM Connect
* Anforderungsmanagement und Geschäftsprozessmanagement
* Werkzeuge: Jira, Confluence EA, ADONIS, ARIS,
* Risk und Security Analysen für Applikationen und Speicherorte (SharePoint, File Shares)
* Feedback für Führungskräfte, 360°-Feedback

Coaching von Führungskräften, Einzelpersonen und Teams

Ausgewählte Projekte

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