10.12.2025 aktualisiert
SB
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Rechtsanwaltsfachangestellte mit Expertise in Büroverwaltung und Mandantenbetreuung
Rheinfelden, Deutschland
Nur Remote
Fachabitur WirtschaftSkills
Fuhrpark-ManagementGebäudemanagementKundendienstVertragsmanagementOffice ManagementBüroabläufe ProzessüberwachungZahlungserinnerungenVerwaltungstätigkeitenKostenrechnungKostenmanagement
Rechtsanwaltsfachangestellte
Umfassende Kenntnisse in außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahren, Posteingang, Kostenrechnungen sowie Fristen- und Terminüberwachung
Büroverwaltung und Office Management
Erfahrung in Fuhrparkverwaltung, Gebäudemanagement, Vertragsverwaltung, Einkauf und Rechnungseingang
Microsoft Office Suite
Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook für professionelle Büroarbeit
Mandantenbetreuung
Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Einholung von Auskünften
Kostenmanagement
Erstellung und Prüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen sowie Kostenrechnungen
Postbearbeitung
Systematische Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Telefoninkasso
Durchführung von Inkassotätigkeiten am Telefon
Digitale Prozesse
Entwicklung digitaler Prozesse wie Rechnungseingang und Vertragsverwaltung
Arbeits- und Gesundheitsschutz
Kenntnisse in Arbeits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen
Umfassende Kenntnisse in außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahren, Posteingang, Kostenrechnungen sowie Fristen- und Terminüberwachung
Büroverwaltung und Office Management
Erfahrung in Fuhrparkverwaltung, Gebäudemanagement, Vertragsverwaltung, Einkauf und Rechnungseingang
Microsoft Office Suite
Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook für professionelle Büroarbeit
Mandantenbetreuung
Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Einholung von Auskünften
Kostenmanagement
Erstellung und Prüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen sowie Kostenrechnungen
Postbearbeitung
Systematische Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Telefoninkasso
Durchführung von Inkassotätigkeiten am Telefon
Digitale Prozesse
Entwicklung digitaler Prozesse wie Rechnungseingang und Vertragsverwaltung
Arbeits- und Gesundheitsschutz
Kenntnisse in Arbeits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Fristen- und Terminüberwachung, Postbearbeitung, Kostenrechnungen, Empfang und Betreuung von Mandanten, Büroverwaltung
Fuhrparkverwaltung, Gebäudemanagement, Vertragsverwaltung, Einkauf, Rechnungseingang, Entwicklung digitaler Prozesse, Arbeits- und Gesundheitsschutz
Außergerichtliches und gerichtliches Mahnverfahren, Einholung von Auskünften, Posteingang, Erstellung und Prüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen, Fristen- und Terminüberwachung, Koordination sämtlicher Vollstreckungsmaßnahmen, Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen