13.07.2026 aktualisiert

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Quality Manager | Qualitaetsmanagement & GRC | Pharma & Industrie

Kiel, Deutschland
Weltweit
Allgemeine Hochschulreife
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Profilanlagen

Lebenslauf_ Martina_Schmitt.pdf

Skills

QualitätsplanungKontinuierliche QualitätsverbesserungDynamisches GeschäftsprozessmanagementGovernance-Risikomanagement und ComplianceQualitätsmanagementSoftware-QualitätsmanagementCertified Quality ManagerQualitätskontrolleQualitätsstrategieGmp-gerechte Dokumentation
Managementsysteme & Prozessoptimierung
Umfangreiche Kenntnisse in Qualitaets-, Prozess- und Projektmanagement, einschliesslich ganzheitlicher Prozessoptimierung, strategischer Organisationsentwicklung sowie Implementierung von Unternehmensrichtlinien und Risikomanagementsystemen. Erfahrung mit Governance, Risk & Compliance (GRC) und Informationssicherheit sowie Health, Safety and Environment.

Auditierung & Zertifizierung
Tiefgehende Erfahrung in der Einfuehrung, Pflege und Weiterentwicklung von Systemen nach ISO 9001 und ATEX (Richtlinie 2014/34/EU). Durchfuehrung von First-, Second- und Third-Level Audits sowohl als Auditorin als auch in der Vertretung der auditierten Unternehmen.

Pharmaindustrie & GxP-Umfeld
Fundierte Expertise in Unternehmen mit Herstellungserlaubnis nach Paragraph 13 AMG. Sicherer Umgang mit Good Manufacturing Practice (GMP, Reinraumklasse A, Sterillabor), Good Documentation Practice (GDocP) und Good Distribution Practice (GDP).

Stakeholder- & Schnittstellenmanagement
Zusammenarbeit mit nationalen (u. a. TUeV) und internationalen (u. a. NIL) Behoerden sowie strategische Schnittstelle fuer interne Fachbereiche und Informationssicherheit.

Fuehrungskompetenzen
Personalplanung fuer mehr als 30 Mitarbeitende sowie direkte Personalfuehrung von 5 bis 7 Mitarbeitenden, inklusive Onboarding und Offboarding.

Regulatorische Leitlinien & Compliance
Einfuehrung, Pflege und Weiterentwicklung regulatorischer Leitlinien gemaess Gefaehrdungsbeurteilungen sowie Steuerung behordlicher Revisionen und externer Audits.

CAPA- & Reklamationsmanagement
Verantwortung fuer vollumfaengliches CAPA- und Projektmanagement sowie Einfuehrung und Steuerung eines effizienten Reklamationsmanagements (Complaint-Management).

Lieferantenqualifizierung
Einfuehrung und Durchfuehrung von Lieferantenqualifizierungen inklusive Auditierung.

Mehrsprachige Schulungen & Regulatory Affairs
Konzeption, Organisation und Durchfuehrung fachspezifischer mehrsprachiger Schulungen (DE, EN, PL) sowie Unterstuetzung bei der internationalen Produktetablierung mit Schwerpunkt auf Regulatorik (Regulatory Affairs Management).

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherPolnischMutterspracheSpanischverhandlungssicher

Projekthistorie

Quality Manager

Ultrasonic Tech GmbH (Uebernahme HASYTEC Electronics AG) in Kiel
Freiwilliger Austritt nach organisatorischen Veraenderungen und Neuausrichtung der beruflichen Ziele.

Quality Manager

HASYTEC Electronics AG (Insolvent) in Kiel
Direkte Berichterstattung und strategische Beratung des gesamten Vorstands sowie der Geschaeftsfuehrung. Hauptverantwortliche Steuerung der Einfuehrung, Zertifizierung und kontinuierlichen Pflege des Prozess- und Qualitaetsmanagementsystems nach ISO 9001:2015. Mitwirkung bei ATEX RL2014/34/EU. Hauptverantwortlich fuer das Unternehmensrisikomanagement sowie Erarbeitung, Implementierung und Kontrolle globaler Unternehmensrichtlinien (Systemaudits). Planung, Durchfuehrung und Nachbereitung aller internen und externen Audits. Mitverantwortliche Leitung der Arbeitsschutzausschuss-Sitzung (ASA), Begleitung von BG-Begehungen und Definition effektiver Korrekturmassnahmen. Strategisches Stakeholdermanagement, Informationssicherheit, Human Ressource.

Qualitaetsmanagement Beauftragte

Viktoria Apotheke in Saarbruecken (Sterillabor Reinraumklasse A)
Steuerung der Einfuehrung, Pflege und Weiterentwicklung des Qualitaetsmanagementsystems gemaess ISO 9001:2015 und strenger GxP-Richtlinien im Sterilbereich. Einfuehrung, Pflege und Weiterentwicklung regulatorischer Leitlinien gemaess Gefaehrdungsbeurteilungen. Verantwortlich fuer Qualitaetssicherung und -kontrolle, inklusive vollumfaenglichem CAPA- und Projektmanagement. Einfuehrung und Durchfuehrung von Lieferantenqualifizierungen inkl. Auditierung. Erste Ansprechpartnerin und Hauptverantwortlich bei behoerdlichen Revisionen und externen Audits. Verantwortlich fuer die Personaleinsatzplanung (mehr als 30 Mitarbeitende). Freiwilliger Austritt, inkl. Standortwechsel aus familiaeren Gruenden.

Pharmazeutisch-technische Assistentin

Bruecken Apotheke in Bamberg
Sicherstellung, Bearbeitung und lueckenlose Dokumentation des gesamten Laboraltags gemaess Qualitaetsmanagementsystem und GxP-Richtlinien. Fachliche Personalfuehrung, Motivation und Entwicklung des Laborteams (5 bis 7 Mitarbeitende). Personalentwicklung der neuen Mitarbeiter sowie pharmazeutischen Praktikanten (inkl. On- und Offboarding). Einfuehrung und Steuerung eines effizienten Reklamationsmanagements (Complaint-Management). Freiwilliger Austritt, inkl. Standortwechsel aus familiaeren Gruenden.

Pharmazeutisch-technische Assistentin

Gako International GmbH in Schesslitz
Strategische und operative Unterstuetzung bei der internationalen Produktetablierung mit Schwerpunkt auf die Regulatorik (Regulatory Affairs Management). Erfolgreiche Zusammenarbeit mit der polnischen Zulassungsbehoerde NIL (Narodowy Instytut Lekow). Konzeptionierung, Erarbeitung und Implementierung eines internationalen Prozess- und Reklamationsmanagements. Internationale Repraesentanz des Unternehmens auf Messen und Geschaeftstreffen, inkl. Fachubersetzungen und Dolmetsch Aufgaben. Konzeption, Organisation und Durchfuehrung fachspezifischer mehrsprachiger Schulungen (DE, EN, PL). Beendigung der Taetigkeit im Zuge der wirtschaftlichen Neuausrichtung (drohende Insolvenz) des Unternehmens.

Auslandsaufenthalt

Work and Travel in Suedamerika
Auslandsaufenthalt zur Foerderung der Interkulturellen Kompetenz und Absolvierung eines Spanisch-Intensivkurses in Montevideo, Uruguay.

Au Pair

APIA, Au Pair, Maryland, USA
Auslandsaufenthalt zur Staerkung der interkulturellen und sprachlichen Kompetenzen.

Aushilfstaetigkeit als MTLA

Synlab in Bonn
Aushilfstaetigkeit als MTLA bei Synlab in Bonn.

Pharmazeutisch-technische Assistentin

Apotheke Theaterpassage in Bonn
Taetigkeit als Pharmazeutisch-technische Assistentin in der Apotheke Theaterpassage in Bonn.

Berufsbildendes Praktikum zur Pharmazeutisch-technischen Assistentin

Rosen Apotheke in Bonn
Berufsbildendes Praktikum zur Pharmazeutisch-technischen Assistentin in der Rosen Apotheke in Bonn.

Zertifikate

Qualitätsmanager

TÜV Süd

2024

Qualitätsmanagement Fachkraft

TÜV Süd

2022

Qualitätsmanagement Beauftragte

TÜV Süd

2022


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