28.07.2026 aktualisiert

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100 % verfügbar

Projektmanagerin | Mediendesignerin | Virtuelle Assistenz

Wölfersheim, Deutschland
Nur Remote
Digital Media Systems (B.Sc.)
Wölfersheim, Deutschland
Nur Remote
Digital Media Systems (B.Sc.)

Über mich

Mit meinem Studium "Digital Media Systems" und beruflichen Erfahrungen im Finanz- & Personalwesen, Büromanagement und als Projektassistenz bin ich eine echte Allrounderin. Ich verbinde Organisationstalent mit digitaler Kompetenz durch meine gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Skills

SAP SuccessFactorsPhilosophieFuhrpark-ManagementMediaplanungHTMLKreditorenDebitorenkontoGeschäftsphilosophieCSSVertragsmanagementDesign ManagementDesign-StrategienDigitale MedienDigitale FotografieAllgemeine Administrative UnterstützungGrafikGrafikdesignMarketingFotobearbeitungWissensbasierte SystemeVektorgrafikProjektmanagementOffice ManagementBüroabläufe OrganisationsentwicklungOrganisationsstrukturFotografierenResponsive WebdesignSQLGeschäftsstrategienProzess ManagementMedienpsychologieMarkenbildungDATEVInforDigitalstrategiePersonalentwicklungContent-StrategieOrganisation der ArbeitsabläufeAdministration von DatenbankenMarkendesignOrganisationstransformation
Bereits während meines Studiums konnte ich als verantwortungsbewusste Werkstudentin einschlägige und umfassende Berufserfahrungen im Finanz- und Personalwesen sammeln.
Das Studium Digital Media Systems (B.Sc.) besteht aus den drei Säulen Management, Marketing und IT.
Neben den Kernkompetenzen in diesen Bereichen habe ich mich insbesondere auf Wissensmanagement, Prozessoptimierung, Projektmanagement und Unternehmensorganisation spezialisiert. Aktuell erweitere ich meine Fähigkeiten im Web- und Mediendesign und beschäftige mich intensiv mit individuellen Social-Media-Strategien sowie dem ethischen Einsatz digitaler Technologien.

Meine vielseitigen Fähigkeiten und Kompetenzen setze ich vor allem im Projekt- und Office Management als bereichsübergreifende Funktion gewinnbringend für meine Klienten ein. Dabei bringe ich sowohl analytisches Denken als auch ein kreatives Gespür mit: Die strukturierte Arbeit mit großen und komplexen Datenmengen bereitet mir ebenso Freude wie die Entwicklung eines stimmigen, wiedererkennbaren Designs.

Erfahrung

Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2025

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgutFranzösischgut

Projekthistorie

Projektmanagement für ein Self-Publishing-Projekt

Heilpraktiker

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Lektorat, Layout, Grafikdesign und Druck
Entwicklung eines Datenmanagement-Systems für den Buchinhalt
Planung, Steuerung und Umsetzung des Verlagsprozesses

Projektassistenz Unternehmens- und Personalentwicklung

INFO GmbH - Institut für Organisationen/INFO Trainings- und Beratungs- GmbH

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

Administrative Aufgaben & Backoffice
Rechnungsstellung und Buchhaltung
Abwesenheitserfassung der Mitarbeitenden
Kundenbetreuung (First Level Support im Bewerbermanagementsystem)
Steuerung und Koordination der Beratungsprojekte
Trainingsvorbereitung (Buchung von Hotels & Seminarräumen, Erstellung von Trainingsunterlagen, Bereitstellung von digitalen Tools)
Trainingsnachbereitung (Trainingsprotokolle, Erstellung von Teilnahme-Urkunden, Feedback-Auswertungen)
Begleitung von Personalauswahlprozessen
Bild- und Grafikdesign für die Unterlagen sowie den Online-Auftritt der Firma

Besondere Projekte:
Entwicklung und Pflege eines internen Systems zur Erfassung, Koordination und Abwicklung der Beratungsprojekte

Betreuung Social Media und Webseiten-Auftritt

Solidarische Landwirtschaft Guter Grund e.V.

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Social Media Content Pflege
Grafische Anpassungen und Datenpflege auf der Webseite (Wordpress)

Projektassistenz mit Schwerpunkt Social Media Management

GAMiKi

Medien und Verlage

< 10 Mitarbeiter

Aufbau und Betreuung der Social-Media-Präsenz eines Start-Ups im therapeutischen Bereich
Entwicklung einer Marketingstrategie bei Instagram
Zielgruppenanalyse
Entwicklung eines einheitlichen Designs für den Instagram-Auftritt basierend auf dem Corporate Design (z.B. Highlights-Cover, Design-Templates für Posts, Reels und Stories)
Eigenständige Betreuung des Instagram-Kanals (Erstellung und Posten von Stories, Reels und Karussell-Posts)
Eventorganisation und IT-Support bei Infoveranstaltungen und Live-Workshops
Internes Daten- & Wissensmanagement

Werkstudentin HR

Ambu GmbH

Pharma und Medizintechnik

50-250 Mitarbeiter

Betreuung Fuhrparkmanagement
Vertragserstellung und Vertragsmanagement
Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding Prozessen
Super User in SAP SuccessFactors
Abwesenheitserfassung & Urlaubsverwaltung
Administration & Korrespondenz
HR-Prozessoptimierung

Besondere Projekte:
Erstellung einer Zusatzvereinbarung für die Mitarbeitenden für das Arbeiten im Homeoffice inkl. Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes
Einführung einer webbasierten Plattform zur Abwesenheitserfassung

Werkstudentin Finance

Ambu GmbH

Pharma und Medizintechnik

50-250 Mitarbeiter

Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Betreuung des Fuhrparkmanagements
Allgemeine Korrespondenz
Stammdatenverwaltung
Mengenmeldung gemäß Verpackungsverordnung

Besondere Projekte:
Einführung einer digitalen Führerscheinkontrolle & Fahrerunterweisung
Umfassente Unterstützung bei der Umstellung auf ein neues ERP-System

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