13.11.2025 aktualisiert

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IT-Projektkoordinator, Umsetzungs-, Prozess-, Methoden-Berater, CRM|ERP|E-Com global & ganzheitlich

Egling, Deutschland
Weltweit
Dipl. Ing., Executive MBA Mannheim Business School
Egling, Deutschland
Weltweit
Dipl. Ing., Executive MBA Mannheim Business School

Profilanlagen

202510 Stephan Wild Berater Profil.pdf
202510 Stephan Wild Consultant Profil_en.pdf
202303_Onepager Stephan Wild Projekte & Beratung.pdf

Über mich

IT-Projektkoordinator, international & ganzheitlich, Impl-, Prozess-, Methoden-Berater, CRM|ERP|E-Com Digital & Agil seit 2010. Allrounder für Agiles & Klassisches PM, Komm auf Augenhöhe mit DEV und DL, dialogisch mit End-Anwender (Key-User), effiziente Komm mit Top-Management und Erwartungen

Skills

SUMMARY
Ich bin freiberuflicher Unternehmens- und Digitalisierungsberater, Projektmanager und Interim Manager mit langjähriger Erfahrung in der Koordination und Umsetzung komplexer Transformations- und Wachstumsprojekte.

Mein Fokus: Prozess-Digitalisierung, Effizienzsteigerung und Geschäftsentwicklung – von der Prozessoptimierung bis zum Aufbau neuer digitaler Geschäftsmodelle und Plattformen.
Ich begleite Unternehmen jeder Größe – vom Mittelstand bis zum Konzern oder Start-up – bei der strategischen und operativen Umsetzung ihrer Zukunftsinitiativen.

Dabei übernehme ich Verantwortung als Projektleiter, Product Owner oder Business Analyst und schaffe messbare Ergebnisse durch praxisorientierte, skalierbare Lösungen.
Ich stehe für unternehmerisches Denken, Umsetzungsstärke und klare Resultate – mit dem Ziel, Wertschöpfung, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu steigern.

KERNKOMPETENZEN
Projekt- & Programmmanagement
Leitung komplexer, internationaler Projekte (Rollout, Expansion, Transformation)
Steuerung von Budgets, Partnern und Teams – agil (Scrum/Kanban) und klassisch
Zertifiziert: PSM I, PSPO
Strategie & Geschäftsentwicklung
Entwicklung und Umsetzung digitaler Geschäftsstrategien
Business Cases, Finanzplanung, Skalierung neuer Geschäftsfelder
Unternehmensaufbau in Europa und Asien
Prozess- & Organisationsentwicklung
Prozessdesign, Standardisierung, Automatisierung
Change Management, Coaching und Teamentwicklung
Einführung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse (KVP)
Business Analyse & IT-Architektur
Anforderungsmanagement, Solution Design, Systemintegration
ERP, CRM, PIM, Payment, Cloud-Lösungen

BRANCHEN & THEMENFELDER
E-Commerce & Plattformen
B2B/B2C, ERP (MS Dynamics), PIM, Payment, CRM (Salesforce), Cloud, Cross-Border E-Commerce
Automotive & Mobilität
10 Jahre Erfahrung: Produktentwicklung, E-Mobility, Ladeinfrastruktur, Mobilitätsdienste, Industrie 4.0
Weitere Branchen
Energie, Elektrotechnik, Bau & Handwerk

STÄRKEN
Unternehmerisches Denken & Pioniergeist
Hohe Umsetzungskompetenz & Ergebnisorientierung
Kreative, pragmatische Lösungsfindung

ROLLE & FUNKTIONEN
Business Analyst | Product Owner | Projektleiter | PMO | Dienstleistersteuerung | Interim Manager

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherItalienischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Technischer Projektleiter International Cutover Rollout SAP CDP/ CDC

Vorwerk International & Co. KmG

>10.000 Mitarbeiter

Cutover Rollout SAP CDP Customer Data Platform / CDC Customer Data Cloud

SAP Customer Data Platform Rolloutplanung für 4 Länder

Koordination System-Integrationstests und Business UA-Tests

Koordination Datenmigration ETL, Cutover und Go-Live Planung Hyper-Care Phase

Steuern internationaler Business- und Implementierungspartner, DEv/QA, Testing in der besonders "heißen" Cut-Over Phase

Technisches IT-Projektmanagement, Steuerung des CDC Projektteams

Aktivitäten/Liefergegenstände innerhalb des CDC-Projekts und im Hinblick auf andere Projekte verfolgen

Projektabhängigkeiten/Voraussetzungen identifizieren, kommunizieren und verfolgen

Risikomanagement, Gespür für Risiken

Zeitpläne und zugehörige Deliverables/ Liefergegenstände koordinieren

Koordination/ Synchronisation Länder-Rollouts IT-seitig

Entscheidungsmanagement und -verfolgung

Koordination Verantwortlichkeiten Länderverantw. vs. Projektverantw.

Unterstützung bei der IT-Budgetverwaltung (zusammen mit dem IT-PO)

Unterstützung bei der Vertragsverwaltung, Arbeitszeitnachweise externer Partner (zusammen mit dem IT-PO)

Process Automation & Master Data Management (MDM)

Projekt Koordinator E-Mobility (Charging) Business Solutions - Globale Installation und Operations

E.ON Drive GmbH

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

Länderübergreifende Koordination und Harmonisierung von Geschäftsanforderungen für Vertrieb, Installation und Betrieb von Ladeinfrastruktur sowie zugehörige Geschäftsprozesse (Web-Frontend, Kunden-Touchpoints, Backend CRM Workflows).
Definition und Dokumentation von Anforderungen zur Integration der E2E Journeys, insbesondere im FE-Gesamtprozess
IT-seitige Beratung des Projektteams bei der Lösungskonzeption und Weiterentwicklung globaler E-Mobility Anwendungen
Beratung der Fachbereiche hinsichtlich Prozessen und Umsetzungen im CRM-System (MS Dynamics) basierend auf aktuellen Entwicklungen
Beratung bei der Einführung neuer Funktionalitäten, Planung und Durchführung der Inbetriebnahme.
Ableitung von Prozess- und IT-Optimierungen (E2E), Erfassung und Abstimmung von User Stories, inklusive eigenständiger Anpassung (Customizing)
Customizing und Implementierung im agilen Scrum Team, inklusive Testing und Bugfixing im Dev/Ops.
Implementierung von Weiterentwicklungen durch Anpassungen von Entitäten, Inhalten und Prozessen gemäß Vorgaben (Priorisierung im Business-IT-Board)
Dokumentation und Präsentation von Lösungsvorschlägen, Erstellung und Umsetzung relevanter User Stories
Darstellung von Anforderungen in IT-Sprache und Abstimmung mit dem Entwicklerteam bei übergreifenden EPICs
Nutzung von Jira und Confluence für Entwicklung und Dokumentation

MS Dynamics 365 CRM/FO System Implementierung-/Migration Koordination Energiebranche EV Ladeinfrastruktur

Mer Germany GmbH - Energieversorger

Energie, Wasser und Umwelt

250-500 Mitarbeiter

Rolle: Business-/ Implementierungs-Projekt-Koordinator
Projektkoordination und Umsetzungsberatung entlang der gesamten Wertschöpfungskette (ERP-Migration, Sales, Procurement, Operations, Customer Service, Install Project Mgmt., Charging Infrastructure Operations, Finance Abrechnung, OtC, P2P, Reporting).
Kommunikation und Änderungsmanagement zwischen Kunde/Fachbereich und Implementierungspartner.
Überwachung des Projektfortschritts und Steuerung von Abhängigkeiten (Ressourcen, Budgets, Zeitpläne).
Sicherstellung der Umsetzung von Fachbereichsanforderungen und Beistellleistungen.
Kommunikation und Akzeptanz von Lösungsvorschlägen für Prozessvereinfachung und Standardisierung durch den Fachbereich (inkl. Tests).
Planung und Dokumentation von Test Cases und UAT-Test-Sets.
Ansprechpartner für technische Entwicklungen und Ergebnisse im Fachbereich.
Sicherstellung der Beteiligung und Personalausstattung bei UATs.
Unterstützung des Managements bei Go/No-Go-Entscheidungen durch Beurteilung der Abnahme-Ergebnisse.
Weitere Leistungen:
Interner Ressourcen- und Aktivitätenplan für Roll-Out, Abnahmetests, Go-Live.
Interner Kommunikations- und ASP-Teil der wöchentlichen Management-Meetings.
Erfassung und Bewertung von Hindernissen für die Fachbereiche.

Business-Analyst/ Consultant E-Commerce Debitoren Management / Payment Services

Europäische Elektronik-Fachmarktkette, De
Erfassung und Koordination von Anforderungen/ Requirements als Epic/ User Stories i. R. agiler Software-Entwicklung (SCRUM, Kanban)Abstimmung von Schnittstellen-Spezifikationen Zahlungsmittel, Payment Clearing, Daten-Transfer mit Payment SolutionProvidern (z.B. FirstData, Computop, PayPal, AmazonPay, Kredit Karten)Abstimmung und Abnahme mit Fachbereichen z.B. Debitoren Buchhaltung/ Business Process Owner Konzeptentwicklung und Anforderungsklärung für regelmäßig wiederkehrende Zahlungen, Abo-Produkte, Laufzeitverträge, z.B. Garantie-Verlängerungen. Dokumentation in Jira/ Confluence Abstimmung mit Entwicklung/ DEV-Team i.R. Daily Meetings, Planning, u.w. Umsetzungsplanung, z.B. Backlog und Sprint-Planung Koordination Abnahme und Test, User Acceptance Test mit Fachbereich/ Geschäftsprozess Eigner Pre- und Post Go-Live Planung und Support

Koordination und Analyse IT-Carve-Out, IT Due Diligence, Investor in der Fertigungsindustrie Medical Tec

Private-Equity Unternehmen
IT-seitige Beratung, Prüfung, Bewertung, Begutachtung, Planung und Koordination IT Carve-Out im Rahmen von Unternehmensübernahmen und Konzernausgliederungen
Erfassung, Analyse, Prüfung und Bestandsaufnahme (Ist-Stand) IT Business Applikationen System-Landschaft (ERP, CRM, FiBu u.w.) und IT-Infrastruktur (Netzwerk-Infrastruktur, Hardware, Hosting)

Bewertung und Ableitung von Chancen und Risiken, Kosten Build/ Run
Präsentation und Abstimmung mit Stakeholder Ableitung notwendiger/ möglicher Handlungsfelder und Aufwände im Sinne "State of the Art" IT-Optimierung/

Digitalisierung/Automatisierung Erstellung und Beratung Ziel-Roadmap und weitere Vorgehensweise Projektaufsatz, Strukturierung, Budget, Zeit und Aktivitäten Planung Koordination und Abstimmung Stakeholder und externe Dienstleister
IT Ausschreibungsverfahren und Dienstleister Auswahlverfahren ganzheitliches
IT Outsourcing, Netzwerk, Server, Hosting, Support, Client Helpdesk, IT Security & Data Protection
Steuerung / Koordination externer Dienstleister
Koordination und Abnahme mit Fachbereich und Go-Live Support

Solution Architecture / Enterprise Architecture
IT Strategy & Transformation
M&A IT Integration / IT Carve-out / IT Due Diligence
Program & Project Management (klassisch & agil)
ERP Systems (Microsoft Dynamics, SAP, o.ä.)
Cloud Architecture (Azure, AWS, Hybrid)
Data Architecture & ETL

Beratung und Projektkoordination Digitalisierung Geschäftsprozesse in der Holzindustrie/ Großhandel

Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung im Holzgroßhandel bei Digitalisierungsvorhaben im Sinne Weiterentwicklung, Integration und Automatisierung Produktion und Einführung Online Vertrieb B2B E-Commerce. Konzeption und Definition Digitalisierung der der gesamten Auftragsabwicklung (Bestellung bis Auslieferung) Darstellung E2E Prozess von der Auftragserfassung, Angebotsgestaltung, Lagerverwaltung, Kommissionierung zur Auslieferung und Abrechnung. Ganzheitliche Planung, Analyse/ Bestandsaufnahme bestehende Systemlandschaft (Ist-Stand), ERP u.w., Ableitung Zukunftsfähigkeit und Systempotential, Chancen und Risiken. Ableitung von Handlungsfeldern (z.B. System Anbindungen) und Abstimmung mit der GF und Fachbereich, Ableitung und Entscheidungsfindung IT-Roadmap Darstellung Ziel-Systemlandschaft, Anforderungsdokumentation z.B. Schnittstellen ERP, Lager, Produktion, Online-Shop Recherche, Briefing, Kommunikation und Angebots-Abstimmung möglicher externer IT-Implementierungspartner Umsetzungsplanung und Koordination mit ITImplementierungspartner / IT-Dienstleister

Projektleiter/ -Koordination Implementierung E-Commerce Systemlandschaft (Magento/ Salesforce) DACH

Planung, Koordination, Steuerung der Anforderungs-Umsetzung, Go-Live Magento Cloud in der DACH Region (Österreich, Schweiz, Deutschland) für ein MobilitätsproduktErfassung und Validierung, Formulierung der Anforderungen aus den Fachbereichen, Key-User (z.B. Vertrieb/ CRM, Kundendienst, Vertragswesen, Finanzwesen)Koordination, Priorisierung der Anforderungen, Product Backlog (Product Owner Rolle)Abstimmung u Steuerung der Anforderungs-Umsetzung mit externen Dienstleistern, Aufwandsabschätzung, Angebotsabklärung Koordination und Sicherstellung Abnahme UAT, Freigabe Features /Review mit externen Dienstleistern und internem Fachbereich Release Planung

Projektkoordination Implementierungsberatung für Salesforce.com Einführungsprojekt für internationales Großkundenprojekt

Rolle: Senior Projekt Manager und Business Analyst
Einsatzort: München/Zürich CH
Kenntnisse: Scrum, JIRA, Salesforce-CRM, Google, MS Office, Business Reporting, Ressourcenplanung, Ressourcensteuerung, Billing
Angebotserstellung, agile Entwicklungsmethoden, Projektsteuerung, Workshop Moderation, Verhandlung
Eingesetzte Produkte: Salesforce.com, Atlassian JIRA, Atlassian Confluence, Microsoft Office, Microsoft Project Server, Microsoft Visio

Zertifikate

Professional Scrum Product Owner I

Scrum.org

2019

Professional Scrum Master I

Scrum.org

2019


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