24.10.2026 aktualisiert

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Senior IT-Projektleiter & Berater für Digitale Transformation · Enterprise-IT · Applied AI ohne Hype

Egling, Deutschland
Weltweit
Dipl.-Ing. , Executive MBA Mannheim Business School
Egling, Deutschland
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Dipl.-Ing. , Executive MBA Mannheim Business School

Profilanlagen

20260227 Stephan Wild Projekte & Beratung Profil.pdf

Über mich

Seit über 20 Jahren leite ich dynamische Projekte, digitale Transformationen, in Konzernen, im Mittelstand und in wachstumsstarken Startups. Von der ersten strategischen Planung, Bewertung bis zum erfolgreichen Go-live. Menschen und Teams zu Zielen führen, Fehltritte verhindern, ist mein Anspruch.

Skills

AI AgentsUnternehmensplanungAgile MethodologieKünstliche IntelligenzElektrotechnikAutomatisierungAutomobilindustrieBusiness To BusinessBusiness-To-ConsumerBusiness DevelopmentKundenbeziehungsmanagementBusiness AnalysisUnternehmensberatungGeschäftsprozesseBusiness ModelProzessoptimierungChange ManagementCloud ComputingIt-BeratungKontinuierliche QualitätsverbesserungDigitalisierungDue DiligenceMicrosoft Dynamics CrmE-CommerceZahlungssystemeEnterprise Resource PlanningFinanzielle PlanungSkalierbarkeitInterim ManagementLean ProzesseMachine LearningMicrosoft DynamicsNetzwerk-DesignProduktionsmanagementOrganisationsentwicklungProzessdesignProduktentwicklungProgramm-ManagementProjekt-basierte LösungenProjektinitiierungOXID EShopRequirements ManagementSalesforce.ComSAP HANASolution ArchitectureStandardisierungGeschäftsstrategienIntegration (Software)WertschöpfungProjektberatungElektrofahrzeugAblaufplanungSoftwareverteilungIT-ArchitekturTeam BuildingIndustrie 4.0Adobe MagentoKanbanCoaching und MentoringDigitalstrategieIT-Projektmanagement
SUMMARY
Ich bin freiberuflicher Unternehmens- und Digitalisierungsberater, Projektmanager und Interim Manager mit langjähriger Erfahrung in der Koordination und Umsetzung komplexer Software-Entwicklungs-/ Transformations- und Wachstumsprojekte.

Mein Fokus: Prozess-Automatisierung-/Digitalisierung, Effizienzsteigerung und Geschäftsentwicklung – von der Prozessoptimierung bis zum Aufbau neuer digitaler Geschäftsmodelle und Plattformen.
Ich begleite Unternehmen jeder Größe – vom Mittelstand bis zum Konzern oder Start-up – bei der strategischen und operativen Umsetzung ihrer Zukunftsinitiativen.

Dabei übernehme ich Verantwortung als Projektleiter, Product Owner oder Business Analyst und schaffe messbare Ergebnisse durch praxisorientierte, skalierbare Lösungen.
Ich stehe für unternehmerisches Denken, Umsetzungsstärke und klare Resultate – mit dem Ziel, Wertschöpfung, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu steigern.
KERNKOMPETENZEN
Projekt- & Programmmanagement
Leitung komplexer, internationaler Projekte (Rollout, Expansion, Transformation)
Steuerung von Budgets, Partnern und Teams – agil (Scrum/Kanban) und klassisch
Zertifiziert: PSM I, PSPO
Strategie & Geschäftsentwicklung
Entwicklung und Umsetzung digitaler Geschäftsstrategien
Business Cases, Finanzplanung, Skalierung neuer Geschäftsfelder
Unternehmensaufbau in Europa und Asien
Prozess- & Organisationsentwicklung
Prozessdesign, Standardisierung, Harmonisierung, Automatisierung
Change Management, Agiles Coaching und Teamentwicklung
Einführung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse (KVP)
Business Analyse & IT-App/Software-Entwicklung
Anforderungsmanagement, Solution Design, Systemintegration
ERP, CRM, Payment, Cloud-Lösungen, Stammdaten/ Daten-Flow
BRANCHEN & THEMENFELDER
E-Commerce & Plattformen/ Portale
B2B/B2C, ERP (SF, MS Dynamics), PIM, Payment, CRM (MSD, Salesforce), Cloud-Solutions, Cross-Border E-Commerce
Automotive & Mobilität
10 Jahre Erfahrung: Produktentwicklung, E-Mobility, Ladeinfrastruktur, Mobilitätsdienste, Industrie 4.0
Weitere Branchen
Großhandel, Konsumgüter, Produktion, Energie, Elektrotechnik, Bau & Handwerk
STÄRKEN
Unternehmerisches Denken & Pioniergeist
Hohe Umsetzungskompetenz & Ergebnisorientierung
Kreative, pragmatische Lösungsfindung
ROLLE & FUNKTIONEN
Berater | Business Analyst | Product Owner | Projektleiter | PMO | Dienstleistersteuerung | Interim Manager

APPLIED AI & KI-ADOPTION: KI-Readiness-Analyse, Use-Case-Priorisierung und PoC-Steuerung für den Mittelstand
Betrieb agentischer KI-Arbeitssysteme, Prompt- und Context-Engineering, ROI-Bewertung
Führungskräfte-Workshops und KI-Strategieklausuren

M&A & IT-CARVE-OUT: IT-Due-Diligence, Bestandsaufnahme, Carve-Out-Planung und Post-Merger-Integration

IT-INFRASTRUKTUR & INTRALOGISTIK: Netzwerk- und Infrastruktur-Rollout, Intralogistik-IT

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2012

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherItalienischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Berater und Trainer KI-Adoption in täglichen Einsatz: Workshops, KI-Schulung, KI-Champions-Programm

divers

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

Befähigung von Fach- und Führungskräften für den produktiven Einsatz generativer KI. Ausgangspunkt war 2025 ein erster KI-Einführungsworkshop mit Basisschulung; die Erfahrungen daraus sind in Führungskräfte-Workshops, eine Strategieklausur und das Konzept eines KI-Champions-Programms eingeflossen, das Basisschulung und Multiplikatoren in den Fachbereichen zu einem durchgängigen Lernpfad verbindet.

- KI-Einführungsworkshops für Führungskräfte im Maschinenbau-Mittelstand: Grundlagen generativer KI, Potenziale und Grenzen, erste Use Cases, nächste Schritte für die Organisation
- Applied-AI-Kurse / und Vorträge (Hochschule, Unternehmerkreis Region München): KI entlang der Wertschöpfungskette, KI-Ethik, EU AI Act und Risikoklassen für KMU
- Konzeption eines KI-Champions-Programms: Auswahl und Qualifizierung von Multiplikatoren in den Fachbereichen, Lehrplan in Stufen, Use-Case-Pipeline mit Erfolgsmessung, Einbindung von HR, IT und Betriebsrat, Nachweis der KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act
- Werkzeuge: Microsoft 365 Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini

IT-Projektleitung Netzwerkinfrastruktur & IT-Integration

Elektronikdistribution / Großhandel

Transport und Logistik

Senior IT-Projektleiter (Netzwerkinfrastruktur)
Projektinhalte
  • Gesamtverantwortung für die IT-Projektleitung eines mehrjährigen Standortprogramms (Neubau und Umbau) mit Schwerpunkt Netzwerkinfrastruktur, IT-Integration und Automatisierung
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Bauprojekt, IT, Fachbereichen, Logistik und externen Gewerken über alle Projektphasen
  • Planung und Umsetzung der aktiven und passiven Netzwerkinfrastruktur: strukturierte Verkabelung (Kupfer/LWL), Datennetzverteiler, Backbone-Anbindung sowie Technik- und Serverräume
  • Steuerung von Ausschreibungen, Angebotsvergleich und Auswahl von Partnern und Dienstleistern
  • Durchgängige Projektsteuerung von der Konzeption über die Realisierung bis zum Go-Live mit Termin-, Kosten- und Qualitätsverantwortung
  • Integration und Automatisierung der Intralogistik- und IT-Prozesse im Zuge der Standorterweiterung
  • Fachliche Führung eines Teams von 3 bis 5 internen Mitarbeitenden sowie Koordination mehrerer Arbeitsgruppen

Kenntnisse (je Eintrag mit Enter): Projektmanagement (klassisch/hybrid) · IT-Projektleitung · Netzwerkinfrastruktur · strukturierte Verkabelung/LWL · IT-Infrastruktur bei Neubauten · Technikraum-/Serverraumplanung · Ausschreibungsmanagement · Dienstleister- und Lieferantensteuerung · Stakeholder- und Schnittstellenmanagement · Anforderungsmanagement · Risiko- und Change-Management · Automatisierung · Intralogistik · Go-Live-Management · Teamführung

Projektleiter, Agil Coach und Implementierungs-Berater - Neuentwicklung Multi-Tenant Portal-Lösung

  1. Prozess-, Methoden- und Implementierungsberatung für "Greenfield" Portal Entwicklung
  2. Ganzheitliche Strukturierung der Aktivitäten und zeitlichen Planung
  3. Koordination Analyse, Konzeption, Epics Erfassung der Anforderungen im Backlog
  4. Anbieter-Briefing, Angebots-, Konzeptbewertung, Angebotsverhandlung
  5. Coaching der Mitarbeiter in Agiler Arbeitsweise, Tools und Methoden, Software-Entwicklung
  6. Beratung, Lösungsdesign und End-to-End-Journeys in Abstimmung mit Product Owner
  7. IT-seitige Beratung Fachbereiche u DEV bei der Konzeption und Umsetzung der Portal-Lösung
  8. Unterstützung u Abstimmung mit DEV-Team im agilen Scrum-Team, Demo, UAT mit Key-Usern
  9. Planung, Vorbereitung und Begleitung der Daten-Migration, Inbetriebnahme/ GoLive neuer Funktionalitäten
  10. Unterstützung Demo, Dokumentation und Präsentation der Lösungskonzepte im Projektteam/Fachbereich
  11. Sachstands-Bericht und Beratung mit Stakeholdern

Technischer Projektleiter International Cutover Rollout SAP CDP/ CDC

Vorwerk International & Co. KmG

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

  1. Cutover Rollout SAP CDP Customer Data Platform / CDC Customer Data Cloud
  2. Rolloutplanung für 4 Länder
  3. Koordination System-Integrationstests und Business UA-Tests
  4. Koordination Datenmigration ETL, Cutover und Go-Live Planung Hyper-Care Phase
  5. Steuern internationaler Business- und Implementierungspartner, DEV/QA, Testing in der besonders "heißen" Cut-Over Phase
  6. Technisches IT-Projektmanagement, Steuerung des CDC Projektteams
  7. Aktivitäten/Liefergegenstände innerhalb des CDC-Projekts und im Hinblick auf andere Projekte verfolgen
  8. Projektabhängigkeiten/Voraussetzungen identifizieren, kommunizieren und verfolgen
  9. Risikomanagement, Gespür für Risiken
  10. Zeitpläne und zugehörige Deliverables/ Liefergegenstände koordinieren
  11. Koordination/ Synchronisation Länder-Rollouts IT-seitig
  12. Entscheidungsmanagement und -verfolgung
  13. Koordination Verantwortlichkeiten Länderverantw. vs. Projektverantw.
  14. Unterstützung bei der IT-Budgetverwaltung (zusammen mit dem IT-PO)
  15. Unterstützung bei der Vertragsverwaltung, Arbeitszeitnachweise externer Partner (zusammen mit dem IT-PO)
  16. Process Automation & Master Data Management (MDM)

Projekt Koordinator E-Mobility (Charging) Business Solutions - Globale Installation und Operations

E.ON Drive GmbH

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

  1. Länderübergreifende Koordination und Harmonisierung von Geschäftsanforderungen für Vertrieb, Installation und Betrieb von Ladeinfrastruktur sowie zugehörige Geschäftsprozesse (Web-Frontend, Kunden-Touchpoints, Backend CRM Workflows).
  2. Definition und Dokumentation von Anforderungen zur Integration der E2E Journeys, insbesondere im FE-Gesamtprozess
  3. IT-seitige Beratung des Projektteams bei der Lösungskonzeption und Weiterentwicklung globaler E-Mobility Anwendungen
  4. Beratung der Fachbereiche hinsichtlich Prozessen und Umsetzungen im CRM-System (MS Dynamics) basierend auf aktuellen Entwicklungen
  5. Beratung bei der Einführung neuer Funktionalitäten, Planung und Durchführung der Inbetriebnahme.
  6. Ableitung von Prozess- und IT-Optimierungen (E2E), Erfassung und Abstimmung von User Stories, inklusive eigenständiger Anpassung (Customizing)
  7. Customizing und Implementierung im agilen Scrum Team, inklusive Testing und Bugfixing im Dev/Ops.
  8. Implementierung von Weiterentwicklungen durch Anpassungen von Entitäten, Inhalten und Prozessen gemäß Vorgaben (Priorisierung im Business-IT-Board)
  9. Dokumentation und Präsentation von Lösungsvorschlägen, Erstellung und Umsetzung relevanter User Stories
  10. Darstellung von Anforderungen in IT-Sprache und Abstimmung mit dem Entwicklerteam bei übergreifenden EPICs
  11. Nutzung von Jira und Confluence für Entwicklung und Dokumentation

MS Dynamics 365 CRM/FO System Implementierung-/Migration Koordination Energiebranche EV Ladeinfrastruktur

Mer Germany GmbH - Energieversorger

Energie, Wasser und Umwelt

250-500 Mitarbeiter

Rolle: Business-/ Implementierungs-Projekt-Koordinator
Projektkoordination und Umsetzungsberatung entlang der gesamten Wertschöpfungskette (ERP-Migration, Sales, Procurement, Operations, Customer Service, Install Project Mgmt., Charging Infrastructure Operations, Finance Abrechnung, OtC, P2P, Reporting).
Kommunikation und Änderungsmanagement zwischen Kunde/Fachbereich und Implementierungspartner.
Überwachung des Projektfortschritts und Steuerung von Abhängigkeiten (Ressourcen, Budgets, Zeitpläne).
Sicherstellung der Umsetzung von Fachbereichsanforderungen und Beistellleistungen.
Kommunikation und Akzeptanz von Lösungsvorschlägen für Prozessvereinfachung und Standardisierung durch den Fachbereich (inkl. Tests).
Planung und Dokumentation von Test Cases und UAT-Test-Sets.
Ansprechpartner für technische Entwicklungen und Ergebnisse im Fachbereich.
Sicherstellung der Beteiligung und Personalausstattung bei UATs.
Unterstützung des Managements bei Go/No-Go-Entscheidungen durch Beurteilung der Abnahme-Ergebnisse.
Weitere Leistungen:
Interner Ressourcen- und Aktivitätenplan für Roll-Out, Abnahmetests, Go-Live.
Interner Kommunikations- und ASP-Teil der wöchentlichen Management-Meetings.
Erfassung und Bewertung von Hindernissen für die Fachbereiche.

Business-Analyst/ Consultant E-Commerce Debitoren Management / Payment Services, order-to-cash

MediaMarktSaturn Retail Group GmbH
  1. Erfassung und Koordination von Anforderungen/ Requirements als Epic/ User Stories i. R. agiler Software-Entwicklung (SCRUM, Kanban)
  2. Abstimmung von Schnittstellen-Spezifikationen Zahlungsmittel, Payment Clearing, Daten-Transfer mit Payment Solution Providern (z.B. FirstData, Computop, PayPal, AmazonPay, Kredit Karten)
  3. Abstimmung und Abnahme mit Fachbereichen z.B. Debitoren Buchhaltung/ Business Process Owner Konzeptentwicklung und Anforderungsklärung für regelmäßig wiederkehrende Zahlungen, Abo-Produkte, Laufzeitverträge, z.B. Garantie-Verlängerungen.
  4. Dokumentation in Jira/ Confluence
  5. Abstimmung mit Entwicklung/ DEV-Team i.R. Daily Meetings, Planning
  6. Umsetzungsplanung, z.B. Backlog und Sprint-Planung
  7. Koordination Testing und Abnahme, User Acceptance Test mit Fachbereich/ Geschäftsprozess Eigner
  8. Pre- und Post Go-Live Planung und Support

Koordination und Analyse IT-Carve-Out, IT Due Diligence, Investor in der Fertigungsindustrie Medical Tec

Private-Equity Unternehmen
IT-seitige Beratung, Prüfung, Bewertung, Begutachtung, Planung und Koordination IT Carve-Out im Rahmen von Unternehmensübernahmen und Konzernausgliederungen
Erfassung, Analyse, Prüfung und Bestandsaufnahme (Ist-Stand) IT Business Applikationen System-Landschaft (ERP, CRM, FiBu u.w.) und IT-Infrastruktur (Netzwerk-Infrastruktur, Hardware, Hosting)

Bewertung und Ableitung von Chancen und Risiken, Kosten Build/ Run
Präsentation und Abstimmung mit Stakeholder Ableitung notwendiger/ möglicher Handlungsfelder und Aufwände im Sinne "State of the Art" IT-Optimierung/

Digitalisierung/Automatisierung Erstellung und Beratung Ziel-Roadmap und weitere Vorgehensweise Projektaufsatz, Strukturierung, Budget, Zeit und Aktivitäten Planung Koordination und Abstimmung Stakeholder und externe Dienstleister
IT Ausschreibungsverfahren und Dienstleister Auswahlverfahren ganzheitliches
IT Outsourcing, Netzwerk, Server, Hosting, Support, Client Helpdesk, IT Security & Data Protection
Steuerung / Koordination externer Dienstleister
Koordination und Abnahme mit Fachbereich und Go-Live Support

Solution Architecture / Enterprise Architecture
IT Strategy & Transformation
M&A IT Integration / IT Carve-out / IT Due Diligence
Program & Project Management (klassisch & agil)
ERP Systems (Microsoft Dynamics, SAP, o.ä.)
Cloud Architecture (Azure, AWS, Hybrid)
Data Architecture & ETL

Beratung und Projektkoordination Digitalisierung Geschäftsprozesse in der Holzindustrie/ Großhandel

Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung im Holzgroßhandel bei Digitalisierungsvorhaben im Sinne Weiterentwicklung, Integration und Automatisierung Produktion und Einführung Online Vertrieb B2B E-Commerce. Konzeption und Definition Digitalisierung der der gesamten Auftragsabwicklung (Bestellung bis Auslieferung) Darstellung E2E Prozess von der Auftragserfassung, Angebotsgestaltung, Lagerverwaltung, Kommissionierung zur Auslieferung und Abrechnung. Ganzheitliche Planung, Analyse/ Bestandsaufnahme bestehende Systemlandschaft (Ist-Stand), ERP u.w., Ableitung Zukunftsfähigkeit und Systempotential, Chancen und Risiken. Ableitung von Handlungsfeldern (z.B. System Anbindungen) und Abstimmung mit der GF und Fachbereich, Ableitung und Entscheidungsfindung IT-Roadmap Darstellung Ziel-Systemlandschaft, Anforderungsdokumentation z.B. Schnittstellen ERP, Lager, Produktion, Online-Shop Recherche, Briefing, Kommunikation und Angebots-Abstimmung möglicher externer IT-Implementierungspartner Umsetzungsplanung und Koordination mit ITImplementierungspartner / IT-Dienstleister

Projektleiter/ -Koordination Implementierung E-Commerce Systemlandschaft (Magento/ Salesforce) DACH

Planung, Koordination, Steuerung der Anforderungs-Umsetzung, Go-Live Magento Cloud in der DACH Region (Österreich, Schweiz, Deutschland) für ein MobilitätsproduktErfassung und Validierung, Formulierung der Anforderungen aus den Fachbereichen, Key-User (z.B. Vertrieb/ CRM, Kundendienst, Vertragswesen, Finanzwesen)Koordination, Priorisierung der Anforderungen, Product Backlog (Product Owner Rolle)Abstimmung u Steuerung der Anforderungs-Umsetzung mit externen Dienstleistern, Aufwandsabschätzung, Angebotsabklärung Koordination und Sicherstellung Abnahme UAT, Freigabe Features /Review mit externen Dienstleistern und internem Fachbereich Release Planung

Projektkoordination Implementierungsberatung für Salesforce.com Einführungsprojekt für internationales Großkundenprojekt

Rolle: Senior Projekt Manager und Business Analyst
Einsatzort: München/Zürich CH
Kenntnisse: Scrum, JIRA, Salesforce-CRM, Google, MS Office, Business Reporting, Ressourcenplanung, Ressourcensteuerung, Billing
Angebotserstellung, agile Entwicklungsmethoden, Projektsteuerung, Workshop Moderation, Verhandlung
Eingesetzte Produkte: Salesforce.com, Atlassian JIRA, Atlassian Confluence, Microsoft Office, Microsoft Project Server, Microsoft Visio

Zertifikate

Professional Scrum Product Owner I

Scrum.org

2019

Professional Scrum Master I

Scrum.org

2019

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