30.09.2026 aktualisiert

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Business Analyst, Product Owner, Projektleiter, Versicherung, BiPRO, KI, Anforderungsmanagement

Bergisch Gladbach, Deutschland
Weltweit
Diplom-Kaufmann (FH) Versicherungswesen
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Diplom-Kaufmann (FH) Versicherungswesen

Profilanlagen

Profil_Alexander_Boehner_2026.pdf

Über mich

20+ Jahre Versicherung & IT, freiberuflich seit 2016 (Zurich, Signal Iduna, Gothaer). Ich übersetze komplexe fachliche und regulatorische Regeln in umsetzbare Backlogs – von TAA und BiPRO über Bestand und Provision bis § 89b HGB. Dazu KI-Praxis: Tool-Rollout, Governance, RAG, Wissensdatenbanken.

Skills

RAGProduct OwnerKünstliche IntelligenzAtlassian JiraBusiness AnalysisUnfallversicherungVersicherungenKnowledge ManagementLebensversicherungScrumSachversicherungProzessautomatisierungAnforderungsanalyseRequirements EngineeringProzessanalyseLarge Language ModelsGenerative AI
Lead Business Analyst und Product Owner mit über 20 Jahren Erfahrung in der Versicherungsbranche (Zurich, Signal Iduna, Gothaer). Fachliche Leitung, Business Analyse und Anforderungsmanagement an der Schnittstelle zwischen Fachbereich, IT und Entwicklung; Digitalisierung von Versicherungsprozessen.

Versicherung: Lebensversicherung, betriebliche Altersversorgung (bAV), Unfallversicherung, Sachversicherung (SHU), Vertrieb, Provision und Provisionssysteme, Ausgleichsanspruch und Ausgleichsberechnung nach § 89b HGB, Buchauszug nach § 87c HGB, Bestandssysteme, Vertragsverwaltung, Bestandsmanagement, TAA (Tarifierung, Angebot, Antrag), Angebotssysteme, Außendienstsysteme, Makler- und Vergleicheranbindung, Outputmanagement, DOPIX

BiPRO: BiPRO-Webservices (u. a. 420/421, 430, 440, 502), BiPRO-Normen, Normarbeit im BiPRO e.V. (MgAV), Mapping von Datenmodellen, Anbindungsdokumentation für Makler und Vergleicher

Business Analyse & Product Ownership: Business Analyst, Requirements Engineering, Anforderungsanalyse, Fachkonzepte, User Stories, Akzeptanzkriterien, Product Backlog, Priorisierung, Sprintziele, Stakeholder-Management, Workshops und Moderation, Prozessanalyse, Prozessoptimierung, Business Case, Testkonzepte, fachliche Testfälle

Künstliche Intelligenz (KI / AI): Generative KI, Large Language Models (LLM), RAG (Retrieval Augmented Generation), KI-Wissensdatenbanken, Knowledge Management, Google NotebookLM, ChatGPT Business, Beck-Noxtua, Microsoft Azure OpenAI, Google Cloud Platform, KI-Agenten und agentische Workflows, KI-basierte Prozessautomatisierung, Use-Case-Bewertung, KI-Tool- und Anbieterauswahl, KI-Einführung und Rollout, Anwenderschulung, AI Governance, DSGVO

Methoden & Tools: Scrum, Professional Scrum Master (PSM I), Kanban, agile Vorgehensmodelle, Jira, Confluence, MS Office, Projektsteuerung, Gesamtprojektleitung (bis 45 Mitarbeitende, 28 Mio. USD Budget), PMP Ausbildung

Ausbildung: Diplom-Kaufmann (FH) Versicherungswesen, Versicherungskaufmann

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2016

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Lead Business Analyst / Ausgleichsberechnung, Buchauszug & KI-Wissensdatenbanken

Signal Iduna Versicherung

Versicherungen

5000-10.000 Mitarbeiter

Fachliche Leitung zweier Vorhaben im Vertriebs- und Provisionsumfeld: Neuentwicklung des Ausgleichsberechnungsrechners AUBESY 2.0 für Ausgleichsansprüche von Versicherungsvertretern nach § 89b HGB – Anschlussprojekt an AUBESY 1.0, für das bereits 2017 Business Case und Anforderungen verantwortet wurden – sowie Konzeption der Prozesse und Anforderungen rund um den Buchauszug (§ 87c HGB).
  • Analyse und Konzeption: Übersetzung komplexer rechtlicher und vertraglicher Regeln in Fachmodelle, Anforderungen und Backlog-Elemente
  • Erstellung von User Stories inkl. Akzeptanzkriterien als Grundlage für die Umsetzung
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb/Provision, Fachbereichen, IT und Entwicklung
  • Planung und Moderation von Workshops; Vorbereitung von Priorisierungs- und Lösungsentscheidungen
  • KI-Einsatz: Aufbau und Kuratierung projektspezifischer Wissensdatenbanken mit Google NotebookLM für beide Teams – schnellerer Wissenszugriff, konsistente fachliche Entscheidungen, effizienteres Onboarding

KI-Consultant / Projektleiter – Einführung generativer KI & RAG-Wissensdatenbank

Kanzlei Thür Werner Sontag

Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht

10-50 Mitarbeiter

KI-Strategie, Toolauswahl und Einführung generativer KI in einer Kölner Rechtsanwaltskanzlei – von der Use-Case-Bewertung bis zum produktiven Einsatz.
  • Analyse bestehender Prozesse und Bewertung von Legal-AI-Use-Cases
  • Strukturierte Markt- und Fit-Analyse, u. a. Beck-Noxtua, Harvey, Legora, Libra, Luminance, XAYN und Azure OpenAI
  • Auswahl von ChatGPT Business und Beck-Noxtua anhand von Recherchequalität, deutschen Verlagsinhalten, DSGVO, § 203 StGB, Hosting, AVV, Kosten und Nutzerakzeptanz
  • Aufbau einer Governance für mandantensensible und nicht mandantensensible Arbeit
  • Konzeption und Co-Moderation der Rollout-Schulung für Anwälte und Mitarbeitende (Demo-Leitfaden, Prompting, Use Cases, Compliance-Regeln)
  • Prototyp eines RAG-Ansatzes für die interne Wissensbasis (Microsoft Azure, anschließend Google Cloud Platform); Erschließung von rund 2 TB Kanzleidaten als nächster Schritt
Ergebnis: erfolgreicher Rollout beider Werkzeuge mit klarer Governance; intensive Nutzung im Kanzleialltag.

Business Analyst / Fachliche Leitung / Signal Iduna

Signal Iduna Versicherung

Versicherungen

5000-10.000 Mitarbeiter

UV-NEU, Bau eines Bestandssystems mit Anbindung aller Umsysteme für die Unfallversicherung

Unterstützung des Fachbereichs bei fachlicher Analyse und Design zur Erstellung von Fachkonzepten als Vorgabe für die Neuentwicklung eines Vertragsdiensts für die Unfallversicherung
- Erstellung erforderlicher Anforderungsspezifikationen und Testkonzepte in UV-Themengebieten wie z.B.:
     - Risiko-Unfallversicherung und UV-Gruppenversicherung
     - UV mit Beitragsrückgewähr (UBR)
     - Unfallversicherung inklusive Kapitalversicherung
- Outputmanagement (z.B. Brief- und VS-Schreibung)
- Analyse Alt-Tarife
- Integration in das Systemumfeld des Kunden
- Durchführung von Interviews und Analyse der IST-Prozesse/Systeme
- Abstimmung der Konzepte innerhalb der Fachbereiche, mit den Randsystemen und der Anwendungsentwicklung in einem agilen Entwicklungsumfeld (Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der Anwendungsentwicklung)
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung entsprechender workshops mit den unterschiedlichen Themenbeteiligten
- Coaching der Fachbereichsmitarbeiter in der Projektarbeit

Product Owner, Gothaer Versicherung

Gothaer Versicherung

Banken und Finanzdienstleistungen

5000-10.000 Mitarbeiter

Gothaer Versicherung
GoSMART PK – Neues Bestandsversicherungssystem SHU mit neuen Umsystemen (Tarifierungssysteme, Auskunftssysteme, BiPRO Webservices)
Unternehmensberater
Erst Business Analyst BiPRO später Product Owner Teilprojekt BiPRO.
Konzeption und Erstellung der BiPRO Webservices (420, 430, 440, 502)
- Beschreibung Fachkonzepte, Mapping zwischen den verschiedenen Datenmodellen
- Anbindungsdokumentationen für Vergleicher / Makler
- Prozessbetrachtung End to End
- Unterstützung und Organisation bei der Anbindung von Vergleichern / Maklern an die neuen   Services
- Aufsetzten eines automatisierten Testvorgehen, inklusive Organisation der benötigten Testumgebungen
- Beschreibung der fachlichen Testfälle
- Verwaltung Produkt Backlog über Jira
- Festlegen von Inkrement und Sprintzielen
- Priorisierung der Anforderungen
- Überprüfung der Entwicklungsphasen
- Kommunikation mit Stakeholdern
- Bewertung des Produktfortschritts

Teilprojektleiter Versicherung, drei Projekte bei der Signal Iduna

Signal Iduna

Versicherungen

>10.000 Mitarbeiter

Signal Iduna

AZO - Reengineering Provisionssystem alle Sparten und Bau einer Webanwendung um in die Provisionsverarbeitung einzugreifen

Unternehmensberater

Projekt- Prozessmanager, Scrum Master

- Steuerung Fachbereich und IT (Eigenentwicklung der SI)

- Umstellung der Projektvorgehensweise auf SCRUM

- Projektaufplanung

- Erstellung der Statusberichte, Jour Fixe mit Programmleitern

- Abstimmung mit den Kunden, Anforderungserhebung (verschiedene Anwenderkreise)

- Ressourcenauswahl und Planung

- Projektcontrolling

- Zeitweise Testmanager

 

Signal Iduna

AUBESY - Bau einer Webanwendung um Ausgleichsansprüche zu berechnen

Unternehmensberater

Projekt- Prozessmanager

- Wirtschaftlichkeitsprüfung BC Erstellung

- Projektaufplanung

- Anforderungserhebung inklusive DOPIX Vorgaben

- Erstellung der Statusberichte, Jour Fixe mit Programmleitern

- Steuerung Fachbereich und IT (Eigenentwicklung der SI)

- Ressourcenauswahl und Planung

- Projektcontrolling


 

Signal Iduna

BEMA (Bestandsmanagement) - Bau einer Webanwendung zur Übertragung von Versicherungsverträgen inklusive COC konforme Briefschreibung über DOPIX + BBP Schätzung

Unternehmensberater

Projekt- Prozessmanager, Scrum Master

- Steuerung Fachbereich und IT (Eigenentwicklung der SI)

- Umstellung der Projektvorgehensweise auf SCRUM

- Projektaufplanung

- Erstellung der Statusberichte, Jour Fixe mit Programmleitern

- Anforderungserhebung (verschiedene Anwenderkreise) inklusive DOPIX Vorgaben

- Ressourcenauswahl und Planung

- Projektcontrolling

- Zeitweise Testmanager

Projektleiter, Zurich Versicherung

Zurich Versicherung

Versicherungen

5000-10.000 Mitarbeiter

IT Großprojektleiter eines länderübergreifenden Beratungs- und Angebotssystems (Quote and Apply, Risk check point of sale, Bipro Schnittstelle)
 

Zurich Versicherung

eChassis DACH / WebLife, Bau eines länderübergreifenden online

Außendienstsystems inklusive BiPRO Webservice, e-Signature und

Gesundheitsprüfung am Point of Sale.

Senior Consultant, später interner Projektleiter Zürich

erst Testmanager dann Gesamtprojektleiter:

- Führung der 7 Teilprojekte mit 45 Mitarbeitern

- Budgetverantwortung von 28 Millionen Dollar

- Leitung Lenkungsausschussmeetings

- Abstimmung mit den Kunden (verschiedene Vertriebswege)

- Projektmarketing, wie Vorträge und Messeaufritte

- Kontinuierliche Projektplanung und Steuerung

- Wirtschaftlichkeitsprüfung BC Erstellung

- Länderübergreifende Budgetverhandlungen

- Ressourcenauswahl und Planung (intern und extern)

- Projektcontrolling


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