28.09.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Allrounderin Administrative Tätigkeiten
Oberneunforn, Schweiz
Oberneunforn +25 km
FachabiturSkills
KreditorenDebitorenkontoBuchhaltungProjektplanungDigitalisierungAllgemeine Administrative UnterstützungPersonalwesenProjektmanagementProzess ManagementProjektunterstützungAdministration von Datenbanken
Projektmanagement & Projektkoordination
Umfangreiche Erfahrung in der Projektplanung, -terminierung und -kontrolle, einschliesslich Auslastungsplanung (BCS), Prozessaufnahmen sowie der Koordination von Digitalisierungsprojekten und Neustrukturierungen.
Personalwesen & HR-Management
Leitung des Personalwesens mit allen Tätigkeiten von Vertragswesen bis Offboarding, Mitarbeiterführung, Lohnbuchhaltung sowie allgemeine HR-Aufgaben inklusive Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten.
Digitalisierung & Prozessmanagement
Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, Prozessmanagement, Prozesse neu denken sowie Einfuehrung digitaler Strategien in verschiedenen Unternehmensbereichen.
Lohnbuchhaltung & Buchhaltung
Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und allgemeinen Buchhaltung in verschiedenen Unternehmen und Branchen.
Eventmanagement & Organisation
Projektleitung und Organisation von Events, von kleinen Privatfeiern bis hin zu grossen Messeveranstaltungen auf der NuernbergMesse, inklusive Kundenbetreuung und Abrechnung.
Systemkenntnisse & Software
Kenntnisse in MS-Office, PDS, SAM secova, DATEV Unternehmen-Online, SIHOT, Zvoove/L1, Wordpress, Canva, Proalpha (Grundwissen), BCS, Confluence und Jira Ticketsystem.
Controlling & Datenanalyse
Datenanalyse und Controlling, Angebotserstellung und -abrechnung sowie Unternehmensziele und -strategien ausarbeiten.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgutUngarischgut
Projekthistorie
Lohnbuchhaltung und Buchhaltung, Projektfoerderungen, Projekt der Digitalisierung und Neustrukturierung der Personalabteilung, allgemeine Assistenzaufgaben fuer die Geschaeftsleitung sowie HR-Management.
1st und 2nd Level Support, Analyse und Projektcontrolling, Projektplanung und -terminierung, Auslastungsplanung (BCS), Dokumentenmanagement sowie Prozessaufnahmen und Assistierung bei Beratungstaetigkeiten.
Meetings und Protokollierung, Auftragsabwicklung und Vertragsverhandlung, Lohnbuchhaltung, Leitung Personalwesen inkl. aller Taetigkeiten von Vertragswesen bis Offboarding, Projektmanagement Digitalisierung, Ausschreibungen, Kundenprojekte Industrie, Unterstuetzung der Geschaeftsleitung, Datenanalyse und Controlling, Prozessmanagement, Angebotserstellung und -abrechnung, Leitung Innendienst (seit 08/2023), Qualitaetsmanagement, Office Management und Terminplanung sowie Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Rechtsanwaelten.