05.11.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Projektcontrolling & PMO für ICT-Projekte
Vordemwald, Schweiz
Vordemwald +50 km
Gymnasiale Matur · Junior Business Analyst (SGO, 2021) · HERMES Foundation (12/2026)Über mich
Projektcontrolling & PMO, Schwerpunkt ICT und öffentliche Hand. Seit 2023 im Bundesumfeld: zweistelliger Millionenbetrag, viele Subunternehmer. Ich sorge dafür, dass Stunden, Budget, Rechnungen und Reporting stimmen. Früher SBB Zugverkehrsleitung. DE/EN/FR. Nach Absprache 50 - 60 % verfügbar.
Skills
Microsoft AzureBudgethilfeVertragsmanagementProjektplanungExcel Pivot TablesProjektmanagementMicrosoft BetriebssystemeProjektabrechnungProjektauftragProjektzusammenarbeitProjektkostenmanagementProjektzyklus-ManagementProjektablaufProjekt-RisikomanagementSoftware Projektmanagement
Projektcontrolling und Forecast
ICT-Projektleiterin mit Schwerpunkt Projektcontrolling in einem ICT-Projekt des Bundes: monatlicher Controlling-Zyklus, eindeutige Leistungs-IDs pro Teilprojekt, Forecast bis Projektende mit Restbudget und Reststunden je Einzelauftrag (Festpreis und Regie).
Budgetplanung und Verträge
Mitwirkung in den jährlichen Budgetrunden, Allokation auf die Teilprojekte, Erstellung der jährlichen Abrufverträge aus den Rahmenverträgen. Unterjährige Budgetverschiebungen vorbereiten und nach dem Entscheid im Projektgremium umsetzen.
Leistungscontrolling und Rechnungsprüfung
Stunden- und Leistungscontrolling für 5 Subunternehmer und ca. 15 interne Mitarbeitende. Rechnungsprüfung, Erfassung und Freigabe der Bestellungen (Purchase Orders) in NetSuite, Ansprechperson des Endkunden für die Fakturierung.
Reporting und Visualisierung
Reporting wöchentlich an das Controlling des Endkunden, monatlich an Dienstleister und Projektleitung. Gantt-Planung und Burn-Down-Charts mit Budget- und Stundenverbrauch pro Teilprojekt.
PMO und Projektadministration
Weeklys und Jours fixes mit Protokollführung und Pendenzenmanagement, strukturierte SharePoint-Ablage, Kernprozesse in BPM modelliert.
Informationssicherheit und On-/Offboarding
Stellvertretende Sicherheitsverantwortliche des Dienstleisters im Bundesumfeld. On- und Offboarding beim Endkunden: Personensicherheitsprüfungen beantragen, Hardware, Badges und Zutritte organisieren.
Digitalisierung und Microsoft 365
Einführung von Microsoft 365 für rund 330 Mitarbeitende bei der SBB, Digitalisierung der gesamten Personaleinteilung inklusive Prozesse, selbst entwickelte Power Apps für Freiwünsche, Ferien und Tourentausch.
HR-Projekte und Befragungen
Online-Befragungen mit MS Forms und SurveyMonkey erstellen und auswerten, Ergebnisse für die Geschäftsleitung aufbereiten. Redaktion und Content Management einer divisionsübergreifenden Wissensplattform.
Personaleinsatzplanung und Betrieb
Co-Leitung der Personalplanung für 330 Mitarbeitende, mehrjährige Erfahrung in der Zugverkehrsleitung im sicherheitskritischen Bahnbetrieb.
Arbeitsweise
Genau und effizient: In der Abrechnung gegenüber dem Auftraggeber sind seit 2023 praktisch keine Fehler aufgetreten. Ich arbeite mich schnell und selbständig in neue Werkzeuge und Themen ein.
Werkzeuge
Excel (Pivot), MS Project, SharePoint, NetSuite, Microsoft 365, Power Apps, MS Forms, SurveyMonkey, bexio
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2023
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischgutItalienischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Projektcontrolling und PMO in einem vertraulichen ICT-Projekt im Immobilienbereich des Bundes, im Auftrag eines ICT-Dienstleisters. Verantwortung für 14 Teilprojekte, zweistelliger Millionenbetrag, Budget-Mitverantwortung, Festpreis und Abrechnung nach Aufwand.
Zwei parallel laufende Projekte: Digitalisierung der Bildungslandschaft und Prävention von Langzeitabsenzen. Aufgaben: Reports, Evaluationen und Präsentationen, Betreuung des Content Managements, Unterstützung der Projektleitung.
Steuerung des Zugverkehrs im sicherheitskritischen Bahnbetrieb, als Flex in mehreren Bereichen einsetzbar.