Projekt- u. Programmmanager

Post-Merger Integration Fleet Management &
Leasing System: Athlon Germany / Daimler Mobility

Der Integration von Athlon in den Daimler Konzern
folgend, mussten die zwei Flottenmanagement &
Leasingsysteme zusammengeführt und funktional
erweitert werden.

Axel Kirbach verantwortet als Projektmanager die
Entwicklung des Web-Frontends für Fuhrparkleiter und
Fahrer, durch ein internationales, 10-köpfiges Team an
zwei Standorten. Teilaufgabe war der schrittweise
Wandel vom eher klassischen Projektvorgehen zu
einem agilen Ansatz und die Übernahme der
Gesamtprojektsteuerung im Rahmen der
Urlaubsvertretung.

VENT Merino produziert aus 100 % Merino Wolle das
erste natürliche Funktionsunterhemd fürs Büro. Dieses
wird seit 2019 über die e-commerce Plattform
WooCommerce und den Amazon Marketplace
vertrieben.
Axel Kirbach verantwortet als Produktmanager und
Gesellschafter den Kundennutzen des Gesamtprojekts.
Hauptmeilensteine waren die Produktentwicklung,
Herstellerauswahl, Gestaltung des Markenauftritts sowie
die Auswahl und Implementierung der Shopsoftware und
Webpräsenz.

Digitalisierung: Kernbankensystem (KBS) Front End
Erneuerung und Prozessautomatisierung

Als Interimsprojektleiter (PO/PM) für einen
Softwarehersteller begleitete Axel Kirbach bei der Bank
eines der weltweit größten Autohersteller die Einführung
agiler Arbeitsmethodik. In dem 10 Mitarbeiter großen
Team konnten durch die gezielte Steigerung von
Transparenz die Abhängigkeiten reduziert und die
Releasegeschwindigkeit erhöht werden. Um das
Zusammenspiel von Entwicklung und Betrieb (DevOps)
weiter zu verbessern wurde mandantenspezifisch Jira
Service Desk eingeführt.

Fachlich hat er die Anbindung des KBS an das neue
Frontend (Webbasiert, iOS, Android) via Microservice
(SOAP, REST) APIs und die Anforderungsanalyse für
das Customizing koordiniert.

Motorradtour durch Vietnam, Surfen in Indonesien,
4-WDing in Australien, Trekking in Neuseeland, Inselhopping
auf den Philippinen, Museumstour in Taiwan,
Ballonfahren in Laos, Co-working in Thailand.

Vorstudie: Kernbankensystem, abcbank Köln

Zur Auswahl eines Kernbankensystems wurden die
aktuellen Prozesse, die Systemlandschaft und der
Anbietermarkt untersucht. In der Doppelrolle des
Business Analyst en und Projektmanager s entwickelte
Axel Kirbach gemeinsam mit der Programmplanung und
dem Projektteam mögliche (Sourcing-) Szenarien und
das Vorgehensmodell. Zur Ermittlung der High-Level
Anforderungen führte er Workshops und Interviews mit
der Geschäftsführung und den Fachbereichsleitern. Er
erstellte den RFI zur Marktsichtung sowie betreute
dessen Auswertung zur Erstellung der Shortlist. Die
Ergebnisse wurden regelmäßig im Lenkungsausschuss
dem Top Management vorgestellt und das Endresultat in
Form einer Handlungsempfehlung übergeben.

Aufgaben

* Projektmanagement
* Business Analyse
* Erstellung der Ausschreibungsunterlagen

Methoden

* "Agile" in Anlehnung Kanban
* Architektur- und Anforderungsanalyse
* RFI / RFP Prozess

Tools

* MS Office, Trello
* Archimate




Aufgaben

* Überarbeitung der Projekt Roadmap
* Operatives Projektmanagement
* Methodeneinführung u. -optimierung
* Moderation von Retrospektiven &
Zielarchitekturabstimmungen
* QS & Test Management

Methoden

* "Agile" in Anlehnung an Scrum
* Change Management
* BPMN
* Lean

Tools

* Jira, Confluence
* Share Point, Excel, Powerpoint, Word
* Camunda




Aufgaben

* Methodeneinführung u. -optimierung
* Epic/ Story Writing & Sprint Planning
* Prozessanalyse
* Planung & Moderation von
Architektur Workshops
* Rollout- und Changemanagement

Methoden

* "Agile" in Anlehnung an Scrum & Kanban
* ITSM in Anlehnung an ITIL
* DevOps
* SOA
* BPM

Tools

* Jira, Jira Service Desk, Confluence
* Camunda, SmartFix
* iOS, Android
* Swagger UI, SOAP UI
* Excel, Powerpoint, Word




Aufgaben

* Produktentwicklung
* Projektmanagement
* Sourcingauswahl
* Steuerung Website- und Shopentwicklung
inkl. Paymentlösung

Methoden

* PRINCE2 / Scrum
* RFI/RFP

Tools

* WooCommerce & Wordpress
* Stripe
* Excel, Word, PowerPoint




Aufgaben

* Produktentwicklung
Aufgaben* Projektmanagement
* Sourcingauswahl
* Steuerung Website- und Shopentwicklung Management von Angebotserstellungen
inkl. Paymentlösung und Ausschreibungen
Methoden* Ausbau der Risk und Regulation Practice
(MaRisk/ BCBS 239) inkl. des Set-ups
* PRINCE2 / Scrum einer SharePoint Collaborationsseite
* Persona Entwicklung Aufbau der Aviation Academy
* RFI/RFP Mentoring von Mitarbeitern

Tools

Aufgaben* WooCommerce
* WordpressProjektscoping
* * Stripe
* * Excel, Word, PowerPointProjektplan verfassen
* High Level Anforderungsaufnahme
* Ressourcenplanung
* Reporting

Methoden

* Szenario, IT Strategie &
Architektur Analyse
* PRINCE2
* RFI/RFP
* Workshops & Interviews

Tools

* ProjectPlan
* MS Visio
* Excel, Word, PowerPoint

Anforderungen für das Teilprojekt "Mobile Airport
Services". Dieses soll mit der Kombination von
Lokalisierungstechniken und kontextuellen
Informationen App-Benutzern relevante Informationen
und Angebote entlang des gesamten Customer
Journeys bieten.
Folgend wurden die Anforderungen; Mock-ups und
Designs in Workshops mit den internen Stakeholdern
sowie den externen Agenturen und Providern
abgestimmt.
Neben den, für die Systementwicklung notwendigen,
Anforderungen wurden Prozesse und
Arbeitsanweisungen für die Linienorganisation erstellt
und Präsentationen für die Review Boards verfasst.

In Rahmen des Smile Programms hat Axel Kirbach als
Requirement Engineer die Anforderungen für das
Teilprojekt "Booking Cockpit" erhoben, dokumentiert und
verwaltet. Das Booking Cockpit stellt die zukünftige
Plattform dar, auf der Kunden ihre gebuchten Flüge
verwalten und Ancillaries hinzu buchen können. Zu der
Tätigkeit gehörten das Planen und Durchführen von
Workshops, Interviews und die Analyse bestehender
Systeme.
Für die Erweiterung der Ancillary Angebote hat Herr
Kirbach das fachliche A/B-Testing Konzept verfasst,
dass Key Performance Indicators (KPI) identifiziert, die
aufzeigen, wo entlang des Email Angebots Lifecycle die
meisten Kunden "abspringen".

Aufgaben

* Ermittlung von Anforderungen
* Prozessmodelierung
* Erstellung von Anforderungsdokumenten
* Konzeption A/B-Test

Methoden

* Agile / Klassisch
* IREB
* Workshops & Interviews
* Persona Entwicklung
* Customer Journey Analysis

Tools

* iOS & Andoid
* Frontify
* HP ALM
* Confluence
* MS SharePoint, Visio u. Office




Aufgaben

* Ermittlung von Anforderungen
* Prozessmodelierung
* Erstellung von Anforderungsdokumenten
* Erstellung von Arbeitsanweisungen

Methoden

* Agile
* IREB
* Customer Journey Analysis
* Workshops & Interviews

Tools

* iOS & Andoid
* HP ALM
* Confluence
* Frontify
* MS SharePoint, Visio u. Office

Innerhalb des "GENESIS" (GEneral New Engaged
Structured Information Services) Programms stellte das
IT Service Management Teilprojekt eine der tragenden
Säulen dar. Im Zuge der Transition zur CGI als
Generalunternehmer entstand ein Incident-Backlog den
Herr Kirbach durch Monitoring und intensiven Austausch
mit dem 2nd Level Support sukzessive abgebaut hat.
Interimsweise übernahm er Rollen im Project
Management Office, als Incident Manager und
System Administrator und stellte somit eine der
Schnittstellen zwischen operativem Geschäft und
Projektmanagement dar.

Markenentwicklung für den deutschen Einzelhandel

Aufgaben

* Incidentmanagement
* Reduktion von Langläufertickets
* Wissenstransfer
* Ausbau der Knowledge Base
* Operative Mitarbeit im Service Desk
* Roll-out Support
* Vermittlung zwischen Projekt, Service Desk
und Sub-Kontraktoren

Methoden

* ITIL
* Apprenticing

Tools

* BMC Remedy
* Omnitracker
* Active Directory
* DokuWiki




Aufgaben

* Projektmanagement
* Anforderungsermittlung
* Markenpositionierung
* Corporate Design Entwicklung
* Website Implementierung