16.07.2026 aktualisiert

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Programmmanager, Projektleiter

Niedererbach, Deutschland
Weltweit
Universität / Diplom-Kaufmann
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Über mich

Programmmanager & Projektleiter mit über 15 Jahren Bezug zum öffentlichen Sektor und mehr als 20 Jahren Steuerung komplexer, technologieübergreifender Transformationsprogramme (u. a. SAP, Microsoft Dynamics 365, Hubspot, Workday) und daraus entstehenden Veränderungen auf Organisation und Menschen.

Skills

SAP S/4HANAKrisenkommunikationKrisenmanagementSteuerungProject Management SoftwareMicrosoft DynamicsSAP ERPProgram Management ProfessionalProgramm-ManagementTransformationsmanagementSAP FinancialsSAP ProjektmanagementSAP PSSalesforce Sales CloudDynamics 365 Finance & OperationsHubspotOrganisationstransformation
Aufbau und Steuerung technologieübergreifender Transformationsprogramme (SAP, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Workday, Agenten- und RAG basierte KI-Entwicklungen, Power BI)

Strategische Transformation und Gespür für kulturelle & organisationale Dynamiken

Steuerung von Datenschutz- und Datensouveränitätsanforderungen (DSGVO, EU-Datenresidenz) bei komplexen Systemlandschaften

Aufbau von Projekt-/Programmorganisation inkl. Rollen- und Verantwortlichkeitsmatrix, die funktioniert

Klassische und agile Projektmanagement-Methoden (Wasserfall, Scrum, Kanban), hybrides Vorgehen je nach Projektkontext

Zeit-, Budget-, Ressourcen- und Qualitätsplanung inkl. Soll-Ist-Steuerung, Abweichungsmanagement

Aufbau und Betrieb von Governance-Strukturen: Lenkungskreise, Statusrunden, Eskalationswege

Cloud-Transformationsstrategie (RISE/GROW with SAP), Bewertung von Betriebsmodellen und Business-AI-Optionen, Clean-Core-Governance

Entwicklung und Steuerung von Programm-Roadmaps über mehrere Workstreams und Abhängigkeiten auf Organisation und Prozesse

Risiko-, Issue- und Eskalationsmanagement inkl. Entscheidungsvorbereitung für obere Behördenebenen, Management-/Vorstandsebene

Steuerung von Test-, Abnahme- und Einführungsphasen

Ressourcen- und Kapazitätsmanagement inkl. Steuerung von Drittanbietern und Subunternehmern

Konsolidierung von Projektberichten und Management-Reporting für die oberste Leitungsebene

Stakeholder- und sicheres Kommunikationsmanagement bis Vorstands-/Behördenleitungsebene

Zusätzlich aus Führungsrollen (Geschäftsführung, Managing Director, Bereichsleitung)
Über 15 Jahre Bezug zum öffentlichen Sektor: als Programm-/Projektleiter tätig für Bundes-, Landes- und kommunale Auftraggeber sowie kirchliche Institutionen (u. a. Bundesministerium der Verteidigung, Auswärtiges Amt, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Freie und Hansestadt Hamburg, Evangelische Kirche im Rheinland), ergänzt durch Programmverantwortung für die Deutsche Bahn / DB Systel sowie fortlaufende Kundenverantwortung für kommunale und Landesbehörden im Rahmen der Bildungsdigitalisierung.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2023

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

Programmmanager

CANEI AG

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter

  • Projektsteuerung und Launch einer RAG-basierten KI-Applikation (Human-in-the-Loop-Ansatz) für ein Software- und Beratungsunternehmen im Finance-Umfeld und Launch in den Major App-Stores
  • Vorstandssparring und operative Gesamtverantwortung in einer Transformationssituation: Reorganisation, Prozessneugestaltung und Steuerung des Leadershipteams
  • Steuerung und Entwickeln einer skalierbaren Vertriebsarchitektur, Drittanbieterauswahl, Redesign und Anpassungen in Hubspot als zentrales CRM- und Financesystem, Unterstützen bei Neueinstellungen

Programmleitung | Transformation (Unternehmen für Bildungsdigitalisierung kommunaler Träger)

AixConcept GmbH / Harris Group

Internet und Informationstechnologie

50-250 Mitarbeiter

Unternehmen der Bildungsdigitalisierung, Kunden der kommunalen und Landesbehörden
  • Gesamtverantwortung und Leitung des unternehmensweiten Transformationsprogramms mit paralleler Technologie-, Organisations- und Prozesstransformation: Umstellung SAP S/4HANA, Workday-Integration in die bestehende Harris-Konzernlandschaft
  • Übernahme in einer Krisensituation nach der Harris-Akquisition: zerstrittene Organisationen ohne funktionierende gemeinsame Prozesse und Vertrauen
  • Aufbau Product Backlog, Projektplanung- und -steuerung, Sprint Planning und Steuerungsrhythmus (Jira/Confluence) für ein Programm mit mehreren parallelen Workstreams
  • Bewertung und Steuerung von Datenschutz-/Souveränitätsanforderungen (DSGVO, EU-Datenresidenz) der Microsoft-basierten Systemlandschaften im sensiblen schulischen/kommunalen Kontext, in enger Abstimmung mit Datenschutzbeauftragten
  • Professionalisierung Ausschreibungsmanagement, EVB-IT Rahmenverträge
  • Entwicklung eines Delivery-Frameworks für den Ablauf von kommunalen Kundenprojekten (prototypisch aufgesetzt und pilotiert) in enger Abstimmung mit den kommunalen Behörden
  • Verantwortlich für Termine, Kosten und Ergebnisse des Gesamtprogramms; ergänzende Linienverantwortung (Geschäftsführung) für Reorganisation der Business Unit, Integration in die Konzernlandschaft (technologisch, prozessual und kulturell)
  • Als Interims-Geschäftsführer: P&L Verantwortung für über 100 Mitarbeitende, Kostenoptimierung und Reorganisation mit spürbarer EBIT-Verbesserung

Bereichsleiter Public Infrastructure (Deutsche Bahn)

Cassini AG

Internet und Informationstechnologie

500-1000 Mitarbeiter

  • Leitung des Geschäftsbereichs; verantwortete das gesamte Projektportfolio von Cassini bei der Deutschen Bahn / DB Systel mit mehreren Mio.€ Umsatz
  • Projektleitung: PoC/PoV SAP S/4HANA für Finance, Instandhaltung und Personalmanagement – Business-/Systemanalyse, Gap-Analysen, Roadmap-Entwicklung, Prototypenentwicklung, Entscheidungsvorlagen für das DB-Management (DB Fernverkehr, DB Systel)
  • Koordination zwischen DB Systel, SAP-Beratungshäusern und internen Stakeholdern

Programmmanager Microsoft Dynamics 365 & SuccessFactors

auticon GmbH

Internet und Informationstechnologie

250-500 Mitarbeiter

Programmverantwortung im Rahmen der Rolle als Managing Director
  • Weltweite Neueinführung Microsoft Dynamics 365 für 7 Legal Entities (Finance, Controlling, Projektsystem, HCM/SuccessFactors), Projektleitung und Budgetverantwortung
  • Vorgelagerte Systemevaluation und Anbieterauswahl (Anbieterpitches)
  • Steuerung von Freelancern und Subunternehmern, Statusreporting und Abstimmungen im Gesellschafterkreis
  • Parallel: Projektleitung SAP-SuccessFactors-Einführung u. a. bei Bayer (Kooperation mit PwC), automatisiertes Testing, Steuerung eines hybriden Teams
  • Als Managing Director Deutschland zusätzlich: P&L Verantwortung für 6 Niederlassungen und ca. 180 Mitarbeitende

Programmmanager SAP-ECC Betriebsplattform

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), Berlin (für Sopra Steria SE)

Öffentlicher Dienst

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Programmverantwortung für Betrieb und Weiterentwicklung der kompletten SAP-Landschaft (FI, CO, SD/CRM, PS, RE-FX, MM, PP, PM, CS, HCM)
  • Verantwortung, Konzeption und Steuerung des gesamten Transitionsprozesses von der SAP zu SopraSteria
  • IT-Service-Betriebsverantwortung inkl. Steuerung von Change- und Incident-Prozessen
  • Steuerung von über 35 permanenten Beratern sowie Freelancern und Subauftragnehmern, Aufbau von Governance- und Reportingstrukturen
  • Vertragsverhandlungen, Ressourcenmanagement, Change- und Akzeptanzmanagement

Projektleiter / Berater – Prüfung SAP-ECC Finance-Anwendungen

Auswärtiges Amt, Berlin (für Sopra Steria SE)

Öffentlicher Dienst

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Reorganisation der SAP-Struktur (SAP FI, CO,PS) für die weltweite Abbildung der Botschaften und Konsulate inkl. Deutschen Auslandsschulen (DAS)

Projektleiter & Changemanager

Evangelische Kirche im Rheinland, Düsseldorf (für Sopra Steria SE)

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

  • Projektverantwortung für die Einführung von MACH-ERP und organisatorische Umstellung für mehr als 1.000 kirchliche Akteure
  • Aufbau PMO, Change-Request-Prozess, Multiprojektmanagement, Präsentationen auf Vorstandsebene, Steuerung des Softwareherstellers
  • Übernahme des notleidenden Projekts von einem Vorgänger-Projektleiter, Neustrukturierung und Reorganisation des Gesamtprojekts

Projektleiter

BFW Hamburg GmbH & Freien und Hansestadt Hamburg (für Sopra Steria SE)

Öffentlicher Dienst

5000-10.000 Mitarbeiter

  • SAP-ERP-Neueinführung (ECC 6.0) bei BFW Hamburg und Migration der Altsysteme (FI, FI-AA, CO, PS, SD, MM, HCM)
  • Parallel: Testmanagement und Aufbau eines zentralen Stammdatenmanagements für das Neue Haushaltswesen der Stadt Hamburg, Einbindung der Fachbereiche u. a. Justiz und Polizei
  • Projektplanung, -staffing und -controlling, Aufbau Change-Request-Prozess über vier Stufen, Präsentationen auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene
  • Übernahme des Projekts von einem Vorgänger-Projektleiter, Neustrukturierung und Reorganisation der Projektaufstellung

Project Manager SASPF - Fähigkeitsanalyse

Bundeswehr, SASPF, Stab Bundeswehrplanung

Öffentlicher Dienst

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Projektplanung, -staffing und -kalkulation; Koordination eines Auftragnehmer-Konsortiums aus drei Unterauftragnehmern, Steuerung eines Teams von 17 Personen
  • Vertragsverhandlungen mit der Amtsseite BMVg und den Unterauftragnehmern, Kostenmanagement, Soll-Ist-Abgleiche


Zertifikate

Senior Projektmanager GPM / IPMA Level B

GPM / IPMA

2013

V-Modell XT

International Software Quality Institute (iSQI)

2012


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