12.07.2026 aktualisiert
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PMO IT-Transformation & Change Communication
Dortmund, Deutschland
Weltweit
BWL & Slawistik, Bachelor of ArtsÜber mich
PMO mit Erfahrung in IT-Transformationsprojekten an der Schnittstelle von IT und Fachbereich. Schwerpunkte: Projektorganisation, Dokumentation, zielgruppengerechte Change-Kommunikation sowie Konzeption und Workshopleitung.
Skills
SAP S/4HANAKommunikationProjektplanungDigitalisierungDokumentenerstellungProject Management SoftwareProjektmanagementProjektzusammenarbeitProjektablaufSchreiben von DokumentationSAP SDSoftware ProjektmanagementStakeholder ManagementAufgabenmanagementProjektstruktur
PMO & Projektorganisation
- Organisation und Protokollierung laufender Jour Fixes; erste Anlaufstelle für Projektmitarbeitende
- Termin- und Aufgabentracking, Nachverfolgung von Beschlüssen sowie Vor- und Nachbereitung von Regelterminen
- Führung und Aktualisierung der Projektdokumentation
- Überwachung von Projektmeilensteinen in Abstimmung mit der Projektleitung
- Aufbau und Pflege strukturierter Projektumgebungen in MS Teams & SharePoint
- Entwicklung von PM-Standards wie Leitfäden, Prozessvorlagen und projektbegleitenden Unterlagen
- Erstellung von Statusberichten und Präsentationen für Projektleitung und Steuerungsgremien
- Einsatz von Feedback- und Dialogformaten (z. B. Lessons Learned) zur Auswertung abgeschlossener Projektphasen
- Ausarbeitung von umfassenden Konzepten (bspw. als Entscheidungsgrundlage zur Stammdatenharmonisierung)
Change Communication
- Entwicklung von Kommunikationsplänen (Zielgruppen, Botschaften, Maßnahmen) zur Steuerung von Veränderungsprozessen
- Etablierung und Betreuung von Kommunikationskanälen (Newsletter, Intranet, Teams)
- Zielgruppengerechte Kommunikation von Veränderungen an relevante Stakeholder
Training & Enablement
- Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Schulungen und User Trainings zur Förderung der Nutzerakzeptanz
- Erhebung von Anwenderbedürfnissen durch Umfragen, Interviews und Fokusgruppen sowie Abstimmung der Schulungsinhalte mit dem Kunden
- Entwicklung zielgruppengerechter Trainings- und Begleitmaterialien
Tools & Systeme
PMO & Projektmanagement
Jira, Trello, Asana, MS Planner & Project
Collaboration & Visualisierung
MS Teams, MS SharePoint, Slack, Zoom, Confluence, Miro, Conceptboard
Office & Produktivität
MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), Copilot
Systeme & ERP
SAP S/4HANA (SD, MM)
Kenntnisse in PM- & ITSM-Frameworks
Prince2, ITIL
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Zertifikate
SAP S/4HANA Cloud Private Edition, Sales (C_TS462)
SAP2026
Professional ScrumMaster PSM II
Scrum.org2023
Professional ScrumMaster PSM I
Scrum.org2023