13.09.2026 aktualisiert

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PMO, Projektassistenz, Projektkoordination

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Profilanlagen

Petra von Ameln_Freelancer Profil aktuell.pdf

Skills

TelekommunikationVertragsmanagementProject Management SoftwareProjektmanagementOffice ManagementPRINCE2ScrumStakeholder Management
Projektmanagement
Umfassende Expertise im Projektmanagement mit Zertifizierungen als Scrum Master und PRINCE2 Foundation. Langjährige Erfahrung in der Koordination und Steuerung komplexer Projekte in verschiedenen Branchen.
SAP-Kenntnisse
Fundierte Kenntnisse in SAP-Systemen (GSI/ERP, FI/SAP, CATS/EVO, S4/Hana) mit Erfahrung in der Erstellung von Reports, Analysen und der Implementierung von SAP-Projekten.
Office Management
Professionelles Office Management mit Schwerpunkt auf Geschäftsführungsassistenz, kaufmännischer Sachbearbeitung und Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern.
IT-Tools & Software
Versierte Anwendung diverser IT-Tools wie MS 365 (Excel, PowerPoint, Word), MS Project, Visio, Teams, Jira/Confluence, ServiceNow, Maximo und weiterer Projektmanagement-Software.
Providersteuerung
Erfahrung in der Steuerung und Koordination von IT-Dienstleistern, einschließlich Vertragsmanagement, Qualitätssicherung und Leistungsüberwachung.
Stakeholdermanagement
Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Planung und Organisation von Meetings, Präsentationen und Workshops.
Branchenkenntnisse
Umfangreiche Erfahrung in diversen Branchen wie Energiebereich, Wirtschaftsprüfung, Banken, IT, Telekommunikation, Versicherung und Handel, Öffentlicher Dienst

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2010

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgutFranzösischGrundkenntnisse

Projekthistorie

PMO "Beratung und Koordination"

IT.NRW

Öffentlicher Dienst

Projektkoordinatorin

CONDIO GmbH
Projektkoordination SAP Business One C.One - Optimierungsphase
Steuerung des externen SAP- und IT-Dienstleisters

Programm PMO

Syna GmbH

Energie, Wasser und Umwelt

PMO im Programm trans4m – Umstellung der Systemlandschaft auf SAP S4/Hana. Unterstützung der Projektsteuerung, Erstellung von Präsentationen, Sicherer Umgang mit Jira und Confluence, Terminmanagement für Programm- und Projektlenkungskreise.

PMO

Westnetz GmbH

Energie, Wasser und Umwelt

PMO für Entwicklung/Einführung eines Kundenportals für Netzanschluss- und Einspeiseprozesse. Planung und Organisation von Projektveranstaltungen, On- und Offboarding externer Projektteilnehmer, Abstimmung mit Controlling.

PMO

Ernst & Young GmbH

Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht

PMO für Schnittstellenkoordination Mandant/EY-Teams und Abwicklung Märkte einer deutschen Warenhauskette. Zentrale Koordination, Statusüberwachung und Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Teams.

PMO

Alstom Transport Deutschland GmbH

Transport und Logistik

PMO für das SAP-Projekt im Ersatzteilmanagement und Vertrieb. Support im Ersatzteilmanagement, Bearbeitung offener Vorgänge in SAP GSI, Statusreporting.

PMO

Bankhaus Lampe KG

Banken und Finanzdienstleistungen

PMO für das IT-Projekt 'Transition' in der ORG/IT. Projektoffice, Unterstützung der Teilprojektleiter, Support beim Rollout Arbeitsplatz, Planung und Durchführung von Schulungen.

PMO

AXA Konzern AG

Versicherungen

PMO im Bereich IT der Konzern AG zum Thema BaFin-Vorgaben. Organisation und Teilnahme an Gremiensitzungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen.

PMO

AXA Konzern AG

Versicherungen

PMO für den Bereich Workplace und Infrastrukturmanagement. Mitgestaltung Neukonzept 'Reinigung' für die Hauptverwaltung Köln und 16 Standorte, Providersteuerung der Dienstleister.

PMO

AXA Technologie GmbH

Versicherungen

PMO für die IT Service Operations. Schnittstelle für IT-Ausstattung Hardware und Assetpflege, VIP-Service für Vorstände und Führungskräfte, Order Management und Ticketbearbeitung in ServiceNow.

Projektassistenz

Vodafone GmbH
Projektassistenz für die IT Technik (D & D Mobile – Retail & Online). Bestellung aller Projekt-Ressourcen, Anlegen der Bestellungen in EVO, Administrativer Support für die Projektteams.

Teilprojektleitung

Media Saturn Holding GmbH / redcoon GmbH
Teilprojektleitung für 3 Fachbereiche 'Einkauf/Vertrieb/Marketing' und PMO im Gesamt-Programm 'SPICE'. Prozesssteuerung der Fachbereiche, Organisation und Koordination der Projektteams.

PMO

Deutsche Postbank AG
PMO für das Projekt 'Integration Postbank/Deutsche Bank im Bereich Global/Tactical Sourcing'. Optimierung der Einkaufsaktivitäten beider Banken, Budgetüberwachung, Konsolidierung und Lieferanten-Analyse.

Management-Assistenz

Deutsche Postbank AG
Management-Assistenz des Bereichsleiters 'Zentraler Einkauf und Projektportfoliomanagement'. Unterstützung im Tagesgeschäft, Vorbereitung und Erstellen von Präsentationen, Meeting-Organisation.

PMO

OBI Smart Technologies
PMO für das IT-Projekt 'Migration Windows7 (Weltweit)'. Unterstützung der Projektleitung, Organisation und Durchführung von Statusmeetings/Workshops, Testmanagement.

PMO/Projektassistenz

ATOS Origin GmbH
PMO/Projektassistenz für das IT-Projekt 'E-PLUS – Telekommunikation'. Unterstützung im Bereich Projektplanung, Projektcontrolling, Erstellung von Präsentationen.

Chefsekretärin/Assistentin der Geschäftsführung

Sonepar Deutschland GmbH
Chefsekretärin/Assistentin der Geschäftsführung mit 3 Jahren im Bereich Finanzen/Personal und 15 Jahre im Bereich Einkauf (Marketing). Organisation internationaler Meetings/Events, selbständiges Verhandeln mit Dienstleistern.

Assistentin der Filialdirektion

Bayerische Vereinsbank AG
Assistentin der Filialdirektion Düsseldorf. Eigenständige Führung des Sekretariates, Schnittstelle für die Abteilungsdirektoren, Terminplanung und Gästebewirtung.

Sekretärin der Verkaufsleitung

TEDECO GmbH
Sekretärin der Verkaufsleitung (Vertrieb). Eigenständige Führung des Verkaufsleitungssekretariats, enge Zusammenarbeit mit dem Mutterkonzern in den Niederlanden, Organisation internationaler Verkaufsmeetings.

Kaufmännische Angestellte

Deutsche Bank AG
Kaufmännische Angestellte. Kundenberatung, Abwicklung aller anfallenden Arbeiten aus dem Beratungsgespräch, kaufmännische Sachbearbeitung.

Ausbildung zur Bürokauffrau

Deutsche Bank AG
Ausbildung zur Bürokauffrau (IHK, Düsseldorf).

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