Interim Manager · Programm- und Projektleitung · Transformation, Turnaround, Ausschreibung/Sourcing

INTERIM Organisations- /Gründungsberatung
 

• Gründungsberatung

• Aufbau und Darstellung von Businessplan und Geschäftsmodell
• Beratung und Unterstützung bei Förderungen

 

• Geschäftsmodelentwicklung

• Entwicklung von Geschäftsmordell mit Hilfe von Business Model Canvas
• Entwicklung von Werten, Definition von Kunden-Personas

 

• Organisationsberatung

• Beratung der Geschäftsführung

Ziel: Neu Implementierung und Ablöse des ALT-Systems zur automatischen Dokumentenverarbeitung im ERP System
Rolle: Programm/Projekt Manager
Leitung & Controlling von Haupt- und Teilprojekten
(agil/hybrid/klassisch) für lokale Implementierung & Produkt
Produkt-Entwicklung, Transformation & Change Management
Personen ProjektTeam ca. 75 Personen (International)
Betroffene Anwender > 2000
Übergreifend über 7 Länder (CEE,AT, DE, INDIEN)
Dauer ca 2,5 Jahre
Regelmäßige Abstimmung mit C-Level / Vorstand

Rolle: Funktionaler Architekt
Koordination
Steuerung der Kommunikation
Leitung Change Management
Projekteam 10 Personen (International)
Anwender ca. 5000 Personen
Dauer 1 Jahr
Regelmäßige Abstimmung mit C-Level / Vorstand

Im Zuge des Programms wurde der Arbeitsplatz auf eine virtuelle Plattform umgestellt. Bis zu diesem Projekt waren virtuelle Arbeitsplätze nur einer sehr kleinen Gruppe vorbehalten und technisch auch sehr komplex in der Umsetzung.
Ich war für den Kunden als Externer Unternehmensberater beauftragt im Zuge meiner Anstellung bei der Unternehmensberatung SQS/Expleo/Syncier.  Meine Rolle der Projektleitung betraf die Umsetzung der Virtualisierung mittels Citrix Plattform, sowie die Migration der Office Umgebung auf Office 365 in der österreichischen Konzernlandschaft. Ziel des Projektes war es auch allen 5000 Anwendern die Möglichkeit zum virtuellen Arbeiten zur ermöglichen.  Ebenso wie eine dynamische Steuerung von Softwareberechtigungen. Neben den technischen Herausforderungen war es die Veränderung in der Arbeitsweise sowie die teilweise vorhanden Angst vor technischen Änderungen, welche nur durch intensives Change- und Stakeholder Management erfolgreich umgesetzt werden konnte. So wurden im Zuge des Rollouts auch diverse Workshops und Schulungen für die Anwender entwickelt und umgesetzt, um diese aktiv in der Veränderung mitzunehmen.
Besonders zu erwähnen ist, dass es sich hierbei um zentrale geschäftskritische Prozesse und Umgebungen handelt, was bedeutet, dass ich hier intensiv mit Experten für Security sowie Ausfallssicherheit und Wiederanlauf, in intensiver Abstimmung gewesen bin, um hier ein Optimum zu erreichen und den geforderten Regularien zu entsprechen.

Durch die Gleichzeitigkeit mehrerer Projekte im Unternehmensumfeld, war es stets eine große Herausforderung die benötigten Ressourcen abzustimmen und evtl. Konflikte mit anderen Projekten auszugleichen, dies ist mir sehr gut gelungen. Ein großer Erfolg war, dass es bis zum Pandemiezeitpunkt problemlos möglich war alle Anwender auf die virtuelle Plattform die gesamten Geschäftsprozesse abzubilden.
Das Projektteam war rund 30 Personen groß, die Anzahl der Anwender betrifft ca. 5000 Personen.

Als Externer Lektor bei der Fachhochschulte Technikum Wien, habe ich einen Kurs zum Thema Projektmanagement nach PMI-Standard abgehalten, welcher zu einer Anschließenden Zertifizierung nach PMI berechtigt hat.

Als Unternehmensberater für SQS war ich bei einem Versicherungs-Kunden beauftragt. Meine Rolle in diesem Projekt war, die Programmleitung für die Migration der Altlandschaft an verschiedenen Softwarelösungen für Identity / Access Management sowie Anforderungsmanagement. Das Projekt war österreichweit, und in Zusammenarbeit mit diversen externen Partnerfirmen für Softwareentwicklung und Testung.
Ich leitete hier einerseits die Analyse der bestehenden Prozesse, welche auch im Zuge der Überarbeitung neu entwickelt und optimiert wurden. Andererseits auch die technische Umsetzung durch externe sowie interne Softwareentwicklung, sowie die Ausrollung der finalen Lösung im Konzernumfeld in AT.
In der Gesamtheit waren es rund 20 Einzelprojekte, welche in diesem Programm gesamt umgesetzt wurden. Im Zuge dieses Projekts wurde auch eine hybride Art der Umsetzung der Softwareentwicklung angewandt.  Durch das Projekt ist es gelungen alle betroffenen Prozesse auf ein einheitliches und Zeitgemäßes System umzustellen, sowie auch die Anwender aktiv in der Projekt einzubinden und somit eine große Akzeptanz zu schaffen.

Das Projektteam war rund 20-30 Personen groß, die Anzahl der Anwender betrifft ca. 5000 Personen.