07.02.2026 aktualisiert

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Global Travel Manager, Geschäftsführer, etc.

Allenbach, Deutschland
Weltweit
Abitur
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Profilanlagen

CV - Peter Hallebach
HALLEBACH_CV_EN (2).docx
Hallebach_Projekt_CV.pdf

Skills

DistributionspolitikBetriebswirtschaftBerechnungenKundendienstVermarktungInformationssystemeDatenbankenKonzeptualisierungCRM-SystemeVertragsverhandlungSteuerungssystemeKostenreduzierungKundenbindungsprogrammDatensammlungDatenqualitätDigitalisierungE-CommercePerformance ManagementVersandVertriebFinanzielle PlanungSEOMarketingPersonalwesenInfrastrukturMarketingbroschürenMarketingkonzepteMarketing-AktivitätenMatrix-ManagementProjektmanagementVerhandlungOrganisationsstrukturPRINCE2WirtschaftlichkeitsanalyseVerkaufsplanungSoziale MedienWeb ApplikationenWorkflowsZahlungsabwicklungLogistikprozesseBlogs
Digitalisierung im Destination Management
  • Konzepterstellung - Zieldefinition
  • Grobdefinition Datenbanken und Funktionalitäten (Umsetzung dann extern)
  • Berücksichtigung einfacher SEO/SEM Grundlagen
  • Flankierende Marketingkonzepte (online & offline)
  • Definition Buchungsabwicklung und Zahlungsverkehr
  • Erfolgskontrolle
  • Eigen (Innen)-marketing zum Anschub der Vermarktungsidee
  • Buchungstools für Bettenbetreiber – Channelmanager
  • Kooperation mit Dachverbänden bzw. Heilbäderverband
  • Round-Table Gespräche mit „Kunden“ = Bettenbetreiber und Gastronomen

Marketing / Vertrieb / Einkauf
  • Erstellung und Erfolgskontrolle von Marketingkampagnen
  • Konzeption und Entwicklung von Kundenbindungsprogrammen sowie von Kundenpublikationen
  • Aufbau und Umsetzung eines CRM-Tools für den Versand von Customized Messages
  • Organisation von internen und externen Vertriebsmeetings (Roadshows, Messen) zur Sicherstellung der Firmenkommunikation und Umsetzung von Verkaufszielen (Anleitung von Vertriebsorganisationen)
  • Aufstellung und Neuausrichtung von Kundenservice-Abteilungen
  • Analyse von Arbeitsabläufen mit dem Ziel der Reduzierung von Kundenrückfragen
  • Verhandlung von Einkaufskonditionen mit allen Leistungsträgern
  • Umsatzsteuerung zur Erlösoptimierung
  • Initiierung und Pflege von Blogs etc. sowie Engagement in sozialen Netzwerken
  • Netzwerkpflege im wirtschaftlichen und politischen Umfeld

Touroperator
  • Erstellung und Kalkulation hauseigener Reisepakete und deren Vermarktung

Projektmanagement
  • Projektmethoden nach Prince II
  • Projektmanagement qualitativ und quantitativ
  • Matrixorganisationen
  • Budgetverantwortung und -kontrolle
  • Liaison Management und Stakeholder Assessment
  • Infrastruktur und Logistik

Betriebswirtschaft
  • Budgetplanung und –kontrolle sowie Entwicklung von Steuerungsmechanismen
  • Bilanzierungsgespräche und Bilanzauswertungen sowie unterjährige Kontrollsysteme
  • Regelmäßige Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen



Eventprojektmanagement
  • Komplettes Event SetUp und Projektmanagement
  • Aufbau einer internen Organisationsstruktur aller eventrelevanten Abläufe, insbesondere der An- und Abreisen für Veranstaltungen mit bis zu 6.500 Teilnehmern (Workflow, Kommunikation, Datensammlung, Datenqualität und Einkauf)
  • Entwurf und Umsetzung einer webbasierten Datenbank zur Beschleunigung der Teilnehmerregistrierung mit Flug- und Bodenorganisation
  • Einkaufs- und Vertragsverhandlungen mit lokalen Agenturen (DMC’s) und Airlines
  • Erstellung von Krisenreaktionsplänen

Online-Sales / Web
  • Konzeption und Aufbau von Online-Reisebüros. Dies beinhaltet die Führung und Kontrolle über den Technologieansatz, die Daten, den Workflow, den Kundenservice und alle dazugehörigen Marketingaktivitäten sowie die Verkaufsunterstützung
  • Erstellung eines Implementierungskonzeptes für den Roll-Out eines europaweit agierenden Internetreisebüros
  • Errichtung und Vernetzung der Social Media Komponenten

Business Travel
  • Implementierung von Online Booking Tools (OBT)
  • Erarbeitung und Umsetzung von Reiserichtlinien für Gesamt-Europa
  • Entwicklung von Reisegenehmigungsprozessen
  • Erstellung von Analysen zur Kostensenkung
  • Einkaufsverhandlungen Air / Rail / Hotel / Cars
  • Zusammenführung aller relevanten Daten in Management Informationssysteme
  • Produktivitätsanalysen

Personalverantwortung:
  • Direkte Führung von internationalen Teams (bis zu 200 Mitarbeiter)
  • Leitung multifunktionaler Projektgruppen

Sonstiges
  • Verhandlung eines General Sales Agreements mit einem russischen Airbroker sowie Implementierung einer europäischen VertriebsstrategieDigitalisierung im Destination Management
  • Konzepterstellung - Zieldefinition
  • Grobdefinition Datenbanken und Funktionalitäten (Umsetzung dann extern)
  • Berücksichtigung einfacher SEO/SEM Grundlagen
  • Flankierende Marketingkonzepte (online & offline)
  • Definition Buchungsabwicklung und Zahlungsverkehr
  • Erfolgskontrolle
  • Eigen (Innen)-marketing zum Anschub der Vermarktungsidee
  • Buchungstools für Bettenbetreiber – Channelmanager
  • Kooperation mit Dachverbänden bzw. Heilbäderverband
  • Round-Table Gespräche mit „Kunden“ = Bettenbetreiber und Gastronomen
     
  • Marketing / Vertrieb / Einkauf
  • Erstellung und Erfolgskontrolle von Marketingkampagnen
  • Konzeption und Entwicklung von Kundenbindungsprogrammen sowie von Kundenpublikationen
  • Aufbau und Umsetzung eines CRM-Tools für den Versand von Customized Messages
  • Organisation von internen und externen Vertriebsmeetings (Roadshows, Messen) zur Sicherstellung der Firmenkommunikation und Umsetzung von Verkaufszielen (Anleitung von Vertriebsorganisationen)
  • Aufstellung und Neuausrichtung von Kundenservice-Abteilungen
  • Analyse von Arbeitsabläufen mit dem Ziel der Reduzierung von Kundenrückfragen
  • Verhandlung von Einkaufskonditionen mit allen Leistungsträgern
  • Umsatzsteuerung zur Erlösoptimierung
  • Initiierung und Pflege von Blogs etc. sowie Engagement in sozialen Netzwerken
  • Netzwerkpflege im wirtschaftlichen und politischen Umfeld
     
  • Touroperator
  • Erstellung und Kalkulation hauseigener Reisepakete und deren Vermarktung
     
  • Projektmanagement
  • Projektmethoden nach Prince II
  • Projektmanagement qualitativ und quantitativ
  • Matrixorganisationen
  • Budgetverantwortung und -kontrolle
  • Liaison Management und Stakeholder Assessment
  • Infrastruktur und Logistik
     
  • Betriebswirtschaft
  • Budgetplanung und –kontrolle sowie Entwicklung von Steuerungsmechanismen
  • Bilanzierungsgespräche und Bilanzauswertungen sowie unterjährige Kontrollsysteme
  • Regelmäßige Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
     
  • Eventprojektmanagement
  • Komplettes Event SetUp und Projektmanagement
  • Aufbau einer internen Organisationsstruktur aller eventrelevanten Abläufe, insbesondere der An- und Abreisen für Veranstaltungen mit bis zu 6.500 Teilnehmern (Workflow, Kommunikation, Datensammlung, Datenqualität und Einkauf)
  • Entwurf und Umsetzung einer webbasierten Datenbank zur Beschleunigung der Teilnehmerregistrierung mit Flug- und Bodenorganisation
  • Einkaufs- und Vertragsverhandlungen mit lokalen Agenturen (DMC’s) und Airlines
  • Erstellung von Krisenreaktionsplänen
     
  • Online-Sales / Web
  • Konzeption und Aufbau von Online-Reisebüros. Dies beinhaltet die Führung und Kontrolle über den Technologieansatz, die Daten, den Workflow, den Kundenservice und alle dazugehörigen Marketingaktivitäten sowie die Verkaufsunterstützung
  • Erstellung eines Implementierungskonzeptes für den Roll-Out eines europaweit agierenden Internetreisebüros
  • Errichtung und Vernetzung der Social Media Komponenten
     
  • Business Travel
  • Implementierung von Online Booking Tools (OBT)
  • Erarbeitung und Umsetzung von Reiserichtlinien für Gesamt-Europa
  • Entwicklung von Reisegenehmigungsprozessen
  • Erstellung von Analysen zur Kostensenkung
  • Einkaufsverhandlungen Air / Rail / Hotel / Cars
  • Zusammenführung aller relevanten Daten in Management Informationssysteme
  • Produktivitätsanalysen
     
  • Personalverantwortung:
  • Direkte Führung von internationalen Teams (bis zu 200 Mitarbeiter)
  • Leitung multifunktionaler Projektgruppen
     
  • Sonstiges
  • Verhandlung eines General Sales Agreements mit einem russischen Airbroker sowie Implementierung einer europäischen Vertriebsstrategie

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Sales Compliance & Rechtliche Dokumentation

APL Go GmbH, Bickenbach

Sonstiges

50-250 Mitarbeiter

  • Leitung eines Transformationsprojekts zur grundlegenden Neuausrichtung der Sales Compliance und der rechtlichen Dokumentation des Unternehmens.
    • Ziel: Schaffung eines zukunftsfähigen und innovationsfreundlichen rechtlichen Rahmens, der die Einhaltung globaler Compliance-Standards gewährleistet und gleichzeitig die Flexibilität und Agilität des Direktvertriebs unterstützt.
    • Ergebnisse:
      • Entwicklung einer neuen, global harmonisierten Sales-Compliance-Strategie, die auf den Prinzipien von Transparenz, Fairness und Nachhaltigkeit basiert.
      • Globale Überarbeitung und Modernisierung rechtlich relevanter Dokumente, darunter die Datenschutzerklärung, die AGB sowie die spezifischen Direktvertriebskonditionen und -verträge. Fokus auf klare und verständliche Formulierungen, die sowohl den rechtlichen Anforderungen als auch den Bedürfnissen der Vertriebspartner gerecht werden.
      • Implementierung eines innovativen Schulungsprogramms für Vertriebspartner zur Sensibilisierung für Compliance-Themen und zur Förderung ethischen Verhaltens. Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses zur Anpassung der Sales Compliance an sich ändernde rechtliche und regulatorische Anforderungen.

Recruiting & Innovationsmanagement im Automotive-Sektor

Bw Projektgruppe Systemsicherheit, Bad Fallingbostel

Öffentlicher Dienst

10-50 Mitarbeiter

  • Verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung innovativer Recruiting-Strategien zur Gewinnung von hochqualifizierten Spezialisten im Automotive-Bereich mit Fokus auf Kamera-Sicht-Systeme und Autonomes Fahren.
    • Ziel: Schaffung eines agilen und zukunftsfähigen Teams, das die Entwicklung innovativer Technologien für Autonomes Fahren vorantreibt.
    • Ergebnisse:
      • Erfolgreiche Rekrutierung von 21 Reservisten (Spezialisten) durch innovative Recruiting-Ansätze, die auf gezielte Ansprache von Talenten, den Aufbau von Partnerschaften mit Hochschulen und Forschungseinrichtungen sowie die Nutzung von Social Media setzten. [Optional: Entwicklung eines Employer-Branding-Konzepts, Implementierung eines Active-Sourcing-Programms, etc.]
      • Aufbau eines effizienten Onboarding-Prozesses, der die schnelle Integration der neuen Teammitglieder in das Projekt ermöglichte und ihre Produktivität steigerte. [Optional: Entwicklung eines interaktiven E-Learning-Moduls, Implementierung eines Buddy-Systems, etc.]
      • Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben und Materialbeschaffung, um die reibungslose Arbeit des Teams zu gewährleisten und die Erreichung der Projektziele zu unterstützen.

Projekt "antreten.jetzt"

Territoriales Führungskommando der Bundeswehr, Berlin

Öffentlicher Dienst

>10.000 Mitarbeiter

  • Initiierung und Leitung des Innovationsprojekts "antreten.jetzt" zur grundlegenden Neuausrichtung der Reserve der Bundeswehr.
    • Ziel: Entwicklung disruptiver Ideen und Strategien, um die Reserve in einem sich verändernden Umfeld zukunftsfähig zu machen und ihre Attraktivität und Einsatzbereitschaft signifikant zu steigern.
    • Aufbau und Führung eines interdisziplinären Teams aus 20 Reservisten und externen Experten.
    • Entwicklung und Umsetzung eines agilen Projektmanagementansatzes zur Förderung von Kreativität und Innovation.
    • Ergebnisse:
      • Generierung von [Anzahl] innovativen Ideen zur Verbesserung der Rekrutierung, Ausbildung und Bindung von Reservisten.
      • Entwicklung von [Anzahl] Prototypen für neue Produkte und Dienstleistungen, die die Attraktivität der Reserve steigern sollen.
      • Etablierung einer Innovationskultur innerhalb des Projekts, die zu einer kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Ergebnisse führte.

Senior Management Advisor

RyseUp Service GmbH, Mainz

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

  • Verantwortlich für den Aufbau und die Implementierung innovativer Lösungen in den Bereichen Datenschutz, Produktionsprozess, Produktregistrierung und Finanzmanagement.
  • Ergebnisse:
    • Kompletter Aufbau eines zukunftsweisenden Datenschutzsystems, das die Einhaltung der DSGVO und anderer relevanter Datenschutzbestimmungen sicherstellt und das Vertrauen der Kunden stärkt.
    • Entwicklung und Implementierung eines innovativen Systems zur Dokumentation und Kontrolle des Produktionsprozesses, das die Qualität der Produkte verbessert und die Effizienz steigert.
    • Erfolgreiche europäische und internationale Produktregistrierung und Zertifizierung durch innovative Ansätze, die den Marktzugang beschleunigten und neue Umsatzpotenziale erschlossen.
    • Einführung der SAGE-Konzernbuchhaltung für alle Konzerngesellschaften durch innovative Implementierungsstrategien, die die Finanztransparenz verbesserten und die Entscheidungsfindung beschleunigte

Innovationsteam

Bw Einsatzflottille 1, Kiel, Projektgruppe i3

Öffentlicher Dienst

10-50 Mitarbeiter

  • Mitglied des von Adm Bock initiierten Innovationsteams "i3" (TPL/PL Adminimum, Lynx, Poodle) zur Förderung einer Innovationskultur und zur Umsetzung von Veränderungsprojekten innerhalb der Einsatzflottille.
    • Ziel: Schaffung einer agilen und zukunftsorientierten Organisation, die innovative Ideen fördert und Veränderungen aktiv gestaltet.
    • Ergebnisse:
      • Aufbau eines motivierten und leistungsfähigen Innovationsteams durch die Förderung von Kreativität, Zusammenarbeit und Eigenverantwortung.
      • Projektmanagement der Veränderungsprojekte unter Anwendung von PRINCE2-Methoden, was zu einer hohen Akzeptanz der neuen Prozesse und Technologien führte.

Projektmanagement im Bereich Cyber Sicherheit

Kommando Cyber und Informationsraum, Bonn

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

  • Projektmanager für den Aufbau der "Cyber Reserve" der Bundeswehr und die Implementierung der Datenbank MeTis zur Optimierung der Personalplanung und -entwicklung.
    • Ziel: Schaffung einer effizienten und schlagkräftigen Organisation zur Stärkung der Cyber-Sicherheit der Bundeswehr durch innovative Projektmanagementmethoden.
    • Ergebnisse:
      • Strukturierung des Projekts "Aufbau der Cyber Reserve", was zu einer klaren Definition von Zielen, Verantwortlichkeiten und Prozessen führte.
      • Entwicklung und Implementierung einer Selbstqualifizierungsmatrix zur systematischen Erfassung und Bewertung der Fähigkeiten von Reservisten, was eine gezielte Qualifizierung und den effizienten Einsatz ermöglicht.
      • Unterstützung beim Aufbau der Datenbank MeTis, mit AdHoc Einsatz beim KdoSanDstBw (Organisation Freiwilligenmeldungen Corona Pandemie)
      • Organisation DEU Anteil an der ersten DEU NLD Cyper Res Ünung

Recruiter für eine Spezialeinheit

Cyber Innovationhub der Bundeswehr, Berlin

Öffentlicher Dienst

10-50 Mitarbeiter

  • Verantwortlich für das Recruiting von hochqualifizierten Spezialisten für den Cyber Innovationhub (CIH Bw), eine Spezialeinheit der Bundeswehr, die für die schnelle Entwicklung und Implementierung von Innovationen im Cyber-Bereich zuständig ist
    • Ziel: Sicherstellung, dass der CIH Bw über die notwendigen personellen Ressourcen verfügt, um seine anspruchsvollen Ziele zu erreichen und einen wesentlichen Beitrag zur Stärkung der Innovationsfähigkeit der Bundeswehr zu leisten.
    • Ergebnisse:
      • Entwicklung und Umsetzung eines spezialisierten Recruiting-Prozesses, der auf die besonderen Anforderungen des CIH Bw zugeschnitten ist und die Identifizierung von Kandidaten mit den erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnissen ermöglicht.
      • Erfolgreiche Besetzung von [Anzahl] Schlüsselpositionen im CIH Bw mit Kandidaten, die über eine hohe Expertise im Cyber-Bereich, eine ausgeprägte Innovationsfähigkeit und die Bereitschaft verfügen, sich aktiv an der Entwicklung neuer Lösungen zu beteiligen.
      • Beitrag zur Stärkung des CIH Bw als Innovationsmotor der Bundeswehr durch die gezielte Auswahl von Teammitgliedern, die sich aktiv an der Entwicklung und Implementierung neuer Technologien beteiligen.


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