22.08.2026 aktualisiert

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Dienstleistung im Bereich Büro- & Personalverwaltung

Böbingen, Deutschland
Nur Remote
Mittlere Reife
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Mittlere Reife

Profilanlagen

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Über mich

Mein Name ist Marlen Schreiber. Meine Dienstleistung umfasst die Büro- & Personalverwaltung. Mit über 17 Jahren Erfahrung biete ich fundiertes Know-how für Ihr Business. Ob kurz-, mittel oder langfristig. Mehr unter: www.marlenschreiber.de

Skills

KalenderverwaltungArbeitsverträgeImmobilienverwaltungAllgemeine Administrative UnterstützungReiseplanungBack OfficePersonalverwaltungAssistenz der Geschäftsführung
Personalsachbearbeitung und Teamleitung
Umfassende Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitsbescheinigungen, Bearbeitung von Änderungsverträgen und Abmahnungen sowie Betreuung von Mitarbeitern bei Fragestellungen

Microsoft Office und Bürosoftware
Gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, DATEV, LANDWEHR und SAGE für effiziente Büroorganisation

Personalverwaltung und Korrespondenz
Pflege von Anwesenheitsdaten, Unterstützung des Standortleiters und Erfassung von Kennzahlen

Kundenbetreuung und Beratung
Erfahrung in Kundenbetreuung, Warenannahme und Visual Merchandising

Buchhaltung und Rechnungswesen
Rechnungserstellung, Schadenbearbeitung und Kassenführung

Reisemanagement und Organisation
Bestellung von Büromaterial, Arbeitskleidung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen

Ausbildung und Mitarbeiterbetreuung
Ausbildung von Auszubildenden und Ansprechpartner für Mitarbeiter sowie Kunden

Erfahrung

Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2026

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Selbstständigkeit

Assistenz

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

Allgemeine Korrespondenzen, Angebotseinholung und Terminkoordination

Assistenz

Versicherungen

< 10 Mitarbeiter

Büroorganisation, Projektplanung und Durchführung, Verwaltung von Social Media Kanälen, Stammdatenpflege

Liegenschaftsverwaltung

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

Vertragsmanagement, Schadensaufnahme und Meldewesen, Sanierungsmanagement, Wartungskalender, Ergebniskontrolle von Wartungen und Prüfungen, Dokumentationen

Administrative Angestellte

ACS Deutschland GmbH

Energie, Wasser und Umwelt

10-50 Mitarbeiter

  1. Erstellen von Arbeits-, Dienst-, Arbeitsnehmerüberlassungs- und Werkverträgen
  2. Reisemanagement der Mitarbeiter
  3. Vorbereitende Lohnbuchhaltung
  4. Vorbereitende Buchhaltung
  5. Betreuung der Mitarbeiter während des gesamten Zyklus
  6. Erstellung von Arbeitszeugnissen und weiteren Arbeitsrechtlichen Dokumenten
  7. Betreuung der Social Media Kanäle
Dies Anstellung diente der Einarbeitung für die spätere gemeinsame Zusammenarbeit im Rahmen der Selbstständigkeit

Personalsachbearbeiterin, stellv. Teamleitung

Bäcker Görtz GmbH

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitsbescheinigungen, Bearbeitung von Änderungsverträgen, Erstellung von Abmahnungen, Bearbeitung von ein- und ausgehenden Kündigungen, Anlage- und Pflege von Personalstammdaten, Zuweisung der Filialschlüssel für Neu- und Bestandsmitarbeiter, Bearbeitung der Elternzeitanträge sowie der Elternzeitrückkehr, Betreuung der Mitarbeiter bei Fragestellungen

Personalsachbearbeiterin

Gebr. Anselmann GmbH
Fehlzeiten- und Stundenerfassung, Pflege von Zeitkonten, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Erstellung- und Bearbeitung von Personaldokumenten, Reisemanagement, Anlage und Pflege von Personalstammdaten, Betreuung der Mitarbeiter bei Fragestellungen

Lohn- und Gehaltssachbearbeiterin

Wangler und Partner
Lohn- und Gehaltsabrechnungen von ca. 50 Mandanten, Beratung von Mandanten in Lohnangelegenheiten, Überwachung von Fristen

Assistenz d. Standortkoordinators, stellv. Standortkoordinatorin

Elsen GmbH & Co. KG
Personalmanagement, allgemeine Korrespondenzen, Pflege von Anwesenheitsdaten, Unterstützung des Standortleiters, Erfassung von Kennzahlen, Erstellung von Statistiken, vorbereiten und planen von Schulungen, Rechnungserstellung an den Kunden, Schadenbearbeitung, Kassenführung, Ausbildung der Auszubildenden, Reisemanagement, Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Überwachung von Fristen, Ansprechpartner für die Mitarbeiter sowie für den Kunden

Einzelhandelskauffrau

Einrichtungshaus Ehrmann
Kassieren, Ware auspacken, Auszeichnen und Verräumen der Ware, Visual Merchandising, Kundenberatung, Lagerarbeiten, Warenannahme, Bearbeitung von Warenbewegungen

Stellvertretende Filialleitung

Takko Holding GmbH
Kassieren, Ware auspacken, Sichern, Auszeichnen und Verräumen der Ware, Visual Merchandising, Kundenberatung, Lagerarbeiten, Warenannahme, Bearbeitung von Warenbewegungen, Monatsabschluss, Mitarbeitereinarbeitung

Aushilfe im Einzelhandel

Takko Holding GmbH
Kassieren, Ware auspacken, Sichern, Auszeichnen und Verräumen, Visual Merchandising, Kundenberatung, Lagerarbeiten, Warenannahme

Bürokauffrau

Commercon Maler u. Stuckateur UG
Angebotserstellung, Postbearbeitung, Pflege von Bestands- und Neukundendaten, Bearbeitung von E-Mail und Faxanfragen, allgemeine Korrespondenzen und Verwaltungsaufgaben, Bestellung von Büromaterial, Telefonzentrale, vorbereitende Buchhaltung, Ablage, Kundenbetreuung, Terminvergabe, Rechnungsprüfung

Bürokauffrau

Saab Zentrum Südpfalz, TWS Automobile
Telefonzentrale, Rechnungsprüfung- und Erstellung, Kassenführung, Fahrzeugvermietung, Verkaufsgespräche, Fahrzeugauslieferungen, allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Korrespondenzen, vorbereitende Buchhaltung, Ablage, Kundenbetreuung, Garantie- und Kulanzabwicklung, Material- und Fahrzeugbestellungen

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