21.08.2026 aktualisiert
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Freiberufliche Executive Assistant | Executive Support | Projektassistenz | 25+ Jahre Erfahrung
Hofstetten, Deutschland
Nur Remote
BürokauffrauÜber mich
Freiberufliche Executive Assistant mit über 25 Jahren Berufserfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- und Managementfunktionen. Ich unterstütze Unternehmen im Executive Support, der Projektassistenz und im Office Management – strukturiert, zuverlässig und vorausschauend.
Skills
DokumentenerstellungUnterstützung von MitarbeiternAllgemeine Administrative UnterstützungOffice ManagementSAP R/3Microsoft SharepointReiseplanungHr-UnterstützungProzess ManagementDatenaufnahmePersonalverwaltungOffice365Persönliche AssistenzHR-ReportingsManagement-unterstützung
Executive & Management Support
Professionelle Unterstützung von Führungskräften auf Managementebene – vorausschauend, strukturiert und diskret.
Projektassistenz & Prozesskoordination
Koordination administrativer Projekte, Organisation von Abläufen sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Steuerung von Prozessen.
Office Management & Organisation
Termin-, Reise- und E-Mail-Management, Meetingorganisation sowie strukturierte Büro- und Dokumentenorganisation.
HR-Administration
Unterstützung administrativer HR-Prozesse – von Ein- und Austritten über Recruiting bis zur Personaladministration.
Budgetplanung & Reporting
Budgetplanung, Kostenverfolgung, Reporting sowie Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen.
Kommunikation & Schnittstellenmanagement
Professionelle Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachbereichen sowie internen und externen Ansprechpartnern.
Microsoft 365 & Collaboration Tools
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive, OneNote), Google Workspace, Confluence und Trello.
SAP
Erfahrung mit SAP R/3 und SAP S/4HANA, insbesondere in den Bereichen Beschaffung, Administration und Stammdatenpflege.
Strukturaufbau & Prozessoptimierung
Entwicklung effizienter Organisationsstrukturen sowie Optimierung administrativer Prozesse und Arbeitsabläufe.
Remote Collaboration
Erfahrung in der standortübergreifenden Zusammenarbeit mit virtuellen Teams sowie der digitalen Organisation komplexer Arbeitsabläufe.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
- Eigenverantwortliche Steuerung komplexer Termin- & Reiseplanungen
- Koordination bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit HR, Finance & externen Partnern
- Erstellung von Reportings, Budgetübersichten & Forecasts
- Organisation & Nachbereitung von Meetings einschließlich Dokumentation
- Unterstützung des Managements bei administrativen & organisatorischen Prozessen
- Ergebnis: Effiziente Entlastung des Managements durch strukturierte Prozesse, reibungslose Abläufe und eine vorausschauende organisatorische Steuerung.
- Organisation von Meetings, Events & administrativen Abläufen
- Koordination strategischer Projekte
- Unterstützung im E-Mail- & Terminmanagement
- Ergebnis: Effiziente Koordination strategischer Projekte sowie reibungslose organisatorische Abläufe.
- Vollständige Ausbildung zur Tierheilpraktikerin (Abschlussprüfung nicht abgelegt)
- Praktische Hospitation und Praktika in Tierarztpraxen
- Planung und Umsetzung eines privaten Bauprojektes
- Ergebnis: Weiterentwicklung von Organisations-, Projektmanagement- und Problemlösungskompetenzen sowie praxisnahe Einblicke in veterinärmedizinische Arbeitsabläufe.
Zertifikate
Artificial Intelligence Essentials V2
IBM2025