Projektleiter

Projektleitung
Aufbau Datawarehouse und Business Intelligence
(10/2022 - 01/2023)
- Projektkrisenmanagement
- Budgetierung der Projektaufwände
- Planung und Koordination der Projekttätigkeiten
- Projektrisikomanagement und Projektcontrolling
- Berichterstattung und Statusreporting

Projektleitung - Intelligent Document Processing & Robotic Process Automation
Ausarbeitung der notwendigen Veränderungen am bestehenden Workflow
Definition der Anforderungen und Erstellen der User Stories
Erstellung des SCRUM-Projektes (JIRA)
Abstimmung mit den Entwicklern über den Fortschritt
Test-Management und Überwachung der Testergebnisse
Berichterstattung an Steering Committee

Leitung der Jahresprojekte zur kontinuierlichen Verbesserung der Vertragsabwicklungssoftware

Entwurf von möglichen Verbesserungen iSd Gesamtvision
Erstellen der User Stories
Moderation der IT-Strategie-Meetings und Überprüfung der Neuentwicklungen
Sprintplanung
Sprint Review
Teilnahme an den Refinement Meetings
Backlogpriorisierung
Releaseplanung

Ablöse der Druckservices, Anbindung der Services an die Group Lösungen
Spezifikation der Anforderungen und Entwurf eines Projektstrukturplanes
Vergleich möglicher Lösungen nach Kosten-Nutzen-Ratio (Beauftragung Prototyp)
Koordination der Testteams am Prototyp
Moderation der Abstimmungstermine
Berichterstattung an das Steering Committee
Überwachung des finalen UAT
Releaseplanung

Umgründung der Gesellschaft

Ausarbeitung der Umgründungserfordernisse mit der steuerlichen Vertretung
Planung und Entwurf der neuen Abrechnungslogik für die betroffenen Institute
Erstellung des Projektstrukturplanes und der Netzpläne
Präsentation der Auswirkungen für die betroffenen Institute
Entwurf der neuen Kooperationsvereinbarungen für die betroffenen Institute
Koordination und Organisation der neuen Refinanzierungslogik
Ansprechpartner für die betroffenen Institute in allen gesellschaftsrechtlichen Fragen
Planung der Umstellungszeitpunkte für den neuen Prozess
Kontrolle und Abnahme der umgesetzten Maßnahmen

Konzeption eines digitalen Arbeitsprozesses / remotefähigen Workflows

Entwurf der neuen Arbeitsprozesse
Planung und Anforderung der benötigten Hard- und Softwareausstattung für das Remote Office
Erstellung der Arbeitsanweisungen und Dokumentation der neuen Prozessabläufe
Schulung der Mitarbeiter in den neuen Workflow

Upgrade SAP-FI auf SAP-FI S4HANA

Abstimmung mit der Group-Projektleitung
Testmanagement
Berichterstattung an das Steering Committee
Berichterstattung an das Group-Projekt
Releaseplanung

Aufbau des Internen-Kontroll-Systems (IKS) mit aktuellen Standards

Ermittlung aller relevanten Geschäftsprozesse und deren Kontrollen
Analyse der Kontrollarten (Detective/Preventive)
Walkthrough
Risk Assessment – Risiko-Kontroll-Matrix
Test of Design
Test of Controls
Gap-Closing - Einführung neuer Kontrollen oder Anpassung der Prozesse
Dokumentation des IKS samt Prozesslandkarte
Übertragung der neuen Strukturen in eine Softwarelösung für die zukünftige Überwachung und Adaption

Umsetzung der EU-DSGVO

Anforderungen an den Geschäftsprozess analysieren (PSP und Netzplan)
Ermittlung und Kategorisierung aller verarbeiteten Daten in den Geschäftsprozessen
Erstellen eines Verarbeitungsverzeichnisses
Workflow zur Bearbeitung von ausgeübten Betroffenenrechten definieren
Anpassung der Dokumente beauftragen
Erstellen der internen Richtlinien zum Datenschutz
Schulung der Mitarbeiter auf die neue Rechtslage
Übernahme der Funktion als lokaler Datenschutzbeauftragter

IFRS 9 - Umsetzung der neuen gesetzlichen Regelung zur Berechnung von Risikovorsorgen

Definition der Erfordernisse mit dem Risikomanagement
Bewertung und Vergleich möglicher Lösungen durch Kosten-Nutzen-Berechnungen
Planung der benötigten Ressourcen
Berichterstattung an die Group
Berichterstattung an das Steering Committee
Testmanagement
Releaseplanung

Ablöse des Dokumentenarchivs

Definition der Anforderung und Rahmenbedingungen
Erstellung der User Stories
Bewertung und Vergleich möglicher Lösungen durch Kosten-Nutzen-Berechnungen
Erarbeitung eines Migrationskonzeptes
Testmanagement und Ressourcenplanung

Ablöse des Vertragsabwicklungssystems

Aufbau einer Projektstruktur und Neuausrichtung der Rahmenbedingungen und Ziele (Projektstrukturplan, Ablauf- und Terminplanung)
Analyse des derzeitigen Fortschritts / Status des Projektes
Erstellung der Balkenplanung (GANTT)
Einführung eines Testmanagements
Berichterstattung an die Group
Berichterstattung an das Steering Committee
Erarbeitung eines Migrationskonzepts
Releaseplanung
Schulung der Mitarbeiter auf das neue System