Projekt- & Projektportfolio-Manager Group IT

Faber Group B.V.

Transport und Logistik

250-500 Mitarbeiter

Überwachung und Steuerung des Group IT Projektportfolios, sowie generelle Unterstützung der Business Unit mit Projektmanagement Know-How.

Aufsetzen einer Wissendatenbank (Atlassian Confluence)
Erstellen eines Standard Reportings für Projekte
Erstellen eines Continuous Improvement Registers (CIR)
Dokumentation und überwachung des Group-IT Projektportfolios

Leitung und Supplier Management für dedizierte Teilprojekte.

Device as a Service (DaaS)
Workplace Management
Einführung ITSM-Tool, sowie Service Desk (B2C)

Digital Transformation - B2B Platform (Product Owner)

Transport und Logistik

250-500 Mitarbeiter

Projektbeschreibung
Um den Markenauftritt als Firmengruppe im Pooling-Sektor zu stärken sollen alle Dienstleistungen der Tochtergesellschaften zukünftig über eine zentrale Plattform abrufbar sein. Parallel sollen den Stakeholdern durch eine moderne Hardware- und Applikationsinfrastruktur neue Möglichkeiten zur Geschäftsanalyse und Steuerung gegeben werden. Die autonome Handlungsfähigkeit und Unabhängigkeit der Geschäftsprozesse, sowie ERP Systeme der jeweiligen Tochtergesellschaften ist dabei zu erhalten.

Tätigkeitsbeschreibung

Anforderungsmanagement, Geschäfts- & Stakeholderanalyse
Orchestrierung der Workstreams
Onboarding neuer Usecases in der Programmentwicklung
Unterstützung im Business- / Product Development
Stakeholder orientierte Programm-Kommunikationsstrategie & Reporting
Projektcontrolling

Konzepte

Programm Management
Hybrides Projektmanagement (PRINCE2 Agile)
Software Entwicklung
Business Intelligence
Service Orientierte Architektur (SOA)
ERP Anbindung (MS Dynamics, Legacy MS-SQL)
Supplier Management

Funktionale Integration MS Business Central (Business Analyst / Agile Coach)

Transport und Logistik

250-500 Mitarbeiter

Projektbeschreibung
Zur Ermöglichung der Plattformstrategie soll das veraltete integrierte ERP und Pooling-System „PPO“ gemäß des Best-of-Breed Ansatzes in seine einzelnen Unterfunktionen aufgelöst und auf zweckspezifische Marktlösungen aufgeteilt werden. Unter Berücksichtigung der weiteren Betriebsfähigkeit des Alt-Systems sollen hierfür mittels eines agilen Ansatzes in Phase 1 des Programms (Sunrise) alle technischen sowie fachlichen Prozessschritte zur Preisfindung, sowie Rechnungsstellung in Microsoft Dynamics Business Central überführt werden.

Tätigkeitsbeschreibung

Strukturierung und Überwachung der Arbeitspakete nach einem agilen Ansatz
Prozessanalyse, -definition, und Dokumentation in MS Visio gem. BPMN 2.0
Aufbau, sowie Rollout eines Anforderungsmanagements (Atlassian Jira) innerhalb der Projektorganisation
Unterstützung im agile Coaching der Organisation

Konzepte

SCRUM
ERP Integration (MS Dynamics BC)
Agile Transformation
Change Management
Requirementsmanagement
Prozessdefinition & -dokumentation gem. BPMN 2.0

IT Manager (interim)

Transport und Logistik

250-500 Mitarbeiter

Projektbeschreibung:
Vor dem Hintergrund die Prozesse und Systeme im Rahmen der Unternehmensgruppe zu zentralisieren, soll die Geschäftseinheit „Group IT“ auf das Onboarding neuer Mitarbeiter vorbereitet werden. Hierfür gilt es neue Prozesse zu etablieren und die notwendigen Arbeitsmaterialen vorzubereiten.

Tätigkeitsbeschreibung

Prozessdefinition
- IT-Service Management (ITSM)
- Change Advisory Board (CAB-Prozess)
- Disaster Recovery (externes Rechenzentrum)
Erstellung von Arbeitsdokumenten und Checklisten
Supplier Management
Group IT-Koordination

Konzepte

Supplier Management
Programm Management
Prozess Definition
Change Advisory Board
ITSM

Rapid Prototype - Assetmanagement als SAS (Projektleitung)

Transport und Logistik

250-500 Mitarbeiter

Projektbeschreibung
Im Rahmen der Geschäftsfeldentwicklung zieht der Kunde eine Diversifizierung hin zum Software Anbieter für eine Assetmanagement Losung in Betracht.

Basierend auf einer Kundenanfrage, die mit dem neuen Geschäftsmodell übereinstimmt ist besonders kurzfristig ein Prototyp zu Entwickeln, der sowohl mit der Digitalisierungsstrategie als auch mit den Kundenanforderungen vereinbar ist

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung mit Vertriebsfokus zur Sicherung der Zusage des potentiellen Pilotkunden
Anforderungsmanagement mit potentiellem Zielkunden
Rücksprache mit internen und externen Themenexperten
Übergabe von Anforderungen und Designspezifikationen an den UX/UI Designer zur Anfertigung eines ersten Prototyps
Vorbereitung sowie Durchführung von vertriebsorientierten Präsentationen vor der internen Organisation, sowie vor der des Kunden
Vorbereitung des Projektes zur Übergabe in das Strategie Programm

Konzepte

Rapid Prototyping
Projektvertrieb
Business Development
Supplier Management
Asset Management
Software as a Service (SaaS)

Digital Transformation - Group Platform (Business Analyst)

Transport und Logistik

250-500 Mitarbeiter

Projektbeschreibung:
Um den Markenauftritt als Firmengruppe im Pooling-Sektor zu stärken sollen alle Dienstleistungen der Tochtergesellschaften zukünftig über eine zentrale Plattform abrufbar sein. Parallel sollen den Stakeholdern durch eine moderne Hardware- und Applikationsinfrastruktur neue Möglichkeiten zur Geschäftsanalyse und Steuerung gegeben werden. Die autonome Handlungsfähigkeit und Unabhängigkeit der Geschäftsprozesse, sowie ERP Systeme der jeweiligen Tochtergesellschaften ist dabei zu erhalten.

Tätigkeitsbeschreibung

Allgemeine Unterstützung der Programmleitung
Anforderungsmanagement, Geschäfts- & Stakeholderanalyse
Steuerung der Workstreams (aus der PMO Funktion heraus)
Vorbereitung Testmanagement
Vorbereitung Rolloutmanagement
Stakeholder orientierte Programm-Kommunikationsstrategie & Reporting
Projektcontrolling, inkl. Belegsammlung
Verwaltung und Strukturierung der Projektdateien

Konzepte

Programm Management
Hybrides Projektmanagement (PRINCE2 Agile)
Software Entwicklung
Business Intelligence
Service Orientierte Architektur (SOA)
ERP Anbindung (MS Dynamics, Legacy MS-SQL)
Supplier Management

Rollout - Modern Workspace / Intune Workplace Management

PAKi Logistics GmbH

Transport und Logistik

250-500 Mitarbeiter

Projektbeschreibung
Im Rahmen der Gruppenstandardisierung der IT-Systeme soll das Produkt „Modern Workspace 365“ auf allen Endgeräten im Konzernverbund ausgerollt werden.
Als Folge dessen müssen alle Endgeräte neu aufgesetzt werden, inklusive Rollout des Cloudspeichers „OneDrive“, IT-Selfservice, sowie neuer Arbeitsmodelle.

Tätigkeitsbeschreibung

Rolloutplanung in Batches á 15 Personen unter Berücksichtigung dezentraler Standorte und Mitarbeiter
Betreuung der Software Anpassung im Rahmen des Alpha- und Betatests
Onboarding der User
Konsolidierung und Überarbeitung der Schulungsunterlagen

IT-Outsourcing (On-Prem to Datacenter)

Initiales IT-Setup / Richtlinienerstellung eines Start-up

Business Support Prozess (Jira)

Internat. Rollout Management - Car Configurator

Entwicklung Fahrzeug-Produktkonfigurator - OEM (Business Analyst)

OEM (Wolfsburg)

Automobil und Fahrzeugbau

1000-5000 Mitarbeiter

Projektbeschreibung
Der vollständig datengetriebene Fahrzeug Konfigurator in seiner sechsten Generation soll den Übergang von einer lokalen partnerbasierten Vertriebsstruktur zu einem eCommerce-Ansatz ermöglichen. Er muss sich in ein Netzwerk globaler und lokaler Microservices, sowie in einen Kontext von mehr als 50 Märkten weltweit integrieren. Weitere Märkte sollen phasenweise folgen.
Die Anwendung soll sich nahtlos in die Online-Plattform der Marke integrieren und wird als Komponente innerhalb des Web-Plattformprogramms OneHub entwickelt.

Tätigkeitsbeschreibung

Agile Entwicklung einer neuen Konfigurationsstrategie
Bewertung technischer, rechtlicher und politischer Grenzen im Prozess der Konzeption und Gestaltung neuer Inkremente
Cross-Alignment mit allen relevanten Stakeholdern
Koordination der Datenkonsolidierung im cloudbasierten Backend

Konzepte

Produktkonfigurator
Agile Entwicklungsstrategie
Anforderungsmanagement
Prozessmanagement
Marketingstrategie von Produktreleases
Software Release Strategie
Data Management

SAP Programm - PMO

Automobil und Fahrzeugbau

500-1000 Mitarbeiter

Projektbeschreibung
Die IT-Organisation des Kunden ist darauf fokussiert Daten zu Bauteilen und –gruppen mit diversen Vorlieferanten und nachgelagerten OEM´s (Original Equipment Manufacturer) auszutauschen. Hierzu werden diverse Projekte in den Bereichen SAP CRM, ERP und Cloud Platform durchgeführt, um die Datenerhebung, -qualifizierung sowie den –austausch mit den Teilnehmern der Wertschöpfungskette zu optimieren. Ziel des Einsatzes war die Optimierung der Steuerung von Projekten durch Qualifizierung des Projektsupports durch das PMO.

Tätigkeitsbeschreibung

Bestimmung der Projektkosten inkl. Szenarien
Unterstützung bei der Erstellung von Business Cases und ROI-Berechnungen für die einzelnen Anforderungen
Überwachung der Projektpläne zur Sicherstellung der Lieferungen, des Ressourcenverbrauchs und des Budget-Ist-Vergleichs
Optimierung der Zusammenarbeit zwischen den IT- und Business-Teams
Unterstützung bei der Vorbereitung der Testphasen und des anschließenden Rollouts

Konzepte:

Projektcontrolling
Kostenschätzung
Tracking der Arbeitspakete und des Ressourceneinsatzes
Rollout-Management
S/4 HANA und SAP R/3

Business Intelligence (PMO)

BAUR Versand GmbH & Co. KG

Konsumgüter und Handel

500-1000 Mitarbeiter

Managing Consultant, Projektmanager bei ProCon-Experts GmbH

Profilanlagen

Skills

Erfahrung

Sprachen

Projekthistorie

Projekt- & Projektportfolio-Manager Group IT

Digital Transformation - B2B Platform (Product Owner)

Funktionale Integration MS Business Central (Business Analyst / Agile Coach)

IT Manager (interim)

Rapid Prototype - Assetmanagement als SAS (Projektleitung)

Digital Transformation - Group Platform (Business Analyst)

Rollout - Modern Workspace / Intune Workplace Management

IT-Outsourcing (On-Prem to Datacenter)

Initiales IT-Setup / Richtlinienerstellung eines Start-up

Business Support Prozess (Jira)

Internat. Rollout Management - Car Configurator

Entwicklung Fahrzeug-Produktkonfigurator - OEM (Business Analyst)

SAP Programm - PMO

Business Intelligence (PMO)

Strategie & Vision 2025 (PMO)

Zertifikate

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