29.06.2026 aktualisiert
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100 % verfügbarIT-Projektleitung/Projektmanagement | Programm Manager | Prozessmanager
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M.A. Digital ManagementÜber mich
Senior IT-Projektmanager mit Fokus auf ERP- und Digitalisierungsprojekte. Spezialisiert auf Prozessoptimierung, Datenplattformen und Steuerung komplexer Transformationsprogramme. Schnittstelle zwischen Management, Fachbereichen und IT.
Skills
Data AnalysisAtlassian ConfluenceAtlassian JiraAutomatisierungBusiness DevelopmentBusiness Process ManagementUnternehmensberatungGeschäftsprozessmodellierungAutomatisierung von GeschäftsprozessenProzessoptimierungChange ManagementProgrammoptimierungIt-BeratungBeratungDatenmanagement
Ich bin Oleg Korob-Gaulke, selbständiger Berater für Programm- und Projektmanagement, digitale Prozessoptimierung, Automatisierung und Data Analysis. Mit über 8 Jahren Projekterfahrung in Reiseindustrie, Großhandel, Energie, Software und Versicherung verbinde ich fachliche Prozesskompetenz mit technischem Verständnis, Business Development und klarer Steuerung komplexer Unternehmenstransformationen.
Ich unterstütze Unternehmen dabei, Migrations- und Digitalisierungsinitiativen strukturiert aufzusetzen, End-to-End-Prozesse zu digitalisieren und belastbare Entscheidungsgrundlagen über zentrale Datenplattformen und Reporting aufzubauen. Mein Schwerpunkt liegt in Programm- und Projektleitung, Prozessdigitalisierung, Master Data Management, Datenmanagement und datengetriebener Steuerung. Ergänzend bringe ich Erfahrung in Stakeholdermanagement, Governance, Test- und Risikomanagement, Compliance, Digital Compliance sowie Change Management und Enablement in internationalen Transformationsprojekten ein.
Meine Leistungen im Überblick:
Programm- & IT-Projektmanagement
Ich übernehme Projektmanagement und IT-Projektmanagement von der Ablaufplanung und dem Programmablaufplan über Ressourcen-, Budget- und Risikomanagement bis zu IT-Betriebsmanagement, IT-Asset-Management, IT-Architektur, Beschwerdemanagement und Softwareverteilung. Dazu gehören Rollouts von Enterprise Resource Planning Lösungen und die Steuerung externer Partner, immer mit klarem Fokus auf Steuerung, Kpi-Berichterstattung und Kundenerwartungen Verwalten.
Prozessmanagement, Digitalisierung & Automatisierung
Schwerpunkt ist Business Process Management: Prozessanalyse, Prozess Management, Prozessoptimierung, Geschäftsprozessmodellierung, Prozessarchitektur, Prozessentwicklung und Prozessfähigkeit. Ich konzipiere digitale Workflows, Prozessautomatisierung und Automatisierung mit BPM, RPA, UML, APIs, Requirements Management und sorge für Qualitätsmanagement und Compliance.
Datenplattformen, MDM & Reporting
Ich entwerfe Datenmodelle, ETL-Strecken und Datenflüsse für zentrale Datenplattformen, Digital Asset Management und Reporting. Dazu gehören Data Analysis, KPI- und Kpi-Berichterstattung, Power BI, Tableau, Microsoft Azure und IT-Architektur. Ziel ist eine robuste, skalierbare IT-Landschaft für Bereiche wie Finanzen, Großhandel, Versicherungen, Einzelhandel, öffentlichen Sektor, Energie und andere zu entwerfen.
Stakeholdermanagement, Change & Enablement
Ich verbinde Unternehmensberatung, IT-Beratung, Projektberatung und Stakeholder Management, begleite Unternehmenstransformation und Change Management und stelle sicher, dass Prozesse, Workflows und Systeme von allen Beteiligten verstanden und gelebt werden.
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2016
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherRussischMutterspracheUkrainischMuttersprache
Projekthistorie
Aufgabenstellung:
Projektleitung zur Einführung eines zentralen Tickettools für die Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Service-, Support- und Fachbereichsanfragen. Verantwortung für Analyse, Toolauswahl, Implementierung, Dienstleisterkoordination und Etablierung standardisierter Ticketprozesse, Workflows und Rollenmodelle bis zum Rollout.
Kernaufgaben:
- Steuerung des Gesamtprojekts inkl. Planung, Meilensteinverfolgung, Ressourcenkoordination sowie Risiko- und Entscheidungsmanagement.
- Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops mit Fachbereichen, IT und Stakeholdern zur Aufnahme von Prozessen, Anforderungen und Zielbildern.
- Durchführung der Anforderungsanalyse inkl. Priorisierung funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen sowie Erstellung eines Fach- bzw. Lastenkonzepts.
- Analyse bestehender Support- und Ticketprozesse sowie Entwicklung standardisierter Soll-Prozesse für Annahme, Priorisierung, Eskalation, Bearbeitung und Abschluss.
- Steuerung der Toolauswahl inkl. Marktsondierung, Bewertungskriterien, Anbieterpräsentationen und Entscheidungsunterstützung.
- Definition von Workflows, Rollen, Berechtigungen, Ticketkategorien, SLAs, Eskalationsregeln und Servicekatalogen.
- Koordination von Dienstleistern und Implementierung inkl. Konfiguration, Schnittstellen, Migration, Tests und fachlicher Abnahme.
- Planung des Rollouts inkl. Pilotierung, Kommunikation, Schulungen, Betriebsübergabe und Optimierung auf Basis von Feedback und Kennzahlen.
Aufgabenstellung:
Verantwortlich für die strategische Leitung, Konzeption und Optimierung einer Single-Source-of-Truth-Plattform für die Schadensabwicklung – von der Meldung bis zur Auszahlung. End-to-End-Verantwortung für Aufbau und Weiterentwicklung einer zentralen Daten- und Prozessplattform zur strukturierten und konsistenten Verarbeitung aller schadensrelevanten Informationen.
Kernaufgaben:
- Entwicklung eines skalierbaren Plattform- und Zielarchitekturkonzepts inkl. Datenflüssen, Workflows, Eingabemasken und Schnittstellen zu internen und externen Systemen.
- Aufbau und Steuerung von ETL-Strecken zur Integration von Schadens-, Buchungs- und Zahlungsdaten; Definition und Pflege zentraler Datenobjekte.
- Sicherstellung hoher Datenqualität durch Analysen, Data Cleansing, Dubletten- und Fehlererkennung sowie Etablierung eines Datenqualitätsmanagements.
- Definition und Konfiguration workflowbasierter Prozesssteuerung inkl. Business Rules zur automatisierten und manuellen Fallbearbeitung sowie Steuerung von End-to-End-Datenflüssen.
- Aufbau von Reportings zu Zahlungsständen, Durchlaufzeiten, Erstattungsvolumen und Systemperformance.
- Ableitung datenbasierter Optimierungsmaßnahmen, Entwicklung skalierbarer Soll-Prozesse, Rollenmodelle und Leitfäden sowie Etablierung kontinuierlicher Feedback- und Steuerungsschleifen.
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT, Architektur und Compliance sowie Definition von Anforderungen an Schnittstellen, Datenmodelle und Applikationskomponenten.
Aufgabenstellung:
Verantwortlich für die Projektleitung und strategische Steuerung eines geschäftskritischen Digitalisierungsprojekts im Bereich Export/Import – von der Analyse der bestehenden Abläufe bis zur Umsetzung skalierbarer, automatisierter End-to-End-Prozesse.
Kernaufgaben:
- Planung, Koordination und Steuerung des Projekts inkl. Zeit-, Budget- und Qualitätsverantwortung sowie Ausrichtung an der Digitalisierungs- und Prozessstrategie.
- Detaillierte Analyse der Ist-Prozesse, Identifikation von Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Standardisierungspotenzialen sowie Dokumentation von Risiken, Medienbrüchen und Skalierungshindernissen.
- Konzeption und Einführung digitaler Lösungen zur Effizienzsteigerung, Kostenreduktion und Qualitätssicherung der Export- und Importprozesse inkl. Definition von KPIs und Monitoring entlang der Prozesskette.
- Umsetzung nachhaltiger Prozessverbesserungen, Sicherstellung der Skalierbarkeit digitaler Workflows und kontinuierliche Anpassung an regulatorische und marktseitige Anforderungen.
- Enges Stakeholder- und Change-Management durch Abstimmung mit Fachbereichen, IT und externen Partnern, Planung und Durchführung von Schulungen, Erstellung von Guidelines sowie Förderung einer digitalen Unternehmenskultur.
- Etabliertes Qualitäts- und Risikomanagement inklusive Monitoring von Performance, Sicherheit und Compliance, Identifikation kritischer Risiken, Ableitung von Gegenmaßnahmen und Sicherstellung der Einhaltung relevanter Standards.
Bewertungen
exali Berufshaftpflicht-Siegel
Das original exali Berufshaftpflicht-Siegel bestätigt dem Auftraggeber, dass die betreffende Person oder Firma eine aktuell gültige branchenspezifische Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen hat.
Versichert bis: 01.06.2027