11.08.2026 aktualisiert

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Product Owner Exchange & Compliance | M365 · Purview · Intune · Entra ID · Automatisierung

Gerlingen, Deutschland
Weltweit
Abitur + 3 Jahre Studium
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Profilanlagen

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Über mich

Selbstständiger IT-Consultant mit 10+ Jahren Microsoft-365-Erfahrung bis in den Enterprise-Scale (150.000+ Nutzer). Aktuell Product Owner Exchange Online & Compliance bei einem globalen Automotive-Konzern. Schwerpunkte: Exchange/Messaging, Microsoft Purview, Identity & Endpoint, Automatisierung.

Skills

Azure FunctionsActive DirectoryAutomatisierungMicrosoft AzureComplianceIt-BeratungBeratungExchange Web ServicesMicrosoft Exchange ServerMicrosoft BetriebssystemeMicrosoft SolutionsOffice OnlineWindows PowershellAzure Active DirectoryAzure AutomationMicrosoft Power AutomateOffice365Azure PowerShell
Kevin Isfahani ist selbstständiger IT-Consultant mit über 10 Jahren praktischer Projekterfahrung in der Einführung, Weiterentwicklung und Migration von Microsoft 365, Exchange Online und Microsoft Purview – bis in den Enterprise-Scale von 150.000+ Nutzern.
Aktuell als Product Owner Exchange Online & Compliance bei einem globalen DAX-Konzern tätig, mit Verantwortung für die konzernweite SMTP-Infrastruktur, Purview-Governance und die Steuerung internationaler Managed-Service-Provider. Zuvor über 7 Jahre als Inhaber einer eigenen IT-Beratung mit Mandaten bei namhaften Großkunden aus Automotive, Versicherung, Handel und Public Sector.
Schwerpunkte
  • Exchange Online, Mailrouting & SMTP-Infrastruktur (Migration, Cutover, Retarus, Hybrid)
  • Microsoft Purview: Sensitivity Labels / AIP, eDiscovery, DLP, Retention, Audit
  • Identity & Access: Entra ID (Azure AD), Active Directory, Conditional Access, App-Governance (CBA, RBAC for Applications)
  • Modern Endpoint Management: Intune vom Greenfield-Aufbau bis Enterprise-Betrieb, Autopilot, Proactive Remediations
  • Automatisierung: PowerShell 7, Microsoft Graph API, Azure Functions, Azure Automation, Logic Apps
  • Power Platform & KI: Power Automate, Copilot Studio, Teams-Bots
Ausgewählte Projekterfolge
  • Technischer Aufbau und Cutover eines konzernweiten SMTP-Hubs (150.000+ Postfächer)
  • Tenant-Merges und Exchange-Migrationen (On-Premises zu Exchange Online)
  • Intune-Greenfield inkl. Conditional-Access-Sicherheitskonzept
  • Vollautomatisierte Self-Service-Lösungen (Mailbox-Provisioning, SMTP-Proxy-Verwaltung) via Forms, Power Automate, Azure Functions
Branchenerfahrung: Automotive, Versicherung, Banken, Handel, Public Sector
Arbeitsweise: automatisierungsgetrieben, governance-orientiert, mit Erfahrung in Projektleitung, Teamführung und Dienstleistersteuerung.


Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2017

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseSpanischGrundkenntnisse

Projekthistorie

IT-Unternehmensberatung

Comeco GmbH & Co. KG
  • Verwaltung von Zertifikaten
  • Dienstleistersteuerung von IT Run
  • Einarbeitung und Betreuung der Unternehmenseigenen Software
  • Rezertifizierung von Berechtigungen
  • O365 Administration
  • Confluence Doku
  • Einführung Myra (Domain security)
  • Exchange Administration
  • Berechtigungsmanagement durch Power Automate erstellt
  • Cloud Policy Administration
  • Ebner Stolz: Erarbeitung, Präsentation und Durchführung von internen Revisionen in enger Zusammenarbeit mit Prüfern und Begleitung von Prüfungsprozessen inkl. erfolgreicher Präsentation von Ergebnissen und Empfehlungen vor Entscheidungsträgern
  • Dienstleistersteuerung automatisiert
  • DNS Steuerung der Einträge etc.
  • Policys für neue Cloud Umgebung eingerichtet
  • Dokumentation für Prozesse erstellt

Systemadministrator

IWOT GmbH

10-50 Mitarbeiter

  • IT Infrastruktur
  • AD-Verwaltung
  • Power Automate
  • Netzwerkarchitektur
  • Lizenzverwaltung
  • Kameraaufbau
  • Onboarding
  • Automatisierung
  • Level-Support
  • Hardware-Setup
  • Domain-Einbindung
  • Telefonanlagen-Konfiguration
  • etliche Hersteller-Software

Systemadministrator

Lechner AG

500-1000 Mitarbeiter

  • Infrastrukturadministration
  • Microsoft365-Administration
  • Exchange Administration
  • Schulungen im Bereich O365
  • Active Directory Inventur und Neuaufbau samt neuem Rechte und Rollenkonzept Lizenzverwaltung + Budgetberatung
  • Automatisierung bestehender Prozesse
  • Einführung weiterer Microsoft Software (bspw. Stream/ Power Automate / Projects) SharePointAdministration
  • Bestehende 16 Bit Programme durch Power Automate Flows substituiert
  • Verwaltung Intranet
  • Firewall WatchGuard administriert
  • bestehende Netzwerkhierarchien (Einzelberechtigungen durch Gruppenberechtigungen (Rechte und Rollenkonzept)) abgelöst
  • GPOs angepasst und erstellt
  • Service Owner Microsoft
  • AAD Connector und Synchronisation verwaltet
  • FTPServer (Retarus) für externen Austausch betreut
  • On-premise Exchange Server zu Online migriert
  • Schulungen von Office Produkten und neu implementierten Features
  • VM Verwaltung
  • Erstellen von kompatiblen VMs für 16 bit Programme
  • Dienstleistersteuerung
  • Netzwerksteuerung durch ExtremeWireless WiNG

Koordinator / Systemadministrator

Stadtwerke Schwäbisch Hall

500-1000 Mitarbeiter

  • Projekt und Arbeitskoordination für Teamleiter übernommen
  • Exchange und Active Directory Administration
  • Berechtigungsvergabe
  • Rechte- und Rollenkonzept erarbeitet
  • Ticketsupport
  • Marktkommunikation Energiewirtschaft aufgeschlüsselt (Basics)
  • Ticketqualifizierung
  • technische Analysen zu Servern (Kompatibilität)
  • Eskalationsmanagement

Systemadministrator

Provinzial Versicherung

Versicherungen

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Unternehmensberatung zu Produkten Changes und Microsoft365 Themen
  • Migrationsberatung
  • Schulungen zu O365
  • Zertifikatsprüfungen
  • Frontend Fehlerbehebungen im Bereich O365
  • Wiki erstellen und aufbauen
  • Präsentation der Ergebnisse an Geschäftsführung
  • Aushilfe bei Rückfragen für den bestehenden Microsoft Third-Level-Support
  • Beratung zu Anwendungen und Konfiguration von unternehmenswichtigen IT-Prozessen im MS365 Bereich

Third-Level-M365-Support

Axel Springer SE

>10.000 Mitarbeiter

  • SharePoint- Teams- Exchange- Azure- Administration über PowerShell und UI im
  • Admincenter
  • Fehlerbehebung bei AAD-Connector bzw. Synchronisationsproblemen
  • Automatisierung der Userverwaltung durch Power Automate und deren Synchronisation in allen Programmen
  • Policies erstellt und verwaltet
  • Fehleranalysen SharePoint (Third-Level-Support)
  • Confluence Wiki und Doku erstellt für Abteilungsprozesse und Problemlösungen

O365 First-Level-Support Excellence Initiative

Fielmann AG

>10.000 Mitarbeiter

  • First-Level-Support Lead
  • Neues O365-Support Team geschult
  • Reporting an Abteilungsleitung
  • Einhaltung SLAs
  • Überwachung ITIL-Verfahren
  • Azure T1 Tätigkeiten
  • prospektive Konzeption der Abteilung
  • Active Directory
  • Office Einführungskurse

MS365 Transformation und Optimierung

Beiersdorf AG

>10.000 Mitarbeiter

  • MS365 3rd Level Support
  • Synchronisation zwischen AD und Azure Bereitstellung
  • Lizenzverwaltung und Auswertung samt Präsentation und Finanzmodellen
  • MS365 Monitoring
  • Automatisierung von Prozessen
  • Zusammenarbeit mit Microsoft-Produkt-Hersteller für individuelle Lösungen konzeptioniert
  • Infrastruktur entwickelt (Exchange-Struktur, Mobile Device Management
  • Intune / Azure, FASA-Gruppen, Rechte-Rollenkonzept, Azure-Architektur)
  • SharePoint Online sowie Onpremises Administration
  • Microsoft Streams Administration
  • Auswertung des Überwachungs- und Anmeldeprotokolls
  • Migration von Tesa zu Beiersdorf (Exchange)
  • Automatisierung von Prozessen wie Useranlage etc.

Systemadministrator

Erni GmbH

1000-5000 Mitarbeiter

  • First-Level-Support
  • Urlaubsvertretung
  • Druckerinstallationen
  • Softwareverteilung
  • Matrix42
  • Active Directory Verwaltung
  • User Inventur
  • Ticketsupport

Windows-10-Migrationsprojekt

ADP Employer Services AG

50-250 Mitarbeiter

  • Leitung des Projekts Windows 10 Umstellung
  • Migration auf neues Betriebssystem inkl. Gerätetausch/Device Rollout
  • Datensicherung
  • Exchange-Umzüge
  • VPN Einrichtung in der Firma umgesetzt
  • Netzwerk und Domain-Einbindung/Verwaltung
  • Drucker und Netzwerkgerät-Installation
  • Bereitstellung von virtuellen Maschinen
  • Projektplanung und Konzeption
  • Berichterstattung an Führungsebene

Teamleiter IT-Infrastruktur

Mercedes-Benz Bank AG

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

  • SLA-Einhaltung
  • KPIs an und für Abteilungsleiter reportet
  • IT Umzüge
  • Patching der Netzwerkdosen
  • Netzwerkpläne anfertigen
  • Datenbankpflege zu Mobile Devices
  • Verwaltung und Bestellung von Hardware, Dienstleistern und weiterem 
  • Budget-Verwaltung
  • Planung eines 1000 Monitor Rollouts (samt logistischer und weiterer Herausforderungen)
  • Projekt Dokumentationen anfertigen
  • SCCM zur Softwareinstallation
  • 3rd Level-Support nach Projektbeendigung
  • Dokumentation führen

Systemadministrator

Deutscher Sparkassen Verlag GmbH

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

  • Windows 10 Rollout 
  • Sonder- Kommunikation und Support mit/für C-Führungsebene
  • Software-Deployment Empirum Matrix42
  • Hardware-Umrüstung (Ram/SSD/HDD)
  • Paketierung
  • Terminplanung und Organisation des Rollouts für die C-Führungsebene

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