19.08.2026 aktualisiert
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Office Management & Business Support – International & Remote
Locarno, Schweiz
Locarno +100 km
Bankkauffrau (Deutsche Bank AG, 1983–1986)Skills
Internationale GeschäfteOffice ManagementOffice OnlineRemote-ManagementBack Office
Office Management & Assistenz
Executive Assistance, Terminkoordination, Korrespondenz, Reisemanagement, Protokollführung, Backoffice und Sachbearbeitung für international tätige KMU – eigenverantwortlich und mit hoher Zuverlässigkeit.
Kaufmännisches Rechnungswesen & Buchhaltung
Debitorenmanagement, internationales Inkasso, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Bilanzbuchhaltung, VAT-Meldungen und Vertragswesen – mit nachgewiesener Erfahrung in der Steuerung von Jahresvolumina im sechsstelligen Bereich.
Digitale Kompetenz & Content Management
CMS/WordPress, Social Media, Newsletter-Management mit Mailchimp, Content Creation sowie Domain- und Webpflege für über 200 Projekte – ergänzt durch CRM- und Datenpflege.
Kundenservice & Kommunikation
Kundenbetreuung auf Deutsch, Englisch und Italienisch, Support und Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen – mehrsprachig und serviceorientiert.
Projekt- & Prozessmanagement
Projektkoordination, Prozessmanagement, internationale Gesellschaftsadministration sowie personalwesen-nahe Aufgaben – strukturiert und lösungsorientiert.
Remote-Arbeit & internationale Zusammenarbeit
Erfahrung in internationalen, remote-verteilten Teams (EU/US/Asien), digitale Zusammenarbeit und Nutzung von Zeiterfassungssystemen.
Internationale Gesellschaftsadministration
Firmengründungen in New York, Hongkong und Dubai koordiniert, Direktorin und Secretary von über 100 Gesellschaften in UK, inklusive Dokumentation und Behördengängen.
Software & Tools
MS Office 365, Billomat, Mailchimp, CRM-Systeme, CMS/WordPress und Zeiterfassungssysteme – sicher im Umgang mit gängigen Business-Anwendungen.
Executive Assistance, Terminkoordination, Korrespondenz, Reisemanagement, Protokollführung, Backoffice und Sachbearbeitung für international tätige KMU – eigenverantwortlich und mit hoher Zuverlässigkeit.
Kaufmännisches Rechnungswesen & Buchhaltung
Debitorenmanagement, internationales Inkasso, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Bilanzbuchhaltung, VAT-Meldungen und Vertragswesen – mit nachgewiesener Erfahrung in der Steuerung von Jahresvolumina im sechsstelligen Bereich.
Digitale Kompetenz & Content Management
CMS/WordPress, Social Media, Newsletter-Management mit Mailchimp, Content Creation sowie Domain- und Webpflege für über 200 Projekte – ergänzt durch CRM- und Datenpflege.
Kundenservice & Kommunikation
Kundenbetreuung auf Deutsch, Englisch und Italienisch, Support und Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen – mehrsprachig und serviceorientiert.
Projekt- & Prozessmanagement
Projektkoordination, Prozessmanagement, internationale Gesellschaftsadministration sowie personalwesen-nahe Aufgaben – strukturiert und lösungsorientiert.
Remote-Arbeit & internationale Zusammenarbeit
Erfahrung in internationalen, remote-verteilten Teams (EU/US/Asien), digitale Zusammenarbeit und Nutzung von Zeiterfassungssystemen.
Internationale Gesellschaftsadministration
Firmengründungen in New York, Hongkong und Dubai koordiniert, Direktorin und Secretary von über 100 Gesellschaften in UK, inklusive Dokumentation und Behördengängen.
Software & Tools
MS Office 365, Billomat, Mailchimp, CRM-Systeme, CMS/WordPress und Zeiterfassungssysteme – sicher im Umgang mit gängigen Business-Anwendungen.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2018
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseItalienischgut
Projekthistorie
Terminkoordination, Protokollführung und Patientenverwaltung mit hoher Diskretion und medizinischer Präzision organisiert. Überbrückung vor Relocation nach Locarno.
Office Management für ein international tätiges KMU (Europa, USA, Asien) eigenverantwortlich geführt. Debitorenmanagement und weltweites Inkasso mit einem Jahresvolumen von rund EUR 100.000 in Billomat gesteuert. Kundenschulungen koordiniert, Website-Content, Mailchimp-Newsletter und Social-Media-Kanäle betreut sowie Vertragsmanagement und Zeiterfassungsadministration übernommen.
Bei der unternehmensweiten Einführung eines neuen Prozessmanagementsystems mitgewirkt. Administrative Projektkoordination übernommen und als Schnittstelle zwischen Fachbereichen fungiert, um Informationsfluss und Terminierung sicherzustellen.