16.10.2026 aktualisiert
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Office Management | Assistenz | Administration | Business Support
Rüstorf, Österreich
Nur Remote
Lehrabschluss Bürokauffrau (2008)Über mich
Ich unterstütze Unternehmen remote im Backoffice sowie in der Geschäftsführungs- und Projektassistenz. Ich arbeite mich gründlich in Abläufe ein und behalte offene Punkte im Blick. Mein Ziel ist, dass meine Kunden nicht jeden Arbeitsschritt erklären müssen.
Skills
DokumentenmanagementAllgemeine Administrative UnterstützungOffice ManagementAufgabenmanagementReise-KoordinationBack OfficeOffice365Assistenz der GeschäftsführungOrganisation der ArbeitsabläufeManagement-unterstützungBeschwerdemanagement
Office Management & Administration
Umfangreiche Erfahrung im Office Management, kaufmännischer Administration und Büroorganisation, einschließlich Termin- und Aufgabenkoordination sowie Datenpflege und Dokumentenmanagement.
Fakturierung & vorbereitende Buchhaltung
Fundierte Kenntnisse in der Fakturierung, Rechnungs- und Lieferscheinerstellung, Eingangsrechnungsprüfung, Wareneingangsbuchungen sowie vorbereitender und laufender Buchhaltung inklusive Mahnwesen.
Geschäftsführungs- & Projektassistenz
Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projektleitern und Geschäftsführungen im operativen Tagesgeschäft, inklusive Reiseorganisation, Recherche sowie Erstellung und Formatierung von Präsentationen.
Kundenservice & Beschwerdemanagement
Persönliche und telefonische Kundenbetreuung, Bearbeitung von Kundenanliegen sowie Auswertung von Kundenumfragen und Aufbereitung der Ergebnisse.
Arbeitszeit- & Personaldatenerfassung
Arbeitszeiterfassung und -kontrolle, Erstellung von Monatsprotokollen sowie Prüfung von Arbeitszeitüberschreitungen und Rufbereitschaftsdiensten.
Microsoft 365 & digitale Tools
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), Google Workspace, Canva, Trello, Zoom, BMD, Squarespace, Meta Business, Google Drive, sevDesk und Adobe Acrobat.
Reporting & Auswertungen
Erstellung von Berichten, Auswertungen und Monatsabschlüssen sowie Kontrolle und Auswertung von Bordcomputerdaten.
Schnittstellenkommunikation & Remote-Zusammenarbeit
Selbstständige und strukturierte Zusammenarbeit in Remote-Umgebungen sowie Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Schnittstellen.
Umfangreiche Erfahrung im Office Management, kaufmännischer Administration und Büroorganisation, einschließlich Termin- und Aufgabenkoordination sowie Datenpflege und Dokumentenmanagement.
Fakturierung & vorbereitende Buchhaltung
Fundierte Kenntnisse in der Fakturierung, Rechnungs- und Lieferscheinerstellung, Eingangsrechnungsprüfung, Wareneingangsbuchungen sowie vorbereitender und laufender Buchhaltung inklusive Mahnwesen.
Geschäftsführungs- & Projektassistenz
Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projektleitern und Geschäftsführungen im operativen Tagesgeschäft, inklusive Reiseorganisation, Recherche sowie Erstellung und Formatierung von Präsentationen.
Kundenservice & Beschwerdemanagement
Persönliche und telefonische Kundenbetreuung, Bearbeitung von Kundenanliegen sowie Auswertung von Kundenumfragen und Aufbereitung der Ergebnisse.
Arbeitszeit- & Personaldatenerfassung
Arbeitszeiterfassung und -kontrolle, Erstellung von Monatsprotokollen sowie Prüfung von Arbeitszeitüberschreitungen und Rufbereitschaftsdiensten.
Microsoft 365 & digitale Tools
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), Google Workspace, Canva, Trello, Zoom, BMD, Squarespace, Meta Business, Google Drive, sevDesk und Adobe Acrobat.
Reporting & Auswertungen
Erstellung von Berichten, Auswertungen und Monatsabschlüssen sowie Kontrolle und Auswertung von Bordcomputerdaten.
Schnittstellenkommunikation & Remote-Zusammenarbeit
Selbstständige und strukturierte Zusammenarbeit in Remote-Umgebungen sowie Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Schnittstellen.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMutterspracheFinnischGrundkenntnisseEnglischgut
Projekthistorie
Arbeitszeiterfassung und -kontrolle, Fakturierung sowie Rechnungs- und Lieferscheinerstellung, Eingangsrechnungsprüfung und Wareneingangsbuchungen, Kommissionierung von Waren für den Servicebus, Auswertung von Kundenumfragen und Aufbereitung der Ergebnisse, kaufmännische Administration im Tagesgeschäft.
Administrative Unterstützung des Projektleiters im operativen Tagesgeschäft, Recherche, Organisation und Buchung von Flügen und Hotels, Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von PowerPoint-Präsentationen.
Berufliche Auszeit für eine Europa-Reise.