28.10.2026 aktualisiert

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Projektmanager / Business Analyst / Agile Coach

Bad Vilbel, Deutschland
Bad Vilbel +100 km
Diplom Informatiker (FH)
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Profilanlagen

Profil_DOAN_Gesamt.docx

Skills

JavaAgile MethodologieAtlassian JiraBusiness Process ManagementChange ManagementProjektplanungDigitalisierungIt-GovernanceProjektmanagementScrumSwaggerAnforderungsanalyseRequirements EngineeringRequirements ManagementScaled Agile FrameworkTestdatenUser StoriesProzessanalyseIT-Projektmanagement
25 Jahre IT-Erfahrung in 25 IT-Projekten: 12+ Jahre Projektmanagement (PMP), 8+ Jahre Business Analyse / Anforderungsmanagement, davon 5+ Jahre in expliziter BA-Rolle, 7+ Jahre agile Methoden (SAFe SPC4, Scrum Master) und 4+ Jahre KI. In 10 Projekten waren Anforderungsanalyse und Anforderungsmanagement Aufgabe, in 5 davon formal in der Rolle Business Analyst. Technischer Hintergrund als ehemaliger Java-Entwickler. Produktiver Einsatz generativer KI in Analyse und Dokumentation.

Projektmanagement, 12+ Jahre
PMP-zertifiziert (2009). Projektleiter in allen Phasen: Anforderungsaufnahme, Prototypen, MVP/Piloten, Migrationen, Releases, Betrieb. Internationale Teams (China, Frankreich, Indien, USA). Projektleiter auf Programm-Ebene (Gesamtteam 90+). Aufbau von Projektmanagement- und Demand-Management-Prozessen im Rahmen der IT-Governance. PMI-Methodik: Charter, Scope, WBS, Risiko-, Kosten- und Lieferantenmanagement, Reporting an Steering Committee. Alle Anwendungsprojekte erfolgreich in Produktion.

Agile Methoden, 7+ Jahre
SAFe 4 Program Consultant (SPC4), Professional Scrum Master (PSM I). Einführung und Training von Scrum und Kanban, SAFe (PI-Planning, ART Sync), Integration Management, Aufbau agiler, crossfunktionaler Teams, ING One Agile WoW, QBR, Retrospektiven.

Künstliche Intelligenz, 4+ Jahre
Machine Learning (Stanford/Coursera), Claude Code Grundkurs. KI-Strategie, Evaluierung von LLMs und RAG, Validierung der Datenextraktion aus unstrukturierten Daten, Abnahme von Language-Model-Änderungen gegen Ground Truth, Chatbot/NLP-Plattform (200+ Personen), DSGVO-Abstimmung (Opt-In/Opt-Out) mit Rechtsexperten. Claude Code/GPT für Analyse und Dokumentation, Erstellung von Tools und Richtlinien.

Business Analyse / Requirements Engineering, 8+ Jahre
  • Erhebung, Analyse und Spezifikation funktionaler und nichtfunktionaler Anforderungen, auch regulatorisch (MiFID II / MiFIR / RTS)
  • Interviews, Workshops, Moderation zwischen Fachbereich, Entwicklung, Architektur, Betrieb und Management; Präsentation beim Vorstand
  • Epics, Features, User Stories mit Akzeptanzkriterien in Jira; WSJF-Priorisierung
  • End-to-End: von der Anforderung bis zur Betriebsübernahme (5 Prozess-Anwendungen produktiv)
  • Systemanalyse, Abhängigkeits- und Auswirkungsanalysen (REST/Swagger, LogScale)
  • Prozessanalyse und -modellierung (BPMN, IBM BAW), Digitalisierung und Automatisierung
  • Input Management: Beschwerden aus Online-Formular, E-Mail, Brief und PDF in ein zentrales System; Kopplung mit Dokumenten- und E-Mail-System
  • Test und Abnahme: Testkonzept, Testdaten, UAT, Regressionstests, Fehler-Tracking
Sprache, Werkzeuge, Branchen
Englisch fließend (Projektsprache in 6 Projekten). Banking/Finanz, Behörden, Telekommunikation, Automotive, Logistik/Transport, Industrie.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2011

Sprachen

DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

KI-Strategie-Entwicklung & erste Operationalisierung

Atruvuia
Rolle: Business Analyst
Kurz: KI-Strategie entwickelt (Szenarien, Roadmap, KI-Zielbild) und beim Vorstand vorgestellt; erste Operationalisierung für eine schnellere Einführung von KI.
Aufgaben:
  • Szenario Planung: Szenarien erstellen, Einflussfaktoren erkennen, Auswirkung und Maßnahmen ableiten
  • Organisation und Moderation von Workshops mit Senior Experten
  • Moderation und Erstellung von Roadmap, KI-Nutzenbestimmung durch Effizienzberechnung, Auswirkung auf die Organisation und Personal
  • Kundenforschung, Erstellung von Fragebögen, Durchführung von Interviews, Auswertung der Interviews
  • Anwendung von Value Proposition aus Business Model Canvas
  • Erstellung von KI-Zielbild
  • Abstimmung der Prozesse mit den Architekten
  • Definition von Akzeptanzkriterien
  • Vorstellung der KI-Strategie beim Vorstand
  • Teilnahme an PI-Planning basierend auf der SAFe-Methodik
  • Erste Operationalisierung: Grundlage setzen, damit KI schneller ins Unternehmen eingeführt werden kann
  • Generelle Analyse des Einführungsprozesses von Software in Unternehmen: Analyse vom Ist-Prozess, Analyse der Probleme, Erarbeitung von Verbesserungen mit KI (Anthropic Claude Code und OpenAI GPT in VS Code)
  • Organisatorische Ist-Prozess-Analyse und Erarbeitung organisatorischer Lösungen
  • Modellierung der IT-Governance-Prozesse in BPMN
  • Erstellung von Ablauf-Diagrammen
  • Aufbereitung organisatorischer Beschreibung für die Analyse
  • Evaluierung von sicheren Umgebungen für den Einsatz von Claude Code

Digitalisierung Kundenmanagement / BPM mit IBM BAW + KI-Evaluation

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

Rolle: Projektleiter / Application Manager
Aufgaben
  • Aufbau und Betrieb der Anwendungen
    • Aufbau von Monitoring der Anwendung mit Dashboards
    • Überprüfung von Health-Endpoints
    • Post-Mortem-Analyse
    • Aufbau von Incident Management
    • Aufbau von Problem Management
    • Analyse von Fehlern mit Hilfe von Dashboard / Log-Daten
    • Erfüllung der Vorgaben für die Betriebsübernahme
  • Erfolgreiche Produktion von 5 verschiedenen Prozess-Anwendungen für unterschiedliche Stakeholder
  • Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen
  • Planung von Releases: Scope- und Zeit-Management
  • Ressourcen-/Kapazitätsplanung für Multi-Projekte
  • Durchführung von Sprint-Planning / Retrospektiven
  • Inkrement-Planung (mehrere Sprints)
  • Vorbereitung Lenkungskreis-Meetings / Reporting an Vorstand
  • Koordination / Abstimmung mit externem Lieferanten / Lieferungen
  • Kostenkontrolle und Planung für des Projektteams und externer Dienstleister
  • Abstimmung mit Fachbereich und Entwicklungsteam
  • Umsetzungskoordination von IT Security-Maßnahmen
  • Ermittlung der Best-Practice mit IBM BAW
  • Erhebung KPIs mit Hilfe von LogScale
  • Analyse von Anwendungsfehler mit LogScale / Queries
  • Planung / Umsetzung von IT-Security-Maßnahmen
  • Weitere Tätigkeiten
    • User Story Definitionen / Abstimmung der Anforderung mit dem Fachbereich und Entwicklungsteam
    • Tests und Fehler-Tracking
    • UI-Entwurf
    • Testkonzept, Testdaten, Testorganisation, Testdurchführung
  • KI / Evaluierung
    • Pre-Processing von Daten für die KI
    • Durchführung der Evaluation mit KI-Sprachmodellen und RAG (Retrieval Augmented Generation)
    • Installation Laufzeitumgebung für LLMs (Large Language Model)
    • Evaluierung verschiedener LLMs
    • Installation von RAG und Integration mit LLM
    • Extraktion von unstrukturierten Daten mit LLM und RAG
Projekt basiert auf IBM BAW (Business Automation Workflow), Websphere Liberty, Domea, d.3, REST, LogScale (ehemalig Humio), Swagger, Powershell, JIRA, Confluence, Lucom Interaction Platform (LIP), Mattermost, Jabber

Business Analyst - Finanzportfolio-Plattform

Banken und Finanzdienstleistungen

  • Aufnahme von Anforderungen
  • Kommunikation der Anforderung an das Scrum-Team
  • Moderation Scrum Events: Planning, Refinement, Dailys
  • Erstellung von Stories (JIRA)
  • Test und Abnahme der Implementationen
  • Analyse von Defects
  • Erfassung von Test-Cases

KI-Plattform: Chatbot / Prompts / Sprachmodell / Natural Language Processing (Künstliche Intelligenz / Artificial Intelligence)

Rolle: Projektleiter für Integration
Projektgröße: 200+ Mitarbeiter
Methodik: Scaled Agile Framework (SAFe) mit 3 Agile Release Trains (ART)
  • Anforderungsmanagement an die Plattform / Priorisierung der Anforderungen
  • Identifikation und Klärung von Abhängigkeiten zwischen zwei SAFe Agile Release Trains (ART)
  • Definition des Abstimmungsprozesses zwischen zwei SAFe Trains (inkl. Pre-, Mid-PI-Planning)
  • Planung im Program Increment Planning (PI-Planning) am Anfang jeder Phase (Increment)
  • Transparenz der Abhängigkeiten im SAFe Agile Release Train Sync
  • Integration Management im Program Increment Planning
  • Integration Management von SDK für iOS und Android in verschiedene Apps
  • Moderation von Abstimmungsterminen
  • Abstimmung zwischen Teams in Deutschland und Frankreich
  • Validierung und Beratung von SAFe Solution Train-Ansätze für das Projekt
  • Planung und Durführung von integrativen Tests
  • Product Governance / Solution Board
  • Klärung der Themen mit verschiedenen Teams: Cloud/Operations/Azure, Smart Speaker, Machine Learning, Natural Language Processing / Automatic Speech Recognition (ASR) / Voice Recognition
  • Priorisierung der Anforderungen der Teams nach Weighted Shortest Job First(WSJF), Durchsetzung im Projekt der Optimierungen: Wirtschaftliche Priorisierung gegenüber anderen Maßnahmen
  • Benutzerzustimmung nach DSGVO: Abstimmung mit internen Rechtsexperten zur Anpassung der Anwendung
  • Reporting an das Management
  • Mehrere Anwendungen und Produkte erfolgreich in die Produktion gebracht.
  • Projektsprache: Englisch

Berater für agile Methoden / Scrum Master - Einführung von agile Methoden / Scrum

Banken und Finanzdienstleistungen

  • Scrum Master
  • Beratung / Agile Coaching / Einführung von agilen Methoden / Scrum für drei Teams
  • Analyse von Anwendbarkeit von Nexus und Scaled Agile Framework (SAFe)
  • Analyse Ist-Situation
  • Ableitung von klassischen Prozessen für das Auftragsmanagement
  • Detailierung des Konzepts für operative Arbeit und Projektarbeit
  • Aufbau von neuen Scrum-Teams
  • Aufbau von Scrum Boards und Product Backlogs mit JIRA
  • Einarbeitung von Product Owner
  • Einarbeitung von Scrum Master
  • Aufbau von Epic und Features
  • Konfiguration und Administration von JIRA-Projekten
  • Eigene Zertifizierung zum Scaled Agiled Program Consultant (SPC4)
  • Aufbau Kanban-Boards
  • Anwendung von Mehtoden aus ING One Agile Way of Working (WoW)
  • Anwendung Quartely Business Reivew (QBR)
  • Umfangfreicher Aufbau von agilem Wissen in Confluence
  • Durchführung / Moderation von agilen Events: Daily Standup, Refinement, Review, Retrospektive, Planning 1+2
  • Aufbau und Moderation von Scrum Master Community of Practice
  • Durchführung von JIRA -Schulungen

Business Analyst / Planung - MiFID II (Markets in Financial Instruments Directive) – Business Requirements

Banken und Finanzdienstleistungen

  • Ableitung der Anforderung aus MiFID II, MiFIR und RTS
  • Analyse und fachliche Spezifikation von MiFID II Off-Order-Book-On-Exchange Trade Reports / Negotiated Transactions
  • Analyse von Pre-Trade-Transparency / Pre-Trade-Transparency-Waivers
  • Planung: Project Charter, WBS, Reporting, Risk Register, Stakeholder Register
  • Aufwandsabschätzung mit IT 
  • Abstimmung mit IT

Projektmanager / Business Analyst - Planung und Koordination in MiFID II Projekten

  • Planung im Bereich MiFID II (Markets in Financial Instruments Directive) Referenzdaten: Project Charter, WBS, Reporting, Risk Register, Stakeholder Register
  • Identifikation von inhaltlichen und Projektabhängigkeiten zwischen Over The Counter (OTC) Trade Reporting, Transaction Reporting und Referenzdaten
  • Analyse von fachlichen und technischen Lösungen mit Financial products Markup Language (FpML) und FIX im Kontext Over The Counter (OTC) Post-Trade  Prozessen
  • Koordination und funktionaler Entwurf von Off-Order-Book-On-Exchange Trade Reports, Anforderungsanalyse der Post-Trade Transparency
  • Benachbartes Projekt: Review Preismodell, Erstellung von Test-Cases und Dokumentationsstruktur (incl. für Incident Management)

Projektmanager für Planung und Organisation - Einführung von SAP-Einkaufsprozessen im Rahmen eines SAP-Template-Rollouts

Industrie und Maschinenbau

  • Reporting / direktes Reporting an Einkaufs-Bereichsleiter
  • Planung & Organisation:
    • Planung mit Planview
    • Tracking von Deliverables mit SAP Solution Manager
    • Ressourcenplanung mit Manager aus der Linie
    • Zeitplanung mit Programm-Management
  • Team-Motivation / Verbesserung der Team-Kommunikation
  • Wöchentliche Planungsmeetings mit chinesischen Projektmanager
  • Durchführung des Projektes nach IBM Ascendant® -Methodik für SAP-Projekte
  • Abschluss: Erfolgreiche Einführung der SAP-Prozesse in chinesischer Tochtergesellschaft
  • Größe des Teams in Deutschland: 11 Personen
  • Projektsprache: Englisch / Deutsch

Projektmanager für Aufbau und Durchführung vom Program Management Office (PgMO) - SAP-Template und SAP-Roll-Out

  • Definition auf Aufbau und Coaching von Projektmanagement-Prozessen im Programm
  • Einführung und Coaching beim Einsatz von
    • Project-Scope für Teilprojekte
    • Work-Breakdown-Structure (WBS) / Planview
    • Ressourcenplanung auf Programm-Ebene
    • Risk Register
    • Costs-Tracking
  • Direktes Reporting an IT-Leiter (des Gesamtunternehmens)
  • Direktes Reporting an Budget-Owner
  • Aufbau und Begleitung von Quality Review auf Programm-Ebene
  • Durchführung von Lessons Learned für mehrere Teilprojekte
  • Schulung und Coaching der Teilprojekte bei der Ressourcenplanung und Zeitplanung (Planview)
  • Größe des- Programms:  7 Teilprojekt, >90 Personen
  • Kunde: 14.000 Mitarbeiter weltweit
  • Abschluss: Erfolgreiche Einführung von SAP an zwei Tochtergesellschaften: China und Finnland
  • Projektsprache: Englisch / Deutsch

Projektmanager - Etablierung von Projektmanagement-Prozesse für gesamten IT-Bereich

Industrie und Maschinenbau

  • Definition von Template & Prozesse für das Project Management den gesamten IT-Bereich des Unternehmen
  • Erstellung von Templates: Project Charter, Scope Statement, WBS, Risk Register, Stakeholder Register, Reports, Acceptance Criteria, Costs-Tracking-Sheets
  • Erstellung eine Projekthandbuches für die IT
  • Aufbau eines IT-Project Management Office (PMO) mit zentrale Autorität für die Projektmanagement-Prozesse
  • PM-Wissensvermittlung an ausgewählte Projektmanager
  • Ausrichtung des Project Management nach PMI PMBoK (PMP)
  • Ausbildung von Projektmanagern

Projektmanager auf Programm-Ebene - SAP Template-Vorprojekt

  • Bildung von Teilprojekten für die Planung
  • Abstimmung des Scopes der Gesamtplanung und der Einzelplanung
  • Identifikation von Abhängigkeiten zu Unternehmensprozessen
  • Begleitung der Teilprojekteiter bei der Erstellung der Planung (WBS, Scope, Aufwand-Abschätzung, Skills, Zeitplanung)
  • Stakeholder-Management
  • Basis für Kommunikationsplan
  • Regelmäßiger Jour Fixe mit IT-Leiter (des Gesamtunternehmens) 
  • Zeitplanung für die Supplier-Auswahl
  • Team für Abschätzung und Planung: 18+ Mitarbeiter

Projektmanager + Konzeption von IT-Prozessen - Definition und Umsetzung von IT-Prozessen (Demand Management / Anforderungsmanagement/Projektmanagement-Prozesse)

  • Analyse von Stärke und Schwächen in Teams und verschiedenen Abteilungen
  • Direkte Analyse mit Führungskräfte (Abteilungsleiter und Bereichsleiter)
  • Definition von Erarbeitung von Prozesse und Tools mit Gruppenleitern und Abteilungsleitern
  • Definition von neuen organisatorischen Prozesse (Ablauforganisation) zur Erhöhung der Steuerbarkeit der Abteilungen
  • Definition eines Projektstandards und Prozesse(Aufträge, Ressourcenplanung, Zeitplanung)
  • Definition von rollierender Projektplanung
  • Interviews zur Identifikation der angestrebten Ziele und zu behebenden Probleme im IT-Bereich
  • Aufbau der Prozesse für einer Demand Management-Abteilung
  • Wöchentliches Reporting direkt an den IT-Bereichsleiter des Gesamtunternehmens
  • Organisatorisches Change Management
  • Coaching der Mitarbeiter
  • Formulierung der Anforderungen an Planview
  • Team für die Definition der Prozesse: 12+
  • Mitarbeiter des IT-Bereiches 100+
Technologie: Planview, Excel, MS Visio

Projektmanager auf Programm-Ebene - Aufbau des integrierten Web-Portals des Unternehmens: E-Shop, Produkt-Katalog, Unternehmensdarstellung

  • Ziel des Projektes: Aufbau eines globalen integrierten Web-Portals bestehend aus 34 Projekten (Content-Management-System, Online-Shop) im Rahmen eines Programms
  • Organisation und Planung des Programms
  • Risikomanagement auf Programm- und Projekt-Ebene
  • Definition des Programm-Scopes und Abstimmung der Projekt-Scopes mit den Projektmanagern
  • Abstimmung der Schnittstellen zwischen den Projekten
  • Ressourcen-Planung von internen und externen Mitarbeitern
  • Aufbau der Projektmanagement-Infrastruktur
  • Projektmanagement-Coaching und -Schulung
  • Gesamt-Team: 90+ Mitarbeiter
  • 12+ Teilprojektleiter´
  • Projektsprache: Englisch / Deutsch

Engagement Manager für ILOG und IBM

  • Analyse der Anforderungen und Konzeption von Lösungen für Kunden Projekte
  • Durchführung von Pre-Sales-Projekten
  • Abstimmung von Vertragsbedingungen mit Kunden
  • Abstimmung von Vertragsbedingungen mit Dienstleister
  • Staffing von Projekten
  • Erstellung von Angebote (bis zu 2 Mio. €)
  • Projektsprache: Englisch / Deutsch

Technologie: IBM ILOG Enterprise Optimization Decision Manager (ODM), IBM ILOG CPLEX, IBM ILOG JRules

Trainer/Berater - IBM JRules Training / Beratung

  • Training der Mitarbeiter bei der Umsetzung von Geschäftsregeln mit IBM JRules
  • Beratung optimaler Einsatz von Geschäftsregeln
Technologie: IBM JRules

Projektmanager - Applikation zur Optimierung der Produktionsprognose

  • Leitung der Teams in China, Frankreich und Deutschland. Planung,
  • Durchführung und Kontrolle des kompletten Projektes:  Fachliche und technischen Konzeption, Umsetzung, Integration und Wartung
  • Verantwortung von für das Team. Teamgröße: 9+
  • Bestimmung des Vorgehensmodells: Iteratives und agiles Vorgehen
  • Erstellung von Projektplänen
  • Enge intensive Kommunikation mit dem Kunden, Projektteam, Entwicklung- und Produktteam
  • Risikomanagement mit Risiko-Register und qualitative und quantitative Risiko-Analyse
  • Kontrolle des Scopes und Abwicklung von Change Requests
  • Projektsprache: Englisch / Deutsch
Technologie: Java/J2EE/JavaEE, IBM Websphere Application Server (WAS), IBM ILOG Enterprise Optimization Decision Manager (ODM), IBM ILOG CPLEX, MS Project

Projektmanager - Anwendung zur automatischen Verteilung von eingehenden Aufgaben an Sachbearbeiter

Planung und Durchführung des Projektes in mehreren Stufen (Showcase, technischer Durchstich, Prototypen, Assessment, Pilot)

  • Enge Kommunikation mit dem Kunden
  • Zeit- und Kostenplanung der einzelnen Stufen
  • Anforderungsmanagement, sowie intensive Abstimmung der Anforderungen zwischen Kundenteam und Produktteam
  • Personal-Einsatzplanung in den einzelnen Stufen
  • Steuerung von externen und internen Team-Mitarbeitern
Technologie: Java/J2EE, Oracle, COBOL / AS400, ILOG JRules

Berater - Einsatz von Geschäftsregeln mit JRules

Banken und Finanzdienstleistungen

  • Schulung von Einsatz von Geschäftsregeln mit JRules im Banking-Bereich
  • Beratung von verschiedenen Szenarien für JRules

Technologie: ILOG JRules

Projektmanager und Consultant - Business Process Management

  • Planung, Durchführung und Kontrolle des Projektes
  • Umsetzung eines iterativen Prozesses mit Timeboxing
  • Intensiver Anforderungsmanagement in wöchentlichen Iterationen
  • Kosten- und Zeit-Planung
  • Implementation der Anforderung in J2EE
  • Definition von JRules Business Object Model
  • Konfiguration von JRules

Technologie:Java/J2EE, JBoss, ILOG JRules, MS Visio

 

Berater - Intranet Content Management System

Aufbau eines neuen Intranets mit Apache HTTP, Bea Weblogic Portal und Coremedia CAP

Technologie: Apache HTTP, Bea Weblogic Portal, Coremedia CAP, Global Site Builder (GSB), Unix


Zertifikate

Claude Code Grundkurs

LinkedIn Learning

2026

Goolge Foundations of Cybersecurity

Coursera

2025

IBM - Generative AI and LLMs: Architecture and Data Preparation

Coursera

2025

Machine Learning by Stanford University and Andrew Ng / Coursera

Coursera

2018

Scaled Agile – SAFe certified Program Consultant (SPC-Zertifizierung)

Scaled Agile, Inc.

2018

ITIL® Foundation Certificate in IT Service Management (GR750199863MD)

ITIL

2015

Project Management Professional-Zertifizierung (PMP)

PMI

2011


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