16.05.2026 aktualisiert

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Senior Projektleiter & Programm-Manager | PMO, Transformation & AI/Automation

Rödermark, Deutschland
Weltweit
Diplom Informationstechnologie (Schwerpunkt BWL)
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Profilanlagen

CV-PM-16-05-2026-Michael-Grundmann-DE.pdf

Über mich

Ich steuere seit über 15 Jahren digitale Transformations- und PMO-Programme für Organisationen mit bis zu 40.000 Mitarbeitenden - von Strategie und Business Case über Stakeholder-Management bis Rollout, Operating Model und Skalierung digitaler Plattformen.

Skills

SAFeAgile MethodologieAgile FührungAgile ModellierungKünstliche IntelligenzSoftware-PlattformAtlassian ConfluenceAtlassian JiraAutomatisierungUnternehmensberatungProzessoptimierungUnternehmenstransformationChange ManagementSaasKollaborationsplattformProjektplanungInformation GovernanceIt-GovernanceInnovationsmanagementProjektmanagementMicrosoft ProjectScrumProgramm-ManagementTransformationsmanagementRequirements EngineeringRequirements ManagementScaled Agile FrameworkStakeholder-EngagementStakeholder ManagementAtlassian TrelloStakeholderkommunikationTarget Operating ModelGenerative AIRisikomanagementIT-Projektmanagement
REFERENZEN / KUNDENPROJEKTE

Fresenius Kabi, BearingPoint, Deutsche Bahn, DKV Luxemburg, ABeam Consulting Japan


WIRKUNG & ERGEBNISSE

▪ End-to-End-Transformation und Einführung von Enterprise-Plattformen für 10.000 - 40.000 Nutzer
Konzeption und Programm-Management in komplexen Stakeholder-Strukturen - von der Bedarfsanalyse und Stage-Gate-Governance bis zum Target Operating Model (TOM) für Fresenius Kabi und Deutsche Bahn

▪ AI-gestützte Innovation für das Service-Portfolio einer europäischen Beratung mit 5.000 Mitarbeitenden
Verkürzung des Time-to-Market um bis zu 35% für BearingPoint innerhalb von 6 Monaten durch digitales Innovationsmanagement: 250+ Innovationen, 40 budgetierte Ideen, 3 erfolgreiche Business Cases

▪ Automatisierung IP-Research für Innovationsentscheidungen im regulierten Life-Science-Konzernumfeld
Reduktion regulatorischer sowie patentrechtlicher Risiken durch Operationalisierung eines automatisierten IP-Rechercheprozesses bei Fresenius Kabi für datenbasierte Portfolio-Entscheidungen

▪ Aktivierung strategischer Projektbudgets auf Basis bestehender Konzern-Rahmenverträge
Überführung bestehender Rahmenverträge in konkrete Projektbudgets durch Pilotformate, Business Cases und Asset-based Consulting in Kooperation mit BearingPoint als Start mehrjähriger Transformationsmandate

Organisationsaufbau & Leitung von funktionsübergreifenden Teams
Organische Skalierung eines Startups auf ein 15-köpfiges Fachteam mit voller Personalverantwortung. Leitung verteilter Teams in Deutschland, Ukraine und Indien


METHODEN, TECHNOLOGIE-KOMPETENZ & STANDARDS

Enterprise Collaboration & Agile Delivery
Atlassian-Stack (Confluence, Jira), Microsoft 365, MS Project, PMO-Reporting, SAFe, Scrum, Requirements Engineering, Enterprise-Architektur- und Prozessmodellierungs-Tools

Künstliche Intelligenz (AI) und Gen-AI
Azure AI Services, Retrieval-Augmented Generation (RAG), Model Context Protocol (MCP), LLM-basierte Services (ChatGPT, Claude, Gemini), Prompt Engineering

Intelligent Automation & Workflow-Orchestrierung
OpenRPA, Selenium, n8n, Activepieces (Workflow- und API-Automation)

Governance, Compliance & AI-Regulierung
DSGVO, ISO 27001, EU AI Act

Transformation, Change & Governance
Kotter 8-Step Framework, Stage-Gate-Prozesse, OKR-Kaskaden, Balanced Scorecard


VORTRÄGE

F.A.Z.-Institut, Prof. Geschka, BearingPoint, Lions Club, Arvato Bertelsmann, Beijing Municipal Commission

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Senior Projektleiter & Programm-Manager | PMO, Transformation & AI/Automation

Independent Advisor / Interim Manager

Internet und Informationstechnologie

< 10 Mitarbeiter

▪ Einführung eigener und externer digitaler Plattformen sowie Innovationsportfolios für mehr als 10.000 Nutzer in unabhängiger PMO- und Transformationsfunktion mit Executive Stakeholder Alignment
▪ Weiterentwicklung von Portfolio-Governance, Intake-Prozessen und Operating Models zur Steigerung von Transparenz, Effizienz und Nutzerakzeptanz
▪ Steuerung von Programmen mit funktionsübergreifenden Teams in Deutschland, Ukraine und Indien
▪ Absicherung von C-Level-Entscheidungen zur Einführung von AI- und Automatisierungslösungen durch
Technologiebewertungen und Business Cases sowie Governance zur Vermeidung von Schatten-AI
▪ Weitere Kunden: Samsung Novaled, TU Darmstadt, Hochschule Darmstadt und NBT AG

Managing Director (CEO), Enterprise Innovation Platforms & Services

think to innovate GmbH

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter

▪ Modernisierung von Innovationsportfolios auf Konzernebene sowie Entwicklung und Rollout skalierbarer Plattformen für bis zu 40.000 Nutzer. Verankerung der Innovationskultur durch Pitch-Formate („Shark Tank“)
▪ Skalierung von Stage-Gate-Innovationspipelines durch AI-gestütztes Stakeholder-Matching, automatisierte IP-Recherchen und Umsetzung mit agilen Roadmaps, Operating Models, SLAs und OKR-Kaskaden
▪ Aufbau und Bootstrapping eines spezialisierten SaaS-Plattform- und Beratungsunternehmens für digitales Innovationsmanagement und Enterprise Platform Services von 0 auf ein 15-köpfiges Fachteam
▪ Operative Steuerung, P&L-Verantwortung und Recruiting eines spezialisierten Fachteams mit langfristigem Beteiligungs-Commitment sowie Koordination verteilter Delivery in Deutschland und der Ukraine
▪ Steuerung von Transformations- und kulturellen Change-Initiativen für Kunden wie Fresenius Kabi, Deutsche Bahn, BearingPoint, ABeam Consulting Japan und DKV Luxemburg

Managing Director (COO), AI-Driven Influencer Marketplace Platform

Reachlix GmbH

Marketing, PR und Design

10-50 Mitarbeiter

▪ Validierung von Marktakzeptanz und Business-Modell mit Sony, ProSiebenSat.1 und führenden Influencern
▪ Aufbau eines skalierbaren Plattformmodells ohne vermittelnde Intermediäre im Influencer-Marketing
▪ Entwurf und Entwicklung einer AI-unterstützten Matchmaking-Plattform zur direkten Vernetzung von
Unternehmen und Influencern mit integriertem Contracting und Performance-Messung
▪ Exit durch erfolgreichen Anteilsverkauf nach Erreichung des Product-Market-Fit

Berater & Projektentwickler, digitale Bildungsforschungsprojekte (OECD, Uni Hamburg)

DIPF Leibniz-Institut für Bildungsforschung & Bildungsinformation

Öffentlicher Dienst

250-500 Mitarbeiter

▪ Anforderungsanalyse, Konzept und Implementierung wiss. psychometrischer IT-Frameworks
▪ PIAAC-Studie: Internationale Vergleichsstudie zu Bildungskompetenzen (OECD)
▪ TEDS-FU-Studie: Kompetenzen von Lehrkräften während des Berufseinstiegs (Universität Hamburg)

Berater & wissenschaftlicher Mitarbeiter, digitale Drittmittelprojekte Public-Private Partnerships

Hochschule Darmstadt - Institut für Angewandte Informatik Darmstadt (aiDa)

Öffentlicher Dienst

500-1000 Mitarbeiter

▪ Projektleitung: Drittmittelprojekte Vergleichsstudien ERP-Plattformen, internationales Hochschulprojekt: Atlantis University (Blended Learning) mit Uni Plymouth (UK), TU Warschau (PL), CIT Cork (IRL)
▪ Co-Design Information Brokerage-Netzwerk für nationalen IT-Gipfel, AG6 (Bundesregierung, BMWi)
▪ Administration von Verwaltungsabläufen, speziell SAP R3-Einkauf- und Bestellverwaltung (MM)

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