02.01.2025 aktualisiert

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100 % verfügbar

Business Consultant und Coach mit Expertise in Change- und Projektmanagement

Bad Buchau, Deutschland
Weltweit
Master Business Management (M.Sc.)
Bad Buchau, Deutschland
Weltweit
Master Business Management (M.Sc.)

Profilanlagen

2. Lebenslauf.pdf
3. Projekthistorie.pdf

Skills

Data AnalysisAtlassian ConfluenceAtlassian JiraBusiness DevelopmentBusiness-CoachingUnternehmensberatungProzessoptimierungStrategisches ManagementChange ManagementKundendienstComplianceGovernance-Risikomanagement und ComplianceInnovationsmanagementProjektmanagementMicrosoft ProjectOrganisationsentwicklungVorgehensmodellPrometheusProzess ManagementADONIS
Projektmanagement
Umfassende Erfahrung in Projektleitung und -steuerung, einschließlich der Verwendung von Tools wie Jira, Microsoft Project und Trello.

Unternehmensberatung
Expertise in Kundenberatung und -betreuung, strategischer Unternehmensentwicklung und Change Management.

Prozessmanagement
Kenntnisse in Prozessmodellierung mit Tools wie Adonis, Ibo-Prometheus und Camunda BPMN Modeler, sowie Erfahrung in der Optimierung von Geschäftsprozessen.

IT-Management
Erfahrung in der Integration von Systemen und Prozessen, sowie im Compliance-Management.

Datenanalyse
Fähigkeiten in Datenanalyse und Reporting, unterstützt durch Kenntnisse in Excel und anderen Analysewerkzeugen.

Coaching
Ausbildung als systemischer Coach mit Fokus auf lösungsorientierte Fragetechniken und Methoden der positiven Einflussnahme.

Digitale Werkzeuge
Versierter Umgang mit Microsoft Office Suite, Kollaborationstools wie Teams und Confluence, sowie branchenspezifischen Tools wie agree21 BAP und BWS.
 

Erfahrung

Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2023

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherRussischMuttersprache

Projekthistorie

Begleitung der Transformation in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement, Customer Service und KYC in einer europäischen Privatbank

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

  • Changemanager und Business Consultant
  • Analyse der bestehenden Prozesse und Strukturen in der deutschen Niederlassung nach der Festlegung des neuen Operating Models
  • Unterstützung bei der Definition von erforderlichen Prozessen und Strukturen in den neu definierten Teams
  • Durchführung von Workshops zur Abstimmung der neuen Zuständigkeiten sowie Planung und Moderation der Übergaben
  • Individuelles Coaching der Führungskräfte mit dem Schwerpunkt Mitarbeiterführung, Mitarbeiterentwicklung sowie Managementmethoden und Leadership Skills
  • Vorbereitung und Durchführung von Trainings für Mitarbeiter in Bezug auf operative Prozesse, arbeiten mit dem Kernbankensystem agree21BAP sowie generelle Arbeitsweisen und Strukturen
  • Interimsweise Übernahme von operativen Tätigkeiten als Product Manager, Projektleiter, Business Analyst sowie Process und Continuous Improvement Expert 

Automatisierung von kundenorientierten Prozessen mit Ui-Path inkl. dem Aufbau eines Center of Excellence (CoE) in einer genossenschaftlichen Spezialbank

Banken und Finanzdienstleistungen

50-250 Mitarbeiter

  • Projektleiter und Solution Architect
  • PMO-Aktivitäten (Projektmanagement Office), u.a. Meilensteinplanung, Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Budgetplanung und Statusreporting an Vorstand und Bereichsleiter
  • Analyse der bestehenden Infrastruktur und Prozesse sowie Design und Implementierung der RPA-Architektur
  • Abstimmung der funktionalen und technischen Anforderungen und des gewünschten Zielbildes mit den relevanten Stakeholdern
  • Administration der relevanten Workflows und Parameter im Kernbankensystem agree21BAP
  • Moderation der Workshops und Durchführung diverser Schulungsmaßnahmen zum Thema „Robotic Process Automation (RPA)“ & „Ui-Path“
  • Testkonzeption, Planung und Abstimmung der Implementierung sowie Betreuung und Controlling der ersten Produktivphase
  • Gestaltung und Implementierung von Zusammenarbeitsmodellen und Regelprozessen für das neu etablierte CoE für RPA
  • Qualitätssicherung und Überprüfung der Zielerreichung sowie BAIT-konforme Dokumentation der Veränderung in der IT-Aufbau- und IT-Ablauforganisation

Absicherung der digitalen Transformation in einer Großbank im Rahmen eines projektübergreifenden Change and Release Office

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

  • Sparringspartner des Projektleiters sowie Leiter des Aufbaus des Change and Release Offices zur Steuerung der Top-Transformationsprojekte der Bank
  • Initialisierung und Etablierung der organisatorischen Maßnahmen, Prozesse und administrativen Werkzeuge zur Steuerung der Transformationsprojekte inkl. Masterplan, Managementmeetings, Berichtsstrukturen, Fortschritts- und Statusdokumentation, Issue- und Risikomanagement, Personalplanung, etc.
  • Durchführung Workshops zur Abhängigkeitsanalyse mit den zuständigen Projektleitern und Spezialisten
  • Analyse der identifizierten Risiken und Abhängigkeiten aus den parallel stattfindenden Transformationsprojekten und Moderation der Workshops zur Risikomitigation
  • Vorbereitung und Durchführung von regelmäßigen Statusmeetings auf Managementebene
  • Gremienvorbereitung, d.h. Erstellung von Gremienunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Statusberichten

Erarbeitung von Handlungsoptionen zur Optimierung der Testumgebungen für die digitale Transformation in einer Großbank

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

  • Sparringspartner des Projektleiters und Beratung der Teilprojekteiter
  • Methodische Begleitung des Teams zur Ausarbeitung von Maßnahmen wie z.B. der Etablierung eines TU-Monitorings oder eines zentralen Störungsmanagements
  • Definition, Aufbau und Etablierung der Task Force Governance inkl. Masterplan, Managementmeetings, Berichtsstrukturen, Fortschritts- und Statusdokumentation, Issue- und Risikomanagement, etc.
  • Erarbeitung eines Konzepts zur Etablierung einer neuen zentralen Einheit zur Steuerung, Planung und Überwachung der Testumgebung
  • Erarbeitung eines Konzepts zur Etablierung einer projekthaften Organisation zur Identifikation und Mitigation übergreifender Risiken zur Absicherung der Top Transformationsprojekte der Bank
  • Vorbereitung und Durchführung von regelmäßigen Statusmeetings auf Managementebene
  • Gremienvorbereitung, d.h. Erstellung von Gremienunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Statusberichten

Begleitung der Systemintegration im Umfeld der Steuerabwicklung in einer Großbank

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

  • Beratung des internen Project Management Office Teams u.a. in administrativen und koordinierenden Tätigkeiten sowie Vertretung des PMO-Leads
  • Sparringspartner der Programmleitung und des internen PMO-Leads
  • Projektsteuerung mittels eines hybriden Projektansatzes (klassische Projektorganisation mit agilen Umsetzungsteams)
  • Verantwortung der Gesamtplanung in Abstimmung mit den Teilprojekten
  • Optimierung der Kapazitäts- und Ressourcenplanung sowie des Budgetcontrollings
  • Vorbereitung und Durchführung von regelmäßigen Statusmeetings auf Managementebene
  • Gremienvorbereitung, d.h. Erstellung von Gremienunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Statusberichten

Business Process Outsourcing (BPO) der Wertpapier- und Steuerabwicklung in einer Großbank

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

  • Beratung und Support des internen Project Management Office Teams u.a. mit administrativen und koordinierenden Tätigkeiten sowie Vertretung des PMO-Leads
  • Projektsteuerung mittels eines hybriden Projektansatzes (klassische Projektorganisation mit agilen Umsetzungsteams)
  • Erstellung und fortlaufende Aktualisierung der Projektplanung in Zusammenarbeit mit der Programmleitung und den Teilprojekten
  • Implementierung eines Stakeholder Managements und aktive Betreuung der wesentlichen Stakeholder
  • Optimierung der Kapazitäts- und Ressourcenplanung sowie des Budgetcontrollings
  • Gremienvorbereitung, d.h. Erstellung von Gremienunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Statusberichten
  • Konzeption eines zentralen und übergreifenden Entwicklung- und Testfortschrittreportings u.a. für die Gremienkommunikation
  • Unterstützung der Neuausrichtung der Projektorganisation und der damit verbundenen Prozesse
  • Analyse und Dokumentation der wesentlichen Schnittstellen und Anwendungen zur Steuerung der Test- und Bugfixingaktivitäten

Optimierung der Onlinekreditvergabe bei einer Genossenschaftsbank

Banken und Finanzdienstleistungen

50-250 Mitarbeiter

  • Prozessmanager inkl. Umsetzungsverantwortung für technische Projektthemen
  • Durchführung von Stakeholderinteviews und Workshops
  • Analyse des IST-Prozesses, der rechtlichen Anforderungen und Reports mit anschließender Ableitung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung und -automatisierung
  • Dokumentation des Prozesses in Adonis
  • Steuerung der Programmierung und Einführung des neuen Workflows
  • Definition, Koordination und Sicherstellung des Abnahmeprozesses

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