Experte für strategisches Produktmanagement und Produkt-Organisation, die Wirtschaftlichkeit schafft
Diepholz, Deutschland
Deutschland +2
info: Deutschland, Österreich, Schweiz
Diplom Sozialpädagoge
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Profilanlagen
Komplettprofil_Matthias_Lachmann.pdf
Über mich
Produktorganisationsexperte | 25 Jahre Erfahrung in Strategie, Führung, Organisationsentwicklung & Produktmanagement. 8 Transformationsprojekte, Abteilungsleitung bis 50 MA, Beratung auf Vorstandsebene. Eigene Frameworks, Buchautor. Branchen: IT, Finanzen, Immobilien, Sozial- & Energiewirtschaft.
Skills
ZielgruppensegmentierungBusiness ModelComplianceBeratungMarktsegmentierungCustomer Value PropositionProduct Lifecycle ManagementProduktplatzierungProduktlinienentwicklung (Software)ProduktentwicklungProdukt ManagementScrumProduktanforderungenSoftware-ProduktmanagementProduktstrukturPrototypingRequirements ManagementSoftware ProjektmanagementRaciStrategisches DenkenUser StoriesProzessanalyseProzess ManagementProduktstrategienGo To MarketProduktberatungKanbanProduktivität ManagenProduktkonformitätCoaching und Mentoring
Führung & Organisationsgestaltung: Aufbau und Leitung von Produktmanagement-Bereichen (bis 50 Mitarbeiter), Umbau von Projekt- zu Produkt-Organisationen, Operating Model, Delegation Boards, OKR, Profitcenter-Steuerung, Executive Coaching, Sparring mit Geschäftsführung und Vorstand
Portfolio & Strategie: Portfolio-Konsolidierung, Marktreife-Analyse, Vollkosten-Kostenträgerrechnung pro Produkt, Business Cases, TCO, wertbasiertes Pricing, Go-to-Market-Strategie, Zielgruppen-Clustering, Positionierung
Kundenbedürfnisse & Value Proposition: Value Proposition Design, Nutzeraufgaben → Herausforderungen → Bedürfnisse →Anforderungen → Lösung → Gewinn: als durchgängige Wertschöpfungskette operationalisiert. Bedürfnisgruppen-Bildung für standardisierte Software, Prozessanalysen mit Pilotkunden, Kundeninterviews, Marktreife-Ermittlung über Zielgruppen-Prozesshaus, Pre-Sales-Unterstützung, NPS, KANO-Modell
Methoden & Eigenes: Business Model Canvas, Value Proposition Canvas (operationalisiert), Deming-Zyklus als fachliches Produktfundament, Modell der zwei Räume (Problem-/Lösungsraum), Design Thinking, SCARF, Kotter 8-Stufen-Modell, ADKAR, OKR, lean Six Sigma
KI im Produktmanagement: Strukturierung von KI-Strategien, Bedürfnisanalyse für zielgruppenpassende KI-Lösungen, Prototyping, Abgrenzung LLM-basiert gegen regelbasiert, Roadmap-Integration
RootCause Action Framework ® (RCAF): canvas-basiertes Instrument zur systematischen Problemlösung, als Buch veröffentlicht
Produkt-Organisation: praxiserprobtes Betriebssystem für mittelständische Softwareunternehmen, das Entscheidungsgovernance über das Two-Triangles-Modell und ein Delegationsboard neu ordnet – mit dem Ziel einer renditeorientierten statt rein umsatzorientierten Arbeitsweisepubliziert auf LinkedIn und Medium (2026)
Way of Working: unternehmensspezifisches, hybrides Softwareentwicklungsmodell (agil und klassisch), mehrfach eingeführt (CANCOM, Euregon, Lowell)
Modell der zwei Räume (Problem-/Lösungsraum) und Value-Proposition-Kette: Arbeitsprinzipien für Produktarbeit und Anforderungsmanagement
Produkt-Resilienz Due Diligence (PRDD): investornahes, evidensbasiertes Diagnoseinstrument für Produkt-Organisationen
Business Resilienpyramide: Co-Entwicklung mit Thorsten Magas, publiziert auf LinkedIn und Medium (2025)
Business-Resilienz-Canvas: Methode für ganzheitliche Resilienz-Bedarfsanalyse
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2017
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Executive-Coaching
Diverse Firmen
Führungsmethoden
Governance
Operating Modell
Produktportfolio
Produktberater
farpoint Solution UG
Internet und Informationstechnologie
Ausgangslage: Der Geschäftsführer wollte vom Projekt- auf ein skalierbares Produktmodell umstellen. Produktideen waren vorhanden, der Weg zum produktorientierten Unternehmen nicht.
Aus einer vorhandenen Produktidee gemeinsam mit dem Geschäftsführer ein marktreifes, skalierbares Angebot entwickelt (Nexus.365, IT-Security und Managed Services für Microsoft 365).
Marktsegmentierung geschärft, Angebotsstruktur und Pricing neu aufgesetzt, Positionierung als Premiumprodukt entwickelt.
Durchgängiges Branding zwischen Produkt und Unternehmen inklusive CI entwickelt, Website und LinkedIn-Kampagne auf Produktkommunikation ausgerichtet.
Unternehmer-Coaching während der Umstellung.
Referenz Geschäftsführer (08/2026): Matthias hat in kürzester Zeit verstanden, worauf es bei Microsoft 365, IT-Security und Managed Services wirklich ankommt. Dadurch konnten wir sehr schnell auf Augenhöhe über Produktstrategie, Positionierung und Marktanforderungen sprechen.
Produkt- und Organisationsberater
meet germany (Event Destinations GmbH)
Marketing, PR und Design
< 10 Mitarbeiter
Ausgangslage: Fehlende Produktklarheit, Gesellschafter-Blockade, Team ohne Orientierung, was zur Zielgruppe passt.
Produktbasiertes Operating Model rund um die digitalen Produkte entwickelt und eingeführt, inklusive Jira-gestützter Kapazitätsplanung.
Vision-Workshop moderiert, Ergebnis: strategische Neuausrichtung und Wiederherstellung der Produktklarheit.
Referenz Geschäftsführerin (05/2026): Empfehlung insbesondere für strategische, produktorientierte sowie organisatorische Transformations- und Entwicklungsprozesse.
DSGVO-Compliance
Rolf Brzezina Mineralölhandel GmbH
Energie, Wasser und Umwelt
10-50 Mitarbeiter
Datenschutz-Folgenabschätzung Videoüberwachung
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Datenschutzkonzept
Technisch, organisatorische Maßnahmen (ToM)
Head of Productmanagement ad interim
Euregon AG
Internet und Informationstechnologie
50-250 Mitarbeiter
Ausgangslage: Mehrmonatige Entwicklungsverzögerung, keine klare Roadmap, fehlendes methodisches Skillset.
Interim-Führung von 7 Personen
Folgende Aufgaben:
Neue Rollen
Qualitätssicherung in der Produkt-Entwicklung
Kontinuierliche Prozessoptimierung und Strategieentwicklung
Refakturierung der Roadmaps und der Euregon Gesamtstrategie
Führungskräfte-Coaching
Statusreport mit Kennzahlen für Produktentwicklung
strategisches Software-Produktmanagement
Internes Ausbildungsprogramm für Produktmanager
Go to market strategy
Marktreifenanalyse
Produkt Business Case
Risikomanagement
Optimierung des Software-Entwicklungsprozesses
Team 1: Neuausrichtung des „Ende zu Ende“ Entwicklungsprozess (Way of Working) auf SCRUM mit Jira inkl. Kapazitätsplanung und Steuerung über Kennzahlen
Team 2: Umbau des „Ende zu Ende“ Entwicklungsprozess (Way of Working) von SCRUM auf Kanban inkl. Kapazitätsplanung und Kennzahlenbasierter Steuerung
Testkonzeption
Releasemanagement
Cyber Resilience Act
Referenz Vorstand (05/2025): Hervorzuheben sind die Neupositionierung des Produktmanagements und die Einführung des neuen Way of Working inklusive der Zusammenarbeit mit der Entwicklung.
Produkt- und Organisationsberater
easy Cube GmbH
Internet und Informationstechnologie
10-50 Mitarbeiter
Ausgangslage: Drei Gesellschafter strategisch uneins über die Produktrichtung, operativ erfolgreich, aber ohne gemeinsame Ausrichtung am Markt.
Strategische Neuausrichtung auf Basis einer Analyse von Kundenbedürfnissen und Wertbeitrag entwickelt.
Angebots-, Lizenz- und Pricing-Logik an die neue Produktlogik angepasst, Business Model Canvas als Steuerungsgrundlage etabliert.
Produktbasiertes Operating Model eingeführt: End-to-End-Kundenverantwortung, Rollen und Entscheidungswege über Delegation Boards und RACI geklärt.
Referenz CPO und Gesellschafter (10/2025): Er hat uns Klarheit gegeben und geholfen, unser Produkt und unser Unternehmen in ihrer eigentlichen Substanz zu erkennen. Uneingeschränkte Empfehlung.
Geschäftsmodellentwicklung und Product-Development
Soliman IT Management Consulting
Internet und Informationstechnologie
< 10 Mitarbeiter
Business Modell Canvas,
Zielgruppendefinition
Value Proposition Design,
Markt- und Umfeldanalyse,
Angebotsstruktur
Pricing,
go to market strategy
Restrukturierung Softwareentwicklung und Produktmanagement/ Head of Productmanagement ad interim
CANCOM AT (ehemals K-Businesscom AG)
Internet und Informationstechnologie
1000-5000 Mitarbeiter
Transformation von projekt- zu produktgetriebener Organisation
„Ende zu Ende“ Delivery in der Softwareentwicklung
„Ende zu Ende“-Entwicklungsprozesses
DEVOPS Way of Working an mehreren europäischen Standorten (SCRUM, KANBAN, Disciplin agil)
Einführung neuer Rollen
Einführung Software-Produktmanagement
Portfoliomanagement
Internes Ausbildungsprogramm für Produktmanager
Go-to-Market-Strategien und Businesspläne
Standardisierung
Führungskräfte- und Management-Coaching
auditkonformen Dokumentation für Rolle und Prozess
Krisenmanagement
Governance und Compliance
Referenz Managing Director, heute CIO (06/2025): Die Kombination aus methodischem Wissen, strategischem Weitblick und Pragmatismus war besonders wertvoll. Die Ziele wurden in hoher Qualität und zur vollsten Zufriedenheit erreicht.
Operation Officer ad interim
CANCOM CZ (ehemals K-Businesscom AG)
Internet und Informationstechnologie
1000-5000 Mitarbeiter
Neuaufstellung Competence Center
Operating Modell
Restrukturierung
Neuausrichtung Entwicklungsteam
Implementierung Operation Officer
Operative Leitung Competence Center ad interim und Optimierung
(> 50 Mitarbeiter)
Projekt-Roadmaps
Qualitätssicherung
Testmanagement
Software-Entwicklungsprozess, Betriebsabläufe
Strategie
Entwicklungsstandards
Business Development
Machbarkeitsanalysen
Kostenplanung und Controlling
Teamaufbau und -befähigung
Benchmarkanalyse
KVP
Stakeholdermanagement
Risikomanagement
Governance
Geschäftsführender Gesellschafter & Product Owner
Praxion GmbH
Internet und Informationstechnologie
< 10 Mitarbeiter
Gründung zur Entwicklung, Bereitstellung und Vertrieb von Software- und Compliance-Lösungen zur Prozessoptimierung und -steuerung bei Leistungserbringern im Gesundheitswesen. Einführung der Richtlinie nach § 75B SGB V über die Anforderungen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.
Geschäftsmodellentwicklung
Softwareentwicklung (Scrum)
Prozessmodell für Zahnarztpraxen zur Einhaltung der IT-Sicherheitsrichtlinie
Online-Checklisten, Lernvideos, Handbüchern und Hilfen unter Berücksichtigung des BSI IT-Grundschutz-Kompendium
Sperr- und Löschkonzept
Data-Governance
Datenschutzkonzept
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
didaktische Aufbereitung von Fachinformationen, Templates
IT-Security
User Stories schreiben und Testen
Go to Market Strategy
Auf Grund erreichtem Exit-Point wurde das Geschäftsmodell als nicht tragfähig erkannt und die Gesellschaft liquidiert.
Nacharbeiten bei der Herstellung der GDPR Compliance für die Eigenentwicklung des Forderungsmanagement-System INKOS
IT- Sicherheitscheck
Steuerung des Anforderungsmanagement.
Neuausrichtung der GDPR-Prozessdokumentation mit SCRUM
Prozess-Dokumentation der Arbeitsprozesse
TOM
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
PEN Test Koordination
Mitarbeiterschulungen DSGVO
Projektleiter Umsetzung DSGVO
Zyklop poart of Lowell Group
Banken und Finanzdienstleistungen
50-250 Mitarbeiter
Umsetzung der DSGVO Anforderungen zum 25.05.2018 im Forderungsmanagement-System AIS und den dazugehörigen Prozessen bei der Tochtergesellschaft Zyklop in Krefeld
Anforderungsmanagement
Prozess-Dokumentation der Arbeitsprozesse in ARIS mit SCRUM
Einführung der Arbeitsweisen bei der Bearbeitung von DSGVO-Anfragen
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Mitarbeiterschulung DSGVO
Projektleiter Umsetzung DSGVO
Tesch Inkasso part of Lowell-Group DACH
Banken und Finanzdienstleistungen
250-500 Mitarbeiter
Umsetzung der DSGVO Anforderungen zum 25.05.2018 im Forderungsmanagement-System WinkPC und den dazugehörigen Prozessen bei der Tochtergesellschaft Zyklop in Krefeld.
Anforderungsmanagement
Prozess-Dokumentation der Arbeitsprozesse in ARIS mit SCRUM
Einführung der Arbeitsweisen bei der Bearbeitung von DSGVO-Anfragen
Mitarbeiterschulung DSGVO
Begleitung bei Ausschreibung im Bundesprogramm "rückenwind" des Europäischen Sozialfonds
St. Johannesstift gGmbH
Sonstiges
250-500 Mitarbeiter
Begleitung bei der Erstellung des Antrags "Entwicklung eines digitales Mentorensystem zur Absicherung des „Wissens“ und der Entwicklung und Steigerung der digitalen Kompetenz (DiMA) in der Einrichtung um die zeitlichen und wirtschaftlichen Ressourcen besser einzusetzen"
Workshop zur Projektgestaltung
Change-Managementansatz für Mitarbeiter skizziert
Projektantrag auf Basis agiler Methoden formuliert
Projektplanung und Kostenkalkulation begleitet
Abgabe des Antrags
Antrag wurde nicht angenommen und so kam es nicht zum Folgeprojekt
Beratung des Chief Product Officer Strategieschärfung für Kommunikationsplattform und ERP-Software im Bereich Real Estate
Sykosch AG
Internet und Informationstechnologie
10-50 Mitarbeiter
Überprüfung und Schärfung der vorhandenen Strategie
Unternehmensvision
Zielgruppendefinition,
Marktpositionierung
Prozessmanagement/ Prozesslandkarte
Value Propositions Design Canvas
Go to market strategy
Bereitstellung von Tools und Methodenwissen zu Geschäftsprozessanalysen, Zielgruppendefinition, Preismodellentwicklung
Bereichsleiter Produktmanagement Real Estate (angestellt)
Haufe Gruppe
Medien und Verlage
50-250 Mitarbeiter
Neuausrichtung der Produktportfoliostrategie (inkl. Lizenz und Preismodelle) mit dem Ziel das Unternehmen als führenden Anbieter in der Zielgruppe Real Estate zu etablieren.
Führung eines sechsköpfigen Teams
methodischer Neuausrichtung der Abteilung
agiles Produktmanagement
Partner-Management
Change-Prozess im gesamten Unternehmen
Optimierung des Software-Entwicklungsprozesses
SCRUM
Strategisches Management des Produktportfolios
Kooperationsstrategie für WEB ERP System Axera.
Definition und Kontrolle der unternehmensrelevanten KPIs.
Umsatz- und Ergebnisverantwortung auf Primärergebnis für alle Produkte im Bereich Real Estate in der Haufe Gruppe.
Aufbau einer Kostenträgerrechnung für den Bereich
KPI-Entwicklung
Mitglied strategischen Entwicklung Haufe Gruppe mit Berichtslinie Hauptgeschäftsführung
Strategieprozess über die gesamte Gruppe entwickelt und überwacht.
CTO bei der Entwicklung der Technologie- und Design-Strategie begleitet,
VP bei Content- Strategie begleitet
Bereichsleiter Produktmanagement Non Profit (angestellt)
Haufe Gruppe
Medien und Verlage
1000-5000 Mitarbeiter
Strategischen Analyse des Bereichs
Potential- und Produktportfolioanalyse
Cash Out des Geschäftsbereichs, Aufteilung der Sparten, Verkauf der Produkte und teilweise Überführung in andere Geschäftsbereiche der Haufe Gruppe
strategische Neuausrichtung der ERP-Softwaresuite MICOS.konzept (Finanzwesen, Personalabrechnung/-management, Produktion und Warenwirtschaft, Controlling und Branchensoftware für die Sozialwirtschaft)
Einführung Portfoliomanagements
Strukturelle Weiterentwicklung des Bereiches
Führung eines 5-köpfigen Teams
Ausbildung der Produktmanager
Produkt-Lebenszyklen Steuerung
Produktportfolioentwicklung mit neuer Artikelstruktur und einem Upgrade-Konzept
Steuerung der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kundenberatung und Kommunikation
Geschäftsmodellentwicklung „Neue Märkte“ für die Ausgründung des Entwicklungsbereichs aus der MICOS GmbH
Produktmanager für die Branchensoftware BEVIA.betreuung (angestellt)
VRG GmbH (ehemals MICOS GmbH)
Internet und Informationstechnologie
50-250 Mitarbeiter
Erfolgreiche Neuentwicklung des Branchenprodukts zum umsatzstärksten Produkt des Produktportfolios von MICOS
Einführung einer Upgrade-strategie und Pilotpartnerbetreuung
Anforderungsmanagement
Geschäftsprozessanalyse
Angebotsstruktur
Marktreifenanalyse Umfeldanalyse
Businessplan
Stakeholder Management der Pilotkunden
Projektleiter und interner Produktmanager Softwareeinführung (angestellt)
SOS-Kinderdorf e.V
Sonstiges
1000-5000 Mitarbeiter
Deutschlandweite (46 Standorte) Einführung einer (social-) ERP-Software mit SAP-Integration
Bestandsaufnahme an allen Standorten
Prozessanalyse
fachliche Konzeption
Einbeziehung der relevanten Abteilungen
Auswahl des Anbieters
Anforderungsmanagement
Projektplanung und -Controlling
Change-Management
Servicelevel- und Configurations-Management nach ITIL
Betriebskonzept und deren Dokumentation
Planung des Roll Out
Schulung aller Mitarbeiter in der neuen Lösung und den neuen Prozessen. Stakeholder-Management der Abteilungs- und Einrichtungsleiter
Laterale Teamführung
Technischer-Projektleiter (PO) beim Aufbau eines Presseportals (angestellt)
Verlag Dieter Zimpel - Part of Bertelsmann Springer
Medien und Verlage
10-50 Mitarbeiter
Koordination und Überwachung aller Bertelsmann internen und externen IT-Dienstleister
Pflichtenheft
Anforderungsmanagement
technische Produktberatung bei allen Produkten des Verlages
Zertifikate
Become a Six Sigma Yellow Belt
LinkedIn Learning
2026
Six Sigma Foundations
PMI
2026
Operational Excellence Foundations
PMI
2026
Lean Six Sigma: Analyze, Improve, Control Tools
PMI
2026
Lean Six Sigma: Define and Measure Tools
PMI
2026
Agile Coach – Rolle, Haltung, Methoden
PMI
2025
Agil arbeiten: Besser werden mit agilen Retrospektiven
PMI
2025
Strategic Agility
LinkedIn Learning
2025
Threat Modeling: Spoofing In Depth
LinkedIn Learning
2025
IT- Sicherheit: Code-Design und - Implementierung – CompTIA Security+ (SY0-601) Teil 2
LinkedIn Learning
2025
IT-Sicherheit: Bedrohungen, Angriffe, Vulnerabilities – CompTIA Security+ (SY0-601) Teil 1
LinkedIn Learning
2025
Generative KI für Führungskräfte
PMI
2025
Fachperson für Datenschutz
LinkedIn Learning
2025
Kontaktanfrage
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