27.08.2026 aktualisiert

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Business Analyst | Requirement Engineer

Herisau, Schweiz
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Master of Arts HSG in Marketing, Dienstleistungs- und Kommunikationsmanagement
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Profilanlagen

Steckbrief
260827 Annen Matthias CV.pdf

Über mich

Ich unterstütze Unternehmen dabei, fundierte Entscheidungsgrundlagen zu schaffen, Geschäftsprozesse weiterzuentwickeln und Veränderungen erfolgreich umzusetzen. Ob Strategie, Organisation, Prozesse oder Applikationen – jede Veränderung beginnt mit einem ersten Gespräch. Kontaktieren Sie mich.

Skills

Business AnalysisProzessoptimierungOrganisationsentwicklungAnforderungsanalyseRequirements EngineeringProzessanalyseProzess Management
  • 12+ Jahre Führungs- und Projekterfahrung in Business Analyse, Requirements Engineering, Prozessmanagement
  • Evaluation, Einführung, Schulung, Administration von Unternehmensstandardsoftware (ERP, DMS)
  • Strategie- und Prozessberatung
  • Organisationsentwicklung

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2021

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

ERP-Einführung für einen internationalen Grosshändler mit mehreren Standorten im Ausland.

Traco Power

Sonstiges

50-250 Mitarbeiter

Das Unternehmen hat sich zur Einführung von D365 Finance & Supply Chain Management an allen Standorten entschieden. In einer ersten Phase sollte das Legacy System am Hauptsitz in der Schweiz abgelöst werden.

Als ERP-Projektleiter war es meine Aufgabe, das 26-köpfige Projektteam zusammen zu stellen und mit Unterstützung eines externen Partners das ERP am Hauptsitz einzuführen.

ERP-Evaluation für den Hauptsitz und mehrere Standorte im Ausland

Traco Power

Sonstiges

50-250 Mitarbeiter

Das Unternehmen hatte in 2023 fünf ERP Systeme im Einsatz. Das ERP am Hauptsitz in der Schweiz hatte das Ende des Produktlebenszyklus erreicht.

Als ERP-Projektleiter war es meine Aufgabe, ein ERP zu evaluieren, das alle bestehenden ERPs ablösen kann. Im Fokus standen die gruppenweite Produktbedarfsplanung, Intercompany Business und eine konsolidierbare Finanzbuchhaltung mit Gruppenkontenplan.

Automatisierung der Auftragsabwicklung mit Workflows

Fredy's AG

Konsumgüter und Handel

50-250 Mitarbeiter

Die Auftragsabwicklung mit Comarch ERP Enterprise wies Automatisierungspotenzial auf. Die erstellten Workflows ermöglichten eine Abwicklung, die je nach Bedarf manuell oder automatisch geschehen kann.

Als Leiter dieses agilen Projektes baute ich die Prozess- und Aktivitätsdefinitionen in Comarch ERP Enterprise in enger Zusammenarbeit mit dem Product Owner stetig aus.

 

Tools und Methoden: Kanban, BPMN 2.0, Comarch ERP Enterprise, System-Skriptsprache CEE

Optimierung eines Tools zur Prüfdatenerfassung

Hefe Schweiz AG

Konsumgüter und Handel

10-50 Mitarbeiter

Im Rahmen des Projektes wurde das eingesetzte Tool zur Prüfdatenerfassung neu aufgebaut. Bestehende Features wurden verbessert und um neue Features ergänzt.

 

Als Requirements Engineer und Entwickler nahm ich die Anforderungen auf und setzte sie mit VBA (Datenerfassung, Logiken), Power Query (Datentransformation) und Power Pivot (Aufbereitung und Visualisierung) um.

 

Methoden: Kanban, Use Cases, VBA, Power Query, Power Pivot

Identifikation von Optimierungspotenzialen als Business Analyst

Hefe Schweiz AG

Konsumgüter und Handel

10-50 Mitarbeiter

Die Voruntersuchung hatte zum Ziel, potenzielle Problemlösungsprojekte und Optimierungsprojekte mittels Interviews, Workshops und Datenanalyse zu identifizieren und zu priorisieren.

Als Projektleiter führte ich die Analyse durch und bereitete die Ergebnisse auf. Das Lieferobjekt war eine Aufstellung von über 20 Projekten inklusive Abschätzungen und Empfehlungen zum erwarteten Nutzen, Projektdauer und Projektteam.

 

Methoden: Interviews, Workshops, Stakeholder-Analyse, Lean Six Sigma

Einführung des Dokumentenmanagementsystems IQ-Soft

Fredy's AG

Konsumgüter und Handel

50-250 Mitarbeiter

Die Einführung des Dokumentenmanagementsystems IQ-Soft umfasste neben der technischen Umsetzung, die Parametrisierung des Systems (inklusive Berechtigungskonzept), Migration der Daten, Testing, Anwenderschulungen und First Level Support.

Als Product Owner verantwortete ich die erfolgreiche Umsetzung des Projekts mit den internen und externen Anspruchsgruppen.

 

Tools und Methoden: IQ-Soft

Datenschnittstelle nach EDIFACT Standard

Fredy's AG

Konsumgüter und Handel

50-250 Mitarbeiter

Das Ziel des Projektes sah einen Wechsel des Logistikpartners vor. Als Teilprojektleiter verantwortete ich das Einrichten der Datenschnittstelle. Technische Projektteilnehmer waren die ICT des Logistikpartners und ein Dienstleister für EDI-Konvertierung.

 

Tools und Methoden: Comarch ERP Enterprise, EDIFACT


Zertifikate

Datenschutz und KI: rechtssicherer Umgang im KMU

Industrie- und Handelskammer St. Gallen-Appenzell

2026

AI Survival Program

Leaders of AI

2026

HERMES Foundation

TÜV SÜD Akademie

2026

Green Belt Lean Six Sigma

Inspire Academy

2016


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