15.01.2026 aktualisiert

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Senior BA für kompakte Mandate | Anforderungen, Prototypen & KI-Check | IREB • HERMES

Bern, Schweiz
Weltweit
MSc in Engineering Physics, MSc in Innovation Management & Entrepreneurship
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Profilanlagen

20251202_MPodgorski_ProfilmitReferenzprojekten.pdf
20251202_MPodgorski_Profilewithreferenceprojects_EN.pdf

Über mich

Senior Requirements Engineer (IREB, HERMES) für klar abgegrenzte Aufträge: Anforderungen erheben, Pflichtenhefte prüfen, klickbare Prototypen, KI-Potenzial-Check für KMU. Mit eigenen KI-Workflows schnell und zum Festpreis. Remote oder in Bern.

Skills

VerkaufsanalysenDokumentation der ProzesseUser Experience (UX)Acceptance TestingAPIsAgile MethodologieAgiles TestenAtlassian ConfluenceAtlassian JiraBusiness AnalysisGeschäftsprozesseGeschäftsprozessmodellierungAutomatisierung von GeschäftsprozessenGeschäftsanforderungenChange ManagementKollaborative KommunikationKommunikationsmanagementCRM-SystemeKundenbedarfsplanungData IntegrationData MigrationNachfrage-PrognoseDigitale ProduktionDokumentenerstellungInterkulturelle KommunikationBestandsführungssystemSchlankes ProjektmanagementProject Management SoftwarePriorisierenProduktdemonstrationProdukt ManagementScrumProduktanforderungenSystemmigrationMigration ManagerAnforderungsanalyseRequirements EngineeringRequirements ManagementRückverfolgbarkeit (Anforderungsmanagement)VerkaufsadministrationVerkaufsprozessAbsatz- und ProduktionsplanungVerkaufspräsentationSoftware ProjektmanagementSoftwareanforderungsanalyseSoftwareanforderungenStakeholder ManagementSystemdenkenUMLAnforderungsspezifikationenUser StoriesWorkflowsStakeholderkommunikationLagerverwaltungssystemeBenutzer-akzeptanzSalesforce LightningIndustrie 4.0Amazon-MarktplatzSalesforce Sales CloudKanbanFigmaInforAnalyse des SchulungsbedarfsSalesforce MuleSoftIT-Projektmanagement
Kurzprofil
Senior Requirements Engineer & Business Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in IT-Migrationen, MES/ERP-Integration und digitaler Transformation. Ich übersetze Fachwissen in prüfbare Anforderungen, damit Fachbereich und Entwicklung dasselbe Bild haben. Für KMU, Startups und kleinere IT-Projekte biete ich kompakte Pakete mit festem Ergebnis zum Festpreis an. Eigene KI-Workflows machen mich dabei deutlich schneller als klassische Analyse.


Angebote:

1) Pflichtenheft- & Anforderungs-Review
Pflichtenheft- & Anforderungs-Review Zweitmeinung vor Ausschreibung oder Entwicklungsstart: Lücken, Mehrdeutigkeiten, Widersprüche, Testbarkeit.
Ergebnis: Kommentiertes Dokument und priorisierte Verbesserungsliste.
Lieferung: innert 1 Woche

2) KI-Potenzial-Check für KMU
Wir nehmen 2–3 Kernprozesse auf und finden heraus, wo KI wirklich Zeit spart – und wo nicht.
Ergebnis: Prozessmodelle (BPMN), priorisierte Use Cases mit Aufwand/Nutzen und Regeln, welche Daten in KI-Tools dürfen (nDSG).
Lieferung: innert 2 Wochen

3) Klickbarer Prototyp
Ihre Idee sichtbar und testbar machen, bevor Sie in Entwicklung oder Softwarekauf investieren.
Ergebnis: Klickbarer Prototyp der wichtigsten Abläufe, validiert mit Ihren Anwendern, plus Anforderungsliste.
Lieferung: innert 2–3 Wochen

4) Requirements-Sprint
Von Gesprächen mit Ihren Fachleuten zu einem umsetzbaren Backlog.
Ergebnis: Strukturierte Anforderungen, User Stories mit Akzeptanzkriterien, Glossar – bereit für Ihr Entwicklungsteam.
Lieferung: innert 2–3 Wochen

Festpreis nach kostenlosem Erstgespräch.

Wie ich mit KI arbeite
- Eigene Workflows: Gesprächsnotizen → Cluster → IREB-konforme User Stories → Qualitätsprüfung
- Datenschutzbewusst: KI nur nach Ihrer Freigabe, gemäss nDSG/DSGVO
- Jede Anforderung wird von mir geprüft – die Verantwortung bleibt bei mir
Ausgewählte Ergebnisse
- Aurubis / azeti: MES-Go-Live nach zwei gescheiterten Anläufen. 200+ User Stories, 7 Schnittstellen, auditierte Migration einer 20 Jahre alten Datenbank.
- Airbus Helicopters: Undokumentiertes MES/MRO-System analysiert, Prozesse in BPMN 2.0 erfasst, Abnahmetests für die Migration abgeleitet.
- KASK: Salesforce-CRM-Einführung für den europäischen Vertrieb inkl. Change Management (PROSCI).
Fachliche Schwerpunkte
- Requirements Engineering: User Stories, Use Cases, Akzeptanzkriterien, BPMN 2.0
- Analyse: Gap-Analysen, Zielbilder, Pflichtenhefte, Softwareauswahl
- Integration & Migration: MES, ERP (SAP, INFOR), CRM, Schnittstellen (REST, SOAP, EDI)
- Test & Abnahme: UAT, Testfälle, Xray, Schulungen - Methoden: HERMES, Scrum, SAFe POPM, IREB, PROSCI

Branchenerfahrung
Luft- und Raumfahrt • Metall & Fertigung • Automotive (AUDI, BorgWarner, KUKA) • E-Commerce & Retail • CRM & Supply Chain

Sprachen
Deutsch & Polnisch (Muttersprache) • Englisch & Spanisch (C1) • Französisch (B2)

Erfahrung

Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2017

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischgutPolnischMutterspracheSpanischverhandlungssicher

Projekthistorie

IT-Requirement Engineer & Golive-Manager for a new global MES Solution (Development & Migration)

Aurubis AG / azeti GmbH

Energie, Wasser und Umwelt

5000-10.000 Mitarbeiter

IT-Requirement Engineer & Migration/Golive-Manager for a global MES Solution (Development & Migration)

Business Analyst / Requirement Engineer for a new MES / MRO Solution

AIRBUS Group

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

- Business Analyst / Requirement Engineer for a MES / MRO Solution

Salesforce Consultant und Adminstrator für Grünerblitz GmbH

Grüner Blitz GmbH

Energie, Wasser und Umwelt

10-50 Mitarbeiter

-  Admistration und Anpassung des Salesforce Umgebung an aktuelle Business Anforderungen.
 
Clouds: 
Sales & Service Cloud
Field Service Management

Salesforce Consultant & CRM Trainer für KASK S.p.a / KASK America, Inc

KASK S.p.a & KASK America, Inc

Konsumgüter und Handel

50-250 Mitarbeiter

Projekt:
- Erfassung von Business Anforderungen, Gap-Analyse, Konzeptionierung der Lösung  Entwicklung und Umsetzung von neuen Prozessen in Salesforce
- Begleitung der Salesforce Adoption als Berater für das Europäische Marketing- und Vertriebsteam.
- Endanwenderschulung in Deutsch und Englisch
-  CRM  Business  Intelligence  und  Reporting  für  das globale Management

Projektergebnisse:  Optimierung interner Geschäftsprozesse, was zu einer über 20%igen Zeitersparnis bei der täglichen Datenpflege und einer Verbesserung des maßgeschneiderten neuen Reportings führte, was die Entscheidungsfindung durch Echtzeiteinblicke in Vertriebsdaten verbesserte

Projektumgebung:  
Salesforce Sales Cloud, BPMN 2.0, MS Vision, MS Office, Projektsprache: EN, DE.

Salesforce Adminstrator für Netsock Europe GmbH & Netstock Inc

Netsock Europe GmbH & Netstock Inc

Internet und Informationstechnologie

50-250 Mitarbeiter

  • Administration von Salesforce Sales und Service Cloud 
  • Durchführung  von  CRM-Schulungen  für  die DACH-Region

Projektumgebung:
Salesforce Sales, CQP & Service Cloud, Supply 
Chain Planning Suite, SaaS, GSuite,
LucidCharts, BPMN 2.0, Projektsprachen: DE, EN, PL, ES.

Zertifikate

HERMES 2022 Foundation in Project Management

TÜV SÜD Akademie GmbH

2025

SAFe Product Owner/Product Manager

Scaled Agile, Inc.

2025

SAFe 6 Agilist

Scaled Agile, Inc.

2025

Prosci® Certified Change Practitioner

PROSCI

2025

Digital Transformation for Sustainable Development

UN Summer Academy 2025

2025

CPRE Certified Professional for Requirements Engineering

International Requirements Engineering Board (IREB)

2025

Mediator / Business Conflict Moderator & Manager

Consensus Campus

2025

Certified Salesforce Administrator

Salesforce

2024

Competent Communicator and Leader

Toastmasters International

2020


Bewertungen


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