19.10.2026 aktualisiert

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CRM-Architektin · HubSpot, Klaviyo & Prozessautomatisierung · E-Commerce-Integration

Hamburg, Deutschland
Nur Remote
B.Sc. Industrial Design
Hamburg, Deutschland
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B.Sc. Industrial Design

Über mich

Ich bin Martina, CRM-Architektin aus Hamburg, und arbeite zwischen Fachbereich und Technik. Mit einem Hintergrund in Design, E-Commerce und Product Management baue ich CRM-, Automations- und Shop-Systeme, die Teams im Alltag tatsächlich entlasten.

Skills

User Experience (UX)AnwendungsarchitekturZielgruppensegmentierungAutomatisierungBuild-AutomatisierungBusiness-To-ConsumerProzessoptimierungCRM-SystemeDatenmodellDigitale ArchitekturDigitale IntegrationE-CommerceSEOMarketingSystemanalyseMarketing-AutomatisierungProzessarchitekturProzessdesignProdukt ManagementProduktanforderungenTechnologie-RoadmapProfessional Services AutomationSoftware ArchitectureProzessautomatisierungAnforderungsanalyseShopifySolution ArchitectureStakeholder ManagementSystemarchitekturSystem DesignIntegration (Software)WorkflowsAutomatisierung von DokumentenprozessenProduktstrategienIT-ArchitekturSystem-ImplementierungenInfrastrukturautomatisierungs-FrameworksKunden-prozesseEinrichtungsdesignShopwareDaten-Pipeline
Ich arbeite zwischen Fachbereich und Technik.
Wenn Systeme nicht miteinander sprechen, Daten an der falschen Stelle fehlen oder Workflows mehr Arbeit machen, als sie abnehmen, liegt das selten am Tool. Meist liegt es an der Architektur dahinter. Dort setze ich an: Ich übersetze fachliche Anforderungen in saubere Datenmodelle, Pipelines und Kundenstrecken und setze sie anschließend selbst um.
Mein Hintergrund verbindet Product Management, E-Commerce, Design und Prozessdenken. Deshalb verstehe ich beide Seiten: was der Vertrieb oder das Marketing braucht und was ein System technisch leisten kann.

Womit ich unterstütze
CRM-Architektur & Pipelines
– CRM-Einführung und -Neuaufbau, vor allem mit HubSpot
– Datenmodell, Properties, Assoziationen, Schnittstellen (z. B. SAP, Propstack)
– Deal-Pipelines, Lead-Routing, Trigger-Automatisierung
Kunden-Journeys & Automation
– Segmentierung und Lifecycle-Strecken in HubSpot, Klaviyo und Mailchimp
– Mehrstufige Nurture-, Reaktivierungs- und Onboarding-Flows
– Personalisierung im großen Maßstab mit dynamischen Templates
Prozessautomatisierung & digitale Agenten
– Workflow-Automatisierung mit n8n und Zapier
– Lead-Qualifizierung mit KI-gestützten Chat- und Voice-Agenten
E-Commerce-Integration
– Shop-Launches und Relaunches (Shopify, Shopware, Adobe Commerce)
– Systemintegration zwischen Shop, CRM, ERP und Buchhaltung
– Produktdaten- und Kanalsynchronisation

Ausgewählte Projekte
– Customer-Journey-Automation für ein Immobilienfranchise mit wachsender Zahl an Standorten: Konzeption der Strecken, Schließen von Datenlücken, standortabhängig personalisierte E-Mails
– Projektleitung einer HubSpot-Einführung als zentrales CRM (Sprachdienstleister)
– Relaunch von Magento 1 auf Adobe Commerce für einen Shop mit über 10.000 SKUs
– Connector zwischen Propstack und WordPress: Immobilienobjekte automatisch auf der Website, Website-Leads direkt im CRM
– HubSpot-Datenmodell mit SAP-Anbindung (Business Partner, Orders, Quotes)
– Integration von Marktplatz, Shopify und Lexware zur Rechnungsautomatisierung

Branchen
Immobilien · Erneuerbare Energien · E-Commerce & Interior · Life Science & Biotech · Language Services

Erfahrung

Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2023

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherNiederländischverhandlungssicher

Projekthistorie

Hubspot Optimierung

Konsumgüter und Handel

50-250 Mitarbeiter

  1. Daten Hand-Off
  2. Workflow und Prozessgestaltung
  3. Schulung

Schnittstellen Entwicklung

Internet und Informationstechnologie

Propstack/Wordpress Schnittstelle als Wordpress-Plugin (Lizenzmodell)
  1. Synchronisiert bidirektional Daten aus CRM und Website

eCommerce Management

  1. Begleitung B2B Shop Lauch
  2. Shopmanagement
  3. Schnittstellenanbindung

Webshop Entwicklung

Konsumgüter und Handel

10-50 Mitarbeiter

Erstellung eines Onlineshops für eine deutsche Ölmanufaktur.

Productmanager/Product Owner

Internet und Informationstechnologie

50-250 Mitarbeiter

Product Owner B2C Webshop
  • Shoprelauch (Shopify)
  • Implementierung eines CMS (Hubspot)
  • Optimierung der Produktionsabläufe
  • Implementierung Customer Support

Projektleitung

Internet und Informationstechnologie

50-250 Mitarbeiter

Projektleitung Launch eines B2B Webshops
- Zielgruppe, User Journey
- Konzeption
- Anbindung an neue Systeminfrastruktur

Product/Project Manager

7,5NN versandkontor.hamburg GmbH

Konsumgüter und Handel

10-50 Mitarbeiter

Projektleitung -  Migration auf ein neues Shopsystem von Magento 1 auf Magento 2 bzw. Adobe Commerce
- Erfassung der Anforderungen
- Konzeption
- Agentursteuerung 
- QA bis Livegang

Zertifikate

Product Management Basics Certification

Credly

2023

Product Analytics Certification

Credly

2023


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