10.07.2026 aktualisiert
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Martina Lankes Bürodienstleistungen
Garching, Deutschland
Nur Remote
Industriekauffrau, Fachkraft f. Agiles Projektmanagement (IHK), Fachkraft f. Zeitmanagement (IHK)Skills
DokumentenmanagementProjektmanagementOffice SuiteOffice ManagementZeitmanagementBack Office
Struktur & Fokus für Ihr Business
Effiziente Abläufe im Backoffice funktionieren nur, wenn zwei Zahnräder perfekt ineinandergreifen: Die äußere Organisation der Prozesse und der innere Fokus im Zeitmanagement. Seit 2008 unterstütze ich Soloselbstständige und kleine Teams genau an dieser Schnittstelle – sowohl operativ als auch beratend.
Kernkompetenzen & Leistungsspektrum
1. Büroorganisation & operative Dienstleistung (Äußere Struktur)
- Prozessoptimierung: Aufbau und Pflege digitaler Ablagesysteme sowie klarer, reproduzierbarer Workflows.
- Dokumentenmanagement: Strukturierung von Cloud-Systemen, E-Mail-Postfächern und digitalen Kundenakten.
- Schnittstellen-Management: Vorbereitende Buchhaltung, reibungslose Zuarbeit für den Steuerberater und kaufmännische Projektabwicklung.
- Hintergrund-Support: Zuverlässige Entlastung im operativen Tagesgeschäft, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
2. Zeit- & Selbstmanagement (Innere Struktur)
- Entwicklung von individuellen Systemen für Tagesplanung und Prioritätensetzung, die zu Ihrer Arbeitsweise passen.
- Fokus-Training: Methoden zur Reduzierung von Ablenkungen und zur Steigerung der Produktivität im Arbeitsalltag.
- Nachhaltiges Dranbleiben: Etablierung von Routinen, die das Aufschieben verhindern und langfristig für Entlastung sorgen.
Tools & Systeme
Projektmanagement & Organisation: Notion, MeisterTask (Konzeption, Setup und Strukturierung)
Office-Suiten: Microsoft 365, Google Workspace
Kaufmännische Software: Gängige ERP- und Buchhaltungstools für die vorbereitende Buchhaltung
Warum ich?
Mit über 17 Jahren Erfahrung als selbstständige Bürodienstleisterin kenne ich die Herausforderungen im administrativen Alltag genau. Ich liefere Ihnen keine graue Theorie, sondern praxiserprobte, direkt umsetzbare Systeme – mit viel Struktur, Zuverlässigkeit und Blick fürs Wesentliche.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2008
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischGrundkenntnisse
Projekthistorie
exali Berufshaftpflicht-Siegel
Das original exali Berufshaftpflicht-Siegel bestätigt dem Auftraggeber, dass die betreffende Person oder Firma eine aktuell gültige branchenspezifische Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen hat.
Versichert bis: 01.09.2029