20.02.2026 aktualisiert
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Virtuelle Assistenz
Wien, Österreich
Nur Remote
MaturaÜber mich
Ich bin Marlene Walla, virtuelle Assistenz im Bereich Backoffice. Ich unterstütze Anwälte und kleine Unternehmen in Ihren alltäglichen Aufgaben und halte Ihnen somit den Rücken frei für die wichtigen Dinge - nämlich das Geschäft in dem Sie Umsatz machen! Ich freue mich von Ihnen zu hören!
Skills
DebitorenkontoKalenderverwaltungMaschinenschreibenBack OfficeDemonstrations-FähigkeitenArchivierungVerwaltungstätigkeitenKommissionierenGeschäftsreise-ManagementAdobe
Ich habe über 10 Jahre Erfahrung als Kanzleiassistenz und im Backoffice
Hard Skills:
Tools: Word, Excel, Outlook, Anwaltssoftware Advokat, Adobe
Aufgabengebiete:
Hard Skills:
Tools: Word, Excel, Outlook, Anwaltssoftware Advokat, Adobe
Aufgabengebiete:
- Buchhaltungsvorbereitungen
- Backoffice - u.a. E-Mailmanagement und Terminorganisation
- Erstellung von Rechnungen
- Mahnwesen
- Überweisungen
- Kontrolle Kosteneingänge sowie Ausgänge
- Steuervorbereitungen
- Büro-Organisation - ua Bestellwesen, Ablage und Archivierung
- Datenpflege
- Koordination und Buchung von Dienstreisen
- Projekte - u.a. Erstellung von Präsentationen, Buchung Location
- Honorarabrechnungen
- Mahnwesen
- Überweisungen
- Kontrolle Kosteneingänge sowie Ausgänge
- Administration und Büroorganisation
- Postbearbeitung (ERV, E-Mails)
- Vorbereitung und Einbringung von Schriftsätzen
- Fristen- und Kalenderverwaltung
- Schreibarbeiten
- Korrespondenz mit Gerichten und Behörden
- Koordination und Organisation von Terminen
- Grundbuchs- und Firmenbuchabfragen
- Bestellwesen
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2024
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
E-Mailmanagement
Datenablage
Datenablage
Schreiben von Diktaten
Erstellung Eingaben bei Gericht und Behörden
Hilfestellung bei Gründung
Erstellung Eingaben bei Gericht und Behörden
Hilfestellung bei Gründung