03.02.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Personalsachbearbeiterin mit Erfahrung in Personalmanagement und Verwaltung
Kiel, Deutschland
Nur Remote
Personalfachkauffrau mit IHK AbschlussÜber mich
Ich bin ausgebildete Personalfachkauffrau und arbeite als virtuelle Assistenz mit Schwerpunkt HR und Backoffice. Erfahrung in Vertragswesen, Personalverwaltung, vorbereitender Lohnabrechnung und Organisation. Remote, zuverlässig, strukturiert. Deutsch & Spanisch fließend, Englisch sicher.
Skills
BuchhaltungKundenbeziehungsmanagementUnternehmensverwaltungVertragsmanagementKulturelle VielfaltDatenmanagementKrankheiten und StörungenArbeitsverträgeAllgemeine Administrative UnterstützungRekrutierungPersonalwesenTrouble-TicketOrganisationsentwicklungPersonalabrechnungSAP FI
Personalverwaltung
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen und Vertragsänderungen. Strukturierte Verwaltung von Personalakten sowie Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen. Sicherer Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten.
Personalmanagement
Rekrutierung neuer Mitarbeitender, Betreuung von Mitarbeitenden sowie Unterstützung bei personalrelevanten Fragestellungen. Überwachung und Pflege von Urlaubsansprüchen, Krankheits- und Arbeitszeiten. Erfahrung
als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive Vor- und Nacharbeiten, Datenpflege und Monatsabschlüsse. Erfahrung mit Minijobbern sowie abrechnungsrelevanten Sonderfällen.
Büroorganisation & Backoffice
Administrative Tätigkeiten wie Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung, Aktenprüfung, Datenpflege und Terminmanagement. Bearbeitung interner Ticketsysteme sowie zuverlässige Zuarbeiten für Buchhaltung und Management. Strukturierte, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise.
Software-Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office. Praktische Erfahrung mit SBS Lohn, SAP FI & CRM, eGecko, DocuWare, DocuSign, ELO sowie weiteren HR- und Branchensystemen. Schnelle Einarbeitung in neue Softwarelösungen.
Zeit- und Organisationsmanagement
Stundenerfassung, Pflege des Fehlzeitmanagements sowie Erstellung und Verwaltung von Dienst- und Urlaubsplänen. Hohe Eigenorganisation und Überblick auch bei parallelen Aufgaben und wechselnden Anforderungen.
Internationale & branchenübergreifende Erfahrung
Berufserfahrung in unterschiedlichen Branchen sowie in internationalen Arbeitsumfeldern. Sicherer Umgang mit vielfältigen Strukturen, Kulturen und Arbeitsweisen.
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherSpanischverhandlungssicher
Projekthistorie
Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Überwachung von Urlaubsanspruch und Arbeitszeit, Verwaltung von Personalakten, Betreuung von Mitarbeitern
Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vorbereitung der Lohnabrechnung, Datenpflege, Pflege des Fehlzeitmanagements, Bearbeitung des internen Ticketsystems, Administrative Arbeiten
Sachbearbeitung für das Jugendrotkreuz