24.06.2026 aktualisiert

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Premiumkunde
20 % teilweise verfügbar

Sicherheit • Verlässlichkeit • Diskretion: Ich übernehme Ihre operativen Geschäftsprozesse digital.

Adelsdorf, Deutschland
Adelsdorf +50 km
Industriekauffrau mit Weiterbildung zur Management-Assistenz (IHK)
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Über mich

Ich kümmere mich digital um Ihre vorbereitende Buchhaltung und Administration – Sie fokussieren sich ganz auf Ihren Unternehmenserfolg.

Skills

Geschäftsprozesse
Für verantwortungsbewusste Entscheider in kleinen und mittelständischen Unternehmen, die nachhaltig wachsen wollen. Ab 10 Mitarbeitern.

85 % aller mittelständischen Unternehmen wünschen sich einen funktionierenden Büroablauf ohne größere Störungen.

Die Realität sieht aber oft anders aus: ständiger Stress durch offene Aufgaben im Büro.

Sie starten in den Tag – und fühlen sich wie ein Feuerlöscher!
❌ Unbeantwortete E-Mails stapeln sich
❌ Rechnungen sind überfällig
❌ Deadlines rücken gefährlich nah
❌ und Ihre To-Do-Liste wächst schneller, als Sie gucken können.

Statt dass Sie mit klarem Kopf und voller Energie an Ihren eigentlichen Aufgaben als Unternehmer arbeiten, jonglieren Sie ständig
• zwischen dringenden To-Do´s
• und wichtigen Verpflichtungen.

Der Fokus auf Ihren Unternehmenserfolg? Kaum möglich.

Denn oft fressen solche Aufgaben, die Sie mal so nebenbei erledigen, 2-3 Stunden am Tag.

❌ Die bittere Wahrheit dabei: morgen Früh geht das Ganze von vorne los. Ihr Aufgabenberg wächst weiter, Ihre Zeit und Energie schmelzen nur so dahin.

Wenn Ihre offenen Aufgaben im Büro Sie ausbremsen und den Fortschritt Ihres Unternehmens behindern, ist es Zeit für eine Lösung ✅

In folgenden Bereichen unterstütze ich Sie:

• Administration, Interim Service
• Vorbereitende Lohn-/Finanzbuchhaltung
• Personalverwaltung

Wirtschaftliche Flexibilität, die Sie spüren.

• Flexibler, kurzfristiger Einsatz möglich
• Direkte Entlastung – Sie gewinnen sofort Zeit für strategische Aufgaben
• Wettbewerbsvorteil durch professionelle Unterstützung

Ich bin Marina Praschma und übernehme als externe kaufmännische Unterstützung digital Ihre Geschäftsprozesse.
Als gelernte Industriekauffrau und Management-Assistenz (IHK) wurde mir während meiner beruflichen Laufbahn immer klarer: Nichts verschafft mir mehr das Gefühl, etwas zu bewegen und Wirkung zu erzielen, als Geschäftsführern oder Teams verlässlich den Rücken freizuhalten.
Strukturiert, vorausschauend und mit klarem Blick für Details sorge ich dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – damit Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können.
Operative Prozesse optimieren, Engpässe auflösen und Ordnung schaffen – genau das ist meine Stärke.


Mit mir gewinnen Sie eine verlässliche Unterstützung, auf die Sie langfristig zählen können.

Sind wir auf der gleichen Wellenlänge und Sie möchten mit mir zusammenarbeiten?

Schreiben Sie mir einfach eine persönliche Nachricht.

Ich bin für Sie da.

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Aus- und Weiterbildung
Industriekauffrau
Management-Assistenz (IHK)
TÜV-Zertifizierung: Verkaufspsychologie-Expertin mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation


Meine Tools
Microsoft 365 / Google Workspace
Lexware Office & Papierkram
DATEV Unternehmen online
Spesenfuchs
absence.io
j-lawyer Kanzleisoftware
SAP R/3 (SD, FI, MM)
MS Teams & meetergo
ChatGPT & Perplexity

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgutFranzösischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Externe Office Services | Geschäftsprozesse & Administration (selbstständig)

Marina Praschma

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter


Teamassistentin am Lehrstuhl für Biomaterialien (WW7)

FAU Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Sonstiges

5000-10.000 Mitarbeiter

• Finanzverwaltung
• Bestellung und Verwaltung diverser Anschaffungen für den Lehrstuhl
• Allgemeine Sekretariats-/Organisations-/Verwaltungsaufgaben

Sekretärin am Lehrstuhl für Korpus- und Computerlinguistik

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, Erlangen, Bayern

Öffentlicher Dienst

5000-10.000 Mitarbeiter

• Finanz-/Personal-/Reiseverwaltung
• Bestellung und Verwaltung diverser Anschaffungen für den Lehrstuhl
• Allgemeine Sekretariats-/Organisations-/Verwaltungsaufgaben

Assistentin Technische Entwicklung

EuWe Eugen Wexler GmbH, Lauf a. d. Pegnitz, Bayern

Automobil und Fahrzeugbau

1000-5000 Mitarbeiter

• Führung des Sekretariats der Technischen Entwicklung
• Unterstützung des Leiters Technische Entwicklung bei administrativen Tätigkeiten
• Telefonpräsenz, Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Besprechungs-/Event-/Reiseorganisation
• Terminkoordination
• Protokollführung bei Besprechungen
• Erstellen von Begleitdokumenten für Vorserienteile
• Bearbeitung und Führung von Arbeits-/Urlaubs-/Fehlzeiten
• Vor- und Nachbereitung von Schulungen
• Führen von abteilungsinternen Unterlagen und Plänen (z. B. Investplanung)
• Erstellen von Präsentationen
• Bearbeitung/Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost
• Kontaktdaten-Pflege
• Rechnungsprüfung
• Bestellung und Verwaltung diverser Anschaffungen für die Technische Entwicklung
• Büroorganisation

Assistentin Office Management

Bissantz & Company GmbH, Nürnberg, Bayern

Internet und Informationstechnologie

250-500 Mitarbeiter

• Telefonpräsenz
• Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Office Management/Sekretariat

Teamassistentin

ECOVIS BLB Steuerberatungsges. mbH, Nürnberg, Bayern

Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht

1000-5000 Mitarbeiter

• Telefonpräsenz, Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern
• Posteingang/-ausgang
• Terminkoordination
• Elektronische Erfassung von Steuerbescheiden
• Überwachung und Führung von Fristenkontrollen
• Fertigstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen zur Übergabe
• Vorbereitende interne Finanzbuchhaltung
• Erstellung des Schriftverkehrs für den Niederlassungsleiter, auch nach Diktat
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
• Erstellung von Präsentationen und Serienbriefen
• Büroorganisation

Assistentin der Geschäftsleitung

SME - Schwäbische Metallverarbeitung Ehingen GmbH, Ehingen (Donau), Baden-Württemberg

Industrie und Maschinenbau

10-50 Mitarbeiter

• Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung
• Telefonpräsenz, Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Posteingang/-ausgang
• Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Personalverwaltung
• Erstellung diverser Vertriebsdokumente
• Schnittstellenfunktion zu buchführenden Steuerberatern
• Terminkoordination
• Besprechungs-/Event-/Reiseorganisation
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
• Büroorganisation

Projektsachbearbeiterin

Cassidian Communications GmbH, Ulm, Baden-Württemberg

Sonstiges

>10.000 Mitarbeiter

• Rechnungsstellung
• Rechnungsprüfung

Teamassistentin

Forstgarten Holding GmbH, Bregenz, Österreich

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

• Telefonpräsenz, Betreuung von in- und ausländischen Besuchern
• Posteingang/-ausgang
• Besprechungs-/Event-/Reiseorganisation
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung
• Schnittstellenfunktion zu buchführenden Steuerberatern
• Terminkoordination
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
• Büroorganisation

Kaufmännische Angestellte

TUJA Zeitarbeit GmbH, Ulm, Baden-Württemberg

Sonstiges

>10.000 Mitarbeiter

Tätigkeiten bei diversen Kunden, in folgenden Bereichen:
• Vertriebsassistenz
• Assistenz
• Sachbearbeitung allgemein
• Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung

Assistentin Verkaufsförderung/Marketing

Erwin Halder KG, Achstetten, Baden-Württemberg

Industrie und Maschinenbau

250-500 Mitarbeiter

• Erfassen von Korrekturen im Database-Publishing-System in sechs verschiedenen Sprachen
• Erfassen von Daten in MS Word und Excel sowie Durchführen von Übersetzungen im Database-Publishing-System in Englisch und Französisch
• Erfassen von Stammdaten im Customer-Relationship-Management (SMARTCRM)
• Datenprüfung (Database-Publishing-System, Homepage, Katalog-DVD, CAD-Portal)
• Erstellen von Print-Dokumenten (z. B. Preislisten für Verkaufskatalog)
• Erstellen von Adobe InDesign-Dokumenten in verschiedenen Sprachen (z. B. technische Produktblätter, elektronische Produktflyer für verschiedene Artikel)
• Bildbearbeitung in Adobe Photoshop
• Grafikbearbeitung in Adobe Illustrator
• PDF-Bearbeitung in Adobe Acrobat Pro
• Durchführen der Contentpflege im Web
• Erstellen/Abholen der elektronischen Auftragsdaten (WebEDI)

Zertifikate

Verkaufspsychologie-Expertin

TÜV Rheinland

2025


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Das original exali Berufshaftpflicht-Siegel bestätigt dem Auftraggeber, dass die betreffende Person oder Firma eine aktuell gültige branchenspezifische Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen hat.

Versichert bis: 01.04.2028


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