09.09.2025 aktualisiert

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Recruitment Interim Management & Beratung

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Profilanlagen

25-07 Lucia Papa CV.pdf

Skills

GeschäftsführungProzessoptimierungBeratungMitarbeiterbindungRekrutierungPersonalwesenInterim ManagementProjektmanagementAtlassian TrelloCoaching und MentoringTeam ManagementPersonalentwicklungKpi-Berichterstattung
Als Interim Managerin und Beraterin unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre Personalabteilung zu stärken, neue Strukturen aufzubauen und personelle Engpässe zu überwinden. Mit meinem fundierten Fachwissen und langjähriger Erfahrung in der Branche finde ich effiziente Lösungen für operative und strategische Herausforderungen. Dabei identifiziere ich die besten Arbeitsprozesse und -tools, um die passenden Mitarbeiter zu finden, zu motivieren und langfristig an das Unternehmen zu binden.
 
Ich verfüge über umfassende Kenntnisse in allen Bereichen des HR-Managements, von der operative und strategische Rekrutierung, über die Personalentwicklung und -betreuung. Ich baue Teams auf und überbrücke temporäre Vakanzen im HR-Bereich, um sicherzustellen, dass Unternehmen stets auf ihre Personalbedürfnisse reagieren können.
 
Gemeinsam mit meinen Kunden erfasse ich ihre individuellen Anforderungen und entwickle maßgeschneiderte Lösungen, die exakt auf ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmt sind.

Zu meinen Leistungen gehören:

Recruitment / HRBP / Personalleitung
  • Teamleitung & Teamaufbau
  • Beratung von Geschäftsführung und Führungskräfte zur Mitarbeiter Life Cycle 
  • Personalplanung
  • 360° Recruitment (Fach- und Führungskräfte, Blue & White Collar)
  • Leitung von High Volume Recruitment Team
  • Prozessverbesserung
  • Softwareeinführung
  • KPI Controlling
  • Strategiedefinition für Recruitment und Personalverwaltung
  • Aufbau einer Personalabteilung
  • Feedback, Weiterentwicklung-, Trennungsgesprächen
  • Compensation & Benefits: Einführung von Gehalts- und Positionsmodell
  • Planung und Durchführung von Workshops zum Thema Resilienz

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2022

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgutFranzösischgutItalienischMuttersprache

Projekthistorie

Diverse Beratungsprojekte

Interim Leitung Personal

M-A-U-S Seminare gGmbH

Sonstiges

250-500 Mitarbeiter

-> Strukturierung des HR Teams in 4 Bereiche (High Volume Recruitment , Recruitment interne Stellen, Personalverwaltung, Personalentwicklung)
-> Leitung und Steuerung eines Teams mit 14 MitarbeiterInnen
-> Sparring Partner für die Geschäftsleitung und Teamleitungen für personalrelevante Angelegenheiten
-> Aufbau neuer Prozesse und Workflows
-> Aufbau der Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung 
-> Erstellung einer Unternehmensweite Einstufungs- und Gehaltsstruktur
-> Einführung von Exit Interviews, Auswertungen
-> Planung von Employer Branding Maßnahmen

Interim Teamleitung Recruitment

M-A-U-S Seminare gGmbH

Sonstiges

250-500 Mitarbeiter

-> Aufbau von zwei Teams
-> Strukturierung des Teams für High Volume Recrutiment
-> Definition von Ziele und Maßnahmen
-> Aufbau und Definition eines Prozesses für das interne Recrutiment
-> Rekrutierung von 30 neue Mitarbeiter (Zeitraum: 4 Monate)

Sr. HR Business Partner

Arup Deutschland GmbH (Ingenieurbüro)

Architektur und Bauwesen

250-500 Mitarbeiter

Sr. HR Business Partner – Advisory Services
HR Business Partner - Architects, Specialists & Marketing 
-> Beratung von Führungskräfte & Betreuung von Mitarbeiter in allen HR-Fragestellungen 
-> 360 Recruitment für die o.g. Bereiche
-> Begleitung des gesamten ‚Employee Lifecycle‘ inkl. On- & Offboardings
Vertragserstellung 
-> Personalentwicklung: Training & Appraisals 
-> Personalplanung und salary reviews mit den Führungskräfte 
-> Erstellung von Statistiken und personalrelevanten Auswertungen 
-> Durchführung von Workshops zum Thema Resilienz
-> Praktikantenbetreeung

Übergeordnete Sonderthemen: 
-> Definition und Implementierung eines neuen Kommunikationssystems für das HR Teams sowie für die Schnittstellen (Admin, IT, H&S) für das On- und Offboarding
-> Digitalisierung: Einführung und Verwaltung von Trello 
-> Abteilungsübergreifende Steuerung des Recruitments

Recruitment / HR

Arup Deutschland GmbH (Ingenieurbüro)

Architektur und Bauwesen

250-500 Mitarbeiter

* Strukturierung des Recruitments für vier Standorte
* Steuerung und Koordination des gesamten Recruitments (inkl.
Mitarbeiterleitung)
* Personalplanung & Definition der Recruitmentstrategie
* Direct Search und Koordination von Agenturen
* Digitalisierung des Recruitments (Recruitee)

Manager Recruiting Controlling & Prozesse

McFit GmbH

>10.000 Mitarbeiter

* Analyse der Recruitingprozesse und -strategien
* Entwicklung und Umsetzung eines Controllingtool für das Bewerbungs-
und Anzeigemanagement
* Koordination von Mediaplaner und Recruiter

Projektmanager und stellv. Projektleitung Recruitment Ditigalisierung

McFit GmbH
* Konzeption & Umsetzung eines standardisiertes Recruitmentprozesses
* Konzeption und Umsetzung eines zentralen
Anzeigemanagementprozesses für zwei Zentralen und über 170 Filialen in
Deutschland
* Implementierung und Einführung eines neuen
Bewerbermanagementsystems (Job Router)
* Konzeption des Internetauftritts (www.jobs-die-bewegen.de)
* Koordination der Imagekampagne (Beiheft im Spiegel, Bannerwerbung)

Recruiter

McFit GmbH
* Formulierung bedarfsgerechter Stellenanzeigen (mehrsprachig)
* Anzeigenmanagement (Online und Print)
* Internationale Recrutierung
* Bewerbermanagement (GF, CFO und weitere leitende Positionen)
* Durchführung von Vorstellungsgesprächen

Zertifikate

Systemisches Coach

Competence on Top

2023

Resilienz Trainerin

Resilienz Akademie

2020

Erfolgreiche Personalauswahl

Quadriga

2018

Active Sourcing

Quadriga

2017

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