24.09.2026 aktualisiert
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Virtuelle Assistenz - Office Managerin
Regen, Deutschland
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Über mich
Seit mehr als zehn Jahren arbeite ich im kaufmännischen Backoffice. Besonders vertraut bin ich mit dem E-Commerce und der Kurzzeitvermietung. Mir ist wichtig, dass Absprachen klar sind, Aufgaben nachvollziehbar bleiben und du dich auf die Zusammenarbeit verlassen kannst.
Skills
CRM-SystemeE-CommerceE-Mail-ManagementAllgemeine Administrative UnterstützungBüroabläufe Nachbereitung von Kundenterminen
Ich unterstütze Selbstständige und kleine Unternehmen im kaufmännischen Backoffice und in der digitalen Büroorganisation. Ich bringe mehr als zehn Jahre Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Administration, E-Commerce und Kurzzeitvermietung mit.
Meine Schwerpunkte sind Rechnungsstellung, Zahlungseingänge nachhalten, Zahlungserinnerungen vorbereiten, Belege und Dokumente organisieren, kaufmännische Übersichten erstellen sowie Unterlagen für die Steuerberatung vorbereiten. Darüber hinaus unterstütze ich bei der Kunden- und Auftragsverwaltung, der Pflege von Kundendaten und CRM-Systemen, der Organisation von Projektunterlagen, Aufgaben und Fristen sowie bei E-Mail- und Terminorganisation.
Ich strukturiere digitale Ablagen, bereite Tabellen und CSV-Dateien auf, erstelle Vorlagen und Checklisten und dokumentiere wiederkehrende Abläufe. Ich arbeite mich schnell in bestehende Systeme ein, kommuniziere direkt und zuverlässig und halte vereinbarte Aufgaben nachvollziehbar nach.
Klassische Buchhaltung, laufende Buchungen, Steuererklärungen und steuerliche Beratung übernehme ich nicht.
E-Mail: info@klarkompass-office.de
Website: https://klarkompass-office.de
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMuttersprache