20.07.2026 aktualisiert

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40 % teilweise verfügbar

Assistentin, Sekretärin, kfm. Freelancerin, Bürokauffrau, Sachbearbeiterin, Phonotypistin, PMO, SMM

Thalhausen, Deutschland
Thalhausen +50 km
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Über mich

Ich verbinde Kreativität mit klarer Struktur, um Projekte effizient und zuverlässig umzusetzen. Mein Fokus liegt auf Organisation, Prozessoptimierung und wertschaffender Zusammenarbeit. Verantwortung, Loyalität und Respekt bilden die Basis für erfolgreiche Ergebnisse und zufriedene Kunden.

Skills

Office ManagementBack OfficeAssistenz der Geschäftsführung
Bitte senden Sie Anfragen direkt per E Mail an kontakt@virtuelle-assistenz.org

Hinweise
  1. Keine Programmierkenntnisse
  2. Keine Arbeitnehmerüberlassung oder Festanstellung
  3. Kein dauerhafter Einsatz vor Ort in VZ

Qualifizierungen
  1. Ausbilderschein IHK (AdA)
  2. E-Commerce Manager IHK
  3. Einwandfreies Führungszeugnis
  4. Kenntnisse Diamantengraduierung
  5. Medizinprodukteberaterin
  6. Social Media Manager IHK

Verfügbarkeit
  1. immer auf Anfrage, da befristete Projekte enden können

Leistungen
  1. Administrative Unterstützung
  2. Ablage
  3. Analyse von Prozessen
  4. Archivierung
  5. Assistenz
  6. Assistenz der Geschäftsführung
  7. Ausbildungsbetreuung
  8. Ausbilderin AdA
  9. Auftragsabwicklung und -erfassung
  10. Auftragssachbearbeitung
  11. Back Office
  12. Beratung
  13. Bestellwesen
  14. Bewerberauswahl
  15. Bewerbervorauswahl
  16. Bewerbermanagement
  17. Bewerbungsmanagement
  18. Bewerbungsunterlagen Check
  19. Büro Assistenz
  20. Büro und Verwaltungsarbeiten
  21. Bürobedarf
  22. Bürokommunikation
  23. Büroorganisation
  24. Büroservice
  25. Bürotätigkeiten
  26. Call Handling
  27. Canva
  28. Confluence Anwenderin
  29. Controlling Unterstützung
  30. CRM Pflege
  31. Customer Service
  32. Customer Support
  33. Datenpflege
  34. Datenverwaltung
  35. Datev Arbeitsplatz <-- Stammdatenpflege, Verwaltung, Posteingänge (Bescheide, etc.)
  36. Datev Unternehmen online
  37. Digital Marketing
  38. Dokumentation
  39. E Commerce
  40. Einkauf
  41. Erstellung von Bewerbungsunterlagen
  42. Feel Good Management
  43. First Level Support
  44. Flugbuchung
  45. Gründer Unterstützung
  46. Hotelbuchung
  47. HR Unterstützung
  48. Inbound Calls
  49. Individuelle Beratung
  50. Informationsmanagement
  51. Interimassistenz
  52. Interimsekretariat
  53. Internetrecherche
  54. IT Scope
  55. Jira Anwenderin
  56. Kommunikation
  57. Korrespondenz
  58. Korrespondenz mit Kunden
  59. Kundenberatung
  60. Kundenbetreuung
  61. Kundenbeziehungsmanagement
  62. Kundenmanagement
  63. Kundenorientierung
  64. Kundenservice
  65. Lieferantenbetreuung
  66. Lieferantenkommunikation
  67. Lexoffice / Lexware office
  68. Mahnwesen
  69. Marketing
  70. Medizinprodukte
  71. Medizinprodukteberatung
  72. Medizintechnik
  73. Microsoft Dynamics NAV
  74. MS Office
  75. MS Teams
  76. myfactory
  77. NLB online
  78. Office Consultant
  79. Office Management
  80. Online Bewerbung
  81. Optimierung von Bewerbungsunterlagen
  82. Organisation
  83. Papierkram de
  84. Personal Assistant
  85. Personalwesen
  86. Personalverwaltung
  87. Phonotypie
  88. PMO
  89. Power Point Präsentationen
  90. Präsentationen
  91. Prozessanalyse
  92. Prozessoptimierung im Office Management
  93. Private Assistenz
  94. Privatassistenz
  95. Privatsekretariat
  96. proALPHA
  97. Produktschulungen
  98. Projektassistenz
  99. Projektorganisation
  100. Qualitätssicherung im Büro
  101. Recherche
  102. Rechnungerstellung
  103. Reklamationsbearbeitung
  104. Reiseplanung
  105. Ressourcenplanung
  106. Sachbearbeitung
  107. SAGE
  108. Sage Classic Line
  109. Sage KHK
  110. SAP
  111. Scannen von Belegen
  112. Schnittstelle zwischen Abteilungen
  113. Schnittstellenarbeit
  114. Schreibdienste
  115. Schreibarbeiten
  116. Schreibkraft
  117. Sekretariat
  118. Sekretariat der Geschäftsleitung
  119. Senior Office Management
  120. Social Media Management
  121. Soziale Medien
  122. Stammdatenverwaltung
  123. Start up Unterstützung
  124. Support
  125. Team Assistenz
  126. Team Management
  127. Telefon und Empfang
  128. Telefonische Beratung
  129. Telefonische Kundenbetreuung
  130. Telefoninterviews
  131. Telefonservice ohne Akquise
  132. Terminkoordination
  133. Terminplanung
  134. Terminüberwachung
  135. Terminverwaltung
  136. Veranstaltungsorganisation
  137. Verwaltung
  138. Verwaltungstätigkeiten
  139. Verwaltungsunterstützung
  140. Versandabwicklung
  141. Vertrieb
  142. Vorbereitende Buchhaltung
  143. WeClapp
  144. Wissensmanagement
  145. Zoom

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2019

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Personal Assistant für Familie

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

  • Korrespondenz
  • Terminvereinbarungen
  • Digitalisierung und Sortierung von Belegen

Personal Assistant für Privatperson

  • Abrechnungen von einer privat versicherten Person ggü. Krankenkassen
  • Behördengänge
  • Belegdokumentation und -Verwaltung
  • Handwerkerverwaltung

Erstellen von Bewerbungen für Privatpersonen

Assistentin der Geschäftsführung | IT-Branche | IT-Support-Dienstleistungen

Internet und Informationstechnologie

< 10 Mitarbeiter

  • Assistenz
  • First-Level-Support
  • Abrechnungen
  • Vertragsverwaltung und Vertragsabrechnungen
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Personalwesen
  • Stammdatenpflege
  • Unterstützung IT-Einkauf
  • Unterstützung Verkauf
  • Inbound-Telefonie
  • allgemeine Korrespondenz

Assistentin der Geschäftsführung | Energieberatung

Energie, Wasser und Umwelt

< 10 Mitarbeiter

  • Assistenz
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Personalwesen
  • Stammdatenpflege
  • allgemeine Korrespondenz

Assistentin der Geschäftsführung | freie Kfz-Werkstatt

Automobil und Fahrzeugbau

< 10 Mitarbeiter

  • Assistenz
  • Terminvereinbarungen
  • Anlage und Abrechnung von Werkstattaufträgen
  • Lagerverwaltung
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Personalwesen
  • Stammdatenpflege
  • allgemeine Korrespondenz

Assistentin der Geschäftsführung | Handwerk

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

  • Assistenz
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Stammdatenpflege
  • Webseitenpflege
  • allgemeine Korrespondenz

Bewerbungsservice für Privatpersonen

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

  • Erstellung von aussagekräftigen Bewerbungen für Privatpersonen

Assistentin der Geschäftsführung | Winzer | Weinwirtschaft

Konsumgüter und Handel

< 10 Mitarbeiter

  • Assistenz
  • Vertriebsinnendienst
  • Lagerverwaltung
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Personalwesen
  • Stammdatenpflege
  • Marketing
  • allgemeine Korrespondenz

Assistentin der Geschäftsführung | IT-Beratung | IT-Dienstleister

Internet und Informationstechnologie

< 10 Mitarbeiter

  • Assistenz
  • allgemeine Korrespondenz

Schreibkraft für Rechtsanwälte

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

  • Erstellen von Schriftsätzen nach Phonodiktat

Zertifikate

HOAI für Einsteiger

Verlag Dashöfer

2023

Ersthelferin

DRK

2022

Social Media Manager

IHK Düsseldorf

2021

Datenschutz Schulung

MTR

2021

AdA - Ausbilderschein

IHK

2020

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