HR Interim Manager - Interim Personalleitung, Interim HRBP, Interim HR-Generalist

(ca. 100 Mitarbeiter, Werbeartikel-Handel, Hamburg)


HR Manager

* Personalseitige Begleitung der Firmen-Insolvenz in
Eigenverwaltung mit späterem Teilverkauf
* Bereitstellung von Informationen für Investoren
* Steuerung aller Personalbelange in enger Zusammenarbeit
mit Geschäftsführung, Konzernpersonalleitung, Sachwalter,
Anwälten
* Umsetzung des verhandelten Sozialplans, Berechnung von
Abfindungen unter Berücksichtigung insolvenzrechtlicher
Besonderheiten
* Durchführung von Kündigungen inklusive
Massenentlassungsanzeigen, Einholung der Zustimmung der
Ämter bei Sonderkündigungsschutz
* Begleitung der Kündigungsschutzklagen
* Verhandlung von Vergleichen
* Klärungen mit der Arbeitsagentur
* Zeiterfassung, Vorbereitende Gehaltsabrechnung/Erstellung
von Arbeitsbescheinigungen (SAP)
* Führung von 2 Mitarbeiterinnen
* Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

* Beratung für die organisatorische Neuaufstellung des HR-
Bereichs
* Operative Begleitung von Integrationen/Shop-Zukäufen
* Betreuung des umfangreichen Bonussystems
* Beratung zur Neugestaltung des Bonussystems
* Klärung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher
Fragestellungen
* Vorbereitende Arbeiten für die Gehaltsabrechnung (ADP)
* Operative Mitarbeiterbetreuung
* Pflege des Personalmangementsystems Oracle HCM

* Begleitung ungeordneter Betriebsübergänge § 613a BGB
* Klärung rechtlicher Fragen, Beratung, Reporting

* Begleitung einer Teilstandortschließung zum 30.04.2021 (24
betroffene Mitarbeiter)
* Kontakt zur Arbeitsagentur inkl. Massenentlassungsanzeige
* Informationsbeschaffung zum Thema Transfergesellschaft und
Anstoßen der notwendigen Vorbereitungen
* Begleitung der Interessenausgleich/Sozialplan-Verhandlungen
* Durchführung aller administrativen Tätigkeiten
(Erstellung der Kündigungen, Betriebsratsanhörungen,
Anhörung Integrationsamt, 3-Seitige Verträge, diverse
Formulare, Errechnung der Abfindungen usw.
* Ansprechpartner für die betroffenen Mitarbeiter
* Übergabe der Kündigungen
* Begleitung des Betriebsrats und der Standortleitung

* Div. Vorbereitungsarbeiten zum Aufbau einer Personalabteilung
* Beratung der Geschäftsführung im Hinblick auf Personalthemen
* Konzept zur Organisation der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Klärung arbeitsrechtlicher Fragen
* Einarbeitung der neuen Personalleitung

* Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung bei der
Entwicklung einer nachhaltigen Personalstrategie
* Begleitung des Wachstums von anfangs 50 Mitarbeitern auf
heute 100 Mitarbeiter
* Komplettes Aufsetzen einer strukturierten HR-Administration
* Unterstützung und Beratung bei der Lohnabrechnung
* Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
* Begleitung arbeitsrechtlicher Auseinandersetzungen
* Administration und Pflege des Zeiterfassungssystems
* Beratung und Coaching im Hinblick auf Change Management,
Führungskultur, Personal- und Organisationsentwicklung
* Begleitung und Coaching der sehr unerfahrenen Führungskräfte
in allen Führungssituationen
* Konzeption und Organisation von Führungstrainings
* Überarbeitung und Harmonisierung aller Arbeitsverträge
* Recruiting/Personalmarketing
* Ausbau und Professionalsierung der Ausbildungsaktivitäten
* Disziplinarische Führung der 5 Lagerleiter (Verantwortlich für
ca. 60 Lagermitarbeiter)
* Einführung einer agilen Führungsstruktur im Lager
* Erarbeitung und Einführung einer flexiblen Arbeitszeitregelung
* Einführung eines Beurteilungssystems für die Lagermitarbeiter
* Erarbeitung einer gerechten Gehaltsstruktur im Lager
* Auswahl und Einführung des Personalmanagement- und
Bewerbermanagementsystems Rexx Systems (laufend)
* Aufnahme und Dokumentation von Unternehmensprozessen
und Erarbeitung von Vorschlägen für Prozessverbesserungen
* Umsetzung der Anforderungen aus der DSGVO
* Rekrutierung einer Personalreferentin, Einarbeitung und
Übergabe.

(ca. 3.300 Mitarbeiter, IT-Dienstleistungen für die
Sparkassengruppe, Münster)

Recruiting Manager (Projektarbeit)

* Operatives Recruiting von insgesamt 100 IT- und
Bankenspezialisten im Rahmen einer Neugestaltung des
Bereichs Anwendungsbereitstellung
* Screening der Bewerbungen, Führen von Telefoninterviews und
Vorstellungsgesprächen, Vertragsverhandlungen,
Vertragserstellung, Betriebsratsanhörungen
* Neugestaltung der Recruitingprozesse
* Erarbeitung strukturierter Auswahlkriterien
* Erstellen von Recruiting-Leitfäden
* Koordination der Zusammenarbeit mit dem einstellenden
Fachbereich
* Koordination des Recruiting-Teams (ein weiterer Interim
Recruiter, eine Adminkraft)
* Auswahl und Beauftragung von Personalvermittlern
* Beratung der Personalleitung im Hinblick auf den Recruiting-
Prozess
* Erarbeitung eines Konzeptes zur Einführung eines
Mitarbeiterempfehlungsprogramms

(ca. 7.400 Mitarbeiter, Lebensmittelbranche (Milchprodukte und
Nahrungsergänzungsmittel), Bremen, Projekt in Münster)

Abteilungsleiterin Personal (Vakanzüberbrückung)

* Verantwortung für 3 Werke (Münster, Holdorf, Rimbeck,
insgesamt ca. 380 Mitarbeiter)
* Fachliche und disziplinarische Führung von 2 Mitarbeiterinnen
* Personalbetreuung, Recruitment, Betriebsratsarbeit unter
Berücksichtigung der Konzernregelungen

Besondere Aufgaben für die Tochtergesellschaft sanotact
GmbH in Münster (Nahrungsergänzungsmittel):
* Leitung eines Workshops zur Unternehmenskultur (Ermittlung
von Unternehmenswerten und Leitsätzen)
* Durchführung einer Mitarbeiterbefragung
* Übergreifende Verantwortung für die Umsetzung von
Maßnahmen als Resultat aus der Mitarbeiterbefragung
* Begleitung und Beratung der Geschäftsleitung im Rahmen des
umfangreichen Changemanagement Prozesses

* Fachliche und disziplinarische Führung der Personalabteilung
für die gesamte Falck Gruppe inkl. Lohn- und Gehaltsabrechnung
(24 Mitarbeiter)
* Komplette Restrukturierung der Personalabteilung inkl.
Zusammenführung von Personalabteilung und Lohnabrechnung
* Zusammenführung der Personalarbeit nach der Fusion der
G.A.R.D.-Gruppe mit der Falck-Gruppe
* Personalseitige Begleitung des starken Unternehmenswachstums
(Zukäufe und organisches Wachstum)
* Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur
Sicherstellung des Personalbedarfs des Unternehmens
* Insourcing der Lohnabrechnungen mehrerer neuer Standorte
* Einführung eines Bewerbermanagementsystems und eines
Personalinformationssystems
* Standortschließungen und Zentralisierungsprojekte
* Beendigung: Endgültiger Eintritt in die Selbständigkeit

(ca. 1.900 Mitarbeiter in Deutschland, ca. 9.000 Mitarbeiter
international, Forderungsmanagement und Inkasso, Hamburg)

Leiterin Personalmarketing und Recruitment

* Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiter in der
Abteilung (5 Mitarbeiter)
* Ausrollen und Ausbauen der neuen Arbeitgebermarkenkampagne
innerhalb der deutschen EOS-Unternehmen
* Einführung einer Potentialanalyse (PI - Predictive Index)
* Umsetzung eines Konzeptes "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
* Erarbeitung eines Konzeptes zur Durchführung einer
unternehmenseigener Direktansprache
* Erarbeitung eines Recruiting- und Personalmarketing
Konzeptes für das Berliner Call-Center
* Beendigung: Wunsch nach mehr Herausforderung, Wunsch
nach Selbstständigkeit

* Fachliche und disziplinarische Führung der
Mitarbeiter in der Personalabteilung inkl. Lohn-
und Gehaltsabrechnung (10 Mitarbeiter)
* Verantwortlich für die komplette Personalarbeit, wie z. B.
Personalbetreuung, Personalmarketing, Personalentwicklung,
Personalcontrolling, Arbeitsrecht usw.
* Personalkostenplanung und Budgetkontrolle
* Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
* Begleitung von Umstrukturierungsmaßnahmen
* Aufgabe der stellvertretenden Compliance-Beauftragten
* Begleitung des starken Unternehmenswachstums
* Verhandlungen und Abschluss von Betriebsvereinbarungen
* Betriebsübergänge nach § 613a BGB
* Teilnahme an konzernweiten Workshops in englischer Sprache
innerhalb Deutschlands und international
* Umsetzung der Erfordernisse der Institutsvergütungsverordnung
* Genehmigung von Mitarbeiterkrediten
* Seit 08/2010 Gesamtprokura
* Beendigung: Wunsch nach einer neuen Herausforderung

* umfassende Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
eines festgelegten Betreuungskreises
* Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
* Unterstützung der Personalleitung bei personalwirtschaftlichen
Projekten
* Erstellung von Reportings an die Muttergesellschaft
* Betreuung des Mitarbeiteraktienprogramms
* Unterstützung bei den Verhandlungen zur Steigerung der
betrieblichen Arbeitszeit ohne vollen Lohnausgleich, Begleitung
des Interessenausgleichs
* 07/2007 Ernennung zur stellv. Personalleiterin (in Abwesenheit
des Personalleiters fachliche und disziplinarische Führung von 4
Mitarbeitern)
* Handlungsvollmacht gem. § 54 HGB

* Aufbau einer strukturierten Personalarbeit
* Kontrolle/Steuerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Unterstützung der Geschäftsleitung/Führungskräfte in allen
Führungsbelangen
* Betriebsratsarbeit/Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
* Begleitung von Lagerschließungen in zwei Niederlassungen inkl.
Massenentlassungsanzeigen, Interessenausgleich, Sozialplan
* Beendigung: Betriebsbedingte Kündigung (erhebliche
wirtschaftliche Probleme des Unternehmens)

* Personalbetreuung von ca. 200 kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern
* Betriebsratsarbeit/Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
* Ausbildungsleitung
* Betreuung der betrieblichen Altersversorgung
* Beendigung: Betriebsbedingte Kündigung (Gesundheitsreform)

(parallel Suche nach einer Anstellung nach dem Studium)