19.12.2025 aktualisiert

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Beraterin / Projektleiterin digitale Tranformation HR

Hannover, Deutschland
Weltweit
Master of Arts Personalentwicklung
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Profilanlagen

Kerstin Biedenstein_202512.pdf

Über mich

Über 25 Jahre Erfahrung in HR-Management und Organisation, mit Schwerpunkten in Veränderungsmanagement, Projektmanagement, Digitalisierung und Training. Ich begleite mittelständische wie internationale Unternehmen und bringe fundierte Expertise in Führung, Teamarbeit und HR-IT-Systemen ein.

Skills

RaumfahrttechnikBewerber-Tracking-SystemChemieAtlassian JiraAutomobilindustrieTelekommunikationBiologieKundenbeziehungsmanagementChange ManagementCorporate ServicesData WarehousingDigitalisierungE-ProcurementRekrutierungPersonalwesenProjektmanagementMicrosoft ProjectMicrosoft VisioAuslagerungPharmazieProzessdesignProgramm-ManagementRecruitment Process OutsourcingSales ManagementSAP ApplicationsService DeliveryMicrosoft SharepointAusbildungsaktivitätenProzessanalyseHr-softwareCoaching und MentoringTaleoLogistikprozesseDomoPersonalentwicklung
Erfahren in der Zusammenarbeit mit mittelständischen und globalen Unternehmen, sowie in der Führung zentral oder dezentral organisierter, interkultureller Teams. Umfangreiches Know-how in der Implementierung und Nutzung von HR-IT und e-Procurement Systemen. Abschluss als Master of Arts in Personalentwicklung.
Spezialisiert in folgenden Bereichen:

Digitalisierung von HR Prozessen
Prozessanalyse und Prozessdesign, Unterstützung bei der Software-Auswahl, Umsetzungsplanung und Implementierung und Einfährung, Definition von KPIs zur Ergebniskontrolle.
Recruitment Process Outsourcing
Gestaltung von Rekrutierungsstrategien, Implementierung von Rekrutierungsprozessen und Auswahlmethoden, Einführung von e-Recruiting Systemen und KPIs zur Steuerung und Ergebnisoptimierung.
Managed Service Providing
Lieferanten- und Prozessanalyse, Bündelung von Einkaufsprozessen zur Minimierung der Beschaffungskosten, Steuerung des Beschaffungsprozesses von externen Ressourcen und Dienstleistungen. Abstimmung und Einführung von KPIs zur Steuerung und Ergebnisoptimierung.

Kernkompetenzen
- Projektmanagement
- Program Management
- Digitalisierung von HR Prozessen
- Prozessanalyse und Design von HR Prozessen
- HR-Software Einführung
- Begleitung von Veränderungen
- Coaching & Training
- Management interkultureller Teams

Branchen
Telekommunikation, IT Dienstleistung, Chemie, LifeScience, Logistik, Biotechnologie&Pharmazie, Luft- und Raumfahrt, Automotive, Dienstleistung, Öffentlicher Dienst

Projekte
Verschiedene Projekte (Deutschland/ Europa/ Global) im Bereich HR (Rekrutierung) und Einkauf (Dienstleistungsbeschaffung Personal) inklusive Analyse und Prozessdesign, Stakeholder &
Change Management und Implementierung von Services und Sofware (ATS und VMS).
Projekt- und Change Management zum Zusammenführen und Neuausrichten verschiedener Teams innerhalb einer Organisation (Deutschland als auch Europa).
Transfer von Sourcingaktivitäten und transaktionalen Aufgaben in Shared Service Center.
Setup und Einführung global anwendbarer KPIs, um Rekrutierungstätigkeiten auf ihren Erfolg hin zu messen und Abläufe zu analysieren, sowie Optimierungspotenziale zu erkennen und umzusetzen


Sprachen Deutsch (Muttersprache) & Englisch (fließend)
Tools Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio, MS Project, Sharepoint, Jira
ATS SAP Success Factors, Taleo, Cornerstone, ROMA, d.vinci,
VMS SAP Fielglass (CW, SOW, Profile Worker)
Datawarehouse Domo/ Talentradar
CRM Gr8People

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2019

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseSpanischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Projektleitung

Banken und Finanzdienstleistungen

HR IT Projekt - Einführung eines Bewerber Management Tools im Rahmen einer Unternehmensfusion
  1. Erstellung des Projektplans und Vereinbarung von Meilensteinen
  2. Vorbereitung und Moderation von Design-Workshops (Analyse Ist-Prozess und Soll-Prozess für Software-Einführung)
  3. Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  4. Überwachung der Konfiguration in der Sandbox und Planung der Überführung in die Live-Umgebung
  5. Planung und Steuerung von User Acceptance Tests und Fehlerbehandlung
  6. Projektmanagement

Projektleitung

Öffentlicher Dienst

>10.000 Mitarbeiter

Vorprojekt zur Einführung eines Talentmanagement Systems
  1. Ist-Analyse von HR-Prozessen und hierfür eingesetzte Tools und Kosten
  2. Konzeption von Soll-Prozessen (Prozess RASIC und Visualisierung)
  3. Vorbereitung und Durchführung von Workshops (Strategie- und Prozess-Workshops), sowohl vor Ort als auch virtuell
  4. Aufnahme und Abstimmung der Anforderungen (fachlich, technisch, rechtlich, organisatorisch, ITSicherheit und Datenschutz) zur Implementierung einer Talentmanagement Software
  5. Entwicklung einer Roadmap zur Einführung verschiedener HRIT-Lösungen unter Berücksichtigung der HR-IT-Strategie
  6. Budgetplanung und Kosten-Nutzen-Analyse verschiedener Einführungsoptionen
  7. Vorbereitung der Projekteinsetzung für das Umsetzungsprojekt (Erstellung Projektantrag sowie Projekt und Ressourcenplanung, Stakeholderanalyse)
  8. Vorbereitung und Durchführung von Lenkungsgruppensitzungen
  9. Projektmanagement, Stakeholdermanagement, Dokumentation

Projektleitung

Versicherungen

500-1000 Mitarbeiter

Implementierung eines Bewerbermanagement Systems
  1. Prozessreview und Abstimmung des Konfigurationsbedarfs
  2. Vorbereitung und Durchführung von Design-Workshops zur Abstimmung der Zielkonfiguration
  3. Einführung des Kunden eigenen Systemadministrators in die Systemkonfiguration (z.B. Benutzer- und
  4. Kommunikationsverwaltung, Rollen&Rechte, Prozesskonfiguration, Aufsetzen eines Multiposters und
  5. Jobboards
  6. Projektmanagement, Stakeholdermanagement, Dokumentation
  7. Vorbereitung und Begleitung der Testphase, Fehlerbehebung

Beratung

Banken und Finanzdienstleistungen

Erstellung von Trainingsunterlagen und Kurzvideos im Rahmen der Einführung eines Bewerber Management Systems
  1. Abstimmung der Trainingsinhalte für Hiring Manager
  2. Erstellung der Trainingsunterlagen in PowerPoint und Video (in DE und EN)
  3. Vorbereitung und Durchführung eines Train-the-Trainers für Inhouse Trainings Ressourcen

Teilprojektleitung Anforderungsmanagement

Öffentlicher Dienst

>10.000 Mitarbeiter

Anforderungsmanagement im Rahmen der Einführung eines Bewerber Management Systems
  1. Konzeption und Abstimmung des Prozesses zur Aufnahme und Bearbeitung von
  2. Geschäftsanforderungen
  3. Vorbereitung und Moderation von Workshops zur Aufnahme und Feinabstimmung von Anforderungen
  4. an Arbeitsprozesse und Systemworkflows
  5. Bewertung und Abstimmung der Anforderungen mit verschiedenen Stakeholdern unter Berücksichtig
  6. datenschutzrelevanter Fragestellungen
  7. Spezifikation von System-Anforderungen zur Übergabe an den Softwareanbieter
  8. Begleitung der Testphase und Abnahme Soll-Anforderungen zu Ist-Umsetzung
  9. KPI Workshops zur Anforderungsklärung an das Berichtswesen und Abstimmung mit Dienstleister
  10. Einführungsplanung und Erstellung von Release Notes für EndUser

Implementation Manager

Industrie und Maschinenbau

5000-10.000 Mitarbeiter

HR IT Projekt - Implementierung eines Bewerbermanagement Systems
  1. Prozessreview und Abstimmung des Konfigurationsbedarfs
  2. Vorbereitung und Durchführung von Prozess-Design-Workshops
  3. Einführung des Kunden eigenen Systemadministrators in die Systemkonfiguration (z.B. Benutzer- und Kommunikationsverwaltung, Rollen&Rechte, Prozesskonfiguration, Aufsetzen eines Multiposters und Jobboards
  4. Projektmanagement, Dokumentation, Testing
  5. Stakeholder Management
  6. Vorbereitung und Durchführung von System-Trainings für System Administratoren und Anwender (Recruiter, Hiring Manager)

HR IT Projektleitung

Automobil und Fahrzeugbau

1000-5000 Mitarbeiter

HR IT Projekt - Einbindung einer Schnittstelle zum Übertrag von Bewerberdaten
  1. Abstimmung der Anforderungen
  2. Mapping der relevanten Datenfelder
  3. Projektmanagement/ Koordination der Entwicklungsteam auf Seiten des ATS-Providers, des Kunden und der Jobplattform
  4. Begleitung des User Acceptance Tests und Fehlerbehebung

Trainer Vendor Management System

Telekommunikation

>10.000 Mitarbeiter

IT Projekt - Fieldglass Einführung
  1. Abstimmung der Trainingsinhalte für unterschiedliche Zielgruppen (intern und extern)
  2. Vorbereitung der Trainingsunterlagen (User Guides in Deutsch und Englisch)
  3. Vorbereitung von Training-Cases in Fieldglass
  4. Durchführung von Schulungen (vor Ort und Remote, Deutsch und Englisch) für ca. 600 Endanwender

Beratung zur Anpassung eines Rollen- und Berechtigungskonzeptes

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Review eines Rollen- und Berechtigungskonzept für Nutzer eines Bewerbermanagement Systems
  1. Aufnahme der Ist-Situation und Analyse der Zugriffsanforderungen
  2. Review der bestehenden Rollen und Rechte von System Nutzern (TalentLink/Saba)
  3. Review der mit diversen Rollen verbundenen Einzelrechte
  4. Dokumentation in Form eines Rollen- und Rechtekonzepts, in dem die Nutzergruppen und erforderlichen Zugriffsregeln beschrieben sind

Regional Lead Europa

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

RPO Team Struktur Review und Change, Einführung Shared Service Center
  1. Aufnahme der Ist-Situation (Prozesse, Teamstruktur, Aufgaben & Wissen, Technologie)
  2. Entwicklung einer HR Shared Service Strategie für 11 europäischen Länder und Abstimmung von Maßnahmen, welche die globale Gesamtstrategie unterstützen (Ist- zu Soll-Situation)
  3. Planung und Moderation von Workshops mit unterschiedlichen Fachbereichen
  4. Planung und Abstimmung der Maßnahmen (z.B. Einführung einer einheitlichen Reporting Struktur)
  5. Re-Organisation: Veränderung von bestehenden Teamstrukturen, Aufgabenverteilung und Verlagerung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten durch den Einsatz eines Shared Service Centers
  6. Abstimmung und Implementierung von gemeinsamen KPIs (Recruiting Teams in verschiedenen Ländern und Shares Service Center)
  7. Budget- und Führungsverantwortung
  8. Stakeholdermanagement und Risikomanagement
  9. Projektplanung und Umsetzung

Country Lead Deutschland und Belgien

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

MSP Implementierung
  1. Einführung eines Managed Service Providers für die Beschaffung externer Lieferanten mittels eines Vendor Management Systems (SAP Fieldglass) in Deutschland und Belgien
  2. Prozessaufnahme (Ist-Prozesse) und Definition der Soll-Prozesse für alle Standorte
  3. Feinabstimmung der Anforderungen in Design-Workshops (Schwerpunkt: Arbeitnehmerüberlassung)
  4. Definition von Business Regeln und KPIs für den operativen Betrieb
  5. Definition von Nutzerrollen und Berechtigungsstrukturen
  6. Ressourcenplanung (inkl. Kostenkalkulation) und Anpassung
  7. Vorbereitung von Trainingsunterlagen und Trainingsplänen
  8. Abstimmung von Vertragsinhalten und Dokumentation

Implementation Manager

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

Neueinführung eines Recruitment Process Outsoucring Programms (RPO)
  1. Aufnahme der Ist-Situation und Analyse des Bedarfs
  2. Erstellung eines Konzepts auf Basis der Anforderungen der Organisation
  3. Implementierung der Dienstleistung an einem Haupt- sowie zwei Nebenstandorten (Prozess- und Servicedesign)
  4. Definition und Einführung von KPIs und eines Management Dashboards

Projektleitung

Internet und Informationstechnologie

>10.000 Mitarbeiter

Einkaufsprojekt –Outtasking einer Einkaufsfunktion
  1. Konzeption/ Prozess Design für die Einführung eines MSPs
  2. Abstimmung der Vertragshinhalte (Master Vertrag Kunde und Dienstleister)
  3. Vertragsverhandlungen und Onboarding von externen Dienstleistern
  4. Aufbau der MSP Funktion zur Beschaffung und zum Management externer IT Dienstleister sowie die Übernehme des Managements externer Dienstleister für die Kundenorganisation.
  5. Stakeholdermanagement

Implementation Manager

Sonstiges

>10.000 Mitarbeiter

Digitalisierung von Recruiting Prozessen und Einführung von E-Recruiting Services
  1. Review und Anpassung bestehender Prozesse, damit mit der Einführung eines Bewerbermanagement Systems (Roma) die Software und der Rekrutierungsprozess optimal aufeinander abgestimmt sind
  2. Definition und Abstimmung von Nutzerrollen und Berechtigungen
  3. Review von Schnittstellenprozessen, um eine effiziente und qualitativ hochwertige Bearbeitung sicherzustellen (von der Bewerbung bis hin zur Besetzung einer Vakanz)
  4. Evaluierung von Anwendungsfällen von Nutzern und Abstimmung mit dem Solution Design Team
  5. Unterstützung bei der Einführung von Multiposting
  6. Erstellung eines Trainingskonzepts und Trainingsunterlagen, um bestehende und neue Mitarbeiter mit dem Prozess und den Spielregeln vertraut zu machen
  7. Einführung eines Shared Service Teams (Active Sourcing, Administrative Aufgaben)
  8. Durchführung von Trainings und Ergebniskontrolle
  9. Stakeholdermanagement

Porjektleitung

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Optimierung eines Recruitment Process Outsourcing Programms (RPO)
  1. Review eines bestehenden Programms und Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen
  2. Aufsetzen der Projekt- und Governance Struktur
  3. Aufsetzen des Projektplans zur Implementierung
  4. Konzeption und Umsetzung von Optimierungen im Rekrutierungsprozess (einzelne Prozessschritte, Arbeitsabläufe im Team, Kommunikation mit Bewerbern und Stakeholdern)
  5. Review und Anpassung von Prozessschritten in einem bereits implementierten Bewerbermanagement System (Cornerstone), um den gesamten Ablauf effizienter zu gestalten
  6. Beratung zur Sourcing Strategie
  7. Durchführung und Beratung bei Assessments zur Bewerberauswahl
  8. Begleitung des Veränderungsprozesses

Projektlead Deutschland

Sonstiges

>10.000 Mitarbeiter

Globale MSP Implementierung
  1. Aufbau Third-Party-Management Organisation (Beschaffung und Management externer Dienstleister)
  2. Prozessdesgin gemeinsam mit dem globalen Prozessteam (Contingent / Schwerpunkt: Arbeitnehmerüberlassung)
  3. Abstimmung rechtlicher Besonderheiten im deutschen Markt (Einkauf Temporärpersonal)
  4. Begleitung der VMS-Einführung (SAP Fieldglass) unter Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen im deutschen Markt
  5. Budget- und Führungsverantwortung

Implementation Manager

Internet und Informationstechnologie

5000-10.000 Mitarbeiter

Einführung von E-Recruiting Services
  1. Bedarfsanalyse und Priorisierung
  2. Gestaltung des „e-Recrutingrozesses“ auf Basis der Anforderungen der Organisation in mehr als 20 Ländern in Europa, Amerika und Asien
  3. Implementierung der Leistung inklusive eines Application Tracking Systems (Roma)
  4. Abstimmung/ Umsetzung Systemkonfiguration und Berechtigungskonzept
  5. Definition und Einführung von KPIs zur Steuerung und Ergebniskontrolle
  6. Beratung der Führungskräfte zu den richtigen Rekrutierungskanälen
  7. Training zu Interviewprozessen und Fragetechniken

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