24.06.2026 aktualisiert
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Senior kaufmännischer Projektkoordinator | Vertrieb, Einkauf & Auftragsabwicklung
Drensteinfurt, Deutschland
Nur Remote
FachhochschulreifeÜber mich
Entwicklung kaufm. Dokumente und Vertriebsunterlagen Konzeption und Gestaltung professioneller Vorlagen vom Angebote,etc, Rechnung, Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Ergänzend Erstellung von Produktübersichten, Flyern und Portfolio-Unterlagen mit Fokus auf klare Struktur.
Skills
VertriebArbeitsablaufdarstellungProjektablaufVerkaufsadministrationBack Office
Vertrieb & Kundenservice
Bedarfsermittlung und loeungsorientierte Beratung von Privat- und Geschaeftskunden, Angebotserstellung und -nachverfolgung, Bestandskundenbetreuung und Neukundenansprache sowie Reklamationsbearbeitung und verbindliche Kommunikation.
Einkauf & Lieferantenmanagement
Lieferanten- und Produktrecherche, Preis-, Angebots- und Konditionsvergleiche, Bestellwesen und Auftragsbestaeligungskontrolle sowie Lieferterminueberwachung und Abweichungsmanagement.
Projekt- & Auftragskoordination
Planung und Nachverfolgung von Arbeitsablaeufen, Koordination interner und externer Beteiligter, Dokumentation von Projektstaenden und offenen Punkten sowie pragmatische Loesung kurzfristiger Aenderungen.
Bueroorganisation & Backoffice
E-Mail-, Telefon- und Geschaeftskorrespondenz, Terminplanung, Wiedervorlage und Fristenkontrolle, Datenpflege, Dokumentenorganisation und Ablage sowie Strukturierung und Priorisierung paralleler Aufgaben.
Microsoft Office
Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint fuer die taeliche Bueroarbeit und kaufmaennische Dokumentation.
ERP- und CRM-Systeme
Erfahrung mit unterschiedlichen ERP- und CRM-Systemen, darunter individuell entwickelte Loesungen fuer digitale Kunden-, Lieferanten- und Auftragsverwaltung.
KI und Kreativwerkzeuge
Praxisorientierter Einsatz von ChatGPT, Codex und Canva für Recherche, Text- und Konzepterstellung, Marketing, Datenaufbereitung, Vorlagen und effiziente Arbeitsabläufe.
Kalkulation & Controlling
Unterstützung bei Kalkulation, Kostenkontrolle, Controlling, Datenpflege und kaufmännischer Dokumentation im Rahmen der Auftragsabwicklung.
Marketing & Kundenbindung
Mitwirkung an Vertriebs-, Marketing- und Kundenbindungsmassnahmen im regionalen Marktumfeld sowie Vorbereitung von Marketingmassnahmen im Rahmen der Selbststaendigkeit.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2024
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Beratung und Betreuung von Privat- und Geschaeftskunden sowie Verkauf erklaerungsbeduerftiger Produkte. Erstellung, Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten; vollstaendige Auftragsbearbeitung vom Erstkontakt bis zur Nachbearbeitung. Einkauf, Lieferantenvergleich, Bestellung und Pruefung von Preisen, Auftragsbestaeligungen, Lieferbedingungen und Terminen. Koordination von Kunden, Herstellern, Lieferanten, Monteuren und Nachunternehmern einschliesslich Aufmass- und Terminabstimmung. Bearbeitung von Aenderungen, Rueckfragen und Reklamationen sowie loesungsorientierte Kommunikation mit allen Beteiligten. Unterstuetzung bei Kalkulation, Kostenkontrolle, Controlling, Datenpflege und kaufmaennischer Dokumentation. Organisation allgemeiner Buero- und Verwaltungsablaeufe sowie Priorisierung mehrerer parallel laufender Projekte. Mitwirkung an Vertriebs-, Marketing- und Kundenbindungsmassnahmen im regionalen Marktumfeld.
Zertifikate
Fachkaufmann Bauelemente
ZHH2011