12.08.2026 aktualisiert

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Senior IT-Projektmanager & Programmmanager | 12+ Jahre | AI, Cloud, Data, Rollout, Transformation

Solingen, Deutschland
Weltweit
B.A. International Business Marketingmanagement
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B.A. International Business Marketingmanagement

Profilanlagen

Julian Hillebrand DE.pdf

Über mich

Erfahrener IT-Projekt- und Programmmanager mit über 12 Jahren Erfahrung in der Leitung großer, internationaler Projekte und Teams sowie umfassender Expertise in Software Delivery, Rollouts, IT-Transformationen und der Einführung innovativer Lösungen.

Skills

AI AgentsGenAIKünstliche IntelligenzData AnalysisAnwendungsportfolio-ManagementAutomatisierungBig DataProgrammoptimierungIt-BeratungData TransformationData Transformation ServicesProjektplanungDevOpsIt-GovernanceIt OperationsProject Management SoftwareProjektmanagementProgram Management ProfessionalSoftware-ProduktmanagementSoftware ArchitectureProgramm-ManagementTransformationsmanagementSoftware ProjektmanagementGlobales ProjektmanagementWorkday Project ManagerIT Demand ManagementBudgetierungDatenprogrammierungFortschrittsberichteApi-ManagementPharmaproduktionIT-Projektmanagement
Erfahrener IT-Projekt- und Programmmanager mit über 12 Jahren Erfahrung in der Leitung großer, internationaler Projekte und Teams.

Spezialisiert auf die Implementierung komplexer
  • AI- und GenAI-Lösungen,
  • IT-, Software- und Infrastruktur-Lösungen,
  • Software Delivery,
  • digitale Produktentwicklung,
  • internationale Rollouts,
  • IT-Transformationen
  • sowie die Einführung neuer Produkte, Plattformen und Dienstleistungen.

Schwerpunkte und Schlüsselkompetenzen:
  • Senior IT-Projektmanager und Software Programm- /Projektmanagement: Erfahrung in der Leitung umfangreicher und komplexer IT-Projekte und -Programme. Sowie Führung von Programmen mit 8-stelligen Budgets und bis zu 100 Mitarbeitern
  • Internationale Rollouts & Markteinführungen: Einführungen von neuen (digitalen) Produkten an bis zu mehrere Millionen Kunden und Koordination globaler Rollout in 33 Ländern für über 14.000 Mitarbeiter
  • AI & Automatisierung: Leitung von AI-Programmen und -Produkten von der Anwendungsfall-Definition über Modell- und Architekturauswahl bis zur produktiven Einführung; Aufbau einer AI-Plattform für Engineering-Anwendungsfälle sowie eines AI-Produkts inkl. datenschutzkonformer Architektur, EU-Hosting und bestandener IT-Security-Prüfung
  • Stakeholder-, Governance- & Eskalationsmanagement: Zusammenarbeit bis zur C-Ebene/Geschäftsführung, strukturierte Kommunikation, Entscheidungsvorbereitung, Verhandlungsführung sowie professionelles Konflikt- und Eskalationsmanagement in komplexen Transformationsvorhaben
  • Digitalisierungsprojekte: Analyse, Priorisierung und Weiterentwicklung von Produktbacklogs, inklusive Bewertung von Machbarkeit und Mehrwert
  • Outsourcing- und Dienstleister-Management: Erfahrung in der Leitung von IT-Outsourcing-Projekten und der Steuerung von Dienstleistern in internationalen Kontexten.
  • Budget Management: Kompetenz in der Verwaltung von Budgets in Millionenhöhe und in der effizienten Allokation von Ressourcen.
  • Cloud, Data: Expertise in modernen Technologien und Infrastrukturen, insbesondere in Cloud-Lösungen (SaaS, PaaS, IaaS), datengetriebenen Prozessen sowie der Einführung, Integration und Skalierung innovativer AI-Lösungen in bestehende IT- und Prozesslandschaften
  • Agile Entwicklung: Kenntnisse in agilen Entwicklungsmethoden und Förderung schneller, flexibler Produktentwicklung (SCRUM, SAFe)
  • Teamführung und Personalmanagement: Bewährte Führungsqualitäten mit Verantwortung für Teams auch in kritischen Projektsituationen

Branchenkenntnisse:
  • Telekommunikation
  • Pharma / Life Science
  • Reisen / Touristik
  • Öffentliche Verwaltung
  • Chemie
  • Handel
  • Versicherung
  • Automotive
  • Logistik
  • Energie
Technologien:
  • (Gen)AI / Artificial Intelligence (AI)
  • Digital Transformation
  • Cloud
  • App
  • DevOps
  • Data Analysis / Big Data
  • Internet of Things (IoT)
Tools
AI Tools (ChatGPT, Gemini, Claude Code, OpenClaw), Jira / Confluence, MS
Project (Zeit- und Ressourcen-Planung), MS Office, MS Teams, Miro




PROJEKTHISTORIE ENTHÄLT AUSWAHL VON PROJEKTEN (AUSZUG)

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2024

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

IT-Projektleiter AI-Produkt zur Automatisierung wissensintensiver Prozesse

FÜHRENDER ANBIETER FÜR GROSSVERPFLEGUNG & CATERING

Konsumgüter und Handel

5000-10.000 Mitarbeiter

Projekt: Konzeption und Umsetzung eines AI-Produkts für vier fachliche Anwendungsfälle
Beschreibung: Projektleitung eines AI-Projekts bei einem führenden Anbieter für Großverpflegung und Catering, in dem gemeinsam mit einem externen Entwicklungspartner ein produktionsreifes AI-Produkt für vier Anwendungsfälle umgesetzt wurde: automatisierte Briefings aus CRM- und Dokumentendaten, sprachbasierte Erfassung und Strukturierung von Berichten, Erkennung und Zusammenführung von Dubletten in Stammdaten sowie datenbasierte Marktanalysen. Zentraler Schwerpunkt war eine datenschutzkonforme Architektur, die die interne IT-Security-Prüfung besteht und eine produktive Nutzung ermöglicht.
  • Übersetzung fachlicher Anforderungen in abgrenzbare AI-Anwendungsfälle mit klar abgegrenztem Produktscope und klarem Nutzenversprechen
  • Auswahl und Bewertung von Modellen und Architekturvarianten für Textextraktion, Sprache-zu-Text und Kontextanreicherung aus Fachsystemen, inklusive LLM-Anbindung, Function Calling und Retrieval
  • Erarbeitung und Durchsetzung einer Architektur mit europäischem Hosting, Datenminimierung und Maskierung personenbezogener Daten als Voraussetzung für die Freigabe
  • Steuerung der Schnittstellen zwischen Fachbereich, IT, IT-Security und externem Entwicklungspartner unter restriktiven Datenzugriffsbedingungen
  • Abstimmung mit der CIO- und Geschäftsführungsebene zu Datenzugriff, Risikobewertung und Freigabeentscheidungen
  • Vorbereitung der Überführung in den produktiven Einsatz

IT-Projekt- / Programmmanager VR-Trainingsplattform Life Sciences / Pharma

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Projekt: Entwicklung und Implementierung immersiver VR-Trainingslösungen für die Life-Science- und Pharmaindustrie
Beschreibung: Verantwortung für das übergreifende Programmmanagement eines internationalen Softwareentwicklungsprogramms zur Bereitstellung virtueller Trainingsumgebungen in einer hochregulierten Branche (Kunden z.B. Merck, Amgen, Bayer). Ziel ist die Umsetzung sicherer, skalierbarer XR-Lösungen für führende Pharma- und MedTech-Unternehmen unter Einhaltung strenger Qualitäts-, Compliance- und Datenschutzanforderungen.
  1. Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Delivery mehrerer paralleler Individualsoftware-/Produktentwicklungsprojekte im Life-Science-Umfeld
  2. Sicherstellung von Budget-, Termin- und Qualitätszielen in einem agilen, regulierten Softwareentwicklungsprozess (Release-/Quality-Gates)
  3. Schnittstellenmanagement zwischen Engineering, UX/UI, QA, IT-Security, Compliance und Kundenprojektteams inkl. Klarheit zu Verantwortlichkeiten und Übergaben
  4. Steuerung externer Dienstleister und Entwicklungspartner (Vendor-/Contract-Management) zur termingerechten Release-Bereitstellung
  5. Unterstützung bei Produkt- und Roadmap-Definition in Abstimmung mit Business- und Tech-Leadership (Backlog, Priorisierung)
  6. Enge Abstimmung mit internationalen Kunden zur Anforderungsanalyse, Sprint-/Release-Fortschrittskontrolle und Abnahme der Lieferobjekte
  7. Einführung effizienter Reporting- und Steuerungsstrukturen für Projekttransparenz und Governance (KPIs, Status, Eskalationen)

IT/Software Programmmanager AI (Claude Code basiertes) Agentic Engineering Framework

Internet und Informationstechnologie

Verantwortung für den Ausbau eines cloud- und codebasierten AI-Betriebssystems für Engineering-Anwendungsfälle mit dem Ziel, die Lösung technologisch weiterzuentwickeln, in konkrete Kundenanwendungen zu überführen und als produktisierbare Plattform bei mehreren Unternehmen einzuführen. Der Fokus lag auf der strukturierten Weiterentwicklung des Lösungsansatzes, der Übersetzung von Kundenanforderungen in umsetzbare AI-/Produktanforderungen
  1. Steuerung der Weiterentwicklung einer cloud- und codebasierten AI-Lösung für Engineering-, Development- und produktivitätsnahe Anwendungsfälle
  2. Aufbau und Strukturierung von Pilotprojekten zur Validierung fachlicher Anforderungen, technischer Machbarkeit und konkreter Einsatzszenarien beim Kunden
  3. Abstimmung, Konsolidierung und Übersetzung von Kundenanforderungen in umsetzbare Produkt-, Funktions- und Einführungsanforderungen
  4. Begleitung der Produktisierung der Lösung mit Fokus auf Skalierbarkeit, Kundennutzen, standardisierbare Use Cases und strukturierte Einführung in bestehende Arbeits- und Systemlandschaften
  5. Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Entwicklung, Produktverantwortlichen und weiteren Stakeholdern zur Priorisierung von Anforderungen und zur Steuerung der Umsetzung
  6. Begleitung der Einführung bei mehreren großen IT-Dienstleistern sowie in einem internationalen Private-Equity-Umfeld
  7. Aufbau belastbarer Kommunikations-, Entscheidungs- und Steuerungsformate zur Begleitung eines dynamischen AI- und Produktentwicklungsumfelds

IT Programmmanager Datenplattform für Bildungssystem Baden-Württemberg

Öffentlicher Dienst

50-250 Mitarbeiter

Verantwortung für das übergreifende Programmmanagement eines groß angelegten Softwareentwicklungsprogramms zur Entwicklung einer modernen Datenplattform zur Verwaltung und Analyse von Schülerdaten in Baden-Württemberg. Das Programm umfasst zahlreiche parallel laufende Teilprojekte mit unterschiedlichen technischen Schwerpunkten, die koordiniert, gesteuert und zusammengeführt werden müssen, um eine integrierte Lösung für das Bildungssystem bereitzustellen

IT Programmmanager App-basiertes Mobilfunk-Produkt

1&1 TELECOMMUNICATIONS SE

Telekommunikation

>10.000 Mitarbeiter

Kontext & Ziel: Aufbau und Einführung eines disruptiven App-basierten Mobilfunkprodukts für iOS und Android mit einem Potenzial von mehreren Millionen Kunden.
  • Definition der Anforderungen und Steuerung der notwendigen Freigabeprozesse bis zur Geschäftsführung
  • Projektmanagement der Umsetzung über mehrere parallele Projekte
  • Koordination der Projektteilnehmer aus mehreren Unternehmen der Gruppe und Berichterstattung auf Vorstandsebene / C-Level
  • Analyse und Erstellung von E2E Customer Journeys vom Start der Bestellung bis zur vollständigen Nutzung des Mobilfunkprodukts
  • Planung, Umsetzung und Dokumentation der E2E Tests
  • Planung und Steuerung der Launch-Vorbereitungen sowie der kritischen Hyper-Care Phase

IT Programm-Manager eSIM

1&1 TELECOMMUNICATIONS SE

Telekommunikation

>10.000 Mitarbeiter

Aufbau und Leitung des Programms zur Einführung neuer eSIM- Funktionalitäten zum Netzlaunch und darüber hinaus. Analyse und Erstellung von Customer Journeys rund um den eSIM-Verkaufsprozess
  • Erstellung der Ende-zu-Ende Anforderungen für die Integration der eSIM in alle Neu- , Bestandskunden und Serviceprozesse
  • Sicherstellen der fristgerechten Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Entwicklungsteams
  • Abstimmung und Reporting auf Vorstandslevel mit allen relevanten Bereichen wie z.B. Technik, Produktentwicklung,
  • Marketing, Logistik, Customer Service.

Leiter Abteilung IT/ Software Programm Management

COCUS AG

Internet und Informationstechnologie

250-500 Mitarbeiter

Aufbau und disziplinarische Führung des 15-köpfigen Digital Services Teams. Dieses vereint die Programm- und Projektmanager sowie die Scrum Master und hat die Lieferverantwortlichkeit für alle Projekte.
  • Verantwortung für die ordnungsgemäße (“on time, on budget, on quality”) Umsetzung der verschiedenen Kunden- Softwareprojekte
  • Aufbau der Projekt-Management und Governance Strukturen
  • Coaching und Wissensmanagement des Teams
  • Profit- und Loss Verantwortung des Bereichs in 7-stelliger Höhe
  • Stakeholder-Management und Vertriebsunterstützung

IT Programm-Manager GNSS Network Rollout

SWIFT NAVIGATION INC. / DEUTSCHE TELEKOM

Telekommunikation

>10.000 Mitarbeiter

Mein Kunde, ein US-amerikanisches Startup, das präzise Ortungslösungen für seine Kunden anbietet, rollt seinen Service mit Hilfe eines deutschen Telekommunikationsunternehmens für Kunden in 14 europäischen Ländern aus.
  • Verantwortliche Projektleitung für das Deployment und die Integration der GNSS-Funkstandorte in ~14 Ländern in Zusammenarbeit mit der Deutschen Telekom und deren Partnern
  • Erstellung und Pflege des Projekt- und Fortschritssreporting für das C-Level Management
  • Eskalationsmanagement innerhalb der Stakeholder- und Partner-Organisationen

IT Projektleiter Globaler Windows 10 Rollout

LANXESS AG

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

Ein international tätiger Chemieproduzent, befand sich mitten in einer unternehmensweiten IT-Transformation. Ein Teil davon is das Upgrade der Computer aller >14.000 Mitarbeiter in 33 Ländern auf Windows 10. Mein Fokus liegt auf der Koordination der globalen Rollout-Planung und der Vorbereitung aller Standorte.
  • Verantwortliche Projektleitung für den weltweiten Rollout von Windows 10 an über 14.000 Mitarbeiter in 33 Ländern
  • Abstimmung der Rollout-Planung mit den Bereichsverantwortlichen, Anwendern und den Standort- Verantwortlichen
  • Aufsetzen und Begleiten der Organizational Change Management (OCM) Kommunikation
  • Definition der Prozesse der eigentlichen Rollouts (z.B. Terminfindung-/absprache, technische Voranalyse etc.)

IT Projektmanager für den Aufbau eines digitalen Produkts

METRO AG

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

Mein Kunde unterstützt als Tochterunternehmen eines deutschen Konzern von Großhandelsunternehmen die Hospitality Branche, um kleine und mittlere Betriebe mit digitalen Produkten erfolgreicher zu machen. Die Software unseres Teams ermöglicht es, Profile des Betriebs in verschiedenen Netzwerken, Suchmaschinen und Kartendiensten zu platzieren.
  • Erarbeitung der Produktvision und des Business Cases
  • Budgetverantwortung (7-stellig)
  • Erstellung und Pflege des Projekt- und Fortschritssreporting für das C-Level Management

IT Projektmanager für Markteintritt in der SEA-Region

TUI AG

Sonstiges

1000-5000 Mitarbeiter

Leitung des Markteintritts eines internationalen Reiseunternehmens in der SEA-Region sowie die Entwicklung einer internationalen Reisebuchungsplattform für Flug- und Hotelreisen; von der Entwicklungs des ersten konzepts bis zur Leitung eines internationalen Entwicklungsteams mit 30 Mitgliedern (inkl. Aufenthalte in Indien und Malaysia).
  • Erarbeitung der Produktvision und des Business Cases
  • Aufbau der Produkt- und Teamprozesse bzw. Strukturen
  • Koordination, Priorisierung und Steuerung der Produktentwicklung mit C-Level Stakeholdern
  • Aufbau des konzeptionallen Rahmens und der Anforderungen der Markteinführungsstrategie und Abstimmung mit allen Partnern

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