06.10.2026 aktualisiert

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Premiumkunde
nicht verfügbar
info: nicht verfügbar bis 31.12.2026

HR Consultant

Düsseldorf, Deutschland
Deutschland
Master of Science Human Resource Management
Düsseldorf, Deutschland
Deutschland
Master of Science Human Resource Management

Profilanlagen

june 2026 englisch_Julia Mach-Marschewski_freelance.pdf

Skills

Change ManagementComplianceVertragsmanagementGesundheit und Sicherheit am ArbeitsplatzArbeitsrechtHR AnalyticsPersonalwesenVerhandlungUmstrukturierungStakeholder ManagementPersonalverwaltungHr-softwareBetriebsratPersonalentwicklungEHS-ManagementCore HR
  • Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung: Fundierte Kenntnisse in der operativen Personalarbeit, einschließlich Vertragsmanagement, Payroll und Stammdatenpflege für bis zu 150 Mitarbeitenden.
  • Change-Management und Restrukturierung: Erfolgreiche Leitung von Restrukturierungsprojekt zur organisatorischen Anpassung an Unternehmensziele, inklusive Begleitung der Mitarbeitenden während des Prozesses.
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Kenntnisse im Tarifrecht: Umfangreiche Erfahrung in der Kommunikation und Verhandlung mit dem Betriebsrat sowie in der Umsetzung von tarifvertraglichen Regelungen und arbeitsrechtlichen Vorgaben.
  • Personalentwicklung und Ausbildung: Betreuung von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen, einschließlich der Ausbildung von Kaufleuten für Büromanagement gemäß IHK-Standards.
  • Recruiting und Bewerbermanagement: Langjährige Erfahrung in der eigenständigen Planung und Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses.
  • Arbeitsrecht und Compliance: Vertraut mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Datenschutz und Compliance im HR-Bereich; Sicherstellung der rechtlichen Anforderungen in der operativen und strategischen Personalarbeit.
  • Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Sicherheitsbeauftagte mit Verantwortung für die Einhaltung und Umsetzung von Maßnahmen zur Arbeitssicherheit.
  • Software und Tools: Sicherer Umgang mit MS-Office sowie HR-Software wie rexx, Accurat und Talentlink/Lumesse; routiniert in der Analyse und Optimierung von HR-Prozessen.
  • Soft Skills: Kommunikationsstark, empathisch, lösungsorientiert und teamfähig; versiert im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und in der Begleitung von Veränderungsprozessen.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2025

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Interim People Manager

Unibail-Rodamco-Westfield Germany GmbH

Sonstiges

1000-5000 Mitarbeiter

  • Beratungsdienstleistungen hinsichtlich der Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der HR-Operations-Landschaft, einschließlich Prozess-Harmonisierung und Dokumentation
  • Unterstützung im Tagesgeschäft (Vertragsmanagement, bAV, Payroll)

HR Consultant

RKKT Rockstroh Kälte Klima Technik GmbH

Energie, Wasser und Umwelt

10-50 Mitarbeiter

  • Struktur & Prozesse: Einführung schlanker, praxisnaher HR-Prozesse (Recruiting, Onboarding, Verwaltung)
  • Recruiting & Mitarbeitergewinnung: Erstellung von Stellenanzeigen, Auswahlprozessen und passenden Recruiting-Kanälen
  • Ausbildungsmanagement: Vertragsgestaltung und Unterstützung der Ausbilder
  • Arbeitsverträge & Arbeitsrecht: Erstellung und Prüfung von Verträgen sowie Beratung im operativen Tagesgeschäft
  • Projekt "Internationale Fachkräfte": Unterstützung bei Einstellung, Integration und administrativen Anforderungen

Business Partner HR & Compliance Officer

Pharmacy

Pharma und Medizintechnik

50-250 Mitarbeiter

Unterstützung innerhalb der Bereiche Human Resources, HSE (Vertretung) und Compliance:

Human Resources (Business Partner HR)
  1. Umsetzung der globalen HR-Strategie und Anpassung an lokale Anforderungen in Abstimmung mit Geschäftsführung und HR-Service-Center
  2. Steuerung aller operativen HR-Prozesse, insbesondere:
  3. Personalplanung, HR-Controlling und Reporting
  4. Recruiting, Vertragswesen sowie On- und Offboarding
  5. Performance- und Talentmanagement, inkl. Zielvereinbarungen und Entwicklung
  6. Begleitung von Organisations- und Veränderungsprozessen
  7. Sicherstellung der Entgeltabrechnung und HR-Jahresprozesse
  8. Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme (z. B. SAP SuccessFactors, HR Works)
  9. Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR- und arbeitsrechtlichen Fragen
  10. Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  11. Mitwirkung an lokalen und globalen HR-Projekten
  12. HR-Kommunikation (Intranet, Rundmails)
Compliance (Compliance Officer)
  1. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Compliance-Vorgaben (insb. Pharmakodex)
  2. Steuerung und Koordination aller Compliance-Prozesse
  3. Beratung bei Compliance-Themen sowie Prüfung und Freigabe relevanter Verträge und Veranstaltungen
  4. Durchführung und Organisation von Compliance-Schulungen (inkl. eLearning)
  5. Erstellung des jährlichen Transparenzberichts

HR Generalist (Payroll) (Projekt)

Hünnebeck Deutschland GmbH

Architektur und Bauwesen

250-500 Mitarbeiter

  1. Zuarbeit bei der Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben
  2. Sicherstellung der Datenqualität und Compliance zur Gewährleistung höchster Integrität
  3. Erstellung rechtssicherer Verträge, Zeugnisse und weiterer personalrelevanter Dokumente
  4. Erstellung aussagekräftiger Reportings zur Unterstützung von Personalentscheidungen
  5. Fachkundige Unterstützung im personalwirtschaftlichen Bereich
  6. Erstellung einer neuen Betriebsvereinbarung zur Nutzung eines CRM-Systems
  7. Erste Aufgaben bei der Einstellung einer Schlüsselposition im Ausland des Kunden übernommen (Recruiting)

HR Generalist (Projekt)

MEHLER Engineered Products GmbH

Industrie und Maschinenbau

50-250 Mitarbeiter

  1. Beratung zu diversen Prozessen und deren Einführung oder Optimierung (u.a. Forecast- und Budgetplanung, Stellenbeschreibungen, Einführung von Gehaltsbändern/Haustarif)
  2. Analyse und Auswertung personalwirtschaftlicher Kennzahlen
  3. Erarbeitung von HR-Matrix (relevante Daten zusammenführen diverser Mitarbeitendengruppen) für Neueinsteiger im HR-Bereich des Unternehmens
  4. Beratung und Unterstützung bei operativer Personalarbeit (Personalbedarfsplanung, Recruiting und Onboarding, Personalverwaltung, Personalentwicklung, Austrittsmanagement, Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung)

Data-Analyst (Projekt)

1&1 Versatel GmbH

Telekommunikation

1000-5000 Mitarbeiter

  • Datenvalidierung und -anreicherung
  • Qualitätssicherung und Verprobung
  • Datenanalyse und Strukturierung
  • Systemübergreifende Datenverifizierung

HR Director / Ausbilder / Sicherheitsbeauftragte (Festanstellung)

Pharma und Medizintechnik

50-250 Mitarbeiter

  • Verantwortlich für den gesamten Personalbereich (operativ sowie strategisch) inkl. der Führung von 3 Mitarbeitenden.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Betriebsrat sowie Vertretung HR im Management.

Senior Personalreferentin / stellv. Leitung Personal / Ausbilder / Sicherheitsbeauftragte (Festanstellung)

Pharma und Medizintechnik

50-250 Mitarbeiter

  • Verantwortlich für den operativen Personalbereich mit einem Betreuungskreis von ca. 150 Mitarbeitenden. Stellvertretende Leitung von 2 Mitarbeitenden.
  • Leitung und Übernahme aller relevanten Aufgaben des Projektes „Restrukturierung“.

Personalreferentin / Sicherheitsbeauftragte (Festanstellung)

Pharma und Medizintechnik

50-250 Mitarbeiter

Verantwortlich für den operativen Personalbereich mit einem Betreuungskreis von ca. 110 Mitarbeitenden.

Operations Specialist (Festanstellung)

Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht

1000-5000 Mitarbeiter

Bearbeitung interner und externer E-Mails via Ticketsystem sowie Unterstützung an der Bewerberhotline.

Personalassistenz (Festanstellung)

Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht

1000-5000 Mitarbeiter

Übernahme sämtlicher administrativer und operativen Aufgaben des Employee Lifecycle.

Personalassistenz (Festanstellung)

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Übernahme sämtlicher administrativer und operativen Aufgaben des Employee Lifecycle.

Zertifikate

Ausbilderschein

IHK

2022

Sicherheitsbeauftragte

Dekra

2020


Bewertungen


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