05.02.2025 aktualisiert

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Virtuelle Assistentin Jessica Kilchling

Kandern, Deutschland
Nur Remote
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Nur Remote

Profilanlagen

Steckbrief Jessica Kilchling VA.pdf

Skills

ForschungDebitorenkontoKalenderverwaltungTelekommunikationKommunikationKundendatenmanagementElektronische DatenerfassungFinanzbuchhaltungBüroabläufe Online-RechercheProzess Management
Ich bin Jessica, 25 Jahre alt und bin virtuelle Assistentin. Aus meinem Angestelltenverhältniss als Verwaltungsfachangestellte bringe ich 6 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und allgemeine Bürotätigkeiten mit.

Meine Dienstleistungen: 
Backoffice Aufgaben
  • E-Mail Management -> Beantwortung von Anfragen, Verwaltung des Posteingangs
  • Terminmanagement -> Termine koordinieren, Kalenderverwaltung
  • Telefonie -> Kundengespräche, Unterstützung bei Telefonaten mit Ämtern, Telefonische Problem Erfassung
  • Buchhalterische Aufgaben -> Rechnungsstellung, Verbuchung von Zahlungsein- und Ausgängen, Rechnungsablage 
  • Datenpflege -> Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten
  • Sonstiger Schriftverkehr 
  • Organisatorische Aufgaben -> Planung Dienstreisen/Businesstreffen U.a. 
  • Recherche Arbeiten 
  • Mahnwesen -> Mahnschreiben, Weiterleitung an Inkasso/Vollstreckungsstelle

Für neue Aufgaben bin ich immer offen und dankbar, da ich gerne dazulerne und an Erfahrung gewinne
 

Erfahrung

Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2024

Sprachen

DeutschMuttersprache

Projekthistorie

Unterstützung in der Buchhaltung

Hotel Garni

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

- Kommunikation mit Behörden wie z.B. mit dem Finanzamt
- Ordnung der Belege 
- Archivierung 
- Untersützung bei der Suche eines geeigneten Steuerberaters 
- Recherchearbeiten

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