01.05.2026 aktualisiert

**** ******** ****
100 % verfügbar

IT-Projektleiter & Digitalisierungsexperte | Excel/VBA, SQL, Power BI, Access

Emmendingen, Deutschland
Weltweit
Master of Science Wirtschaftspsychologie - Business Transformation
Emmendingen, Deutschland
Weltweit
Master of Science Wirtschaftspsychologie - Business Transformation

Profilanlagen

CV Fabian Rigl_2026.pdf

Über mich

Gründer der Flow It Automation GmbH. Ich unterstütze Unternehmen bei der Automatisierung, Stabilisierung und Modernisierung gewachsener Microsoft-Office-Lösungen – mit Fokus auf VBA, Excel, Word, PowerPoint, Access, Power BI, SQL und Prozessoptimierung.

Skills

APIsAutomatisierungBusiness IntelligenceBusiness Intelligence DevelopmentProzessoptimierungIndividualsoftwareDatenvisualisierungDatenbankentwicklungDigitalisierungVertriebProjektmanagementWindows Application Programming InterfaceMicrosoft Business IntelligenceMicrosoft Power BIProzessautomatisierungSQLStandardisierungWorkflowsVBA Programming LanguageIT-Projektmanagement
Excel/VBA-Entwicklung
Entwicklung komplexer Excel-Tools und VBA-Anwendungen zur Automatisierung von Geschaeftsprozessen, Datenerfassung, Reporting und Prozessoptimierung in verschiedenen Branchen wie Automobil, Pharmazie, Bauwesen und oeffentlichem Sektor.

Datenbankentwicklung (SQL & MS Access)
Konzeption und Entwicklung von Datenbanklösungen auf Basis von SQL und Microsoft Access zur digitalen Abbildung logistischer, administrativer und kaufmaennischer Kernprozesse, inklusive Mehrbenutzerzugriff und revisionssicherer Aenderungsverfolgung.

Power BI & Datenvisualisierung
Konzeption und Entwicklung komplexer Power BI-Dashboards fuer Management-Reporting, Nutzungs- und Auslastungsanalysen sowie operative Kennzahlen, mit Fokus auf Datenmodellierung, KPI-Logiken und visueller Aufbereitung komplexer Daten.

IT-Projektmanagement
Leitung komplexer IT- und Digitalisierungsprojekte in verschiedenen Branchen mit Verantwortung fuer Steuerung von Entwicklern, Projektmanagern, Anforderungs- und Qualitaetsmanagern sowie Fokus auf Risiko-, Ressourcen-, Kommunikations- und Stakeholdermanagement.

XML/ZUGFeRD-Rechnungsverarbeitung
Entwicklung von Loesungen zur Erstellung valider XML- und ZUGFeRD-konformer Rechnungen ueber integrierte Bibliotheken, inklusive Automatisierung von Sammelrechnungen und Einhaltung aktueller Rechnungsstandards.

C# & VSTO Add-In Entwicklung
Entwicklung von COM-Add-Ins fuer Microsoft Word zur Standardisierung von Verwaltungsschreiben, umgesetzt in C# mit VSTO und VBA-unterstuetzenden Excel-Dateien sowie Nutzung von Office-APIs inklusive Active Directory.

Webtechnologien & Schnittstellen
Kenntnisse in Webtechnologien sowie Anbindung von Software ueber JSON-Abfragen und Aufbereitung von Daten in Power BI, ergaenzt durch Erfahrung mit Schnittstellen wie XML und ZUGFeRD.

Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
Gute Beherrschung von Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel, sowie Kenntnisse in Unternehmenssoftware ERP-Systemen, Adobe Photoshop und Windows Movie Maker.

Erfahrung

Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2021

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Geschaeftsfuehrender Gesellschafter

Flow It Automation GmbH

Internet und Informationstechnologie

< 10 Mitarbeiter

Geschaeftsführender Gesellschafter der Flow It Automation GmbH.

Softwareentwickler / Digitalisierungsberater

Oeffentlicher Dienst (Bundesbehoerde)
Konzeption und Entwicklung eines COM-Add-Ins fuer Microsoft Word zur Standardisierung von Verwaltungsschreiben. Die Erweiterung integriert sich als eigene Registerkarte in Word und bietet Funktionen fuer Vorlagenauswahl, automatisierten Druck, PDF-Export sowie direkten E-Mail-Versand (Outlook/MAPI-Integration). Umsetzung in C#, VSTO Add In mit VBA unterstuetzenden Excel Datei. Nutzung von Office-APIs inklusive Active Directory.

Datenbankentwickler / Digitalisierungsberater

Logistikbranche (mittelstaendisches Kuhltransport-Unternehmen)
Entwicklung einer Datenbankloesung zur digitalen Abbildung aller logistischen Kernprozesse als Ersatz der bisherigen Excel-/Papierverwaltung. Die Plattform vereint Auftragserfassung bis Palettenverfolgung in einer zentralen Loesung mit Mehrbenutzerzugriff und revisionssicherer Aenderungsverfolgung. Umsetzung mit SQL-Datenbank als Backend sowie Excel- und Access-Frontend fuer Datenerfassung, Verwaltung und Reporting.

Power BI Entwickler / Digitalisierungsberater

Softwarebranche / Hochschulbereich (DACH)
Konzeption und Entwicklung eines komplexen Power BI-Dashboards fuer eine hochschulweit eingesetzte Softwareloesung im DACH-Raum. Anbindung der Software ueber JSON-Abfragen und Aufbereitung der Daten in Power BI. Aufbau interaktiver Dashboards fuer Management-Reporting, Nutzungs- und Auslastungsanalysen, Standortvergleiche sowie operative Kennzahlen. Fokus auf Datenmodellierung, KPI-Logiken und visuelle Aufbereitung komplexer Hochschul- und Verwaltungsdaten.

Access-Datenbankentwickler

Oeffentlicher Sektor (Landtagsfraktion)
Aktualisierung und Ausbau einer bestehenden Haushaltsdatenbank (MS Access) fuer eine Parlamentsfraktion. Entwicklung neuer Funktionen und Automatisierungen, einschliesslich gleichzeitigen Imports zahlreicher Excel-Dateien mit automatisiertem Einlesen in Access. Bearbeitungszeiten wurden reduziert und der Umgang mit den Haushaltsdaten deutlich effizienter.

Access-Datenbankentwickler

Facility-Management-Unternehmen (Grossbetrieb)
Anpassung und Erweiterung einer bestehenden Access-Datenbank zur Automatisierung des Rechnungsprozesses. Ueber eine integrierte Bibliothek wurde die Erstellung valider XML- und ZUGFeRD-konformer Rechnungen ermoeglicht. Der Rechnungslauf wurde so optimiert, dass auch Sammelrechnungen automatisiert generiert und bereitgestellt werden koennen.

Excel/VBA-Entwickler

Brauerei (Muenchner Traditionsunternehmen)
Projekt zur Optimierung eines bestehenden Excel-Tools im Controlling. Analyse der vorhandenen Berechnungsdateien, Implementierung einer CSV-Importfunktion und Programmierung zusaetzlicher Makros zur Automatisierung. Dadurch wurden die Datenuebertragung vereinfacht und die Ablaeufe beschleunigt.

Excel/VBA-Entwickler

Bildungsverwaltung (regionale Schulaufsichtsbehoerde)
Entwicklung einer Excel-VBA-Anwendung zur Verwaltung und Auswertung von Lehrerfortbildungen in einem Schulamtsbezirk. Erfassung aller Fortbildungsmassnahmen auf Schul- und Behoerdenebene inkl. Terminen, Teilnehmerzahlen und Kosten, mit automatisierter Aufbereitung der Daten fuer offizielle Berichte.

Excel/VBA-Entwickler

Automobilindustrie (internationaler Premiumhersteller, >100.000 MA)
Entwicklung eines Excel-basierten Produktabsicherungstools fuer die Fahrzeugproduktion. Automatische Konsolidierung und Validierung von Fertigungsdaten aus diversen Quellen sowie Erkennung wiederkehrender Prozessschritte zur Einsparung manueller Dokumentationsarbeit.

Access-Datenbankentwickler

Pharmaindustrie (globaler Konzern, ~80.000 MA)
Optimierung einer Microsoft-Access-Datenbank zur Unterstuetzung der Impfstoff-Distribution. Verbesserung der Datenbankstruktur und Performance sowie Schulung eines Projektteams (15 Personen) fuer den sicheren und effizienten Umgang mit dem System.

Excel/VBA-Entwickler

Bauwesen / Immobilien (fuehrender Schweizer Baukonzern)
Entwicklung eines Excel-Tools zur Optimierung von Finanzplanung und Reporting. Analyse bestehender Finanzierungs- und Kalkulationsmodelle und Ueberfuehrung dieser Berechnungen in ein benutzerfreundliches Excel-Tool (VBA).

Kontaktanfrage

Einloggen & anfragen.

Das Kontaktformular ist nur für eingeloggte Nutzer verfügbar.

RegistrierenAnmelden